WPS表格基礎教程ppt課件

1、第1章1609人事培訓人事培訓WPS表格表格1.1 WPS表格基本概念1.1 工作簿與工作表工作簿與工作表1工作簿工作簿所謂工作簿是指在所謂工作簿是指在WPS表格環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在表格環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在WPS表表格中，一個工作簿文件就像一本書。每個工作簿又包含多個工作表，這些工作格中，一個工作簿文件就像一本書。每個工作簿又包含多個工作表，這些工作表可以儲存不同類型的數(shù)據(jù)。表可以儲存不同類型的數(shù)據(jù)。1.1 工作簿與工作表每一個工作簿文件在默認狀態(tài)下打開每一個工作簿文件在默認狀態(tài)下打開3個工作表，分別以個工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3

2、。WPS表格中每個工作簿中最多可以擁有表格中每個工作簿中最多可以擁有255個工作表。個工作表。WPS表格默認的工作簿是表格默認的工作簿是book1，它的擴展名是，它的擴展名是.xls。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標簽里，在標簽上單擊工作表的名工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標簽里，在標簽上單擊工作表的名字可以實現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表間的切換。字可以實現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表間的切換。 2工作表電子表格由電子表格由65536行和行和256列構成。列構成。行的編號是由上到下在行的編號是由上到下在165536之間的阿拉伯數(shù)字來表示之間的阿拉伯數(shù)字來表示列的編號則由左到右采用字母

3、列的編號則由左到右采用字母“A”、“B” 、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、 、“IV”等來表示。等來表示。3單元格每張工作表有多個長方形的每張工作表有多個長方形的“存儲單元存儲單元”構成，稱為構成，稱為“單元格單元格”，輸入的數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)都保存在這些單元格內(nèi)。都保存在這些單元格內(nèi)。正在操作的單元格稱為正在操作的單元格稱為“活動單元格活動單元格”。4單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格?？梢允窍噜彽幕虮舜朔蛛x的。單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格?？梢允窍噜彽幕虮舜朔蛛x的。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中的

4、所有單元格執(zhí)行相同的操作。當單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的所有單元格都變成藍色（此顏色為默認當單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的所有單元格都變成藍色（此顏色為默認設置），取消時又恢復原樣。設置），取消時又恢復原樣。每個單元格都有固定的地址。例如：每個單元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表代表“sheet1”工作表中的第工作表中的第二行的第二行的第B列單元格。列單元格。1.2 WPS表格的基本操作1.2.1 文件基本操作文件基本操作1新建工作簿新建工作簿啟動表格時，系統(tǒng)將打開一個新的工作簿。啟動表格時，系統(tǒng)將打開一個新的工作簿。建立一個新的工作簿，常用方法有兩種：建立一個新的工作

5、簿，常用方法有兩種：一是利用一是利用“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令建立一個新的工作簿文件；命令建立一個新的工作簿文件；二是利用工具欄上的二是利用工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕 建立一個新的工作簿文件。建立一個新的工作簿文件。2打開工作簿打開工作簿的常用方式有以下三種。打開工作簿的常用方式有以下三種。（1）從）從“菜單菜單”中直接打開中直接打開在在“文件文件”菜單上，單擊菜單上，單擊“打開打開”。在在“查找范圍查找范圍”列表中，單擊驅動器、文件夾。列表中，單擊驅動器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊單擊“文件文

6、件”，再單擊，再單擊“打開打開”。（2）從“工具欄”中直接打開單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”。在在“查找范圍查找范圍”列表中，單擊驅動器、文件夾。列表中，單擊驅動器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊單擊“文件文件”，再單擊，再單擊“打開打開”。（3）從“任務窗格”中直接打開如果任務窗格在視圖中不可視，請單擊如果任務窗格在視圖中不可視，請單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“新建新建”命令。命令。單擊單擊“新建工作薄新建工作薄”任務窗格下的任務窗格下的“打開打開”或從任務窗格歷史列表中選取需要或從任務窗格歷

7、史列表中選取需要打開的文件。打開的文件。任務窗格是應用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實際需要任務窗格是應用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實際需要調(diào)整，方便用戶在使用相關命令時仍可繼續(xù)編輯文稿。調(diào)整，方便用戶在使用相關命令時仍可繼續(xù)編輯文稿。3保存工作簿在保存文件時，應先命名、指定文件的存放位置、然后執(zhí)行保存操作。在保存文件時，應先命名、指定文件的存放位置、然后執(zhí)行保存操作。保存文件的常用方式有以下兩種。保存文件的常用方式有以下兩種。（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中菜單中“保存保存”命令；如果是第一次保存文件，將提示為其命命令；如果是第一次保存文件，將提示為其命

8、名，步驟如下：名，步驟如下：單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令。命令。在在“文件名文件名”框中，鍵入文件的新名稱?？蛑?，鍵入文件的新名稱。單擊單擊“保存保存”。（2）在）在“常規(guī)常規(guī)”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。4關閉工作簿關閉已打開或編輯過的文件，包含下列四種方式：關閉已打開或編輯過的文件，包含下列四種方式：（1）關閉當前呈激活狀態(tài)的窗口。）關閉當前呈激活狀態(tài)的窗口。選擇要關閉的窗口，在選擇要關閉的窗口，在“文件文件”菜單上，單擊菜單上，單擊“關閉關閉”。選擇要關閉的窗口，在文檔切換標簽右擊鼠標，單擊選擇要關閉的窗口，在文檔切換標簽右擊鼠標，單擊

9、“關閉窗口關閉窗口”。在文檔切換標簽上雙擊關閉本窗口。在文檔切換標簽上雙擊關閉本窗口。（2）關閉當前呈非激活狀態(tài)的窗口）關閉當前呈非激活狀態(tài)的窗口選擇要關閉的窗口，在文檔切換標簽右擊鼠標，單擊選擇要關閉的窗口，在文檔切換標簽右擊鼠標，單擊“關閉其它窗口關閉其它窗口”。（3）關閉所有窗口，包含下列三種方式：）關閉所有窗口，包含下列三種方式：在在“文件文件”菜單上，選擇菜單上，選擇“關閉所有文檔關閉所有文檔”。在文檔切換標簽上右擊鼠標，選擇在文檔切換標簽上右擊鼠標，選擇“關閉所有文檔關閉所有文檔”。在文檔切換標簽外右擊鼠標，選擇在文檔切換標簽外右擊鼠標，選擇“關閉所有文檔關閉所有文檔”。（4）退出

