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文檔簡介
1、文檔名稱:云南*五項(xiàng)管理體系文檔密級(jí):內(nèi)部公開前 言云南*經(jīng)貿(mào)有限公司自成立以來,十分重視各項(xiàng)工作流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作;隨著公司各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)畲?,也進(jìn)一步貫徹與落實(shí)*總公司“一切績效在終端”的經(jīng)營理念,持續(xù)改善終端運(yùn)營環(huán)境,緊緊圍繞“人、財(cái)、店、貨、客”五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),真抓實(shí)干,把握工作切入點(diǎn)。為此,我們在公司員工基本手冊的基礎(chǔ)上,決定進(jìn)行詳細(xì)工作分解,以真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用為原則,強(qiáng)化或規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)崗位技能,并盡可能向大家介紹一些實(shí)用的銷售、管理技巧。本次工作根據(jù)周總指示,由人力資源部負(fù)責(zé)牽頭,進(jìn)行體系分解后,直營部承擔(dān)了案例搜集和編寫工作,他們?yōu)槲屙?xiàng)管理體系傾注了很大的精力;盡管如此,由于
2、我們的水平有限,本體系中難免存在不足之處。在此,我們要向關(guān)心以及建議的同志們說一聲謝謝!正是你們的關(guān)心和批評(píng),激勵(lì)我們不斷提高。 人力資源部標(biāo)準(zhǔn)化工作組二九年三月云南*五項(xiàng)管理體系匯編目錄1. 五項(xiàng)管理之開篇12、 五項(xiàng)管理之體系篇33、 五項(xiàng)管理之員工管理篇44、五項(xiàng)管理之財(cái)務(wù)管理篇255、五項(xiàng)管理之店面管理篇326、五項(xiàng)管理之貨品管理篇477、五項(xiàng)管理之客戶管理篇578、五項(xiàng)管理之進(jìn)階篇589、五項(xiàng)管理之表格篇59五項(xiàng)管理之體系篇新員工入職管理:員工培訓(xùn)與請假;員工轉(zhuǎn)正考核; 組織紀(jì)律條例員工手冊/制度; 人事管理?xiàng)l例;員工福利與獎(jiǎng)懲;要素一:人老客戶維護(hù)及開發(fā);新客戶開發(fā);客戶檔案管理;
3、店面貨品規(guī)劃; 貨品調(diào)、換貨管理;貨品“進(jìn)、銷、存”管理;貨品其它管理;店面運(yùn)營概述;店面工作流程細(xì)分;店面員工工作標(biāo)準(zhǔn);店面固定資產(chǎn)管理: 店面收銀管理;店面定價(jià)監(jiān)督;店面財(cái)務(wù)制度;要素五:客要素四:貨要素三:店要素二:財(cái)員工管理篇子目錄1. 總則52. 員工守則53. 組織紀(jì)律條例64. 人事管理?xiàng)l例85. 出勤管理?xiàng)l例126. 出差管理規(guī)定137. 物品領(lǐng)用流程158. 員工福利及獎(jiǎng)懲159. 洗衣管理規(guī)定1810. 報(bào)修及費(fèi)用監(jiān)管1911. 公司會(huì)議、培訓(xùn)條例2012. 店長、店員崗位職責(zé)21第一章 總 則第一條: 為規(guī)范員工行為,加強(qiáng)企業(yè)管理,提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,依據(jù)公司相關(guān)
4、規(guī)章制度,結(jié)合本部門管理實(shí)際,特制定本制度;第二條: 本制度適用于本部門全體員工;第三條: 部門員工有權(quán)利對本制度提出修改的建議,并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。同時(shí)負(fù)有自覺遵守本制度、維護(hù)本制度正常運(yùn)作的義務(wù);第四條: 本制度由公司行政人事部門負(fù)責(zé)修訂、解釋、執(zhí)行、監(jiān)督,所有條款的確立、修改和終止經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布生效;第五條: 本條列中內(nèi)容與公司相關(guān)規(guī)章制度有悖的、未提及的均按公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行;第二章 員工守則第一條、 每位員工應(yīng)本著關(guān)愛他人、用心經(jīng)營的理念,以公司 “三個(gè)思想、六顆心”的準(zhǔn)則為核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新突破、永不休止”的企業(yè)精神。以良好的精神面貌不斷培植勁霸品牌文化和提升勁霸品牌
5、價(jià)值,努力發(fā)展云南六心經(jīng)貿(mào)經(jīng)營事業(yè),努力實(shí)現(xiàn)“高素質(zhì)、高品位、高技術(shù)、高效率、低成本”的企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);時(shí)刻銘記作為勁霸品牌第一責(zé)任人的意識(shí)。第二條、 遵紀(jì)守法、廉潔奉公,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;第三條、 熱愛企業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、自覺維護(hù)企業(yè)的利益和形象;第四條、 團(tuán)結(jié)同事、互幫互學(xué)、加強(qiáng)溝通、共同進(jìn)步、宏揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神;第五條、 講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講社會(huì)公德,做自強(qiáng)、自信、自重、自愛誠信的“云南六心公司”人;第六條、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、更新觀念,推廣新方法和新思路,不斷突破思想局限,不斷進(jìn)步,努力提高工作質(zhì)量和工作效率;第七條、 忠于職守、勤奮工作、服從管理、保質(zhì)保量完成本職工作。第八條
6、、 嚴(yán)守企業(yè)秘密,講究職業(yè)道德;第九條、 勤儉節(jié)約,勤奮實(shí)干,愛護(hù)企業(yè)一切財(cái)物;第十條、 大膽嘗試,勇于突破,敢于創(chuàng)新;第三章 組織紀(jì)律第一條: 組織紀(jì)律是維護(hù)企業(yè)運(yùn)作秩序的根本保證,每位員工都應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行;第二條: 個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),短期利益服從長遠(yuǎn)利益,局部利益服從全局利益是本公司組織正常運(yùn)作的四大組織原則;第三條: 本公司員工在本公司任職期間,不得兼任其它公司工作職務(wù),不得從事與本職務(wù)有關(guān)的公司工作以外的業(yè)務(wù);第四條: 本公司員工不得收受合作加盟商饋贈(zèng)的財(cái)、物。若遇特殊情況,應(yīng)及向公司匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后交公司統(tǒng)一處理;第五條: 本公司員工在本公司任職期間,不得私自為與本公司同
