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文檔簡介
1、年會(huì)策劃方案精選示例方案名稱: 華奧奧迪2014年年會(huì)方案背景華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色?;顒?dòng)目的(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌(2)調(diào)動(dòng)員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年策劃思路用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報(bào)員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來
2、年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。組織形式中西合璧的表演形式(中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),自助中西餐等)中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。場地選擇適用于酒店會(huì)場,會(huì)議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好活動(dòng)前期籌備:活動(dòng)策劃小組:劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配活動(dòng)執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會(huì)人員的確認(rèn),會(huì)場布置,物料準(zhǔn)備等活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備:日期 籌備項(xiàng)目12月5日前 確定舉辦場地時(shí)間12月6日前 確定演員及節(jié)目單12月8日前 確定晚會(huì)菜單、酒水12月10日前 確定會(huì)場布置方案12月12日前 確定所有晚會(huì)的工作人員12
3、月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息12月16日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)12月18日前 籌備好晚會(huì)的全部工作12月20日前 發(fā)出邀請函12月23日前 基本確認(rèn)參會(huì)人員12月24日前 參會(huì)人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛晚會(huì)前一天:確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。晚會(huì)前一天晚上:布置好會(huì)場,舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好?;顒?dòng)流程:(1)來賓簽到(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估:(
4、1)突發(fā)狀況或者事件的'發(fā)生本方案會(huì)提出對于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng),并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員?,F(xiàn)場布置會(huì)場以及舞臺(tái)上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇奢華的舞臺(tái)設(shè)計(jì),體現(xiàn)出企業(yè)大氣亮點(diǎn)設(shè)計(jì)中國的傳統(tǒng)墨舞的表演來自美國的樂隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛
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