10、整個應用程序）退出整個應用程序在在“文件文件”菜單上，單擊菜單上，單擊“退出退出”。1.2.2 向工作表中輸入數(shù)據(jù)當選定單元格或單元格區(qū)域之后，則可以向里面輸入數(shù)據(jù)。當選定單元格或單元格區(qū)域之后，則可以向里面輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、圖表、聲音等。在當前活動單元格中輸入的數(shù)據(jù)都數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、圖表、聲音等。在當前活動單元格中輸入的數(shù)據(jù)都將保存在當前單元格中，將保存在當前單元格中，在輸入過程中，按下在輸入過程中，按下Enter鍵表示確認輸入的數(shù)據(jù)，同時單元格指針自動移到下鍵表示確認輸入的數(shù)據(jù)，同時單元格指針自動移到下一個單元格，還可使用一個單元格，還可使用Tab鍵和方向鍵移動單元

11、格指針。鍵和方向鍵移動單元格指針。 1輸入數(shù)據(jù)類型（1）輸入數(shù)字）輸入數(shù)字在在WPS表格中，當建立新的工作表時，所有單元格都采用默認的通用數(shù)字格式表格中，當建立新的工作表時，所有單元格都采用默認的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)通用格式一般采用整數(shù)(如：如：123)、小數(shù)、小數(shù)(如：如：1.23)格式，而當數(shù)字的長度超過格式，而當數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，單元格的寬度時，WPS將自動使用科學計數(shù)法來表示該數(shù)字，數(shù)字通?？坑覍⒆詣邮褂每茖W計數(shù)法來表示該數(shù)字，數(shù)字通?？坑覍R。齊。（2）輸入文字文字是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。文字是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格

12、內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或邏輯值，則一律將其視為文字?；蜻壿嬛?，則一律將其視為文字。對于全部由數(shù)字組成的字符串，比如：郵政編碼、電話號碼等字符串的輸入為對于全部由數(shù)字組成的字符串，比如：郵政編碼、電話號碼等字符串的輸入為了避免被認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，了避免被認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，WPS表格提供了在這些輸入項前添加表格提供了在這些輸入項前添加“ ”的方法的方法來區(qū)別是來區(qū)別是“數(shù)字字符串數(shù)字字符串”而非而非“數(shù)字數(shù)字”數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。（3）輸入日期和時間在在WPS表格中，當在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，

13、單元格的格式表格中，當在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動地從就會自動地從“通用通用”格式轉換為相應的格式轉換為相應的“日期日期”或或“時間時間”格式，而不需要格式，而不需要用戶去設定該單元格為日期或時間格式，可以在同一單元格中鍵入日期和時間用戶去設定該單元格為日期或時間格式，可以在同一單元格中鍵入日期和時間，但二者間必須用空格分隔。例如：，但二者間必須用空格分隔。例如： 01/4/20 17:00。2輸入數(shù)據(jù)方式（1）直接輸入法，首先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。）直接輸入法，首先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。在單元格中輸入在單元格中輸入“班級成績班級成績”，此時在編輯欄上將出現(xiàn)

14、與單元格中相對應的內(nèi)，此時在編輯欄上將出現(xiàn)與單元格中相對應的內(nèi)容，并且多出了容，并且多出了“”和和“”兩個工具按鈕。這兩個工具按鈕的作用是：兩個工具按鈕。這兩個工具按鈕的作用是：“”：單擊此按鈕將取消此次輸入，按：單擊此按鈕將取消此次輸入，按Esc鍵與該按鈕功能相同。鍵與該按鈕功能相同?！啊保簡螕舸税粹o確認剛才的輸入有效，完成輸入的操作。：單擊此按鈕確認剛才的輸入有效，完成輸入的操作。 （2）快速填充式輸入可拖動填充柄（所選單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊）來快速輸入數(shù)據(jù)。可拖動填充柄（所選單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊）來快速輸入數(shù)據(jù)。通過單元格填充復制數(shù)據(jù)：首先選定需要復制數(shù)據(jù)的單元格，按住通過

15、單元格填充復制數(shù)據(jù)：首先選定需要復制數(shù)據(jù)的單元格，按住 Ctrl 鍵，拖鍵，拖動單元格填充柄。動單元格填充柄。通過單元格填充創(chuàng)建序列通過單元格填充創(chuàng)建序列首先選定作為初始值的單元格，然后拖動單元格填充柄進行填充。首先選定作為初始值的單元格，然后拖動單元格填充柄進行填充。把數(shù)字或單詞看成是一個序列，并能預測序列的趨勢，在相鄰的單元格中填入把數(shù)字或單詞看成是一個序列，并能預測序列的趨勢，在相鄰的單元格中填入相同趨勢的數(shù)據(jù)。相同趨勢的數(shù)據(jù)。例如：在例如：在B4中輸入數(shù)字中輸入數(shù)字5，然后將鼠標放到填充柄處，此時鼠標將變成黑色十字，然后將鼠標放到填充柄處，此時鼠標將變成黑色十字形狀，接著拖動鼠標，將在

16、形狀，接著拖動鼠標，將在B5B8中依次自動填入中依次自動填入69這幾個數(shù)字。這幾個數(shù)字。另外通過填充柄還可以進行另外通過填充柄還可以進行“自動填充自動填充”，可直接識別連續(xù)的數(shù)字和遞增的等，可直接識別連續(xù)的數(shù)字和遞增的等差數(shù)列。差數(shù)列。例如：在連續(xù)兩個單元格內(nèi)輸入例如：在連續(xù)兩個單元格內(nèi)輸入5、7，然后將這兩個單元格一起選中，接著拖，然后將這兩個單元格一起選中，接著拖動填充柄，其他連續(xù)的單元格內(nèi)將按照動填充柄，其他連續(xù)的單元格內(nèi)將按照5和和7的差值自動填充為的差值自動填充為9、11、13，。，?！白詣犹畛渥詣犹畛洹惫δ苓€可以完成時間和日期等序列的填充。例如：功能還可以完成時間和日期等序列的填充

