煤炭會計業(yè)務基礎知識

1、-作者xxxx-日期xxxx煤炭會計業(yè)務基礎知識【精品文檔】二、煤炭業(yè)務基礎知識（一）、煤炭行業(yè)常用語付款方式1、 一票：就是價格里已經帶有煤管票的價格。2、兩票：價格里分別包含煤炭增值稅票和煤管票的價格。3、大款：煤炭合同價，即走公司帳目。4、小款：好處費，這個是不走公司帳目的。5、大款+小款：比如650+30,意思是說煤炭合同價650，30塊錢的好處費。 報價方式1、坑口價是在煤礦坑口交貨的價格。2、車板價，是在煤礦所在地火車站交貨的價格。主要區(qū)別是交貨地點不同和內含其他費用多少的不同，區(qū)別就類似于國際貿易術語種的EXW,和FOB。3、車板含稅價:有稅的車板價格。4、一票制：所謂一票，是指

2、將購進的所有發(fā)票項目進成本。5、平倉價：平倉價是指煤炭在港口裝船后的價格。除煤炭本身價格外，需要加上港雜費一項，國內港口不同，15-20元|噸。這個費用是交給港口的，也就是所說的場地費和裝卸費。6、場地價：是指在某個堆放場地交貨的價格，一般是不包括稅的。平倉價是指煤炭在港口裝船后的價格。7、含稅車板價：是指在火車車廂交貨、含增值稅的價格。8、 不含稅車板價：是指在火車車廂交貨、不含增值稅的價格，也就是說，沒有在煤價上加17%的稅。9、 含稅包干價、不含稅包干價是指，把煤運到用戶指定的地點的價格，一般是用火車或者船、或者汽車運輸。含稅和不含稅是說用戶需要不需要發(fā)票，如果需要發(fā)票，是以煤價和運費為

3、基礎，加上稅。10、 到站價：和含稅包干價、不含稅包干價一樣。 （二）、煤炭業(yè)務操作方式注意事項：1. 煤炭首先要搞清楚煤種，煤種的主要依據是揮發(fā)份，這樣可以決定煤的下游用戶群；2. 搞清楚煤炭質量，燃料用煤主要看發(fā)熱量，其它用煤主要看灰份；3. 結算方式，現(xiàn)在基本是兩票制，煤價和運價綜合考慮；4. 運輸方式，水、 陸、鐵。5. 付款方式，銷售的關鍵，這一環(huán)節(jié)把不好有可能會出現(xiàn)上當。跟蹤付款的操作方式：1、簽訂購銷合同，并公證。2、我司墊資報批計劃，計劃批下來再付計劃費給我公司。墊資批計劃主要是針對直接（終端）用戶，對于是中間商和中介朋友，計劃費需預付。3、雙方化驗煤炭質量和確定煤礦。煤礦所需

4、的預定金由我公司支付。4、煤炭上站的當天預付50貨款。也可以每天實際上站多少噸就結算多少噸。5、裝車完畢，雙方檢查煤炭質量和數量。由我公司墊資起票，并開具增值稅發(fā)票，客戶見鐵路大票付45的貨款。6、留5貨款作為質量保證金，貨到廠化驗合格后付清（煤炭的重量以始發(fā)站軌道衡稱重為結算依據，煤炭質量以廠家化驗結果為結算依據）。（三）、合同流程及注意事項簽訂合同的步驟及注意事項1、與新客戶簽訂合同的步驟1 向部門提供客戶調查表和對方公司的五證（營業(yè)執(zhí)照、煤炭經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證）；2 根據合作的具體情況擬定合作合同（盡量爭取合同由我方擬定）；3 把客戶調查表、客戶公司五

5、證和合同一同交予審計部進行審核；4 審核通過后雙方進行最終合同的簽訂，否則找出具體原因是否要繼續(xù)進行合作。2、與老客戶簽訂合同的步驟1 無論是采購還是銷售合同，在擬訂合同之前各業(yè)務小組根據具體操作情況先向部門領導匯報審批；2 部門領導審批通過后，各操作小組與編寫合同的工作人員聯(lián)系，通過短信或電話的形式通知合同編寫人員擬定操作合同（對方出合同版本的除外，但盡量爭取由我方出具合同版本）；3 合同編寫人員在擬定合同后先把合同傳真給各操作小組和部門領導進行審批修改；4 各操作小組和部門領導審批修改后，合同編寫人員把合同交由公司審計部審核；5 審核通過后雙方進行最終合同的簽訂，否則找出具體原因是否要繼續(xù)

