EPES-LD-GL-008 供應(yīng)商績效考核管理規(guī)定

1、浙江壹品壹尚家居有限公司 供應(yīng)商績效考核管理規(guī)定文件編號EPES-LD-GL-008編制部門供應(yīng)鏈中心版本號A/0生效日期2015年12月1日文件密級一般文件狀態(tài)受控供應(yīng)商績效考核一、目的通過對供應(yīng)商業(yè)績的評價，保證采購渠道滿足公司產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展需求，確保采購能力滿足公司持續(xù)發(fā)展的要求。二、適用范圍 適用于壹品壹尚家居有限公司所有原輔材料、成品采購、材料采購、備品備件、外協(xié)加工件的合格供應(yīng)商績效考核。三、職責(zé)（一） 品控部：驗收外購原輔材料并做好記錄，參加對供應(yīng)商的評價，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。（二）生產(chǎn)部：驗收外購備品備件、外協(xié)加工件，參加對供應(yīng)商的評價，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。（三）

2、 倉儲部：收貨，核對訂單交貨期，并做好記錄，參加對供應(yīng)商的評價，參與最終確定合格供應(yīng)商資格。（四） 采購部：組織供應(yīng)商績效考核工作，收集原始記錄，綜合考核結(jié)果建立、保存供應(yīng)商業(yè)績檔案。四、定義 （一）供應(yīng)商的評分 （二）供應(yīng)商的評價 （三）供應(yīng)商考核指標(biāo) （四）考核周期五、程序（一）供應(yīng)商評價 1）各歸口部門根據(jù)物料的重要程度定期分別對供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行評價，評價方法見供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，填寫供應(yīng)商績效考核匯總表遞交供應(yīng)鏈中心。 2）采購部收集、匯總各部門的評價結(jié)果，每半年對供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評定并按照評定總分的高低分值，依次將供應(yīng)商定為“一、二、三、四”四個等級，具體的等級標(biāo)準(zhǔn)如下：級別綜合評分實施

3、辦法一級10090分一級供應(yīng)商，酌情增加采購，優(yōu)先采購，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。二級8980分二級供應(yīng)商，對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交。三級7970分三級供應(yīng)商，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購。四級69分以下從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，終止與其的采購供應(yīng)關(guān)系。3）評價結(jié)果應(yīng)經(jīng)各打分部門的會簽后,報送供應(yīng)鏈中心總監(jiān)、總經(jīng)理。 （二）供應(yīng)商綜合評定的作用；供應(yīng)商綜合評定是制定采購計劃的重要依據(jù),采購計劃的制定應(yīng)遵照如下原則: 1）若該供應(yīng)商

4、被評定為一級,正常采購，酌情增加采購，優(yōu)先采購，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 2）若該供應(yīng)商被評定為二級, 對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時間完成,并重新進(jìn)行評審。 3）若該供應(yīng)商被評定為三級, 減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購。 4）若該供應(yīng)商被評定為四級，采購部應(yīng)對其下發(fā)整改通知并尋找新的供方。 5）有2家以上同時供貨，供應(yīng)商評定等級相同時： a.同為一級時,則平均供貨； b.同為二級時，采購策略維持不變

5、，采購部應(yīng)對其下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改措施； c.同為三級時，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購。 d.同為四級時，采購部應(yīng)對其下發(fā)整改通知，并尋找新的供應(yīng)商。 6）供應(yīng)商評定等級不同時： a.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為二級，被評定為一級的供應(yīng)商應(yīng)占供貨的主導(dǎo)地位，被評定為二級的供應(yīng)商應(yīng)在月度采購計劃中限制其供貨數(shù)量，一般情況下評定等級為二級的供應(yīng)商的供貨量原則上不高于30%。 b.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為三級，被評定為三級的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，采購部對其下發(fā)整改通知

6、，整改無效的取消其供貨資格。 c.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為四級，被評定為四級的供應(yīng)商取消其供貨資格。 d.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為三級，采購部應(yīng)對評定為二級的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為三級的供應(yīng)商應(yīng)暫停供貨，采購部對其下發(fā)整改通知，整改無效的取消其供貨資格。 e.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為四級，采購部應(yīng)對評定為二級的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為四級的供應(yīng)商取消其供貨資格。 f.若一方評定等級為三級、另一方評定等級為四級，采購部應(yīng)對評定為三級的供應(yīng)商下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為四級的