17、。例如：鍵入鍵入 Monday 自動填充為自動填充為Tuesday ,Wednesday,Thursday,FridayJanuaryFberuary,march,april,星期一星期一 星期二，星期三星期二，星期三（3）利用）利用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“填充填充”子菜單，其中的子菜單，其中的“序列序列”命令可設置命令可設置“等差等差序列序列”、“等比序列等比序列”、“日期日期”等序列的填充，同時還可確定步長值、終止等序列的填充，同時還可確定步長值、終止值及按行還是按列填充。值及按行還是按列填充。1.2.3 編輯表格1插入單元格、行或列插入單元格、行或列（1）根據(jù)不同需要，選擇不同的單

18、元格區(qū)域。）根據(jù)不同需要，選擇不同的單元格區(qū)域。插入單元格插入單元格選擇要插入新單元格的區(qū)域選擇要插入新單元格的區(qū)域插入單元格數(shù)目所選單元格數(shù)目與相等插入單元格數(shù)目所選單元格數(shù)目與相等1.2.3 編輯表格插入一行插入一行選擇需插入新行之下的行中的任意單元格。例如，若要在第選擇需插入新行之下的行中的任意單元格。例如，若要在第6行之上插入一行行之上插入一行，請單擊第，請單擊第6行中的任意單元格。行中的任意單元格。插入多行插入多行選擇需插入新行之下的若干行（插入的行數(shù)與選定的行數(shù)相等）。選擇需插入新行之下的若干行（插入的行數(shù)與選定的行數(shù)相等）。插入一列插入一列選擇需插入新列右側的列中的任意單元格。例

19、如，若要在選擇需插入新列右側的列中的任意單元格。例如，若要在C列左側插入一列，列左側插入一列，請單擊請單擊 C 列中的任意單元格。列中的任意單元格。插入多列插入多列選擇需要插入新列右側的若干列（插入的列數(shù)與選定的列數(shù)相等）。選擇需要插入新列右側的若干列（插入的列數(shù)與選定的列數(shù)相等）。（2）在）在“插入插入”菜單上，單擊菜單上，單擊“單元格單元格”、“行行”或或“列列”或在右鍵菜單選擇或在右鍵菜單選擇“插入插入”。如果選中的是單元格，會有如圖所示插入提示：。如果選中的是單元格，會有如圖所示插入提示：2刪除單元格、行或列（1）選定要刪除的單元格、行或列。）選定要刪除的單元格、行或列。（2）在）在“

20、編輯編輯”菜單上，單擊菜單上，單擊“刪除刪除”或在右鍵菜單中選擇或在右鍵菜單中選擇“刪除刪除”。注意：如果公式中引用的單元格被刪除，該公式將顯示錯誤值注意：如果公式中引用的單元格被刪除，該公式將顯示錯誤值 #REF! 。3單元格內(nèi)容的復制如果想對某單元格區(qū)域的內(nèi)容進行復制，可先將其選中，然后用如果想對某單元格區(qū)域的內(nèi)容進行復制，可先將其選中，然后用Ctrl+鼠標左鍵鼠標左鍵拖動即可，如圖所示。拖動即可，如圖所示。4單元格內(nèi)容的移動常用方法為：將鼠標放在單元格邊框上，鼠標將變成四個黑色的箭頭，此時，常用方法為：將鼠標放在單元格邊框上，鼠標將變成四個黑色的箭頭，此時，拖動鼠標到相應的位置即可。拖動

21、鼠標到相應的位置即可。5清除單元格格式和內(nèi)容（1）采用菜單刪除）采用菜單刪除選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。在在“編輯編輯”菜單下，選擇菜單下，選擇“清除清除”，可以根據(jù)需要選擇清除的種類：全部、格，可以根據(jù)需要選擇清除的種類：全部、格式、文本和批注。式、文本和批注。（2）采用鍵盤刪除單元格內(nèi)容）采用鍵盤刪除單元格內(nèi)容選定需要清除內(nèi)容的單元格、行或列。選定需要清除內(nèi)容的單元格、行或列。按按 Del 鍵，可清除單元格的內(nèi)容。鍵，可清除單元格的內(nèi)容。（3）采用鼠標刪除）采用鼠標刪除選定需要清除其格式或內(nèi)容的單元格、行或列。選定需要清除其格式或內(nèi)容

22、的單元格、行或列。單擊填充柄，當向內(nèi)拖動鼠標越過該選擇的單元格時單擊填充柄，當向內(nèi)拖動鼠標越過該選擇的單元格時(此時單元格的邊框變虛此時單元格的邊框變虛)，釋放鼠標可清除內(nèi)容。，釋放鼠標可清除內(nèi)容。6工作表的切換一個工作簿文件可以包含若干個工作表。一個工作簿文件可以包含若干個工作表。在工作簿中可進行表的插入、刪除、移動、復制、重命名等操作在工作簿中可進行表的插入、刪除、移動、復制、重命名等操作還可以將一個工作表分割、凍結，或執(zhí)行在不同的工作表間復制數(shù)據(jù)、插入新還可以將一個工作表分割、凍結，或執(zhí)行在不同的工作表間復制數(shù)據(jù)、插入新表等操作。表等操作。在工作簿中的各個工作表，只有一個為當前工作表，可

23、根據(jù)需要在工作表間反在工作簿中的各個工作表，只有一個為當前工作表，可根據(jù)需要在工作表間反復切換。復切換。工作表標簽工作表標簽可以利用工作表標簽快速地在不同的工作表之間進行切換?？梢岳霉ぷ鞅順撕灴焖俚卦诓煌墓ぷ鞅碇g進行切換。在切換工作表的過程中，如果該工作表的名字在屏幕左下方的標簽中，可以單在切換工作表的過程中，如果該工作表的名字在屏幕左下方的標簽中，可以單擊對應的標簽，進行切換。擊對應的標簽，進行切換。如果要切換的工作表標簽沒有顯示在當前的工作表標簽中，可以通過對快捷鍵如果要切換的工作表標簽沒有顯示在當前的工作表標簽中，可以通過對快捷鍵或滾動按鈕的操作來實現(xiàn)。或滾動按鈕的操作來實現(xiàn)。7插