7、行業(yè)提供屬保密范疇的資料、信息或其他工作或業(yè)務(wù)指導(dǎo);第六條: 本公司員工應(yīng)按工作流程開展本職工作,不得利用工作、職務(wù)之便,在公司業(yè)務(wù)往來上為他人提供方便。如有特殊情況,應(yīng)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;第七條: 公司所有副店長以上級(jí)別人員及指定的特殊崗位人員,應(yīng)24小時(shí)將手機(jī)(小靈通)開機(jī),保持及時(shí)能夠聯(lián)系;第八條: 嚴(yán)禁打架斗毆拉幫結(jié)派,打擊報(bào)復(fù),搬弄是非,造謠中傷;第九條: 嚴(yán)守企業(yè)秘密,嚴(yán)禁私拿公司產(chǎn)品、財(cái)物、密級(jí)制度文件等企業(yè)資產(chǎn);第十條: 上班時(shí)間應(yīng)保持個(gè)人衣著整潔,舉止端莊、談吐文雅、禮貌待人,維護(hù)公司文明形象;第十一條: 工作態(tài)度認(rèn)真、主動(dòng)、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)、努力做好本職工作和完成各項(xiàng)任務(wù);第十二
8、條: 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,接受工作安排和工作監(jiān)督,不得違抗指令,無條件地服從上級(jí)工作安排或調(diào)動(dòng)。如對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令有異議,必須先服從工作安排,后按程序逐級(jí)向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人反映,不得故意怠工或無理取勝鬧。違者,按影響工作秩序處理;第十三條: 遵守作息時(shí)間,做到不曠工,不遲到、不早退。因事不能上班者,必須提前以書面形式,按規(guī)定程序請假(參見請假管理流程);第十四條: 上班時(shí)間非公務(wù)不得接待外來人員,不得竄崗,不準(zhǔn)脫崗。嚴(yán)禁接打私人電話、吃零食、聊天、看報(bào)紙、雜志等。第十五條: 員工應(yīng)注意公共衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與生活環(huán)境;第十六條: 違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重,分別
9、給予警告、通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰直至開除處理。第四章 人事管理規(guī)定第一條、 人員配置與招聘執(zhí)行 各部門人員編配按公司年度組織架構(gòu)圖及人員編制計(jì)劃表執(zhí)行;原則上各部門增配人員不超過總計(jì)劃的:5%10%; 招聘計(jì)劃執(zhí)行:公司人力資源部負(fù)責(zé)公司平臺(tái)人員招聘工作;直營部每月28日上報(bào)下月招聘計(jì)劃,公司人力資源部協(xié)助;直營店由各區(qū)域經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)劃、新開店或銷售需要核定各店鋪編制,報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批確定執(zhí)行; 各招收錄用權(quán)限1、 直營部管理人員:按公司員工招收錄用管理辦法之規(guī)定執(zhí)行;人力資源部申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可試崗;2、 店長:原則上從店內(nèi)優(yōu)秀導(dǎo)購或組長進(jìn)行培養(yǎng)和選拔,招聘中遇特別優(yōu)秀的,直營經(jīng)理直接面
10、談、該崗位從實(shí)習(xí)副店開始(原則上以內(nèi)部提拔為主,外部招聘為輔); 3、 收銀:原則上從店內(nèi)優(yōu)秀導(dǎo)購中進(jìn)行培養(yǎng)和選拔;4、 導(dǎo)購員:由店長直接面試,條件必須滿足于公司員工招收錄用管理辦法之規(guī)定。第二條、 新員工入職、錄用、轉(zhuǎn)正條件:1、 新員工到店起3天內(nèi)為無薪見習(xí)期,見習(xí)期結(jié)束后轉(zhuǎn)為帶薪試用期,月底薪為:750800元;2、 新員工的試用期為12個(gè)月,在此期間只要當(dāng)月同時(shí)滿足以下條件即可轉(zhuǎn)正:當(dāng)月銷售達(dá)到所在店面正式員工的70%;(目的:考察員工的銷售能力);通過轉(zhuǎn)正考試(考核內(nèi)容為:公司相關(guān)規(guī)章制度、面料知識(shí)、洗滌常識(shí)、公司企業(yè)文化、貨號(hào)常識(shí);目的:讓新員工在試用期間對產(chǎn)品、公司、制度有一個(gè)
11、全面的了解);貨號(hào)、色彩代碼,主要針對當(dāng)季銷售較好的貨品。(目的:讓員工熟悉產(chǎn)品,加快找貨速度。)第三條、 新員工人員招收、錄用、轉(zhuǎn)正流程:1、 新員工到店面后接受三天的實(shí)習(xí)期,三天結(jié)束后由店長決定是否留用,如留用則于第四天早11點(diǎn)之前電話通知公司人直營行政人事主管,并由直營行政人事主管通知其來公司辦理相關(guān)手續(xù);2、 新員工如要轉(zhuǎn)正于每月10日前把轉(zhuǎn)正申請以書面形式通知公司直營行政人事主管,人事主管接到通知后于25日前安排其進(jìn)行卷面考試和貨號(hào)考試,月底考核其銷售。各項(xiàng)考核合格后從第二月起該員工轉(zhuǎn)正;第四條、 晉升、晉職:晉升包括基本工資晉升、職務(wù)晉升;晉職包括副職轉(zhuǎn)正職、轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)職;第五條、 人
12、員晉升、晉職必須具備以下各項(xiàng)條件:1、 能適應(yīng)企業(yè)所提供的工作條件和工作要求;2、 具備該崗位所必需的基本技能;3、 遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作標(biāo)準(zhǔn);4、 認(rèn)可企業(yè)規(guī)章制度;5、 具備健康的心理素質(zhì)和道德標(biāo)準(zhǔn)以及身體條件、抗壓能力強(qiáng)、有長期職業(yè)規(guī)劃;第六條、 導(dǎo)購的晉升通道分為初級(jí)導(dǎo)購、金牌導(dǎo)購、組長、副店長、店長。每個(gè)級(jí)別的導(dǎo)購在銷售提成上完全一致,不同之處在于基本工資、特別獎(jiǎng)勵(lì)。每個(gè)級(jí)別相差100200元。1、 晉升標(biāo)準(zhǔn):晉升以三個(gè)月為一個(gè)考核期,每月的25號(hào)為評(píng)比的截止日期,次月為晉升月份,逐級(jí)晉升,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 晉升原則:a、 導(dǎo)購必須連續(xù)三個(gè)月個(gè)人銷售在店上位于前3名,如發(fā)生
13、調(diào)動(dòng),則在調(diào)入店進(jìn)行同期比。導(dǎo)購晉升后如連續(xù)兩個(gè)月銷售排名低于店內(nèi)前3名的,則自動(dòng)降級(jí)。試用期員工不在晉升之列。b、 店長(副店長)的晉升標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)購一致,原則上必須連續(xù)三個(gè)月在其所任職的店面任務(wù)完成率在95%以上,人員流失率在10%以內(nèi),為考核標(biāo)準(zhǔn)。第八條、 各崗位人員使用培養(yǎng):當(dāng)出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),先自內(nèi)部選任,在沒有合適人選時(shí),再考慮外部招聘。一、職務(wù)提升條件;1、在職工作表現(xiàn)優(yōu)良,能贏得普遍的認(rèn)可;2、管理知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、具備較好的適應(yīng)能力和潛力;4、為人正直無私,品行端正。二、職務(wù)提升途徑;獲得優(yōu)異業(yè)績和突出表現(xiàn),經(jīng)確認(rèn)有事實(shí)依據(jù)的,由上級(jí)主管進(jìn)行推薦。三、提升程序:1、