6、進行合作。3、在簽訂合同的時候應注意以下幾個方面：1 無論是與新客戶還是老客戶簽訂合同，只要是由我方出具合同版本的，各操作小組在通知我部門合同編寫人員擬定合同時，必須詳細提供以下幾方面的內容：2 針對銷售合同需提供的內容包括：對方公司的全稱、銷售煤種、銷售數量、銷售單價（是否含稅）、交貨地點、具體交貨時間、計量方式（在廠過磅、在外過公磅還是其他）、具體指標、扣罰標準、結算方式（電匯、銀行承兌、期票、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金還是其他）、結算時間。3 針對采購合同需提供的內容包括：對方公司的全稱、采購煤種、采購數量、采購單價（是否含稅）、采購地點、具體提貨時間、計量方式、具體指標、扣罰標準、結算方式、結算時

7、間。4 在擬定合同時對于數量的確定最好是“xxx±x%噸，若因具體原因造成供應/提貨數量超出合同規(guī)定的范圍的需經雙方共同商議認可，由雙方補簽合同協(xié)議書后生效”，因此在簽合同時盡量不要寫固定的數量，在供貨的時候各操作小組盡量把供貨數量控制在合同規(guī)定的范圍內，若經雙方協(xié)議確實需多供應或少供應，必須對該合同追加一份補充協(xié)議書并由雙方簽章確認；5 在擬定合同時對供貨/提貨時間的確定，最好是“在xxx年xx月xx日前開始供貨/提貨，從供貨當天起計算x天內完成供應/提貨，若因具體原因造成提前或延遲供應/提貨的，需經雙方共同商議認可，由雙方補簽合同協(xié)議書后生效”，因此在簽合同時盡量不要寫固定的日期

8、，在提貨的時候各操作小組盡量把供貨數量控制在合同規(guī)定的范圍內，若經雙方協(xié)議確實需提前或推遲，必須對該合同追加一份補充協(xié)議書并由雙方簽章確認；6 在每一批合同執(zhí)行完畢后，各業(yè)務小組（實際操作人員）負責通知部門內務核實具體供應/提貨數量，并明確該批合同執(zhí)行完畢，部門內務做好標示，同時向客戶出具一份商函明確該批合同已執(zhí)行完畢，并由對方簽章確認后收回歸檔；7 對于終止合同的，必須向客戶開具合同終止協(xié)議書，并由雙方簽章確認后收回歸檔。執(zhí)行合同的步驟及注意事項1、銷售合同的執(zhí)行步驟及注意事項Ø 步驟：1 提前通知落實貨源及交通工具。各操作小組根據合同的執(zhí)行時間、貨物的指標要求盡量爭取至少提前3天

9、（便于抽樣化驗及船務的安排）與部門采購人員落實貨源及交通工具（船務、車務）；2 人員安排及告知。落實貨源及運輸工具后，各業(yè)務小組自行安排人員進行送貨并同時把送貨人員告知部門總部的內務（便于落實出貨數量及進廠數量）；3 出發(fā)前信息告知。送貨人員在送貨過程中，如果是用船運的在裝好貨的第一時間必須以短信形式通知各業(yè)務小組負責人、部門負責人、各小組內務及部門總部內務告知裝貨數量，短信內容必須包括有（船號、裝船重量、貨物品種、裝貨碼頭和到港碼頭、客戶名稱，如果貨物從上游購買直接送往下游客戶的，短信內容還必須包括上游供應商的名稱）；4 交貨證明。送貨人員在送貨進廠時不再向客戶提供任何有我司簽章的送貨單據，

10、若客戶明確要送貨單的我方只能向其提交過磅單而不是蓋有我司業(yè)務章的送貨單。在整批業(yè)務送完后，我司人員必須向客戶開具一份收貨證明單據并要求對方簽章確認（證明對方已收到我司的貨物）；5 貨到客戶后短信告知。送貨人員在送貨進廠后第一時間以短信形式通知各業(yè)務小組負責人、部門負責人、各小組內務及部門總部內務，告知實際出貨數量，短信內容必須包括有（船號、裝船重量、實際出貨數量、貨物品種、裝貨碼頭和到港碼頭、客戶名稱，如果貨物從上游購買直接送往下游客戶的，短信內容還必須包括上游供應商的名稱）；6 交單。送貨人員在送完每批貨物后，回到公司的第一時間把以下單據（提貨單、過磅單、客戶的收貨證明）交回部門內務進行統(tǒng)計