24、入或刪除工作表（1）插入工作表）插入工作表在一個新打開的工作簿中通常默認含有在一個新打開的工作簿中通常默認含有3個工作表，分別以個工作表，分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”來命名。來命名。若要插入一張工作表，可執(zhí)行若要插入一張工作表，可執(zhí)行“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，這樣一張新命令，這樣一張新的工作表將插入到工作簿中并被命名為的工作表將插入到工作簿中并被命名為“Sheet4”，。（2）刪除工作表若要若要“刪除刪除”一張工作表，首先單擊工作表標簽來選定要刪除的工作表，之后一張工作表，首先單擊工作表標簽來選定要刪除的工作表，之后選擇選擇“編輯編輯”菜單

25、中的菜單中的“刪除工作表刪除工作表”命令。命令。在想要將其刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊在想要將其刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“刪刪除除”命令，并在打開的對話框中單擊命令，并在打開的對話框中單擊“確定確定”即可。即可。同時該工作表后面的工作表變成了當前的活動工作表。同時該工作表后面的工作表變成了當前的活動工作表。8移動、復制和刪除工作表（1）移動工作表）移動工作表在工作簿中移動工作表，只需用鼠標點中要移動的工作表，然后沿著標簽行拖在工作簿中移動工作表，只需用鼠標點中要移動的工作表，然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，之后松開鼠標鍵即可將

26、工作表移動到新的位置動選中的工作表到達新的位置，之后松開鼠標鍵即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表將要被插入的新在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表將要被插入的新位置。位置。移動、復制工作表可將工作表移動到另外一個工作簿中，具體步驟如下：可將工作表移動到另外一個工作簿中，具體步驟如下： 首先在源工作簿中的工作表標簽上單擊選定要移動的工作表標簽。首先在源工作簿中的工作表標簽上單擊選定要移動的工作表標簽。 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“移動或者復制工作表移動或者復制工作表”命令，這時屏幕上會出現(xiàn)命令，這時屏幕上會出現(xiàn)“移動或復

27、制工作表移動或復制工作表”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 在工作簿列表框中選擇目的工作簿，按下在工作簿列表框中選擇目的工作簿，按下“確定確定”即可。即可。（2）復制工作表在同一工作簿中復制工作表，應用于兩張表格相類似的情況。有一張舊表，就在同一工作簿中復制工作表，應用于兩張表格相類似的情況。有一張舊表，就不必建立一張新表，而只需將舊表復制一份，然后對其中個別項目進行修改即不必建立一張新表，而只需將舊表復制一份，然后對其中個別項目進行修改即可?？?。其操作過程只是在移動的同時按住其操作過程只是在移動的同時按住“Ctrl”鍵。新工作表的名字以舊工作表的名鍵。新工作表的名字以舊工作表的名字字+“

28、（2）”來命名。來命名。將工作表復制到其他工作簿中只需按前面介紹的移動工作表的方式操作即可。將工作表復制到其他工作簿中只需按前面介紹的移動工作表的方式操作即可。只是當選擇了只是當選擇了“目的目的”工作簿之后，再選擇工作簿之后，再選擇“建立副本建立副本”復選框即可完成。復選框即可完成。9重新命名工作表可以改變系統(tǒng)自動給定的工作表名，從而進行更加有效的管理。重命名操作步可以改變系統(tǒng)自動給定的工作表名，從而進行更加有效的管理。重命名操作步驟如下：驟如下：雙擊選中的工作表標簽，這時屏幕上會看到名字反黑顯示。雙擊選中的工作表標簽，這時屏幕上會看到名字反黑顯示。輸入新的名字。輸入新的名字。按回車后，會看到

29、新的名字已經(jīng)出現(xiàn)在工作表標簽中，代替了原來的名字。按回車后，會看到新的名字已經(jīng)出現(xiàn)在工作表標簽中，代替了原來的名字。10同時操作多個工作表當前在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時，可以先將這些工作表全部選定，使之當前在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時，可以先將這些工作表全部選定，使之成為一個工作組，然后再進行輸入操作。成為一個工作組，然后再進行輸入操作。要選定多個工作表，可如下操作：要選定多個工作表，可如下操作：按下按下Ctrl或或Shift鍵的同時，用鼠標單擊各工作表標簽，即可選定多個工作表。鍵的同時，用鼠標單擊各工作表標簽，即可選定多個工作表。按按Ctrl+Shift+PageDown鍵可以向后選定

30、多個工作表。按鍵可以向后選定多個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp鍵可以鍵可以向前選定多個工作表。向前選定多個工作表。1.2.4 修飾表格 1調(diào)整列寬調(diào)整列寬在在WPS表格中，默認的列寬是表格中，默認的列寬是8個字符。個字符。如果計算結果超過了默認的寬度，則該單元格的內(nèi)容就會溢出到右邊的單元格如果計算結果超過了默認的寬度，則該單元格的內(nèi)容就會溢出到右邊的單元格內(nèi)單元格會用號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，即可使數(shù)字顯示出來內(nèi)單元格會用號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，即可使數(shù)字顯示出來。方法一方法一 用用“格式格式”菜單命令調(diào)整列寬。菜單命令調(diào)整列寬。（1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域。）

31、選定調(diào)整列寬的區(qū)域。（2）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“列列”命令。命令。（3）單擊）單擊“列列”子菜單的子菜單的“列寬列寬”命令，這時屏幕上出現(xiàn)命令，這時屏幕上出現(xiàn)“列寬列寬”對話框，如圖對話框，如圖7-15所示。所示。（4）在）在“列寬列寬”框中，輸入要設定的列寬?？蛑校斎胍O定的列寬。（5）按下）按下“確定確定”按鈕，完成列寬的調(diào)整。按鈕，完成列寬的調(diào)整。方法二方法二 用鼠標調(diào)整列寬。用鼠標調(diào)整列寬。（1）將鼠標指針指向要改變列寬的工作表的列編號之間的格線。）將鼠標指針指向要改變列寬的工作表的列編號之間的格線。（2）當鼠標指針變成兩條黑色豎線并且各帶一個分別指向左右的箭頭時，

