129太鋼SAP實(shí)施項(xiàng)目_主數(shù)據(jù)編碼方案_太鋼SAP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)方案V3

1、太鋼SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù) 方案草案太鋼數(shù)據(jù)維護(hù)方案初步建議信息的數(shù)字據(jù)化是構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的前提和根底。 企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù) 字 據(jù)化的系統(tǒng)， 所有信息都將以數(shù)字 數(shù)據(jù)的形式在此系統(tǒng)中進(jìn)行輸入和輸出。 此時(shí)，手 工 管理?xiàng)l件下描述式的信息表達(dá)方式將不再適宜，需要通過(guò)一系列信息系統(tǒng)可以接受的標(biāo)準(zhǔn) 的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化表達(dá)方式進(jìn)行操作。這就是所謂信息數(shù)字據(jù)化的問(wèn)題。如何實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字據(jù)化是決定一個(gè)管理信息平臺(tái)運(yùn)行效果， 甚至是整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)行 效果的關(guān)鍵因素。因?yàn)檫@是根底中的根底。而不同的解決方案提供的方法會(huì)有很大不同，甚至是大相徑庭的。 如果采用一套適合的解決方案， 將會(huì)大大提高整個(gè)管理系統(tǒng)的效

2、率和運(yùn) 作效果。本文將從數(shù)據(jù)的內(nèi)容和分類、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼、 靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)方案做了系統(tǒng)的介紹。一、主數(shù)據(jù)內(nèi)容和分類管理數(shù)據(jù)根據(jù)其特點(diǎn)、作用可以分為靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)： 又稱固定信息。一般指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)之前要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如物料清單、工作 中心的能力和本錢、 工藝路線、 會(huì)計(jì)科目等。 需要指出的是， 我們所處的客觀環(huán)境是在 不斷變 化的，因此，所謂靜態(tài)也是相對(duì)的； 也就是說(shuō)， 即使是靜態(tài)數(shù)據(jù)， 也要定期維護(hù)， 保持 其準(zhǔn)確性。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)： 又稱流動(dòng)信息或交易數(shù)據(jù)。一般指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的數(shù)據(jù)，不斷發(fā)生、經(jīng)常變動(dòng)。如客戶合同、庫(kù)存記錄、完工報(bào)告等。中間數(shù)據(jù)：又稱中間信息

3、。 中間數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶對(duì)管理工作的需要，由管理信息系統(tǒng)按 照一定的邏輯， 綜合上述靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩類數(shù)據(jù)， 經(jīng)過(guò)運(yùn)算形成的數(shù)據(jù)。 它是一種經(jīng)過(guò)加 工處 理的信息，供管理人員掌握經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)行分析和決策。如物料需求方案等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)，一般管理信息系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的內(nèi)在邏輯進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，般除了需要用戶考慮其平安性外，不需花費(fèi)太多的精力。本文的重點(diǎn)是介紹運(yùn)行的基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)。我們平常所說(shuō)的根本數(shù)據(jù)或主數(shù)據(jù)都是指靜態(tài)數(shù)據(jù)我們通常所說(shuō)的要實(shí)施科PAGE 3 OF 5太鋼信息化工程文檔學(xué)、周詳?shù)臄?shù)據(jù)管理方案進(jìn)行管理的也是這些靜態(tài)數(shù)據(jù)。一靜態(tài)數(shù)據(jù)的特點(diǎn) 靜態(tài)數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)得以運(yùn)行的前提：動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和

4、中間數(shù)據(jù)主要是在系統(tǒng)使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而靜態(tài)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)得以運(yùn)行 的根底和前提，因此靜態(tài)數(shù)據(jù)往往又稱為根底數(shù)據(jù)。 靜態(tài)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理架構(gòu)的數(shù)字化：靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和設(shè)定也是整個(gè)企業(yè)架構(gòu)數(shù)字化的過(guò)程。 靜態(tài)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理流程的數(shù)字化：靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和設(shè)定也是整個(gè)企業(yè)管理流程數(shù)字化的過(guò)程。二靜態(tài)數(shù)據(jù)分類靜態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)其是否與配置相關(guān)分為系統(tǒng)配置主數(shù)據(jù)和非配置主數(shù)據(jù)即前臺(tái)應(yīng)用主數(shù)據(jù)。系統(tǒng)配置的主數(shù)據(jù)是用于系統(tǒng)配置的主數(shù)據(jù)，內(nèi)容包括：組織架構(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存地點(diǎn)、產(chǎn) 品層次、物料組等。配置類主數(shù)據(jù)在工程實(shí)施過(guò)程中，先由參謀收集配置，ERP工程上線以后由太鋼各模塊內(nèi)部參謀維護(hù)。非配置數(shù)據(jù)又稱為前臺(tái)應(yīng)用主數(shù)據(jù)，是