14、 組長、店長等基層干部由區(qū)域經(jīng)理提名、直營經(jīng)理任命;2、 區(qū)域經(jīng)理任職由直營經(jīng)理向總經(jīng)理提名、人力資源部考查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、 受提升人員接到任職通知后,于指定日期內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),到崗就任;第九條、 員工離職1、 管理人員的離職條件按公司員工離職制度執(zhí)行(原則上提前一個(gè)月);2、 收銀員、店長的離職情況必須在第一時(shí)間向公司總經(jīng)理匯報(bào)后,方可辦理離職手續(xù);第十條、 店面導(dǎo)購員辭職流程:1、 離職員工需填寫員工離職申請單,交店長簽署意見,由經(jīng)理建議是否批準(zhǔn),交直營部行政人事主管簽署意見,最終由總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。2、 離職員工按照員工離職制度相關(guān)該規(guī)定辦完交接手續(xù)后,由店長簽字確認(rèn),方可離職
15、。第五章 出勤管理第一條、 出勤時(shí)間1、 管理人員:按公司出勤考勤管理制度執(zhí)行(8:3018:00);2、 直營店收銀員、導(dǎo)購員:早班時(shí)間:8:5015:30;晚班時(shí)間:15:0022:003、 店長上班時(shí)間:8:3018:00第二條、 簽到、簽退:員工均需親自簽到、簽退,不得代簽。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰30元;第三條、 每班用餐時(shí)間為30分鐘,由店長安排。超過時(shí)間按遲到計(jì)算;第四條、 店長每月休息2天,由區(qū)域經(jīng)理安排;收銀員、導(dǎo)購員每月休息2天,由店長安排。如因季節(jié)、地域等其他原因發(fā)生變化的,以直營部的發(fā)文規(guī)定為準(zhǔn)。第五條、 店長安排值班表,確保每天有合理適量的員工上班,在正常的情況下,休息日不得安排
16、在星期六、日及節(jié)假日。第六條、 每月5日前,各店面須將上月考勤表匯總至直營部行政人事主管處;每拖延一天處罰10元。第七條、 加班1、店長根據(jù)店鋪需要提前一天向區(qū)域經(jīng)理提交加班條,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后方可執(zhí)行;2、區(qū)域經(jīng)理向直營部行政人事主管備案。月末計(jì)發(fā)加班工資時(shí),由直營經(jīng)理簽發(fā)、人力資源部復(fù)核;第八條、 請假店員、店長請假(天以內(nèi)):店員店長申請店長區(qū)域經(jīng)理審核直營人事主管審批直營財(cái)務(wù)備案;店員請假(天):店員店長申請店長區(qū)域經(jīng)理審核直營人事主管復(fù)核直營經(jīng)理審批直營財(cái)務(wù)備案;店長請假(3天及以上)、區(qū)域經(jīng)理、直營人事、直營貨品、直營財(cái)務(wù)、直營經(jīng)理人員請假按公司平臺(tái)人員請假制度執(zhí)行,向公司人力資源
17、部請假; 直營部人員請假天及以上者,必須經(jīng)副總經(jīng)理簽字確認(rèn)同意后,方可執(zhí)行;第六章 出差管理規(guī)定第一條: 出差申請和費(fèi)用借支流程 1、 出差申請流程:部門經(jīng)理申請-總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)-直營經(jīng)理備案-出差人出差;2、 出差費(fèi)用借支流程:出差人申請-部門經(jīng)理審核 -行政總辦復(fù)核總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)批準(zhǔn)-出納付款;第二條: 直營部經(jīng)理、主管以上級(jí)人員出差按出差管理制度中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi);第三條: 直營部員工經(jīng)批準(zhǔn)駐外地工作的,往返車費(fèi)按出差管理制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,住宿由出差目的地負(fù)責(zé)解決。如不能解決,需在外租住的按每天50元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)(須提供原始單據(jù));兩位同性共同出差的,按每人每天25
18、元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)(須提供原始單據(jù))。第四條: 直營部員工經(jīng)批準(zhǔn)長期駐外地工作超過一個(gè)月(含)以上的,須在當(dāng)?shù)刈夥拷鉀Q住宿問題,不再享受每天50元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。租房申請流程:部門經(jīng)理申請-總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準(zhǔn)-直營經(jīng)理備案-駐外員工執(zhí)行。第五條: 直營部員工經(jīng)批準(zhǔn)駐外地工作的,給予10元/天的補(bǔ)助。因特殊安排或原因,需提高出差補(bǔ)助的,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。第六條: 直營部員工按公司要求到外地參加會(huì)議的,按會(huì)議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第七條: 費(fèi)用報(bào)帳流程:報(bào)銷費(fèi)用金額200元以內(nèi)或直營人員出差費(fèi)用、店面水電費(fèi)用:經(jīng)辦人填寫報(bào)帳單直營財(cái)務(wù)審核區(qū)域經(jīng)理復(fù)核直營人事主管確認(rèn)直營經(jīng)理審批公司出納付
19、現(xiàn)直營財(cái)務(wù)備案;區(qū)域經(jīng)理、直營主管、直營經(jīng)理人員報(bào)帳:經(jīng)辦人填寫報(bào)帳單直營財(cái)務(wù)審核直接領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核直營經(jīng)理確認(rèn)副總經(jīng)理審批公司出納付現(xiàn)直營財(cái)務(wù)備案; 直營部將實(shí)施獨(dú)立成本核算,直營財(cái)務(wù)當(dāng)月同公司出納做好對接,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)直營部各種費(fèi)用支出與原始材料備案工作;直營財(cái)務(wù)每月將費(fèi)用匯總后交直營經(jīng)理簽字確認(rèn);第七章 物品領(lǐng)用管理第一條:物品申購(指易耗品辦公用品)流程:店長申請區(qū)域經(jīng)理復(fù)核直營人事審批直營財(cái)務(wù)備案;第二條:直營部每月第三周星期一申報(bào)物品計(jì)劃;每月第一周星期一統(tǒng)一申領(lǐng);采購物品由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、保管、分發(fā);直營部大宗物品(指單價(jià)200元)采購必須報(bào)直營經(jīng)理確認(rèn),副總經(jīng)理審批,方可執(zhí)行;第
20、三條:直營地州店面或新店開業(yè)等特殊情況,可提前申報(bào)、申領(lǐng);第四條:本規(guī)定執(zhí)行后昆明地區(qū)直營店不再自行購買辦公用品。如店面臨時(shí)需要購買物品,必須征得直營行政人事的同意。否則不予報(bào)銷。第八章 員工福利及獎(jiǎng)懲管理規(guī)定第一條、 為規(guī)范獎(jiǎng)懲行為,明確獎(jiǎng)懲權(quán)限,統(tǒng)一獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),建立激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)賞罰分明,制度執(zhí)行與工作安排令行禁止,特制定本規(guī)定。第二條、 員工福利、獎(jiǎng)勵(lì)包括:1、單筆銷售獎(jiǎng):a. 單筆銷售件數(shù)高于3件(包含3件)的,則每多賣一件現(xiàn)場提10元,兩件20元 依此類推, b. 配件、鞋類產(chǎn)品不在銷售獎(jiǎng)勵(lì)之內(nèi)。不與其它銷售獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)進(jìn)行;c. 弄虛作假行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人及店長立即辭退。2、 個(gè)人銷