32、按住鼠）當鼠標指針變成兩條黑色豎線并且各帶一個分別指向左右的箭頭時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標，將列寬調(diào)整到所需的寬度，松開鼠標左鍵即可。標左鍵，拖動鼠標，將列寬調(diào)整到所需的寬度，松開鼠標左鍵即可。2調(diào)整行高方法一方法一 用用“格式格式”菜單命令調(diào)整行高。菜單命令調(diào)整行高。（1）選定調(diào)整行高的區(qū)域。）選定調(diào)整行高的區(qū)域。（2）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”命令。命令。（3）單擊子菜單的）單擊子菜單的“行高行高”命令，屏幕上出現(xiàn)如圖命令，屏幕上出現(xiàn)如圖7-16所示的所示的“行高行高”對話框。對話框。（4）在）在“行高行高”框中，輸入要設定的高度。框中，輸入要設定的高度。（5）按下）按

33、下“確定確定”按鈕，完成行高的調(diào)整。按鈕，完成行高的調(diào)整。方法二方法二 用鼠標調(diào)整行高。用鼠標調(diào)整行高。（1）將鼠標指針指向要改變行高的工作表的行編號之間的橫線。）將鼠標指針指向要改變行高的工作表的行編號之間的橫線。（2）當鼠標指針變成一個兩條黑色橫線并且各帶一個分別指向上下的箭頭時，按）當鼠標指針變成一個兩條黑色橫線并且各帶一個分別指向上下的箭頭時，按住鼠標左鍵拖動鼠標，將行高調(diào)整到所需的高度，松開鼠標左鍵即可。住鼠標左鍵拖動鼠標，將行高調(diào)整到所需的高度，松開鼠標左鍵即可。3取消網(wǎng)格線當人們進入一個新的工作表時，都會看到在工作表里設有表格線，這些格線可當人們進入一個新的工作表時，都會看到在工

34、作表里設有表格線，這些格線可以不顯示出來。其操作步驟如下：以不顯示出來。其操作步驟如下：（1）用）用“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，在屏幕上出現(xiàn)一個命令，在屏幕上出現(xiàn)一個“選項選項”對話框，選對話框，選擇擇“視圖視圖”標簽。標簽。（2）單擊）單擊“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”復選框，在其前面的復選框，在其前面的“”符號消失。符號消失。（3）按下）按下“確定確定”按鈕之后，網(wǎng)格線消失。按鈕之后，網(wǎng)格線消失。4設置工作表的顏色方法一方法一 使用工具欄。使用工具欄?？梢允褂霉ぞ邫谏系目梢允褂霉ぞ邫谏系摹疤畛漕伾畛漕伾卑粹o來設置單元格區(qū)域的顏色，其操作步驟按鈕來設置單元格區(qū)域的顏色，其操作步驟如下

35、。如下。（1）選定要設置顏色的單元格區(qū)域。）選定要設置顏色的單元格區(qū)域。（2）單擊工具欄上的）單擊工具欄上的“填充顏色填充顏色”按鈕，就可以看到如圖所示的按鈕，就可以看到如圖所示的“填充顏色填充顏色”菜菜單單（3）在）在“填充顏色填充顏色”菜單中，選擇要使用的顏色。菜單中，選擇要使用的顏色。 方法二方法二 用菜單方式。用菜單方式。（1）選定要設置顏色的單元格區(qū)域。）選定要設置顏色的單元格區(qū)域。（2）選擇）選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，在屏幕上將顯示命令，在屏幕上將顯示“單元格格式單元格格式”對對話框。話框。（3）在）在“單元格格式單元格格式”對話框中，選擇對話框中，選擇

36、“圖案圖案”選項卡，選擇填充顏色和圖案即選項卡，選擇填充顏色和圖案即可?？伞?5設置邊框線（1）選定要加上框線的單元格區(qū)域。）選定要加上框線的單元格區(qū)域。（2）選用）選用“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，在命令，在“單元格格式單元格格式”對話框中選擇。對話框中選擇。（3）選用線條下）選用線條下“樣式樣式”內(nèi)的一種線條樣式。如果要為框線指定顏色，可以在內(nèi)的一種線條樣式。如果要為框線指定顏色，可以在“顏色顏色”下拉列表框中為其選擇所需要的顏色。下拉列表框中為其選擇所需要的顏色。（4）根據(jù)需要按下）根據(jù)需要按下“預置預置”或或“邊框邊框”項下的各個按鈕。項下的各個按鈕。（5）如果需要

37、，則重復上面第（）如果需要，則重復上面第（4）步和第（）步和第（5）步。）步。（6）按下）按下“確定確定”按鈕。按鈕。6設置字符的格式（1）設置字體和大?。┰O置字體和大小方法一方法一 使用菜單中的使用菜單中的“格式格式”命令。命令。選定要設置字體的所有單元格。選定要設置字體的所有單元格。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，屏幕出現(xiàn)命令，屏幕出現(xiàn)“單元格格式單元格格式”對話框，單對話框，單擊擊“字體字體”選項卡，如圖所示。選項卡，如圖所示。在在“字體字體”選項列表中，選擇字體，如選擇選項列表中，選擇字體，如選擇“宋體宋體”。在在“字號字號”列表中，選擇所需字體的大小。列表中

38、，選擇所需字體的大小。按下按下“確定確定”按鈕。按鈕。方法二方法二 使用工具欄中的使用工具欄中的“字體字體”命令。命令。打開打開“字體字體”列表框。列表框。在在“字體字體”列表中，選擇字體。列表中，選擇字體。在在“字號字號”列表中，選擇字號大小。列表中，選擇字號大小。圖圖7-19 “單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“字體字體”標簽標簽（2）設置字符的顏色方法一方法一 使用菜單中的使用菜單中的“格式格式”命令。命令。選定要設置字符顏色的單元格。選定要設置字符顏色的單元格。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，調(diào)出命令，調(diào)出“單元格格式單元格格式”對話框。對話框。選擇其中

