投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程完整版

1、投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程完整版投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程投標(biāo)小組會議：明確此標(biāo)書制做總負(fù)責(zé)人，幫助人如涉及跨部門幫助的需部門負(fù)責(zé)人到會，明確分工，交代要點。一、投標(biāo)工程報名及招標(biāo)文件購置1.1、投標(biāo)人的選定。按照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的條件和選購設(shè)備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標(biāo)人條件及具有該設(shè)備經(jīng)營資格的1-3名投標(biāo)人。1.2、招標(biāo)文件的購置。具體閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需供應(yīng)的資料及報名費用，并預(yù)備報名所需的資料及報名費用。留意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名詳見各招標(biāo)文件詳細(xì)要求。現(xiàn)場報名，需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進(jìn)

2、展報名。提交資質(zhì)文件及繳納報名費用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文件傳真報名，需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表受權(quán)托付書見附件1投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照投標(biāo)人醫(yī)療器械經(jīng)營答應(yīng)投標(biāo)人稅務(wù)登記證國稅、地稅報名費用繳納憑證或現(xiàn)金注：依據(jù)招標(biāo)文件的詳細(xì)要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件復(fù)印件必需加蓋公章，及其他特別要求的資質(zhì)文件。報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納需要托付代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進(jìn)展現(xiàn)場繳納并索取

3、發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫支付申請單見附件2交由財務(wù)進(jìn)展匯款應(yīng)提示財務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號及用處，便利公司匯款查詢及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對方查收并催促、監(jiān)視對方通過陪標(biāo)公司的公帳將費用匯入招標(biāo)文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否收到。二、投標(biāo)保證金的繳納具體閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理

4、，詳細(xì)程序同報名費用繳納一樣。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。詳細(xì)操作需嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納估計在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特別狀況導(dǎo)致保證金不能準(zhǔn)時到賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話詢問招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必需按招標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書制作3.1、投標(biāo)價格確認(rèn)：認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“工程狀況一覽表見附件三，交由工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報價及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。3.2、資質(zhì)文件的搜集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一預(yù)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相

5、關(guān)信息，需要別人供應(yīng)的資質(zhì)文件，需提早告知對方，并規(guī)定對方最晚供應(yīng)資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進(jìn)展準(zhǔn)時跟蹤以確保文件能準(zhǔn)時送到。如對方有無法供應(yīng)的文件，應(yīng)列舉清晰并準(zhǔn)時作出處理打算。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格根據(jù)資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進(jìn)展修改，務(wù)必做到前后全都原那么上修改前后要征得公司同意和認(rèn)可。搜集整齊的資料，按挨次放好，編排整齊便利標(biāo)書最終的挨次整編。資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供給商資質(zhì)文件及貨物證明文件。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營答應(yīng)證副本投標(biāo)人稅務(wù)登記

6、證副本國稅、地稅投標(biāo)人組織代碼證副本投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾尜Y產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表投標(biāo)人近期納稅證明投標(biāo)人近期社會保險繳納證明投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書、iso認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件工程負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明產(chǎn)品供給商資質(zhì)文件包括但不限于：針對投標(biāo)工程的產(chǎn)品受權(quán)書如供給商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷受權(quán)供給商營業(yè)執(zhí)照副本供給商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營答應(yīng)證副本供給商稅務(wù)登記證副本國稅、地稅供給商組織代碼證副本供給商獲獎證書、榮譽證書、iso認(rèn)證證書等其他提升供給商形象的相關(guān)文件貨物證明文件包括但不限于：醫(yī)療產(chǎn)品注冊證、登記表注冊證過期，

7、應(yīng)供應(yīng)藥監(jiān)局出具的延期受理證明進(jìn)口、出口產(chǎn)品應(yīng)有en認(rèn)證、fda認(rèn)證或ce認(rèn)證國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強(qiáng)迫性產(chǎn)品名目的應(yīng)具有ccc強(qiáng)迫性產(chǎn)品認(rèn)證其他特別產(chǎn)品應(yīng)具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)認(rèn)證和注冊證明注：請依據(jù)招標(biāo)文件詳細(xì)要求供應(yīng)相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特別的資質(zhì)證明文件。3.3、投標(biāo)書格式文件的填寫：根據(jù)招標(biāo)文件供應(yīng)的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：留意價格大、小寫、單價、總價、總計是否全都。資格文件的填寫：留意語句描繪是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。依據(jù)招標(biāo)文件中的評分

8、標(biāo)準(zhǔn)，粗略計算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。產(chǎn)品配置：嚴(yán)格根據(jù)廠家供應(yīng)的配置。不能任意多加，也不能隨便刪減除非有意改動要征得公司同意。3.4、投標(biāo)書的初步整理：將3.3項內(nèi)全部格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)展名目的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)穿插及雷同現(xiàn)象。3.5 假如招標(biāo)文件沒有要求，頁碼最好手寫。3.6 依據(jù)手寫的頁碼，來完善名目頁碼注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)準(zhǔn)時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保準(zhǔn)時有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完好自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由工程負(fù)責(zé)人審查實行穿插審核的方法。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索

9、要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)展簽字蓋章。5.1、簽字應(yīng)留意法定代表人簽字、受權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。受權(quán)托付人為代表投標(biāo)單位參與投標(biāo)的托付人。見證人為證明法人代表及受權(quán)托付人的其別人。注：托付代理人或見證人要與辦理工程報名事宜的托付代理人全都，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名穿插及雷同現(xiàn)象建議提早草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤。5.2、對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓

10、住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不全都時，應(yīng)將文件交換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不行在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完好、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1“1為公司備份件進(jìn)展復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清楚，有無缺頁、夾頁、挨次顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件根據(jù)招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、

11、膠裝建議用打孔，便于發(fā)覺錯誤時做改動，但要留意裝訂是否堅固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁。6.3、投標(biāo)文件的密封。依據(jù)招標(biāo)文件要求預(yù)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未具體規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)展標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。6.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到工程負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。七、開標(biāo)前的預(yù)備工作在完成投標(biāo)文件密封預(yù)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、招標(biāo)文件

12、、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等交由投標(biāo)代表熟識和備用。八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作備用投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議開標(biāo)后的1周內(nèi)。中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)效勞費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。詳細(xì)辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)準(zhǔn)時告知陪標(biāo)公司留意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)準(zhǔn)時催促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案。常用法規(guī)查閱：醫(yī)療器械分類名目醫(yī)療器械注冊管理方法醫(yī)療器械監(jiān)視管理條例醫(yī)療器械經(jīng)