物業(yè)公司倉庫管理制度及規(guī)定

1、物業(yè)公司倉庫管理制度及規(guī)定物業(yè)公司倉庫管理制度及規(guī)定一公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格實行先入庫存、后用法制度。二購置部門選購物資應(yīng)準(zhǔn)時與倉庫員聯(lián)絡(luò)，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并幫助做好搬運工作。二購置部門選購物資應(yīng)準(zhǔn)時與倉庫員聯(lián)絡(luò)，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并幫助做好搬運工作。三倉管員對倉物料必需嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)覺品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符，應(yīng)準(zhǔn)時通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。四經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料，倉管員應(yīng)準(zhǔn)時開出“倉庫收料單，倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。五各部門領(lǐng)用物料，必需填制“倉庫

2、領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽名，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。六為進(jìn)步各部門領(lǐng)料工作的方案性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理，采納隔月發(fā)料方法，定為每月辦理領(lǐng)料事宜，特別狀況除外。七各部門下月領(lǐng)用物料的方案，應(yīng)在上月終5天前即每月的二十五日報公司審批。臨時補(bǔ)給物資必需提早三天報公司審批。八物業(yè)出倉，必需辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后，方能領(lǐng)用，倉管員應(yīng)準(zhǔn)時記賬。九倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。十倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡，凡購入

3、，領(lǐng)用物料，應(yīng)馬上做相應(yīng)的記載，準(zhǔn)時反映物資的增減改變狀況，做到賬、物、卡三相符。十一倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)展一次盤點，發(fā)覺升溢、損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。十二為準(zhǔn)時反映庫存物資數(shù)額，協(xié)作用法部門編好選購方案，以節(jié)省用法資金，倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表，送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。十三倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。留意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在惹眼位置。十四庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。十五倉管員要

4、仔細(xì)做好倉庫的平安工作，常常巡察倉庫，檢查有無可疑跡象。要仔細(xì)做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危急隱患，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時匯報。十六加強(qiáng)倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，準(zhǔn)時縮短驗收和配發(fā)時間，做到快收快發(fā)，根據(jù)物資的供給方案，準(zhǔn)時地把物資發(fā)放到需求單位。十七做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項重要任務(wù)，為此每位倉庫管理人員必需依據(jù)儲存物資的特點，做好“五無無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和喪失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防防潮、防壓、防腐、防火、防盜。十八保證物資管理的平安，嚴(yán)防貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。十九物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到精確無誤，同時做好進(jìn)倉的