39、的選擇其中的“字體字體”選項標簽。選項標簽。在在“顏色顏色”列表框中，選擇所需要的顏色。列表框中，選擇所需要的顏色。按下按下“確定確定”按鈕。按鈕。方法二方法二 使用工具欄中的使用工具欄中的“調(diào)色板調(diào)色板”。選定要設置字符顏色的所有單元格。選定要設置字符顏色的所有單元格。單擊工具欄上的單擊工具欄上的“字體顏色字體顏色”按鈕，可以看到如圖所示的字符顏色調(diào)色板。按鈕，可以看到如圖所示的字符顏色調(diào)色板。在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色即可。在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色即可。（3）設置字符的修飾對于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線等操作，可以先選擇要增加對于字符的修飾，可以改變?yōu)榇煮w、斜體、下劃線

40、等操作，可以先選擇要增加修飾的內(nèi)容，之后按下工具欄上的相應按鈕即可完成。修飾的內(nèi)容，之后按下工具欄上的相應按鈕即可完成。（4）改變對齊方式）改變對齊方式在在WPS表格中，對于單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，常用格式有：左對齊、右對齊表格中，對于單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，常用格式有：左對齊、右對齊、居中對齊等。、居中對齊等。（5）跨列居中在在WPS表格中，常將表格標題跨列居中顯示?？蛇x中欲合并為一個單元格的多表格中，常將表格標題跨列居中顯示。可選中欲合并為一個單元格的多個單元格，直接單擊格式工具欄上的個單元格，直接單擊格式工具欄上的“合并及居中合并及居中”圖標，合并單元格并將其圖標，合并單元格并將其內(nèi)容居

41、中顯示。內(nèi)容居中顯示?；蛟诨蛟凇皢卧窀袷絾卧窀袷健睂υ捒蛑?，在對話框中，在“文本控制文本控制”項中，選擇項中，選擇“合并單元格合并單元格”復復選項，即可將多個單元格合并為一個單元格。選項，即可將多個單元格合并為一個單元格。7數(shù)字的格式在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯示在單元格中。在工作表的內(nèi)部，符合規(guī)定的數(shù)據(jù)按所規(guī)定的格式顯示在單元格中。當數(shù)值很大時，用科學記數(shù)法表示。單元格的寬度如果太小，單元格會用當數(shù)值很大時，用科學記數(shù)法表示。單元格的寬度如果太小，單元格會用#號號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。

42、（1）改變數(shù)字格式在默認情況下輸人數(shù)值時，默認情況下輸人數(shù)值時，WPS表格查看該數(shù)值，并將該單元格適當格式化。表格查看該數(shù)值，并將該單元格適當格式化。例如，當輸入例如，當輸入$1000時，時，WPS表格會格式化成表格會格式化成$1，000，當輸入，當輸入58時，時，WPS表表格會顯示格會顯示5月月8日。日。（1）改變數(shù)字格式可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下：可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下：選定要格式化的單元格或區(qū)域。選定要格式化的單元格或區(qū)域。選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，調(diào)出命令，調(diào)出“單元格格式單元格格式

43、”對話框。對話框。在在“分類分類”列表中，選擇所需要的格式類型。在對話框的右邊，按選擇出現(xiàn)不列表中，選擇所需要的格式類型。在對話框的右邊，按選擇出現(xiàn)不同的解釋內(nèi)容。同的解釋內(nèi)容。也可直接單擊也可直接單擊“格式格式”工具欄上的改變數(shù)字格式圖標，如：增加小數(shù)位數(shù)，減工具欄上的改變數(shù)字格式圖標，如：增加小數(shù)位數(shù)，減少小數(shù)位數(shù)，百分比樣式等。少小數(shù)位數(shù)，百分比樣式等。（2）自定義格式選定要用此格式的單元格。選定要用此格式的單元格。選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令。命令。在在“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字數(shù)字”選項卡。選項卡。在在“分類分類”列表中，選取列

44、表中，選取“自定義自定義”選項，出現(xiàn)如圖所示的對話框。選項，出現(xiàn)如圖所示的對話框。根據(jù)需要在根據(jù)需要在“類型類型”輸入框中，輸入或者編輯數(shù)字格式。輸入框中，輸入或者編輯數(shù)字格式。完成后選擇完成后選擇“確定確定”按鈕。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。按鈕。格式定好后，在工作表的任何地方都可使用。（3）刪除自定義格式自定義格式在用了一段時間后，若不再需要，可以將其刪除，操作步驟如下：自定義格式在用了一段時間后，若不再需要，可以將其刪除，操作步驟如下：選定要用此格式的單元格。選定要用此格式的單元格。選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令。命令。在在“單元格格式單元格格式”對

45、話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字數(shù)字”選項卡。選項卡。選取選取“常規(guī)常規(guī)”選項。選項。選擇選擇“確定確定”按鈕。按鈕。8快速格式設置快速格式設置可以根據(jù)已有的格式，快速對其他單元格復制格式?？焖俑袷皆O置可以根據(jù)已有的格式，快速對其他單元格復制格式?！案袷剿⒏袷剿ⅰ卑粹o被設計為讓用戶從一個選定的單元格或單元格范圍中選取格式按鈕被設計為讓用戶從一個選定的單元格或單元格范圍中選取格式化信息，并把這個格式用于另一個單元格?；畔ⅲ堰@個格式用于另一個單元格。所有依附于選定單元格的格式，包括數(shù)字、文字、背景和邊框格式都被復制，所有依附于選定單元格的格式，包括數(shù)字、文字、背景和邊框格式都被復制，所有復制工作