21、售獎(jiǎng):一年內(nèi)連續(xù)3個(gè)月銷售第一名者,自核定之日的次月,底薪加100元;建議獎(jiǎng):本部門導(dǎo)購員凡提供的建議被公司采用并提高較大業(yè)績的.3、員工轉(zhuǎn)正后可享受自購服裝一定折扣的優(yōu)惠;員工轉(zhuǎn)正后可享受員工生日禮物、公司年度優(yōu)秀員工可享受公司各種旅游等相關(guān)福利;第三條 違紀(jì)人有下列行為之一的,處予5元10元的罰款1、 上崗時(shí)間未戴工作牌的;2、 未打掃負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域或自己所在的工作地點(diǎn)的;3、 在工作場所內(nèi)不注重公共衛(wèi)生、亂丟雜物,隨地吐痰的;4、 在工作時(shí)間和地點(diǎn)喧嘩、嘻鬧,對工作環(huán)境造成影響的;5、 不厲行節(jié)約,浪費(fèi)辦公用品的;第四條 違紀(jì)人有下列行為之一的,處予20元30元的罰款。1、 代替他人簽到
22、、簽退、打卡的;2、 未履行值日義務(wù)的;3、 不愛惜公共衛(wèi)生,亂涂亂畫,污染了工作環(huán)境、用品、設(shè)備、設(shè)施的;4、 工作時(shí)間內(nèi)串崗、扎堆聊天、干與工作無關(guān)之事的; 5、 在工作期間語言、行為粗俗不文明的;6、 未經(jīng)上司同意外出辦理公事而未簽到、簽退的;7、 未經(jīng)上司同意外出的;8、 未經(jīng)上司同意調(diào)班、調(diào)休、補(bǔ)休的;6、 工作時(shí)間內(nèi)擅離職守、脫崗、扎堆聊天的;7、 工作時(shí)間看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊或干與工作無關(guān)之事的8、 工作時(shí)間吃東西、在店內(nèi)化妝的。9、 工作時(shí)間個(gè)人電話未調(diào)至振動(dòng)或接聽私人電話超過分鐘的10、 未按時(shí)上交報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、心得等上級(jí)要求提交的書面材料的;第五條 違紀(jì)人有下列行為
23、之一的,處予40元50元的罰款。1、 虛簽考勤的;2、 編造請假事由請假欺騙領(lǐng)導(dǎo)的;3、 擅自將工作用品借給他人使用的;4、 將易耗品、禮品帶走私用的;5、 假報(bào)自己的加班單或不認(rèn)真審核下屬的加班單使其獲得加班條的;6、 缺席正式會(huì)議或集體活動(dòng)的;第六條 違紀(jì)人有下列行為之一的,處予60元80元的罰款。1、 上崗前飲酒的;2、 因個(gè)人責(zé)任損壞、浪費(fèi)、丟失企業(yè)的財(cái)物的; 3、 拒絕、推諉、搪塞領(lǐng)導(dǎo)在其休息日、假日安排給其的臨時(shí)性、緊急性、必要性工作的;4、 非工作需要擅自上網(wǎng)、通過企業(yè)的電腦玩游戲、聊天、收發(fā)私人電子郵件的;5、 不服從領(lǐng)導(dǎo)正常、正當(dāng)?shù)墓ぷ靼才呕蛞?,該領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)予處罰的;第七條
24、、 違紀(jì)人有下列行為之一的,處予100元200元的罰款。1、 越權(quán)批準(zhǔn)屬下的請假天數(shù)的;2、 批準(zhǔn)屬下請假但不如實(shí)記入考勤,隱瞞不報(bào)的;3、 擅自安裝非工作用的電腦軟件的;4、 同事間在工作時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)吵鬧,對工作秩序造成影響的; 5、 因缺乏責(zé)任心或工作不認(rèn)真使單項(xiàng)工作完成質(zhì)量較差,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)兩次提醒后仍無改進(jìn)的;6、 強(qiáng)詞奪理、推卸責(zé)任掩飾個(gè)人過失和錯(cuò)誤的;7、 泄露公司內(nèi)部資料、機(jī)密,經(jīng)審查屬非無意行為的。第八條、 其他違規(guī)現(xiàn)象重大違紀(jì)違紀(jì)行為,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,達(dá)記過、辭退、除名等行政處罰條件的按公司行政獎(jiǎng)懲管理規(guī)定的規(guī)定執(zhí)行。第九章 洗衣管理?xiàng)l列為顧客洗衣服的措施,原則上是公司為經(jīng)營的
25、產(chǎn)品增加的一項(xiàng)附加值的服務(wù),是為了借助此措施而達(dá)到保有顧客,提升銷售的目的。并非是增加的硬性的服務(wù)項(xiàng)目。第一條、 公司為店員幫顧客洗衣服的行為,特作出如下規(guī)定:第二條、 每幫顧客洗衣服一件,公司向行為員工提供人民幣壹元作為酬勞。第三條、 店員在接收顧客衣服時(shí),必須認(rèn)真檢查衣服:是否有脫色、破損、洗不掉的污漬、染色等情況。第四條、 填寫洗衣單1、 洗衣單一式兩聯(lián)2、 當(dāng)顧客面填寫洗衣單3、 書寫清晰(特別是款號(hào))4、 在備注欄注明衣服情況5、 請顧客簽字6、 雙方各執(zhí)一聯(lián)7、 做好店內(nèi)的洗衣登記工作第五條、 洗衣1、 店鋪內(nèi)有條件的,在店鋪內(nèi)洗,店鋪內(nèi)無條件的,可以送回公司進(jìn)行洗滌。原則上不能占
26、用上班時(shí)間來洗衣服。2、 洗衣時(shí)必須嚴(yán)格按照相關(guān)洗滌方法進(jìn)行。3、 洗衣服過程中發(fā)生破損、染色等問題的,誰洗誰負(fù)責(zé)。第七條、 晾曬:在各店倉庫進(jìn)行,不能影響到店鋪的正常經(jīng)營。第八條、 交單:與顧客當(dāng)面交接衣物,請顧客按所填單據(jù)檢查。第九條、 在此項(xiàng)工作中若與顧客產(chǎn)生賠付問題,由行為人負(fù)責(zé)。第十章 報(bào)修及費(fèi)用監(jiān)管條例第一條: 各店報(bào)修的工作,對接部門是終端服務(wù)部;具體承辦人:孫瑋;第二條: 一般修理時(shí),各店集中在每個(gè)星期的星期一,填寫“報(bào)修單”(單據(jù)由直營部行政人事提供,注明時(shí)間,負(fù)責(zé)人);終端服務(wù)部每個(gè)星期的星期二為直營店的修理日,集中人員修理;第三條: 緊急修理時(shí),店長直接電話報(bào)告直營部行政
27、人事,直營部行政人事在第一時(shí)間與終端服務(wù)部協(xié)調(diào)人員趕到店上修理,并同時(shí)向直營經(jīng)理報(bào)告。第四條: 修理結(jié)束時(shí),由店長在“報(bào)修單”上寫明維修結(jié)束時(shí)間和維修效果,并簽字。第五條: 在終端服務(wù)部明確表示人員難以安排的情況下,店長可以通過請示區(qū)域經(jīng)理外請維修。第六條: 各直營店面應(yīng)本著能自行解決應(yīng)自行解決,不能自行解決, 方上報(bào)維修;第七條: 費(fèi)用監(jiān)管:直營部其它雜項(xiàng)收入上報(bào)流程:店長/駐店財(cái)務(wù)區(qū)域經(jīng)理審核直營人事確認(rèn)公司出納入帳直營財(cái)務(wù)備案;第十一章 公司會(huì)議、培訓(xùn)條例第一條:2009年公司會(huì)議進(jìn)行升級(jí)后,原則為每月召開兩次例會(huì);例會(huì)安排一律由直營經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理協(xié)商決定;會(huì)議主持:原則上由各區(qū)域經(jīng)理輪
