物資合同協(xié)議書管理規(guī)定

1、物資合同協(xié)議書管理規(guī)定物資合同協(xié)議書管理規(guī)定文件編號tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089物資選購合同管理制度一.主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了物資選購合同含設(shè)備備件、承攬合同和材料選購合同，以下簡稱為合同的市場調(diào)研、簽訂方式、審批程序及條款內(nèi)容等管理及其他相關(guān)內(nèi)容。本制度適用于物資管理部門的合同管理工作。二.職責(zé)1.分管經(jīng)營副總經(jīng)理是物資選購合同管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。2.物資采供部是物資選購合同管理的主管部門。3.物資采供部是物資選購合同管理的詳細(xì)施行部門。4.總經(jīng)理辦公室、綜合部是物資選購合同管理的協(xié)作部門。三.總那么1.依據(jù)陜西中煤建立有限責(zé)任公司以下簡稱公司合同管理規(guī)定和物資部

2、對外簽訂合同的實際需要，制定本制度。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循合理，合法、公平互惠、協(xié)商全都的原那么。四.合同管理機(jī)構(gòu)和合同專用章的管理1.物資采供部設(shè)立合同管理崗位，對合同的合法性、完好性、平安性和有限性進(jìn)展審查。2.合同專用章由綜合部公章管理人員管理。3.合同經(jīng)相關(guān)審查程序和相關(guān)人員審查簽字，加蓋合同專用章后生效。五.合同審批內(nèi)容1.物資合同審批的主要內(nèi)容可分為：供貨商的資信和詢價狀況，商務(wù)合同含一般技術(shù)條款和技術(shù)附件。2.供貨商的資信狀況，比方是否已納入“合格供貨商的范圍、廠商的營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)資質(zhì)等級證、生產(chǎn)答應(yīng)證、經(jīng)營答應(yīng)證等。詢價一般要對于三個或三個以上的廠商。招標(biāo)選購，應(yīng)符合國家招投標(biāo)法

3、和本公司關(guān)于招投標(biāo)的相應(yīng)規(guī)定。3.商務(wù)合同含一般技術(shù)條款，由物資部選購員起草，合同條款應(yīng)符合中華人民共和國合同法的規(guī)定以及合同雙方達(dá)成全都的商定。4.技術(shù)附件，由技術(shù)部門或物資用法單位起草，并與合同對方受權(quán)代表一道簽字確定。5.相關(guān)人員審查合同后，應(yīng)在合同審批表上提出看法并簽字。物資部選購員應(yīng)對看法加以考慮并將正確看法反映在修改后的合同中。六.托付代理萬元以上含100萬元的材料、設(shè)備合同和車輛購置合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或其受權(quán)的副總經(jīng)理審批簽字。2.經(jīng)營副總經(jīng)理在其受權(quán)范圍內(nèi)審批簽訂的合同可受權(quán)其代表簽訂。3.物資部負(fù)責(zé)人在受權(quán)范圍內(nèi)審批簽訂的合同可受權(quán)其代表簽訂。七.合同文本、合同履行及合同歸檔

4、管理1.合同文本頁面整齊、清潔、不涂改、不挖補(bǔ)。2.選購員應(yīng)建立合同管理臺賬，對合同的預(yù)付款支付狀況、交貨狀況、貨款支付狀況、貨物質(zhì)量狀況、質(zhì)保金支付狀況等進(jìn)展具體記錄，便于合同準(zhǔn)時、適當(dāng)履行。3.合同應(yīng)建立管理臺賬，對合同的供貨渠道、金額、履行狀況、預(yù)付款狀況、質(zhì)保期、存檔狀況等信息進(jìn)展記載。4.選購員應(yīng)將合同雙方蓋章簽字生效后的合同、合同附件，提交一份給合同管理員登記存檔，整理標(biāo)準(zhǔn)，并妥當(dāng)保存?zhèn)洳椤０?草擬合同的相關(guān)留意事項1.合同價格確實定在確定的合同價格時應(yīng)當(dāng)遵循比質(zhì)比價、貨比三家的原那么。質(zhì)量一樣比價格，價格一樣比效勞；對于重大合同、技術(shù)比擬冗雜的合同或關(guān)鍵設(shè)備選購、承攬合同的簽訂，

