行政專員崗位工作計(jì)劃

1、行政專員崗位工作計(jì)劃工作計(jì)劃是完成工作任務(wù)的重要保障。我們常?？吹接?些員工整天無(wú)所事事，要問(wèn)他們是否真的沒(méi)事可做了，事情 都完成了嗎？答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒(méi) 有一個(gè)合理的工作計(jì)劃，總覺(jué)得有千頭萬(wàn)緒的事情要做，但 就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手 無(wú)策了。下面是為您整理的行政專員崗位工作計(jì)劃，僅 供大家查閱?！酒弧恳?、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞 任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量 避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。(1) 每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、 單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)

2、部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎， 且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理 MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我 將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出 現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作 和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán) 境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服 務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門(mén)經(jīng)理的直接 領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話 和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇 到

3、相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給 予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用 表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登 記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、 文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等， 對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn) 行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序 裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員 進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)

4、際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)， 機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié) 費(fèi)用。&快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作， 定期上DHL ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有 不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng) 的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、20xx年度所學(xué)知識(shí)：1、行政部門(mén)經(jīng)理 MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、 規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象 等。2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外

5、貿(mào)知識(shí)、 國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方 面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的 提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用 及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理 ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí) echo在工作中有 條理處理事情的方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。&總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運(yùn)用，

6、用心 做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過(guò)。四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平， 適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方 法揚(yáng)長(zhǎng)避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝#的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自 己用心做好每一件事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一 份綿薄之力，更希望在不久之將來(lái)，我在工作上也可以獨(dú)擋 一面，不再依賴部門(mén)經(jīng)理，不再

7、依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我 幫助我，讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人！20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步！【篇二】一、嚴(yán)格管理、高效溝通，愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性，培養(yǎng)員工的多方面能力，促使員工成為一 崗多能的萬(wàn)能工，加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，提高部 門(mén)整體的技術(shù)，技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通， 積極推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強(qiáng)企 業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng)，提高部 門(mén)的服務(wù)水平，從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件，形 成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑，和諧的氛圍。二、節(jié)能降耗、控制成本，勢(shì)在必行?；谀壳拔覀児?/p>

8、 司的能耗情況，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié) 能改造，XX年，公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維 修材料及設(shè)備大修的管理上，堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、 能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則，整理各店分散材 料的資源，分類管理，避免重復(fù)購(gòu)買，在公司各店設(shè)備故障 高峰到來(lái)之前，加強(qiáng)巡檢保養(yǎng)，延緩設(shè)備的老化期，并嚴(yán)格 控制維修成本。三、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)，變被動(dòng)維修為主 動(dòng)維修，變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服 務(wù)水平，為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門(mén) 滿意為起點(diǎn)，以客人滿意為終點(diǎn)，努力提高維修，檢修質(zhì)量在吸取XX年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上，我們不

9、 斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查 的必要性和重要性，規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了 解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，規(guī)范生產(chǎn)行為，對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作 用，XX我們重點(diǎn)做好如下工作(1) 積極圍繞著安全，防火，防盜。開(kāi)展工作(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相 關(guān)的外聯(lián)工作。(3) 加強(qiáng)檢查，及時(shí)整改，在工作中正確認(rèn)識(shí)自己(4) 開(kāi)展常規(guī)檢查，把安全防火工作落在實(shí)處。(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流，掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定 性(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與 各部門(mén)之間的工作(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)

10、濟(jì)運(yùn)行，嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn) 象(8) 加強(qiáng)材料，設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理，詳細(xì)各個(gè) 配件，材料的價(jià)格，以便很好的控制成本。(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解 決。大型設(shè)備維修盡量控制外委，控制費(fèi)用。(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)，工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人 員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái) 階。(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店 的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，并通報(bào)至各使用部門(mén)，以便使用部門(mén)的成本控制。(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)?！酒恳?、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確

11、保辦公環(huán)境整潔二、辦公用品管理1. 辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制2. 公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)， 做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作3. 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用三、會(huì)議與活動(dòng)1. 做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱；2. 協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng)，如員工旅游等。四、招聘及其它事務(wù)1. 協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息2. 匯總各地考勤，及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新3. 對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù)1. 來(lái)訪人員的接待2. 證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回3. 社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)2.協(xié)

12、助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；3. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì) 劃，還有很多不完善的地方，我會(huì)慢慢改進(jìn)目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有 可做的事情，而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè) 挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一 個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表 下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受： 公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的 公司制度都不知道，很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困 難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對(duì)技術(shù)人員，同時(shí)其 他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí)，以提高各 人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。 公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，有些東西壞了丟了以致公司到底 有多少家底都不清楚。 除了辦公室人員，平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流！所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的！公司每次的活動(dòng)及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。 福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒(méi)有考慮過(guò)員工