28、流主持;若會(huì)務(wù)、主持安排不當(dāng),將給予其每次處罰100元整;第二條:參會(huì)人員為:直營經(jīng)理、主管及各店店長、副店或金牌導(dǎo)購;會(huì)議主題將主要圍繞公司發(fā)展方向性問題、銷售業(yè)績增長問題、店面重大責(zé)任事故問題;每次會(huì)議主題將由會(huì)議主持提前10天將會(huì)議內(nèi)容提交給各參會(huì)人員提前討論、準(zhǔn)備材料;第三條:直營例會(huì)為早晨9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始;各部門參會(huì)人員原則上不得請假,特殊情況除外;第四條:會(huì)議紀(jì)律:會(huì)議期間接聽手機(jī)(除公事外),每次處罰50元;會(huì)議匯報(bào)不按公司要求,特別是匯報(bào)內(nèi)容不真實(shí),一經(jīng)查實(shí),每次處罰100元;第一次將給予警告處理;直營經(jīng)理遲到每次處罰200元整;區(qū)域經(jīng)理(含直營主管)遲到每次處罰100元整;店長(
29、含副店長)遲到每次處罰50元整;第五條:公司培訓(xùn)體系分為:新員工入職培訓(xùn)、直營部員工培訓(xùn)、店長培訓(xùn)、營銷部培訓(xùn);第六條:公司培訓(xùn)由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織;各部門培訓(xùn)由各部門具體負(fù)責(zé),人力資源部提供協(xié)助;培訓(xùn)紀(jì)律參見本章第四條執(zhí)行;第十二章 店長、店員崗位職責(zé)第一條:店長、店員崗位職責(zé)直營店店長崗位職責(zé)崗位名稱直營店店長所在部門直營管理中心崗位編制1人直接上級(jí)直營經(jīng)理直接下級(jí)副店長、店員下級(jí)人數(shù)無工作綜述根據(jù)公司發(fā)展要求,負(fù)責(zé)直營店日常經(jīng)營運(yùn)作管理,組織領(lǐng)導(dǎo)副店長、店員順利開展工作,完成本職工作,實(shí)現(xiàn)直營店良好的發(fā)展和經(jīng)營,提升直營店業(yè)績,培養(yǎng)直營店店員銷售、服務(wù)等各方面能力。崗 位 職 責(zé)序號(hào)
30、工作項(xiàng)目具 體 職 責(zé)1經(jīng)營管理制定本直營店年度、月度經(jīng)營目標(biāo)、利潤目標(biāo),并將各自目標(biāo)分解到各店員。2運(yùn)營管理對所屬直營店的貨品、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)行規(guī)范化管理,組織各種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高直營店職員的綜合素質(zhì),妥善安排好店員的生活和協(xié)調(diào)工作的氛圍。3目標(biāo)管理每月審核經(jīng)營目標(biāo)完成情況,并對各項(xiàng)工作進(jìn)行考核評(píng)估,及時(shí)有效調(diào)整運(yùn)行管理方法,提升直營業(yè)績。4制度管理負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)直營店人員配備,工作制度、工作流程的制定。5績效管理主持店內(nèi)績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬店員的績效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。6店員管理主持本店日常工作;負(fù)責(zé)人員管理,對店員進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng),為公司儲(chǔ)備
31、優(yōu)良人才。7其 他完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、銷售目標(biāo)達(dá)成率;2、庫存控制率; 崗位工作權(quán)限1、對直接店員任免、晉升、辭退建議權(quán);2、對直接下屬考核評(píng)估權(quán);3、對本直營店規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、直營管理中心、財(cái)務(wù)部、行政、人力資源部;外部工商、城建等各相關(guān)單位任職資格教育背景市場營銷專業(yè)或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷受過市場營銷、產(chǎn)品知識(shí)、管理技能等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上公司銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧1、 對市場營銷工作有較深刻認(rèn)識(shí);2、 有良好的市場判斷能力、有較強(qiáng)的組織管理能力;3、 熟悉操作辦公軟件。態(tài)度1、正直、坦誠、成熟、
32、自信;2、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;3、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。直營店店員崗位職責(zé)崗位名稱導(dǎo)購員所在部門直營部崗位編制1人直接上級(jí)直營店長直接下級(jí)無下級(jí)人數(shù)無工作綜述全力支持店面工作,向店長負(fù)責(zé)并接受其領(lǐng)導(dǎo),完成本店年度及月銷售目標(biāo)。崗 位 職 責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目具 體 職 責(zé)1日常工作1、 熟悉商品知識(shí),包括服裝特性、面料、洗滌方法、銷售情況以及庫存情況等;2、 熟練運(yùn)用公司提供的推銷方面的技巧;了解店內(nèi)產(chǎn)品的款號(hào)、風(fēng)格、價(jià)格等;2基本事務(wù)1、 善于服飾的成套搭配;2、 專賣店店堂氛圍的營造,店內(nèi)產(chǎn)品的陳列與擺放;3、 每月銷售成績統(tǒng)計(jì);成交率情況;固定客戶的數(shù)量等;4、 固定客戶的服
33、務(wù)情況:如新貨到或有活動(dòng)時(shí)及時(shí)通知等;5、 及時(shí)預(yù)防店鋪可能出現(xiàn)的各種問題;6、 適時(shí)支援其他同事,離開時(shí)要交代,不可忽略任何客戶;10、了解倉庫內(nèi)的產(chǎn)品存貨情況,當(dāng)存貨以及物料存儲(chǔ)不夠時(shí),應(yīng)及時(shí)通知店長;11、隨時(shí)關(guān)注市場同類競爭品牌的動(dòng)向,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);12、與顧客建立真誠、信賴的良好關(guān)系;3其他1、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作;2、熟悉店紀(jì)店規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)1、銷售目標(biāo)完成率;2、產(chǎn)品熟悉度;3、店面衛(wèi)生;崗位工作權(quán)限1、對直營貨款、銷售數(shù)據(jù)的分析、建議權(quán);2、店面營銷策略、方法的建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部直營中心、財(cái)務(wù)部、物流部外部無任職資格教育背
34、景統(tǒng)計(jì)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷受過市場營銷、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)專業(yè)等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧4、 對市場營銷流程有所了解;5、 有良好的市場判斷能力、有較強(qiáng)的組織管理、溝通能力;6、 熟悉操作辦公軟件。態(tài)度1、正直、坦誠、成熟、自信;2、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;3、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。財(cái)務(wù)管理篇子目錄13. 店面固定資產(chǎn)管理2514. 直營財(cái)務(wù)管理規(guī)范2615. 收銀員崗位職責(zé)2916. 直營會(huì)計(jì)崗位職責(zé)30第十三章 店面固定資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)確認(rèn)條件:1. 為經(jīng)營管理而持有;2. 使用時(shí)間超過一年或一年以上;3. 具有實(shí)物特征的資產(chǎn)(單價(jià)在100