5、跟業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)。它根據(jù)模塊歸屬分又可 以分為各模塊數(shù)據(jù)和跨模塊數(shù)據(jù)兩大類，如類型模塊主數(shù)據(jù)咅備注模塊內(nèi)MM采購(gòu)信息記錄、貨源清單采購(gòu)相關(guān)部門注：MM:物料管理PP：生產(chǎn)方案與 控制SD:銷售與 分銷QM :質(zhì)量 管理PPBOM、工作中心、工藝路線制造部門SD銷售價(jià)格主數(shù)據(jù)銷售相關(guān)部門QM檢驗(yàn)工程 工藝參數(shù)、檢驗(yàn)方法、 檢驗(yàn)工作中心、檢驗(yàn)方案、質(zhì)保書(shū) 參數(shù)、 批次特性、質(zhì)保書(shū)參數(shù)文件分 配、檢驗(yàn)方案的分配等品質(zhì)部FI會(huì)計(jì)科目計(jì)財(cái)部CO本錢中心、本錢要素、本錢對(duì)象、成計(jì)財(cái)部本收集器、工程和工程的訂單、費(fèi)用 方案FI:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO:管理會(huì)計(jì)跨模塊MM、 PP、SD、 QM、FICO物料主數(shù)據(jù)米

6、購(gòu)相關(guān)部門、制 造部門、銷售部 門、計(jì)財(cái)部、裝備 部、技術(shù)中心、品 質(zhì)部MM、 PP、SD、QM物料特性米購(gòu)相關(guān)部門、制 造部門、銷售部 門、裝備部、技術(shù) 中心、品質(zhì)部MM、 FI供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)部門、裝 備部、計(jì)財(cái)部、國(guó) 貿(mào)、廢鋼SD、 FI客戶主數(shù)據(jù)、信用主數(shù)據(jù)銷售相關(guān)部門、采 購(gòu)部門、計(jì)財(cái)部、 國(guó)貿(mào)、廢鋼、靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼靜態(tài)數(shù)據(jù)中需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a方案進(jìn)行管理的主要有物料主數(shù)據(jù)產(chǎn)品編碼、批次編 碼和局部模塊主數(shù)據(jù)。 具體內(nèi)容詳細(xì)見(jiàn) ?原材料設(shè)備備品備件編碼方案? 、?半成品編碼方案? ?成品編碼 方案?、?成品、半成品批次編碼方案? 。三、靜態(tài)數(shù)據(jù)的維護(hù)一、數(shù)據(jù)維護(hù)原那么數(shù)據(jù)維護(hù)要保證

7、履行以下原那么：唯一性：在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的唯一編碼，盡量防止存在冗余；完整性：數(shù)據(jù)信息的完整，是否能夠滿足所有部門的需求；準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)是否符合相應(yīng)的編碼規(guī)那么和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等，能夠準(zhǔn)確表示數(shù)據(jù)含義;效率性：數(shù)據(jù)申請(qǐng)部門的需求一般是比較著急，如何保證數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中的效率;1、數(shù)據(jù)維護(hù)方案1、數(shù)據(jù)維護(hù)方案的優(yōu)缺點(diǎn)分散維護(hù)相對(duì)集中維護(hù)集中維護(hù)優(yōu)點(diǎn)效率有一定保證， 部門內(nèi)部協(xié) 調(diào) 方便，能夠及時(shí)滿足申請(qǐng)數(shù) 據(jù)的 需求；人員非常熟悉數(shù)據(jù)內(nèi)容， 與目前的數(shù)據(jù)編碼和整理具有連 貫性?？偣窘y(tǒng)一管理和維護(hù)，可以保證數(shù)據(jù)唯性和權(quán)威性；相關(guān)部門維護(hù)相關(guān)視圖數(shù)據(jù)，體現(xiàn)了專業(yè)性管理；減少了部門之間信息流轉(zhuǎn)，表達(dá)了時(shí)效性

8、?？偣窘y(tǒng)一管理和維護(hù)，可 以保證數(shù)據(jù)唯性和權(quán)威 性。缺點(diǎn)一定程度上而言難以保證數(shù) 據(jù)的 唯性。創(chuàng)立數(shù)據(jù)權(quán)限相對(duì)分散。信息經(jīng)過(guò)多個(gè)部門之間 流 轉(zhuǎn)，整個(gè)過(guò)程時(shí)間可能 過(guò) 長(zhǎng)，不能及時(shí)滿足申請(qǐng) 使用 部門的需求。2、建議太鋼數(shù)據(jù)維護(hù)方式:1、 采購(gòu)信息記錄、貨源清單由采購(gòu)相關(guān)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；2、工作中心由制造部門負(fù)責(zé)維護(hù)；3、銷售價(jià)格主數(shù)據(jù) 由銷售相關(guān)部門負(fù)責(zé)維護(hù)；4、 BOM、工藝路線、檢驗(yàn)工程工藝參數(shù)由技術(shù)中心負(fù)責(zé)維護(hù)；5、 檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)工作中心、檢驗(yàn)方案、質(zhì)保書(shū)參數(shù)、批次特性、質(zhì)保書(shū)參數(shù)文件分配、檢驗(yàn)方案的分 配等由品質(zhì)部負(fù)責(zé)維護(hù)；6、 會(huì)計(jì)科目、銀行主數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)包括在建工程、本錢中心、本錢要素、成本對(duì)象