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1、質(zhì)量改進有效的管理辦法 企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,甚至慘痛的教訓我們并不生疏。例如:銷售與生產(chǎn)協(xié)調(diào)不好、生產(chǎn)的無計劃性導致倉庫成品積累如山而造成大量鋪張,選購部門的計劃不嚴謹各品種、規(guī)格的原輔包材的不配套而導致銷售延誤,引起客戶的不滿。經(jīng)常出現(xiàn)低級的質(zhì)量事故,缺乏質(zhì)量成本的概念,導致質(zhì)量成本居高不下,部門之間缺乏有效的溝通和掌握機制,橫向不協(xié)調(diào),在工作中相互扯皮推諉,效率低下,技術工藝預備和防錯措施不足,就可能埋下問題,批量出現(xiàn)重大隱患。如何才能使生產(chǎn)管理規(guī)范化?怎樣才能有序工作?怎樣才能對癥下藥?全部這些問題明顯都是生產(chǎn)主管迫切需要解決的。 雖然生產(chǎn)管理千頭萬序,但基本要素只有三個:人

2、、物、場所?,F(xiàn)場狀況千變?nèi)f化,歸納起來只有“兩流”:物流和信息流。作為現(xiàn)場管理者生產(chǎn)主管、車間主任、班組長,必需對這三要素和兩流做細致的分析和研究,從中發(fā)覺問題、分析原因、找出解決問題的答案。 這時最關鍵的是把人的要素抓住。首先各級管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,有了問題從先找主觀原因轉(zhuǎn)變成先找自己原因、先找本部門原因上來,積極主動地去查找問題的根源,并提出相關的解決方法。有的管理人員問題找出一大堆,措施一條也沒有,責任不擔當,問題往上推,這樣的管理人員怎么能提高?明顯是不合格的管理者。 其次,中層管理者一定要把自己部門的員工管理好,打造優(yōu)秀的小團隊,各部門的小團隊優(yōu)秀了,我們整個企業(yè)就是一個優(yōu)秀的大

3、團隊。優(yōu)秀團隊在激烈的市場競爭中是戰(zhàn)無不勝的,要打造團隊精神關鍵是坦誠溝通,清晰的角色定位、責任制的落實與獎罰,上下級間、員工間要相互信任,相互觀賞,而不是相互瞧不起,相互拆臺。管理者要引導下屬發(fā)覺和認同別人的優(yōu)點,要做到上下一心,團結(jié)協(xié)作,所謂“眾心齊,泰山移”就是這個道理。每位管理者、每位員工要清晰自己的職責,明確在團隊中所扮演的角色,并且要嚴格落實責任制度,要求員工對團隊有責任感,同時還要以激勵的手段強化責任的重要性,要多用正激勵,樹立榜樣,負激勵要少用,處理典型切不可面積過大! 最終生產(chǎn)主管在現(xiàn)場管理中還要必需做到“五個一”: 第一,三自一控,所謂三自一控就是要做到每件工作都自檢、自分

4、、自糾,掌握一次自檢的正確率,自我檢查自己的產(chǎn)品,區(qū)分合格品與不合格品,分開存放,要自我糾正錯誤,還要掌握一次自檢的正確率。 第二,三檢制,即首檢、互檢、巡檢。首檢就是對每天的第一件產(chǎn)品、每批的第一件產(chǎn)品進行檢查,并依據(jù)檢查的結(jié)果來糾正工藝是否正確,操作規(guī)程員工是否遵守,設備的精度和調(diào)整是否符合要求。自檢制度在大批量生產(chǎn)中特別重要,稍有不慎就會批量報廢?;z就是相互監(jiān)督,即生產(chǎn)主管對下屬員工生產(chǎn)的產(chǎn)品檢查;巡檢就是巡回檢查,即管理人員和檢查人員走動式檢查。 第三,三工序活動,指的是復查上工序,保證本工序,服務下工序。每一個工序都要將下道工序當作用戶,經(jīng)常訪問下道工序。 第四,三按,即按工藝、按

5、程序、按標準生產(chǎn)。 第五,三不放過,即質(zhì)量事故原因沒有查清晰不放過;責任者沒有受到教育不放過;整改措施沒有落實不放過。 在質(zhì)量改進方面,我們還應做到以下八個方面,這也是企業(yè)遇到問題、解決問題的基本思想。 一、現(xiàn)狀調(diào)查 一個企業(yè)一個部門有許多問題,但并不是全部的問題都是關鍵的,現(xiàn)在調(diào)查就是要抓住關鍵的問題,即抓住主要矛盾。 二、原因分析 通過現(xiàn)狀調(diào)查,指到主要矛盾,然后進行具體分析,一直分析到能采取對策為止。要打破沙鍋問究竟,遵守五個以上的為什么。在中醫(yī)上,有個特別辯證的醫(yī)療方法,叫做“頭痛醫(yī)腳”或“腳痛醫(yī)頭”。有時問題在頭上,根源卻在腳上,有時問題在腳上,病根卻在頭上。 三、確定主要原因 問題

6、存在的原因可能許多,我們應當通過分析漸漸縮小問題出現(xiàn)的范圍,即找到主要原因,應當步步縮小包圍圈,集中力氣打殲滅戰(zhàn),此時可應用二八定律,確定主要原因的目的是為了讓有限的人、財、物得到最好的利用,可以避免重復勞動。 四、制定對策 在找到問題的主要原因之后,就可以應用5w1h方法來制定相應的對策。 五、實施對策 制定對策后,還必需提高執(zhí)行力。將對策落實到實處,落實到每個人頭上。 六、效果檢查 在實施了對策之后,首先要和目標值對照,要多角度、多層次、多方面進行對照,比如技術進步、質(zhì)量提高、經(jīng)濟效益、用戶反映等等,效果檢查能鼓舞士氣,增加斗志,也能驗證對策是否正確。 七、制定鞏固措施 假如用來解決問題的對策是否正確,那就應當將成功的經(jīng)驗和工藝制度化、標準化。 八、遺留問題和下一步準備 若采取了相應的對策之后,產(chǎn)品質(zhì)量仍存在問題,就應當做進一步的準備,以求問題的徹底解決,或者是在生產(chǎn)中,這個問題解決了,另一個問題仍舊存在,那么下一個目標和準備是什么,再進行下一個循環(huán)。 依據(jù)最新的質(zhì)量零缺陷理論,假如企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量能達到零缺陷,銷售額能增長8%-16%,銷售利潤能提高4%9%。假如我們擅長不斷總結(jié)經(jīng)驗,那

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