Access2003的概述及創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

1、access2003的概述及創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的概述及創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容主要內(nèi)容1、access2003的概述的概述2、數(shù)據(jù)庫的概念、數(shù)據(jù)庫的概念3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)4、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫5、創(chuàng)建、創(chuàng)建access2003數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的方法方法access2003的概述 access2003是我們高中學(xué)業(yè)水平考試的一個(gè)操作模塊。初中我們學(xué)習(xí)過了office2003組件中的word、excel、powerpoint?，F(xiàn)在我們將學(xué)習(xí)office2003中的一個(gè)新的組件，它就是access2003， access2003是一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它用于商務(wù)活動，用于存儲和管理商務(wù)活動所需

2、要的數(shù)據(jù)。比方說，我們要用電腦進(jìn)行人事檔案用戶信息、產(chǎn)品進(jìn)貨記錄等一些數(shù)據(jù)管理，而自己又不是計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員，不會進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的編程。那么學(xué)習(xí)access2003,我們就可以輕松解決這些問題，在學(xué)習(xí)access2003之前，我們先來了解一下什么是數(shù)據(jù)庫？數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫是為了實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)庫是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，按規(guī)則組織起來的目的，按規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”的集合。的集合。 簡單地說數(shù)據(jù)庫是許多數(shù)簡單地說數(shù)據(jù)庫是許多數(shù)據(jù)的集合。據(jù)的集合。 數(shù)據(jù)庫文件被存儲在指定數(shù)據(jù)庫文件被存儲在指定的存儲路徑下，文件擴(kuò)展的存儲路徑下，文件擴(kuò)展名為名為.mdb。 表表查詢查詢窗體窗體報(bào)表報(bào)表頁

3、頁宏宏模塊模塊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫舉例說明數(shù)據(jù)庫 人跟人之間為了保持聯(lián)系，常常會有一個(gè)筆記本將他們的姓名、地址、電話號碼等信息記錄下來，這時(shí)我們要查誰的電話或者誰的地址就很方便。而現(xiàn)在我們更加方便，每個(gè)人幾乎都有手機(jī)，那么我們就可以把自己的電話號碼和地址都存在手機(jī)里，是吧？ 無論是筆記本還是手機(jī)，它們都是一個(gè)最簡單的數(shù)據(jù)庫，除了數(shù)據(jù)庫的基本概念外，同學(xué)們還要明白一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。那么它與數(shù)據(jù)庫有什么區(qū)別？數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的區(qū)別與數(shù)據(jù)庫的區(qū)別1）數(shù)據(jù)庫主要是實(shí)體，就是說是一個(gè)數(shù)據(jù)的集合。）數(shù)據(jù)庫主要是實(shí)體，就是說是一個(gè)數(shù)據(jù)的集合。2）而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的）而數(shù)據(jù)

4、庫管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。管理和控制。 那么，我們?nèi)绻辛诉@一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的那么，我們?nèi)绻辛诉@一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的話就可以創(chuàng)建出自己的窗體和操作界面，還可以話就可以創(chuàng)建出自己的窗體和操作界面，還可以定義管理人員，不同的管理人員有不同的管理權(quán)定義管理人員，不同的管理人員有不同的管理權(quán)限，這樣子的話管理起來就更加方便。在了解完限，這樣子的話管理起來就更加方便。在了解完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以后，我們再來看看數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以后，我們再來看看數(shù)據(jù) 庫，庫，我們現(xiàn)在所學(xué)習(xí)的這一個(gè)數(shù)據(jù)庫叫做關(guān)系數(shù)據(jù)庫我們現(xiàn)在所學(xué)習(xí)的這一個(gè)數(shù)據(jù)庫叫做關(guān)系數(shù)據(jù)庫。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 從從60年代產(chǎn)生

5、，經(jīng)歷文件系統(tǒng)年代產(chǎn)生，經(jīng)歷文件系統(tǒng) 層次數(shù)據(jù)庫層次數(shù)據(jù)庫 網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫 關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫 關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。 最重要的概念就是最重要的概念就是“關(guān)系關(guān)系”，無論是實(shí)體還是實(shí)，無論是實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都是用體之間的聯(lián)系都是用“關(guān)系關(guān)系”來表示的，我們所來表示的，我們所講的講的“關(guān)系關(guān)系”就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系都是一就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系都是一個(gè)關(guān)系名，也就是個(gè)關(guān)系名，也就是“表表”名。名。 字段字段 二維表中的一列稱為一個(gè)字段。二維表中的一列稱為一個(gè)字段。 記錄記錄 二維表中的每一行稱為一個(gè)記錄二維表中的每一行稱為一個(gè)記錄創(chuàng)建數(shù)