11、歸檔；7 對賬。在客戶確認貨物質量后，業(yè)務人員必須在第一時間內通知部門內務與客戶進行對賬。并同時向客戶出具商函（此函目的與客戶明確該批合同貨物已經供應完畢）；8 開票掛賬；9 貨款回收 。Ø 注意事項：1 業(yè)務操作人員首先要明確具體供貨時間，做到不提前、不延后，若因具體原因無法按時供應則需要跟客戶追加一份合同補充協(xié)議書后再實行供應；2 業(yè)務人員要控制好供應數量，把供應數量控制在合同規(guī)定的范圍內，若因具體原因造成多供應或少供應的則需跟客戶追加一份合同補充協(xié)議書后再實行供應；3 業(yè)務人員爭取至少提前3天通知部門采購人員落實貨源及運輸工具；4 操作人員在出發(fā)前及送貨進廠過磅后必須按要求以短

12、信通知各相關人員；5 送貨過程中不再向客戶提交任何蓋有我司印章的送貨單；6 送貨進廠后必須向客戶索回收貨證明；7 業(yè)務人員送貨完畢后必須向部門交回提貨單、過磅單和客戶的收貨證明；8 業(yè)務人員交單后及時跟進客戶情況落實貨物質量；9 業(yè)務人員落實貨物質量后及時通知部門內務與客戶進行對賬并向客戶出具商函說明該批合同貨物已經供應完畢，并要求客戶蓋章確認后收回歸檔。2、采購合同的執(zhí)行步驟及注意事項執(zhí)行步驟Ø 步驟：1 付款。根據合同規(guī)定及時與內務溝通，向資金部申請付款；2 落實交通工具。在確定采購后請?zhí)熘辽偬崆?天通知工作人員聯(lián)系船/車；3 落實跟單人員并告知。安排每批貨物的提貨人員后告知部門

13、內務便于提貨數據的跟蹤；4 信息告知。跟單人員在提貨后第一時間把供貨單位、船名、貨物種類、提貨數量、提貨碼頭及到貨碼頭等信息已短信形式通知部門負責人、操作小組的負責人和部門內務。卸貨后把供貨單位、船名、貨物種類、提貨數量、卸貨數量、提貨碼頭及到貨碼頭等信息已短信形式通知部門負責人、操作小組的負責人和部門內務；5 交單。卸貨完畢后，跟單人員必須把運輸單據、過磅單（水運單）交回部門歸檔。Ø 注意事項：1 采購時盡量提前做好計劃，盡早根據天氣安排船期/車期；2 提貨時跟單人員需及時把信息告知相關人員；3 提貨過程中提貨人員盡量做到全程跟進，避免貨物水分過高或車輛卸貨不干凈導致虧噸；4 提貨

14、人員需每人備有自有的記錄本，記錄好每一次提貨的時間、提貨地點、貨物品種、供應商的名字、船名、提貨數量和到貨港，并在回公司后與部門內務進行核實。（四）、煤炭業(yè)務流程圖1. 擬定銷售計劃客戶信息考量獲取客戶信息重點客戶攻關簽訂銷售合同2. 擬定采購計劃銷售計劃信息確認查看庫存量擬定采購計劃供應商篩選簽訂采購合同鐵路我方運輸水運我方派人現(xiàn)場裝車，監(jiān)督質量報計劃、請車要求鐵路上開出相應票據組織車輛運輸報港靠泊汽運檢驗機構采樣化驗我方派人現(xiàn)場裝船，監(jiān)督質量我方派人現(xiàn)場裝車，監(jiān)督質量要求對方按合同約定提供相應的發(fā)票，有余款的要及時退回。到指定貨場收貨入庫一般要求車主繳納5000-10000元押金，并且選擇

15、熟悉的車輛對車輛進行跟蹤調查，電話聯(lián)系，安排關系好的車輛在路上注意動向，確定到貨場的時間，貼封條等杜絕偷煤、換煤。一定要封倉，保證船的密閉性，我方派人押船，跟蹤運輸情況，及時了解煤炭的數量及質量。采樣化驗簽訂運輸合同采購計劃調查存煤與運輸情況取樣化驗記錄存檔簽訂購銷合同流程審批預付貨款對方送貨3. 采購入庫采購入庫流程圖一定要封倉，保證船的密閉性，我方派人押船，跟蹤運輸情況，及時了解煤炭的數量及質量。一般要求車主繳納5000-10000元押金，并且選擇熟悉的車輛要求鐵路上開出相應票據，并將貨票交給客戶（郵寄），按約定催收預付款。對車輛進行跟蹤調查，電話聯(lián)系，安排關系好的車輛在路上注意動向，確定到貨場的時間，貼封條等杜絕偷煤、換煤。經銷商負責運輸經銷商負責交貨根據合同約定提供發(fā)票給經銷商，有余款退回。跟蹤運輸情況，及時了解煤炭的驗收