46、就像刷油漆一樣簡單所有復制工作就像刷油漆一樣簡單只要在源單元格中蘸一下，然后刷過目標只要在源單元格中蘸一下，然后刷過目標單元格即可。單元格即可。其操作步驟如下：其操作步驟如下：選定想要從中復制信息的單元格（源單元格）。選定想要從中復制信息的單元格（源單元格）。單擊工具欄上的單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，鼠標指針變成按鈕，鼠標指針變成“+”號和號和“刷子刷子”形狀。形狀。按住鼠標左鍵拖動，選定接收格式的單元格區(qū)域（目標單元格）。釋放鼠標左按住鼠標左鍵拖動，選定接收格式的單元格區(qū)域（目標單元格）。釋放鼠標左鍵，自動接收源單元格的格式。指針變回正常形狀，復制工作完成。鍵，自動接收源單元格的格式

47、。指針變回正常形狀，復制工作完成。如果雙擊如果雙擊“格式刷格式刷”按鈕，可以連續(xù)使用按鈕，可以連續(xù)使用“格式刷格式刷”，要恢復正常光標，可以，要恢復正常光標，可以按按Esc鍵或再次單擊鍵或再次單擊“格式刷格式刷”按鈕。按鈕。9條件格式化可以根據(jù)設定的條件，設置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式?？梢愿鶕?jù)設定的條件，設置單元格中數(shù)據(jù)的顯示方式。例如：成績表中平均分介于例如：成績表中平均分介于7580分之間的用紅色顯示，大于分之間的用紅色顯示，大于81分的用藍色顯分的用藍色顯示等。其操作如下：示等。其操作如下：（1）選定要設置格式的單元格區(qū)域。）選定要設置格式的單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行）執(zhí)行“格式格式”菜單中的

48、菜單中的“條件格式條件格式”命令，調(diào)出命令，調(diào)出“條件格式條件格式”對話框，如圖對話框，如圖7-22所示。所示。（3）在）在“條件格式條件格式”對話框中選定所需條件。對話框中選定所需條件。9條件格式化（4）為所設定的條件設定格式：單擊）為所設定的條件設定格式：單擊“格式格式”按鈕，選擇提供的特殊格式后單擊按鈕，選擇提供的特殊格式后單擊“確定確定”，返回，返回“條件格式條件格式”對話框。對話框。（5）如果需要再加入條件，則單擊）如果需要再加入條件，則單擊“添加添加”按鈕，添加第二個條件，以至于更多按鈕，添加第二個條件，以至于更多個條件。個條件。（6）重復三至五步可以繼續(xù)設定若干個條件，最后按下）

49、重復三至五步可以繼續(xù)設定若干個條件，最后按下“確定確定”按鈕。按鈕。7.3 公式及函數(shù)電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理外，還具有很強的數(shù)據(jù)處理能力。電子表格系統(tǒng)除了能進行一般的表格處理外，還具有很強的數(shù)據(jù)處理能力。WPS表格允許使用公式對數(shù)值進行計算并提供了大量的函數(shù)，可以自如地匯總表格允許使用公式對數(shù)值進行計算并提供了大量的函數(shù)，可以自如地匯總、轉換、計算電子表格中的所有數(shù)據(jù)。、轉換、計算電子表格中的所有數(shù)據(jù)。1.3.1 使用公式計算1輸入公式輸入公式公式是包括下列要素的數(shù)學算式：數(shù)值、引用、名稱、運算符和函數(shù)。公式是包括下列要素的數(shù)學算式：數(shù)值、引用、名稱、運算符和函數(shù)。在在WPS表格

50、中，所有的公式都以等號表格中，所有的公式都以等號“=”開頭。開頭。在單元格中輸入的公式步驟如下：在單元格中輸入的公式步驟如下：（1）選擇要輸入公式的單元格。）選擇要輸入公式的單元格。（2）在編輯欄的輸入框中輸入一個）在編輯欄的輸入框中輸入一個“=”。（3）輸入一個公式。）輸入一個公式。（4）按）按Enter鍵確認。鍵確認。通常當輸入公式后，在單元格中反映的不是公式本身，而是公式的計算結果，通常當輸入公式后，在單元格中反映的不是公式本身，而是公式的計算結果，公式本身則在編輯欄的輸入框中反映，如圖公式本身則在編輯欄的輸入框中反映，如圖7-23所示。所示。對于公式，可以使用多種數(shù)學運算符號來完成，比

51、如：對于公式，可以使用多種數(shù)學運算符號來完成，比如：+、*、/、%、（乘方）、（連接字符串）等。（乘方）、（連接字符串）等。還可以使用比較運算符，根據(jù)公式來判斷條件，返回邏輯結果還可以使用比較運算符，根據(jù)公式來判斷條件，返回邏輯結果true（真）或（真）或false（假）。（假）。運算符符號及優(yōu)先級：（）運算符符號及優(yōu)先級：（）比較運算符：、比較運算符：、2數(shù)據(jù)的自動計算利用利用WPS表格工具欄中的表格工具欄中的“自動求和自動求和”按鈕可實現(xiàn)自動加總一列或一行數(shù)據(jù)。按鈕可實現(xiàn)自動加總一列或一行數(shù)據(jù)。（1）將當前單元格移動到欲加總的數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)。）將當前單元格移動到欲加總的數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)。（2

52、）單擊）單擊“自動求和自動求和”銨鈕銨鈕（3）選取要求和的范圍。）選取要求和的范圍。（4）按）按Enter鍵即可。鍵即可。3錯誤信息綜述錯誤值錯誤值說明說明#表明計算結果太長超過了單元格寬度表明計算結果太長超過了單元格寬度#DIV/0！公式被零除公式被零除#N/A沒有可用的數(shù)值沒有可用的數(shù)值#NAME？WPS表格不識別公式中使用的名字表格不識別公式中使用的名字#NULL！指定的兩個區(qū)域不相交指定的兩個區(qū)域不相交#NUM！數(shù)字有問題數(shù)字有問題#REF！公式引用了無效的單元格公式引用了無效的單元格#VALUE！參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯1.3.2 單元格的引用單元格作為一個整體以

