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文檔簡介

1、制度2021年建筑施工財務印章管理制度單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年建筑施工財務印章管理制度建筑施工財務印章管理制度為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護公司資金財產安全,特制定本制度。(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。(2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關票據等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依

2、據和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。(5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經財務部門負責人同意。(6)財務印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。(7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。(8)

3、財務印章具體使用必須符合以下要求:辦理各項收入業(yè)務A.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。B.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數量、金額計算是否準確。C.與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。D.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。辦理各項經濟業(yè)務支出業(yè)務A.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。B.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。C.有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。D.檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合

4、要求,有無差錯。E.與往來賬核對時,核實有無應口款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。(9)財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章。(10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。 篇2:建筑施工印章管理制度建筑施工印章管理制度1、總則為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度2、印章的刻制、該刻和廢止公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制

5、印章公司各單位內部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案廢止的印章應交總經理辦公室保存,保存期限一般為三年公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定3、印章的保管與使用工程項目部實行印章保管、使用登記制度印章要指定專人負責保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項印章保管人員要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用一旦發(fā)現保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門用印時

6、,印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單,再審閱了解用印內容,杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。篇3:物業(yè)行政事務制度:印章管理制度物業(yè)行政事務制度:印章管理制度印章管理制度第一條 為了加強對公司印章的管理,維護公司對內對外行使權利的嚴肅性,防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件,特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。第三條 印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。第四條 印章的

7、刻制,應由公司綜合部指定專人辦理,合格后應立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。第五條 公司印章由專職文書人員保管,未經領導批準,不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。第六條 用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。第七條 印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續(xù)、格式等進行把關檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現問題,及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。第八條 不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。第九條 印章統一為紅色或藍色,根據實際情況選用,一般情況下用紅色。第十條 印章保管必須安全可靠,所有印章都應加鎖,一旦發(fā)現印章有異常,要迅速報告相關部門。第十一條 印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領導人。第十二條 印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責任。第十三條 由于機構的變動、印章損壞等原因需要停止使用時,停用單位應及時做好封存,并上交公司綜合部統一注銷。第十四條 印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。第十五

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