35、0元以上);第二條:固定資產(chǎn)的使用:1. 店長及店員為固定資產(chǎn)的使用人及管理人; 2. 若因使用人責(zé)任,其應(yīng)承擔(dān)相關(guān)賠償(或修理、費(fèi)用等)責(zé)任;3. 固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)發(fā)生磨損或自然損耗,各店在使用過程中應(yīng)對店面固定資產(chǎn)進(jìn)行管理維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)申報(bào)修理。第三條:固定資產(chǎn)管理:1. 應(yīng)對店面固定資產(chǎn)進(jìn)行登記;2. 登記內(nèi)容:類別,名稱,數(shù)量及使用情況;3. 固定資產(chǎn)調(diào)入調(diào)出由店長確認(rèn),并及時(shí)登記去向及時(shí)間,若無相關(guān)記錄有無實(shí)物,店面應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4. 直營財(cái)務(wù)應(yīng)定期對店面固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以確認(rèn)賬實(shí)相符。附件:各直營店店面固定資產(chǎn)明細(xì)表(定期更新);第十四章 直營財(cái)務(wù)管理規(guī)范第一條:
36、現(xiàn)金管理營業(yè)款存款時(shí)間:為保證現(xiàn)金的安全性,各直營店早班的營業(yè)款必須在當(dāng)天16:00以前存入銀行,晚班的營業(yè)款必須在次日10:00分以前存入銀行。存款單金額必須等于銷售額(現(xiàn)金)。第二條:賬務(wù)管理月底應(yīng)按單據(jù)種類歸類,并按開單日期整理裝訂、備查;賬簿、盤點(diǎn)表必須保管完整,在工作移交時(shí)必須列為移交項(xiàng)目;單據(jù)傳遞:為提高工作效率,現(xiàn)對單據(jù)傳遞時(shí)間與方法做如下規(guī)定:原則上各店于每周一把上一周的單據(jù)(日報(bào)表、調(diào)撥單、銷售小票、存款單等)交到直營財(cái)務(wù)處,平日有直營行政人員(或司機(jī))到店面的也可由其帶回公司。 在月末最后一星期的單據(jù)應(yīng)盡早傳遞到財(cái)務(wù)(限每月3號(hào)前);洗衣登記表:每月結(jié)束后第一周周一交到前臺(tái)
37、文員;工資表、獎(jiǎng)勵(lì)表:昆明店每月1日前、地州店每月5日前交到財(cái)務(wù);盤點(diǎn)表:昆明店每月3日前、地州店每月1日前交到財(cái)務(wù);電腦小票:直營店銷售應(yīng)開具電腦小票,無電腦賬的貨品或停電時(shí)可開具手工銷售單。手工小單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)由店內(nèi)保管,一聯(lián)交割顧客,單據(jù)必須連號(hào)不得斷號(hào),對作廢的單據(jù)應(yīng)注明“作廢”字樣;銷售日報(bào)表:收銀員應(yīng)在當(dāng)天完成銷售日報(bào)表,退、換貨必須在日報(bào)表上反映,便于核對;銷售日報(bào)表應(yīng)填寫準(zhǔn)確、整潔,確保無誤。臺(tái)帳:賬務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天下完臺(tái)帳,要求以銷售小單為參照下賬,同時(shí)應(yīng)核對銷售日報(bào)表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。調(diào)撥單:調(diào)撥單一式三聯(lián),由出貨方開具調(diào)撥單,一式叁聯(lián),由收貨方把紅色一
38、聯(lián)交到公司直營財(cái)務(wù),黃色一聯(lián)隨貨發(fā)給退貨方,白色一聯(lián)進(jìn)貨方自己留存做賬。調(diào)撥單必須注明貨號(hào)、色號(hào)、公分、數(shù)量及金額;實(shí)物移交時(shí)由收、發(fā)貨人雙方簽字確認(rèn)。要求在填寫時(shí)務(wù)必做到規(guī)范、清晰;若調(diào)撥單未按要求填寫,或錯(cuò)開漏開的;單據(jù)丟失未上交財(cái)務(wù)的;每單每缺少一項(xiàng)罰款10元,由直營財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。第三條:貨品管理退換貨品:顧客憑銷售小票退換貨品,并在銷售小單上簽字確認(rèn); 收回的退貨單和銷售單訂在一起交回財(cái)務(wù)。銷售小單應(yīng)按小票號(hào)的順序連號(hào)整理。受理退換貨品時(shí)應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收退換貨,若造成損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。盤點(diǎn)管理:每月底店長必須組織店員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),確定貨品實(shí)物數(shù)量,做成盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)核對(要求每頁最末加
39、總合計(jì)數(shù));不允許各店月底不盤點(diǎn),如不進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),店長罰款一百元。昆明直營店每月最后一天盤點(diǎn),駐外直營店每月25日盤點(diǎn);昆明直營店應(yīng)于每月3日以前(盤點(diǎn)后3日內(nèi))將盤點(diǎn)表交到財(cái)務(wù),駐外直營店應(yīng)于每月30日以前(盤點(diǎn)后5日內(nèi))將盤點(diǎn)表交到財(cái)務(wù)。其相關(guān)單據(jù)(日報(bào)表、調(diào)撥單、銷售小單、存款單、刷卡單)必須同時(shí)交到財(cái)務(wù)。每延遲一天罰款10元。Ø 直營店盤點(diǎn)要求按貨品陳列順序進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),以免漏盤。Ø 在做盤點(diǎn)表時(shí)要求同類貨品填寫在一起,尤其是小禮品。Ø 已確認(rèn)丟失貨品的必須在次月15日前將賠款交到財(cái)務(wù);丟失貨品按公司規(guī)章制度執(zhí)行。第四條:禮品、折扣管理:原則上
40、不贈(zèng)送禮品,實(shí)行積分制(公司活動(dòng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意的除外),累計(jì)消費(fèi)金額在1500元以上的積分達(dá)到1500元減100元;對積分返利應(yīng)由導(dǎo)購簽字確認(rèn);禮品贈(zèng)送記錄必須帳實(shí)相符,凡是贈(zèng)品必須在日報(bào)表上登記(應(yīng)注明零售價(jià)),若報(bào)表上無贈(zèng)送記錄,導(dǎo)致實(shí)物賬面不符,做盤虧處理。如禮品擅自送人不做帳者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)由當(dāng)事人按零售價(jià)格賠償。禮品超出正常范圍的,必須申報(bào)公司審批;顧客、店長必須在銷售小單上簽字認(rèn)可后方能贈(zèng)送;對即是商品又可贈(zèng)送的禮品一般情況下應(yīng)在電腦小票上打印,(如襪子,內(nèi)褲等);各店鋪給予客人的特殊折扣,必須由總經(jīng)理審批,在銷售小單與銷售日報(bào)表上注明;財(cái)務(wù)應(yīng)對贈(zèng)送單據(jù)審核、監(jiān)督,對贈(zèng)送的合理性
