6.項目合同管理制度

1、6.項目合同管理制度工程合同管理制度1 總那么1.1 依據(jù)中華人民共和國合同法、西北電建有限公司工程工程部管理暫行方法及法人受權(quán)托付書的有關(guān)規(guī)定，為維護公司在各種經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益和經(jīng)濟利益，建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度，通過明確合同管理職責及責任，進一步加強和標準合同管理，結(jié)合公司和工程部實際狀況，制定本制度。1.2 本方法適用于工程部按受權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟組織、個人之間簽訂的各類合同。1.3 工程部合同實行分類管理原那么和歸口管理方法。2 管理部門與職責工程綜合管理部是工程部合同歸口管理職能部門。其職責如下：2.1 制定工程部合同管理制度；2.2 監(jiān)視工程部合同管

2、理制度的執(zhí)行；2.3 監(jiān)視合同履行，負責合同歸檔管理；2.4 負責合同工程款項支付時合同履行進度及結(jié)果的審核；2.5 組織合同工程會談、合同預算構(gòu)成審查及必要預算的掌握；2.6 負責合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審查；2.7 起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明；2.8 審查合同中的財務收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度、工程管理制度的有關(guān)規(guī)定；3 合同的分類3.1 建立工程合同。3.1.1 建立場地征用、借用、拆遷、補償、復耕支配、地下地上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作。3.1.2 施工預備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建立施等合同。3.1.3 工程前期地災、水保、環(huán)保、規(guī)劃

3、、壓礦、地震、文物評估等托付合同。3.1.4 其他施工合同。3.2 選購合同。3.2.1 與工程建立工程有關(guān)的設備材料選購。3.2.2 辦公用品、勞保用品等低值易耗品的選購。3.3 技術(shù)詢問效勞合同。3.3.1 托付有資質(zhì)的單位針對工程建立工程供應技術(shù)詢問、專題技術(shù)調(diào)查、造價詢問、標書編制等合同。3.3.2 公司托付的設備材料技術(shù)協(xié)議。3.4 勞動合同。臨時聘用人員的勞動合同。3.5 其他合同。與工程部辦公、管理有關(guān)的其他合同。譬如托付合同、運輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等。4 合同的審核4.1合同審核實行層級會簽制度，并執(zhí)行會簽單制度。4.2 建立工程合同、與工程建立相關(guān)的設備材

4、料選購合同和技術(shù)詢問效勞合同正式簽訂前，先由承辦人員、綜合管理部主任和工程管理部主任初審，最終由工程經(jīng)理簽批。4.3 辦公用品、勞保用品等低值易耗品選購合同、勞動合同及其他合同正式簽訂前，先由綜合管理部主任初審，最終由工程經(jīng)理簽批。5 合同的簽訂5.1 簽訂合同必需嚴格遵守中華人民共和國合同法。5.2合同承辦部門應當依據(jù)合同工程指定合同承辦人，對合同的訂立、履行的程序和履行狀況全過程負責。5.3 在合同訂立時，合同承辦部門應負責對合同另一方當事人的主體資格和資信情況進展審查。承辦人組織合同簽訂前的會談，重要的或標的額較大的合同會談，合同承辦部門應組織相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)專業(yè)人員參與。6 合同的履行6.

5、1 合同一經(jīng)正式簽約后，合同承辦人應全過程檢查監(jiān)視履行狀況，準時發(fā)覺并解決履行中的問題，重要狀況要作書面?zhèn)浒?，并準時向工程部主管領(lǐng)導匯報。6.2合同變更和解除：因不行抗力或其他特別緣由需要變更或解除合同時，承辦處室必需查明緣由，并在法律規(guī)定的有效期內(nèi)向簽約另一方提出變更或解除理由，共同協(xié)商達成全都書面看法后經(jīng)雙方負責人簽字認可；不得因單方修改、廢止或隨便口頭變更、解除合同給企業(yè)帶來違約損失。7 合同的付款7.1 合同簽訂后，根據(jù)合同商定需要付款的，由合同承辦人依據(jù)工程部工程款撥付管理規(guī)定負責辦理付款手續(xù)。7.2在合同商定全部條款履行完畢后，由承辦處室對合同工程質(zhì)量、后續(xù)效勞、對方的誠信度及與對方的合作等根本狀況進展客觀鑒定，并對鑒定結(jié)果負責。評審結(jié)果符合合同要求的，由承辦處室負責辦理，具備付款條件的，經(jīng)工程部主任批準后，由財務支付剩余款。同時，扣取質(zhì)保金。7.3 未按規(guī)定留足質(zhì)保金而給企業(yè)造成損失的，由合同承辦處室和財務負責。7.4財務在付款時要對雙方的財務手續(xù)及付款要件進展審核，確認無誤后支付款項。8 合同爭議的處理8.1 合同發(fā)生爭議時，應實行協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解可以達成全都時，應依合同訂立程序訂立書面協(xié)議；協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。8.2 合同發(fā)生爭議時，承辦處室應主動進展協(xié)商或調(diào)解，并準時通知其他處室協(xié)作處