7、供應(yīng)商取消其供貨資格。(三）供應(yīng)商年度評審 1）每年12月，采購部門匯總供應(yīng)商評審結(jié)果，填寫年度供應(yīng)商供貨評審綜合評價報告，經(jīng)各打分部門的會簽、確認(rèn)，報送供應(yīng)鏈總監(jiān)、分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2）評審結(jié)論界定： a.評價結(jié)果10090分，該供應(yīng)商繼續(xù)保持其合格供應(yīng)商資格，酌情增加采購，優(yōu)先采購，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。 b.評價結(jié)果在8980分之間，對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時間完成。 c.評價結(jié)果7970分，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交

8、，采購部對其整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購。 d.評價結(jié)果69分以下，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格供應(yīng)商資格。3）采購部門對取消合格供應(yīng)商資格的單位建立檔案，編制取消的合格供應(yīng)商名單，注明取消原因。 4）供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn) 考核項目權(quán)重評分方法質(zhì)量狀況40（1）=（總批數(shù)不合格批數(shù)）÷總批數(shù)×40交付情況25（2）=（總批數(shù)未按時交貨批數(shù)）÷總批數(shù)×30價格水平15考核因素評分標(biāo)準(zhǔn)得分（3）價格因素長期配合，能替代市場價格上漲。5分符合市場波動情況的發(fā)生價格變化。2分市場無波動，主動上漲。0分降本因素自身提出合理改善降本5分配合我司降本2分不配合我司降

9、本0分配合度合同配合度，如接受承況或月結(jié)5分部分配合付款手續(xù)2分不接受我司付款方式0分交貨數(shù)量10（4）=（總批數(shù)數(shù)量不符批數(shù)）÷總批數(shù)×10服務(wù)質(zhì)量10（5）= 服務(wù)與配合分×10綜合績效100（1）+（2）+（3）+（4）+（5） a.質(zhì)量狀況；由品控部負(fù)責(zé)原輔材、外購備品備件、外協(xié)加工件的評分，如品質(zhì)問題,造成公司無法滿足產(chǎn)品要求,造成生產(chǎn)質(zhì)量下降每次扣5分。 b.交付情況；交付情況包括交貨準(zhǔn)時性和交貨量準(zhǔn)確性方面，由原料庫進(jìn)行評分。交貨準(zhǔn)時性是指各項物品的交貨，供貨商應(yīng)合約規(guī)定的交貨日期準(zhǔn)時交貨，如交期延誤,造成公司無法滿足要求,每次扣3 分。交貨量準(zhǔn)確性

10、是指各項物品的交貨量，供貨商應(yīng)按合約規(guī)定的交貨量與了實際交貨量無誤差。 c.價格水平；價格水平由價格因素、降低成本因素養(yǎng)、配合度三方面進(jìn)行考核，由采購部負(fù)責(zé)評分。 d.到貨數(shù)量；數(shù)量不符是指，實際到貨數(shù)量超出合同約定的允許公差范圍，由采購部負(fù)責(zé)評分。 e.服務(wù)質(zhì)量；服務(wù)質(zhì)量考核如下表項目，由采購部負(fù)責(zé)評分：考核指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)分值反應(yīng)表現(xiàn)對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時、迅速，答復(fù)是否完整，對退貨、挑選是否及時處理。2合作態(tài)度是否將本公司看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求，是否有合適的人員與本公司溝通，溝通手段是否符合本公司的要求。2共同改進(jìn)是否積極參與或主動參與本公

11、司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項目或活動，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公司共同召開的供應(yīng)商改進(jìn)會議，主動解決或預(yù)防問題。2參與開發(fā)是否參與本公司的各種相關(guān)開發(fā)項目，如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)過程。2其他支持是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問事宜，是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報價與送樣，是否妥善保存與本公司相關(guān)的文件等不予泄露，是否保證不與影響到本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進(jìn)行合作等。2（四）考核周期 1）采購部門應(yīng)對關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核，對普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。 2）采購部門負(fù)責(zé)對所有供應(yīng)商半年進(jìn)行一次總評，列出各個供應(yīng)商的評價等級，確定供應(yīng)商業(yè)績及供貨比例、供貨資格，依照規(guī)定進(jìn)行獎懲。 3）每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查，復(fù)查流程和新供應(yīng)商引進(jìn)流程相同。 4）考核結(jié)果及每次更新的合格供應(yīng)商清單必須報送分