41、進(jìn)行審查;第五條:員工自購管理直營部員工自購應(yīng)遵循公司行政總辦19號(hào)(字2008-11-15)關(guān)于員工購買本公司產(chǎn)品的折扣規(guī)定通知中的規(guī)定執(zhí)行。1、員工自購應(yīng)填寫員工自購單逐級(jí)報(bào)批;2、員工自購不計(jì)銷售不算提成,在銷售日報(bào)表末尾單獨(dú)注明;若有違反罰款200并記大過一次;3、開手工小票附員工自購單交到財(cái)務(wù)下賬;小票上注明款項(xiàng)存入時(shí)間。第十五章 收銀員崗位職責(zé)完成本店面日?,F(xiàn)金收付工作,保障財(cái)產(chǎn)安全性及收付的準(zhǔn)確性,遵守公司財(cái)務(wù)制度,完成財(cái)務(wù)對賬事宜。店長負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督檢查收銀員日常工作,出現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù);負(fù)責(zé)店內(nèi)日常現(xiàn)金收付工作,清點(diǎn)當(dāng)天營業(yè)額及現(xiàn)金,由店長復(fù)核后同收銀員一起存入銀行。收銀
42、員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,如出現(xiàn)收款差錯(cuò),一律由當(dāng)班收銀員個(gè)人承擔(dān);負(fù)責(zé)銷售小單順序連號(hào)整理并裝訂工作; 核對各項(xiàng)貨品的銷售記錄,完成銷售日報(bào)表,填寫完整、整潔、準(zhǔn)確無誤;隨時(shí)查看有關(guān)門戶、收銀臺(tái)抽屜等是否周全無損;時(shí)刻使收銀區(qū)保持整潔,妥善存放現(xiàn)金和各種資料物品;.確保收銀臺(tái)內(nèi)現(xiàn)金不超過規(guī)定限額;協(xié)助店長完成各類單據(jù)整理裝訂工作;支持店內(nèi)日常事務(wù)的管理與安排的工作,協(xié)助進(jìn)行賣場清潔及商品陳列;完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作;r熟悉店紀(jì)店規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;s收銀員應(yīng)誠實(shí)守信,如出現(xiàn)不按實(shí)收金額上交,挪用、貪污等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以重罰,必要時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理;第十六章 直營會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
43、根據(jù)公司規(guī)章制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理/直營會(huì)計(jì)主管完成公司直營部的日常財(cái)務(wù)工作,為公司直營部良性發(fā)展提供財(cái)務(wù)安全保障。第一條:庫存管理:1.做好直營店進(jìn)銷存數(shù)量、單價(jià)的核對監(jiān)督;2.對直營店鋪的貨品進(jìn)行定期、不定期的盤查;第二條:賬目核對:1.按時(shí)同各專賣店、商場進(jìn)行對賬、入賬工作;確保數(shù)目準(zhǔn)確;2.準(zhǔn)確核對往來款項(xiàng);第三條:直營監(jiān)督:1.根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,按照財(cái)務(wù)流程,審核、控制直營部門的各種費(fèi)用支出情況;2.監(jiān)督直營店零售價(jià)(正價(jià)和特價(jià))是否統(tǒng)一;第四條:直營服務(wù):1.按時(shí)編制各相關(guān)直營財(cái)務(wù)報(bào)表(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等)2.按時(shí)計(jì)算、上報(bào)直營店員工工資;第五條:其他:完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門
44、提出需要協(xié)助的工作。第六條:崗位工作權(quán)限:1.對違反公司財(cái)務(wù)制度的直營員工有處罰建議權(quán);2.對公司數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性、準(zhǔn)確性有考核建議權(quán);店面管理篇子目錄17. 店鋪營運(yùn)管理3218. 店鋪工作流程3419. 店鋪職責(zé)條例3620. 形象標(biāo)準(zhǔn)要求44第十七章 店鋪營運(yùn)管理第一條:貨品銷售數(shù)據(jù)分析(主要通過銷售占比表)有助于正確、快捷做出市場決策,有利于合理補(bǔ)貨;暢、滯銷款分析;單款銷售、生命周期分析;營業(yè)時(shí)間、進(jìn)店率、成交率分析;第二條:客單價(jià)分析也就是平均單票、銷售額是個(gè)人銷售業(yè)績和整體銷售業(yè)績是最重要的影響因素之一;一般而言,提高單票的銷售件數(shù),也就是提高客單價(jià),導(dǎo)購個(gè)人的客單價(jià)銷售水平主要
45、隨著陳列、服裝搭配技術(shù)和附加推銷等因素影響。第三條:競爭品牌與周邊店鋪數(shù)據(jù)分析通過平時(shí)觀察顧客的進(jìn)店率;經(jīng)常光顧其它品牌的店鋪、通過其導(dǎo)購來了解一些情況;第四條:貨品管理分析嚴(yán)格控制庫存;要合理訂貨,通過完善貨品結(jié)構(gòu)提高銷售,通過周密的計(jì)劃和精確的銷售數(shù)據(jù)分析,確保盲目訂貨;根據(jù)上年銷售情況,確認(rèn)當(dāng)季貨品中,商務(wù)款、時(shí)尚款、基本款所占的比例;對上年的暢銷的顏色,本季應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,相反滯銷的顏色本季應(yīng)慎重,且可能不選擇;訂貨中嚴(yán)格按照事先算好的數(shù)據(jù),避免隨意性太強(qiáng);在新品到貨出完樣品,其余貨品全部入庫;在入完庫后把貨品和相對應(yīng)的貨品并分品類放在一起,每天要求值日生,必須把整個(gè)倉庫所有貨品全部整理、
46、整齊,方便找貨和點(diǎn)貨要求倉庫衛(wèi)生干凈,通道必須無障礙;第五條:產(chǎn)品陳列陳列的好壞關(guān)系到店鋪的檔次及買相;有些貨品銷售不好,不一定因?yàn)樨浧繁旧淼脑颍钥梢韵葟年惲凶銎穑ê侠淼呢浧贩诸悾?;a、 從次要位置調(diào)整到主要展示位置;b、 在店鋪內(nèi)進(jìn)行重復(fù)陳列,增加暴光次數(shù);c、 時(shí)常更換櫥窗陳列;d、 主要推薦局部采用“店長推薦產(chǎn)品、新品上市、本月暢銷產(chǎn)品”等,用pop或文字突出該產(chǎn)品;保持貨品干凈,貨品掛件按陳列標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量擺放顏色順序從外到內(nèi),由淺至深放置,做到色調(diào)整齊統(tǒng)一按系列搭配合理,衣架、褲夾方向一致,污漬貨品及次品不可置于賣場;若有小問題,可修復(fù)后出樣所有貨品價(jià)格吊牌不要放在外面;第六條:員工
47、個(gè)人銷售能力分析通過員工個(gè)人銷售能力分析,可及時(shí)了解和掌握每個(gè)員工的銷售能力和工作心態(tài),以便對癥下藥,提高個(gè)人銷售業(yè)績;個(gè)人銷售業(yè)績分析:包含兩個(gè)方面:1、每月個(gè)人銷售業(yè)績和分時(shí)段個(gè)人銷售業(yè)績。每個(gè)月個(gè)人銷售業(yè)績主要有2個(gè)因素構(gòu)成:個(gè)人銷售能力和工作積極性;本身愛搶單的行為;當(dāng)然,也不包括有時(shí)有運(yùn)氣成分存在。分時(shí)段個(gè)人銷售業(yè)績一般是由店長及時(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較,如某些員工在一段時(shí)間內(nèi)銷售業(yè)績出現(xiàn)異常,則可能是該員工的心態(tài)存在問題,如:家中有事、個(gè)人感情等問題、對公司管理或上月工資不滿,與同事之間發(fā)生矛盾等,店長應(yīng)及時(shí)了解并幫助其作以改變其心態(tài),從而提高該員工的個(gè)人銷售業(yè)績。第七條:顧客分析現(xiàn)在服