6、據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.利用利用access2003向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫用用“本機(jī)模板本機(jī)模板”在在“我的文檔我的文檔”中創(chuàng)建一個(gè)中創(chuàng)建一個(gè)“貨物訂單貨物訂單”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫2.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫在在“我的文檔我的文檔”中創(chuàng)建一個(gè)中創(chuàng)建一個(gè)“我的數(shù)據(jù)我的數(shù)據(jù)庫庫.mdb”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫1.利用向?qū)б粍?chuàng)建數(shù)據(jù)庫第一步：打開第一步：打開access2003，單擊，單擊“開始開始”，找到，找到“程序程序”中的中的“office2003”,再再“access2003”單擊，這個(gè)時(shí)候就會出現(xiàn)單擊，這個(gè)時(shí)候就會出現(xiàn)access2003主界面。主界面。第二步：單擊菜單欄上第二步：單擊菜單欄上“文件文件”

7、里面的里面的“新建新建”按鈕，或者按快捷鍵按鈕，或者按快捷鍵“ctrl+n”,還可以單擊工具還可以單擊工具欄里面的欄里面的“新建新建”按鈕，這個(gè)時(shí)候右邊出現(xiàn)一個(gè)按鈕，這個(gè)時(shí)候右邊出現(xiàn)一個(gè)“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格中選擇模板下面的，在任務(wù)窗格中選擇模板下面的“本機(jī)模板本機(jī)模板”單擊，這個(gè)時(shí)候會彈出一個(gè)對話框。單擊，這個(gè)時(shí)候會彈出一個(gè)對話框。第三步：在對話框中選擇第三步：在對話框中選擇“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在里面的模板中根據(jù)我們的工作需要來選擇。選擇里面的模板中根據(jù)我們的工作需要來選擇。選擇好以后，單擊好以后，單擊“確定確定”即可。即可。 最后，根據(jù)窗口中的內(nèi)容進(jìn)行操作。最后，根

8、據(jù)窗口中的內(nèi)容進(jìn)行操作。 用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法，最主要的好處也就是快，但是它有一定的局限性，也就是說，它的模式基本上已經(jīng)定下來了。比如象前面我們講的一個(gè)表格，我們需要它的表格里面的某個(gè)字段不需要，但是它必須選擇，在這里的話，我們在創(chuàng)建的過程中，就會感覺到一種自由度不高，有一種被強(qiáng)迫的感覺，對吧？所以呢，大多數(shù)年情況下，我們一般先創(chuàng)建出一個(gè)空白的數(shù)據(jù)庫。2.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 第一步：跟上面一樣，我們點(diǎn)擊“開始”，找到“程序”里面的“office2003”，再找到“access2003”,單擊一下，這個(gè)時(shí)候就會出現(xiàn)access2003的主操作界面。那么，我們要新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，單擊“文件”

9、里面的“新建”，或者說我們按快捷鍵，旁邊有“ctrl+n”，或者還可以按工具欄里面的有一個(gè)“新建”按鈕，我們單擊一上，這個(gè)時(shí)候窗口右邊就會出現(xiàn)一個(gè)新建的一個(gè)“任務(wù)窗格”我們來選擇 “空數(shù)據(jù)庫”，我們單擊一下，這里的話和我們前面用向?qū)?chuàng)建的方法有點(diǎn)相似，首先我們給它保存起來，我們給它起個(gè)名字“我的數(shù)據(jù)庫”，設(shè)計(jì)好以后，單擊“創(chuàng)建”，這時(shí)候就會彈出這樣一個(gè)“數(shù)據(jù)庫”對話框，前面我們用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，表的下面會彈出很多的表，這是我們前面向?qū)Ю锩孀詣訛槲覀儎?chuàng)建了表。在這里的話，所有的表都需要我們自己一創(chuàng)建，這個(gè)表如何創(chuàng)建呢？我們從下節(jié)課講，那么這節(jié)課我們先來講一下數(shù)據(jù)庫里面的七個(gè)對象，下面有七個(gè)

10、選項(xiàng)：表、查詢、窗體、報(bào)表、 頁、宏、模塊。access2003數(shù)據(jù)庫的七個(gè)對象及其作用 1）表：主要用于存儲數(shù)據(jù)。 2）查詢 ：主要用來查出滿足我們要求的一些數(shù)據(jù)。 3）窗體： 窗體的話就是一個(gè)操作界面，為什么要設(shè)置這樣的一個(gè)操作界面？我們通常在設(shè)計(jì)比較多的數(shù)據(jù)時(shí)候，如果單靠表格來輸入的話容易出錯，這里我們利用一個(gè)窗口來完成數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等工作。 一方面窗體可以增加錄入過程的趣味性，另一方面也保護(hù)了數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。 4）報(bào)表 ：主要用于展示數(shù)據(jù)。為了數(shù)據(jù)的便攜，可以通過打印報(bào)表把數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來并分發(fā)下去。此外，通過格式化，可以更加個(gè)性化地設(shè)計(jì)報(bào)表，在加強(qiáng)數(shù)據(jù)可讀性的同時(shí)，可以使得報(bào)表更加美觀。 5）頁： 主要用于數(shù)據(jù)共享。出于數(shù)據(jù)共享的目的，可以把數(shù)據(jù)庫做成頁，通