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文檔簡介
1、能源股份有限公司外派人員管理辦法第一條 為加強和規(guī)范外派人員的管理, 創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺, 促 進多贏局面的形成, 加強公司對外人員的工作積極性, 規(guī)范外派人員的工作行為, 保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)公司法及公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié) 合公司實際,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的外派人員是指:(一)編制內(nèi): 由公司派遣并常駐于政府部門或下屬企業(yè)的各類管理、 技術(shù) 人員(常駐是指駐在時間一般不少于三個月);(二)編制外:公司派駐到出資公司任專職的董事、 監(jiān)事、經(jīng)營班子成員 (原 則上派駐時間為三年,如有特殊情況再根據(jù)實際情況而定)。第三條 外派人員代表公司形象、 傳遞公司文化, 在公
2、司與派入單位之間起 到橋梁紐帶的作用。 其中外派到政府部門的人員應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略, 促進相 互資源及信息的充分利用與共享, 不斷推進公司業(yè)務(wù)在派入單位的開展; 外派到 下屬公司的人員應(yīng)本著立足于完成派入單位本職崗位工作基礎(chǔ)上, 結(jié)合公司的發(fā) 展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和管理理念, 強化相互資源及信息共享平臺的建設(shè), 不斷提升 公司系統(tǒng)的管理水平; 外派到出資公司的人員應(yīng)維護公司的合法權(quán)益, 代表公司 行使股東權(quán)利。第四條 工作職責(zé)(一)全面完成派入崗位的工作職責(zé)。(二)全面完成公司交辦的任務(wù)及工作指標。(三)維護公司整體利益和形象。(四)遵守職業(yè)道德,保守公司及派入單位秘密。(五)遵守公司和派入單位
3、的各項管理規(guī)定及相關(guān)要求。第五條 外派到下屬公司人員的工作職責(zé)應(yīng)建立職位說明書, 由公司的歸屬 部門與派入單位按照公司統(tǒng)一的標準共同協(xié)商確定。 各外派人員除自覺履行派入 單位的崗位工作職責(zé)外 , 應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的任務(wù)要求,履 行其相應(yīng)職責(zé)。第六條 公司向所屬各公司派駐的董事、 監(jiān)事以及總經(jīng)理助理 (含)以上行 政人員一律由公司任免或推薦, 以正式文件發(fā)布上述人員的任免或推薦決定。 公 司向參股企業(yè)派駐的上述人員,以函件方式進行推薦,由參股企業(yè)正式任免。第七條 編制內(nèi)的外派人員的勞動關(guān)系隸屬于公司,與公司簽訂勞動合同, 薪酬和社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理;編制外的外派人員的勞動關(guān)系
4、隸屬于派入公 司,與派入公司簽訂勞動合同,薪酬和社保關(guān)系由派入公司管理。第八條 對公司派駐的人員, 派入單位如果認為不勝任, 無權(quán)自行更換或調(diào) 整,應(yīng)書面向公司提出更換或調(diào)整申請,由公司核實情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。 公司因工作需要,可在征求派入單位意見后,對外派人員進行調(diào)配。第九條 外派人員的考勤管理按照派入單位的考勤管理規(guī)定執(zhí)行, 派入單位 應(yīng)負責(zé)外派人員的考勤管理, 指定專人負責(zé)考勤登記, 保留完整的考勤記錄, 編 制內(nèi)的外派人員應(yīng)由派入單位按規(guī)定于每月 5 日前將上月的考勤記錄造表提交 給公司人力資源部。第十條 外派人員的休假應(yīng)按派入單位的規(guī)定履行休假審批手續(xù), 其中對連 續(xù)休假超過 5
5、 天的,需報公司本部審批。第十一條 薪酬福利(一)編制內(nèi)外派人員1、外派人員的薪酬福利(含季度和年度)由公司統(tǒng)一管理,具體薪酬福利 標準根據(jù)其在公司本部的薪酬福利對應(yīng)級別執(zhí)行, 特殊福利待遇按公司的相關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。2、外派人員除公司本部發(fā)放的薪酬和派入單位按規(guī)定統(tǒng)一享受的非貨幣性 福利外,不得在派入單位領(lǐng)取其他貨幣性薪酬福利。3、除政府部門和股份全資控股企業(yè)外的派入單位,應(yīng)承擔(dān)派入人員的人工 費用,按外派人員在本單位的任職級別對應(yīng)的標準核算外派人員的薪酬福利費用 (包括各類工資、 補貼、獎金,以及社保、住房公積金、 年金等企業(yè)承擔(dān)部分) , 提交給公司人事和財務(wù)資產(chǎn)部門確認后,按季度將該項費用
6、轉(zhuǎn)賬至公司指定賬 戶。(二)編制外外派人員的薪酬福利由派入單位統(tǒng)一管理。第十二條 因特殊情況需執(zhí)行派入單位薪酬標準的外派人員,應(yīng)由本人提出 申請,經(jīng)外派單位同意,按規(guī)定報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由派入單位發(fā)放薪酬福利, 并繳交社保及住房公積金等。第十三條 公司外派人員的績效考核管理按公司考核辦法執(zhí)行, 具體考核評 價由公司和派入單位共同實施。第十四條 具體考核要求(一)日??己耍ǜ黝惼跐M考核等)1、派入單位為政府部門和參股單位的,由公司人力資源部按照公司各類期滿考核辦法,征求派入單位的意見后,組織實施考核評價;2、派入單位為公司控股單位的,派入單位考核評價占 40%,由派入單位按 照公司各類期滿考核辦
7、法組織實施, 歸屬部門考核占 30%,分管領(lǐng)導(dǎo)考核占 30%, 由外派人員的歸屬部門或分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。(二)年度考核1、派入單位為政府部門的,由派入單位與公司外派人員的歸屬部門按照公 司員工年度考核辦法共同考核評價,權(quán)重分別為 60%和 40%,其中派入單位的考 核評價由人力資源部聯(lián)系組織;2、派入單位為公司控、參股單位的,由公司外派人員的歸屬部門制訂年度 考核方案, 組織實施考核評價。 任出資公司的經(jīng)營負責(zé)人的, 任職期內(nèi)的考核以 年度經(jīng)營業(yè)績?yōu)榭己酥笜耍?完成或超額完成年度經(jīng)營業(yè)績的, 視為考核合格, 按 期兌現(xiàn)績效獎勵; 無特殊原因未完成年度經(jīng)營業(yè)績的, 視為考核不合格, 按相關(guān) 規(guī)定提議解聘。(三)其他考核: 涉及外派人員的其他專項考核, 由外派人員的歸屬部門按 規(guī)定組織實施。對于無法按本條規(guī)定考核的特殊人員, 經(jīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后, 可單獨或委托 考核。第十五條 外派人員的考核結(jié)果報公司黨委研究確定, 并按公司的規(guī)定進行 運用。第十六條 外派人員應(yīng)執(zhí)行定期報告制度, 對外派工作情況每季度向公司分 管領(lǐng)導(dǎo)匯報,每半年形成書面報告向公司進行匯報。第十七條外派人員的人事檔案由公司本部統(tǒng)一管理。第十八條 外派人員的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入指定的黨組織機構(gòu)統(tǒng)一管理。 第十九條 各派入單位應(yīng)本著就近就地的原則為外派人員安排住宿,費用由 派入單位承擔(dān)。對工作地和家庭在同一地的外派
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