48、裝店的經(jīng)營有三個(gè)層次:經(jīng)營商品、經(jīng)營品牌、經(jīng)營顧客;其實(shí)顧客管理,不僅是公司的營銷手段之一,更加是公司品牌戰(zhàn)略的核心,因?yàn)橛锌蛻舨庞欣捎?;要以?jīng)營顧客的理念來認(rèn)識(shí)顧客管理的重要性,把客戶當(dāng)成最重要的資產(chǎn)來開展“經(jīng)營”(具體顧客維護(hù)參見客戶管理篇);第十八章 店鋪工作流程第一條:每天早上8:308:40全部員工必須到齊,8:50開早會(huì);第二條:早會(huì)的基本內(nèi)容匯報(bào)昨日銷售業(yè)績,目標(biāo)達(dá)成率、業(yè)績好壞的原因分析、處理昨日遺留重要事項(xiàng);由當(dāng)班組長或者是店長總結(jié)昨日工作情況,盡可能表揚(yáng)和鼓勵(lì)員工并宣布當(dāng)日的工作重點(diǎn)及計(jì)劃,工作計(jì)劃細(xì)分到個(gè)人及時(shí)間段;檢查周目標(biāo)完成率、并制定對策;介紹新到貨品的款號(hào)、價(jià)格
49、、色系、賣點(diǎn),并讓每位員工迅速熟知問題,介紹當(dāng)天新到款式的搭配技巧和附加推銷技巧;激勵(lì)性口號(hào)、舞蹈,調(diào)節(jié)員工心態(tài);每天強(qiáng)調(diào)防盜意識(shí)、貨品安全;第三條:晚班上班時(shí)間為:14:3014:50;如果專場沒顧客的情況下,15:00時(shí)準(zhǔn)時(shí)開交接班會(huì),分享早班的銷售結(jié)果、經(jīng)驗(yàn),制定晚班的銷售目標(biāo),鼓勵(lì)每位員工積極發(fā)言,參與進(jìn)來。組長同組長之間溝通和交接主要工作為:次品處理跟蹤;專場、倉庫衛(wèi)生;監(jiān)督每位員工清點(diǎn)賣場貨品,重點(diǎn)未完成工作事項(xiàng)的交待;每天有貨到店鋪由當(dāng)班值日生負(fù)責(zé)進(jìn)行清點(diǎn)并簽字確認(rèn);晚22:00時(shí)如賣場已無顧客,則配合守夜人員關(guān)門;第四條:產(chǎn)品管理;定期更換出樣的服裝(一周一次),出樣衣服必須熨
50、湯平整,在售賣時(shí)盡量先把出樣貨品賣出,出樣貨品銷售之后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貨,如有延誤罰款5元/件,新品到貨要及時(shí)更新陳列,使其展出在明顯位置;顧客在試穿、翻看貨品后需及時(shí)整理恢復(fù)原樣,新貨到店或補(bǔ)的貨驗(yàn)收完并要求員工簽字確認(rèn),每天要求員工對整個(gè)店鋪貨品進(jìn)行點(diǎn)數(shù),以便加強(qiáng)防盜;第十九章 店鋪職責(zé)條例員工應(yīng)絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度按時(shí)完成任務(wù)、不得無故拖延、拒絕或終止工作。第一條:主持班會(huì):1、檢查導(dǎo)購員的儀容儀表工作服是否整潔、統(tǒng)一(上裝、下裝、工鞋)工號(hào)牌是否佩戴端正是否有淺淡化妝2、開班會(huì)(時(shí)間不宜長,不要念,不要悶)主管少說輪流說 明確班會(huì)目的a、 傳達(dá)公司信息b、 總結(jié)前一天的工作c、 鼓舞員
51、工士氣d、 制定當(dāng)天工作目標(biāo) 班會(huì)內(nèi)容a、 傳達(dá)資訊(包括昨日動(dòng)銷趨勢、新款到貨、活動(dòng)推廣主題、公司有關(guān)通知、精神等)b、 分析昨日最暢銷服飾(510款)c、 近日的新款信息介紹(總店介紹產(chǎn)品的fab)d、 總結(jié)昨日工作情況及今日注意事項(xiàng),讓員工積極參與,分享心得,表揚(yáng)好的服務(wù)及表現(xiàn),積極引導(dǎo)不好的服務(wù)及表現(xiàn)e、 制定當(dāng)日(班)的銷售目標(biāo) 會(huì)前的準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)a、 班會(huì)內(nèi)容要在會(huì)議前做好充分的準(zhǔn)備b、 班會(huì)不要只講教條性的東西,更不要“不知所云”或“重復(fù)啰嗦”要多講激勵(lì)性、實(shí)用性的東西,要多列舉事實(shí)說明問題(包括服務(wù)案例、銷售技巧案例、工作紀(jì)律案例等)c、 保持與員工的目光接觸,并注意表情
52、,保持聲音清晰,語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫,不宜太快d、 使用非語言感染同事(如:微笑、手勢等)e、 聲音洪亮、條理清楚、有重點(diǎn)、有總結(jié)第二條:巡店檢查1、 門前及地面衛(wèi)生2、 店鋪檢查: 燈光是否明亮,是否需要維修。(晚上要開門頭射燈) 音樂曲目、節(jié)奏是否使用合理,音量的大小是否適中 貨架、模特出樣是否符合當(dāng)日推廣主題、顏色、款式、搭配是否協(xié)調(diào) 衛(wèi)生檢查(所有貨具、收銀臺(tái)周圍、試衣間、地板、頂棚、模特、音箱等) 宣傳(pop、插頁、海報(bào)、廣告牌、服務(wù)批示牌噴繪畫等)是否完好無損、美觀。 硬件設(shè)施是否有損壞。(包括壁柜、模特、皮帶架、試衣間、收銀臺(tái)、特價(jià)花車、音箱等)第三條:員工管理1、 監(jiān)督員工紀(jì)律及考
53、勤2、 跟進(jìn)動(dòng)銷趨勢或節(jié)假日,合理安排人手3、 建議人事調(diào)動(dòng)、紀(jì)律處分及晉升下屬4、 員工考勤,培訓(xùn)和指導(dǎo)5、 了解公司文件精神,向員工加以解釋并落實(shí)執(zhí)行6、 確保員工了解店鋪安全及緊急指示(如:火警119、警匪110)7、 協(xié)調(diào)員工間的人際關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)精神,鼓舞士氣8、 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,給予員工正確輿論導(dǎo)向第四條:貨品管理1、 了解公司貨品概念,明確每季貨品風(fēng)格、款式、顏色、面料特色2、 控制貨品的存量,確保貨品齊色齊碼,隨時(shí)了解好跟進(jìn)貨品銷售及走勢3、 跟進(jìn)貨品結(jié)構(gòu),及時(shí)調(diào)整貨品,保持快速流通4、 及時(shí)反饋信息,根據(jù)銷售趨勢,快速補(bǔ)貨5、 明確每日推廣主題,及時(shí)跟進(jìn),調(diào)整貨場6、 保持貨
54、品陳列衛(wèi)生,嚴(yán)防失竊第五條:貨場管理1、 依據(jù)天氣、銷售趨勢或活動(dòng)推廣,及時(shí)、有目的調(diào)整貨區(qū)2、 服務(wù)陳列從整體、全局著眼、之一整體美。陳列整體效果力求做到:形象鮮明、款式集中、主題突出,具有強(qiáng)烈的立體感和層次感3、 從美學(xué)角度合理運(yùn)用色彩,做到和諧、統(tǒng)一4、 擺場具有一定的區(qū)域性和適宜性;5、 雨雪天要在入口處地面放置地毯、顧客置傘處,天晴后收掉。第六條:帳務(wù)管理1、 認(rèn)真做好每日進(jìn)、銷、存臺(tái)帳及銷售報(bào)表,做到賬賬相符、帳物相符、賬款相符三原則2、 嚴(yán)格有效控制存活(內(nèi)盜和外盜)3、 每日交班和下班要核對賬目,營業(yè)額與小票及(電腦)賬單要相符,如有現(xiàn)金溢缺,要及時(shí)查明原因,追蹤當(dāng)事人責(zé)任4、 認(rèn)真做好每日點(diǎn)貨及月末盤點(diǎn)工作5、 監(jiān)督收銀員工作周密性、安全性,定時(shí)對其進(jìn)行核賬并負(fù)責(zé)6、 監(jiān)督庫管工作紀(jì)律,確保倉庫出貨效率和新老款及次品管理第七條:服務(wù)管理1、 嚴(yán)格按照員工工作職責(zé)要求導(dǎo)購員的服務(wù)
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