5、應(yīng)組織相關(guān)進(jìn)展市場調(diào)研和合同會談。必要時通知公司的紀(jì)監(jiān)審部門參加；采納招標(biāo)方式進(jìn)展設(shè)備、材料選購，物資部應(yīng)交給公司特地負(fù)責(zé)招標(biāo)事項的人員負(fù)責(zé)。2.預(yù)付款和定金在簽訂合同時，預(yù)付款比例一般不超過30%。的確因交易需要超過30%支付預(yù)付貨款的，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)；定金的支付比例一般不得超過合同總價的15%，經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理和本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后物資以超過15%，但最高不得超過擔(dān)保法規(guī)定的20%3.到貨檢驗合同檢驗條款應(yīng)當(dāng)有檢驗的內(nèi)容、范圍和方法及驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確雙方共同檢驗的地方，一方托付另一方單獨(dú)檢驗的，托付方應(yīng)當(dāng)依據(jù)托付范圍承受受托方的檢驗結(jié)果。并明確買受方對檢驗不合格的貨物有權(quán)退貨，換貨或索

6、賠；檢驗應(yīng)當(dāng)明確檢驗的時間及提出異議的期限。4.付款條件一般要求在合同簽訂時不支持定金或預(yù)付款。對時間要求緊急、技術(shù)冗雜、加工難度高、原材料所占比重大的非標(biāo)設(shè)備，對方堅持要求支付定金或預(yù)付款的，在經(jīng)營副總經(jīng)理或本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，可以支付；初次交易的廠商一般狀況不支付定金或預(yù)付款，對方堅持要求支付的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)廠商的市場信譽(yù)度和公司生產(chǎn)或基建的需求緩急確定是否支付。假如有中間代理商，其價格與廠家報價相差不大的，可與中間代理商簽約，以削減資金運(yùn)作風(fēng)險；物資選購的主要款項應(yīng)當(dāng)?shù)蓉浳锏烬R，閱歷收合格后支付；一般應(yīng)當(dāng)滯留質(zhì)量保證金，且保證金的比例應(yīng)不低于5%。質(zhì)量保證時間要求在一年以下三個月以上。5

7、.違約責(zé)任違約責(zé)任的根本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：買受方的付款責(zé)任、付款時間責(zé)任；出賣方所交貨物的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量責(zé)任、時間責(zé)任和雙方全面、適當(dāng)、不中斷履行合同的責(zé)任等；選購員在明確違約責(zé)任時，應(yīng)當(dāng)將自己認(rèn)為比擬重要的內(nèi)容和要求，特殊提出加以強(qiáng)調(diào)，確定詳細(xì)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任的比例和方式。同時留意把握公正原那么，對他方嚴(yán)格，對己方也嚴(yán)格要求一絲不茍，公正合理；對有定金、預(yù)付款或已經(jīng)支付進(jìn)度款的合同，除應(yīng)強(qiáng)調(diào)違約責(zé)任、確定違約金比例的同時還應(yīng)明確雙倍返還定金、如數(shù)返還預(yù)付款或進(jìn)度款等內(nèi)容；對自然災(zāi)難、政治運(yùn)動、戰(zhàn)斗等不行抗力大事也應(yīng)加以說明，其他不是特別重要的要求，可以籠統(tǒng)確定按照合同法的規(guī)定執(zhí)行即可。6.商定事項商定事項：可以依據(jù)需要將在前列條款中未能表達(dá)詳盡的內(nèi)容，在這一條中進(jìn)一步明確、完好或加以闡釋。7.索賠進(jìn)展物資選購必需簽訂書面合同，除非能準(zhǔn)時結(jié)清的除外。未簽訂書面合同的物資選購業(yè)務(wù)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題、遲交貨物等合同糾紛，影響生產(chǎn)或基建，或者資金被騙的，由選購員負(fù)主要責(zé)任；選購員在履行合同過程中，發(fā)覺簽約對方有不正確的、不適當(dāng)或不完全履行的行為如交貨時間過分延長、交貨質(zhì)量有不行修復(fù)缺陷等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時提出書面異議，對方接到我方書面異議后未答復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時與合同管理人員聯(lián)絡(luò)，商定索賠方案；解決合同糾紛