53、單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用?？梢苑譃椴煌念悇e：相對引用、絕對引用、混合引用?？梢苑譃椴煌念悇e：相對引用、絕對引用、混合引用。1.3.2 單元格的引用1相對引用相對引用相對引用是指把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置后，公式中的相對引用是指把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置后，公式中的單元格地址會隨之改變。用相對引用的方法求每個學生的總分，步驟如下：單元格地址會隨之改變。用相對引用的方法求每個學生的總分，步驟如下：（1）在張宏的）在張宏的“總分總分”單元格內(nèi)輸入公式：單元格內(nèi)輸入公式：=B3+C

54、3+D3，按，按Enter鍵，計算鍵，計算“張宏張宏”的總分。的總分。（2）用鼠標單擊）用鼠標單擊“張宏張宏”的的“總分總分”單元格，使之成為活動單元格，然后用鼠標單元格，使之成為活動單元格，然后用鼠標拖動其填充柄向下填充，如圖拖動其填充柄向下填充，如圖7-24所示，將其他人的所示，將其他人的“總分總分”單元格計算出結單元格計算出結果。果。2絕對引用絕對引用是指把公式復制到新位置時，單元格的地址不變。絕對引用是指把公式復制到新位置時，單元格的地址不變。設置絕對地址需要在行號和列號前加符號設置絕對地址需要在行號和列號前加符號“$”。用絕對引用的方法計算學生的總分：用絕對引用的方法計算學生的總分：

55、（1）在張宏的）在張宏的“總分總分”單元格內(nèi)輸入公式：單元格內(nèi)輸入公式：=$B$3+$C$3+$D$3，然后按，然后按Enter鍵，鍵，把把“張宏張宏”的總分算出來，如圖的總分算出來，如圖7-25所示。所示。（2）絕對引用不能用鼠標拖動填充的方法填充，因為此時復制的是數(shù)據(jù)，而不是）絕對引用不能用鼠標拖動填充的方法填充，因為此時復制的是數(shù)據(jù)，而不是公式。公式。3混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既包含相對地址引用又包括絕對地址引用混合引用是指在一個單元格地址中，既包含相對地址引用又包括絕對地址引用。如圖。如圖7-26所示，是混合引用計算的結果。所示，是混合引用計算的結果。7.3.3 函數(shù)的

56、使用函數(shù)是內(nèi)置的公式，可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。函數(shù)是內(nèi)置的公式，可以把函數(shù)理解成一種復雜的公式。它能夠自如地匯總、轉換、計算和操作電子表格中的所有數(shù)據(jù)。它能夠自如地匯總、轉換、計算和操作電子表格中的所有數(shù)據(jù)。其中大多數(shù)函數(shù)是比較常用的，有一部分是專為工程、統(tǒng)計和數(shù)學專家準備的其中大多數(shù)函數(shù)是比較常用的，有一部分是專為工程、統(tǒng)計和數(shù)學專家準備的。 1函數(shù)的類型（1）日期和時間函數(shù)）日期和時間函數(shù)（2）數(shù)學與三角函數(shù)函數(shù)）數(shù)學與三角函數(shù)函數(shù)（3）統(tǒng)計函數(shù)）統(tǒng)計函數(shù)（4）查找與引用函數(shù)）查找與引用函數(shù)（5）文本函數(shù)）文本函數(shù)（6）邏輯函數(shù)）邏輯函數(shù)（7）信息函數(shù)：該函數(shù)大部分是用來測試單元格

57、內(nèi)的數(shù)據(jù)（如：偶數(shù)、邏輯值、）信息函數(shù)：該函數(shù)大部分是用來測試單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)（如：偶數(shù)、邏輯值、空白等），其結果為空白等），其結果為True （真）或（真）或False （假）。（假）。2函數(shù)的語法每一函數(shù)都包括一個語法行，語法主要有以下幾點。每一函數(shù)都包括一個語法行，語法主要有以下幾點。（1）函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以）函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“=”開始。開始。（2）函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進）函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進行計算。行計算。（3）函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之

58、后，參數(shù)之間用逗號隔開，）函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)之間用逗號隔開，逗號與參數(shù)之間也不要插入空格和其他字符。逗號與參數(shù)之間也不要插入空格和其他字符。例如，要計算例如，要計算D4和和D6兩個單元格的和，可以這樣輸入函數(shù)：兩個單元格的和，可以這樣輸入函數(shù)：=SUM（D4,D6）。）。 （4）每一函數(shù)都包括一個語法行。）每一函數(shù)都包括一個語法行。例如，表例如，表7-3中的函數(shù)中的函數(shù)IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）的語法行）的語法行中，三個參數(shù)都是必選的，用戶必須提供三個參數(shù)，否則不能在單元格中輸入中，三個參數(shù)都是必選

59、的，用戶必須提供三個參數(shù)，否則不能在單元格中輸入該函數(shù)。該函數(shù)。（5）如一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號（）如一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號（.），則表明可使用多個該種數(shù)據(jù)類），則表明可使用多個該種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)。型的參數(shù)。（6）名稱后帶有一組空格號的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時必須帶括號，以使）名稱后帶有一組空格號的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時必須帶括號，以使WPS表格能識別該函數(shù)。表格能識別該函數(shù)。（7）函數(shù)區(qū)域的表示方法。）函數(shù)區(qū)域的表示方法。獨立地址：各地址用（，）分隔，例如：獨立地址：各地址用（，）分隔，例如：=SUM（A1,A3），表示），表示A1和和A3兩個單兩個單元格的和。元格的

60、和。連續(xù)地址：首尾地址用（連續(xù)地址：首尾地址用（:）連接，例如：）連接，例如：=SUM（A1:A3），表示計算），表示計算A1到到A3三個單元格的和。三個單元格的和?；旌系刂罚豪纾夯旌系刂罚豪纾?SUM（A1:A8,B3），表示計算），表示計算A1到到A8再加再加B3的和。的和。3輸入函數(shù)（1）手工輸入函數(shù)）手工輸入函數(shù)對于一些簡單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。對于一些簡單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。例如：例如： 激活單元格激活單元格G11（雙擊即可），輸入等號（雙擊即可），輸入等號（=）表示開始一個公式。）表示開始一個公式。 鍵入鍵入“SUM”，之后緊跟著左括號，這就已經(jīng)開始了一個函數(shù)