總務(wù)處規(guī)章制度

1、總務(wù)處各崗位工人工作流程領(lǐng)受任務(wù)實(shí)施完成完成情況匯報(bào)適時(shí)巡查維修保養(yǎng)晚會(huì)匯報(bào)早會(huì)采買員工作流程總務(wù)處領(lǐng)受工作任務(wù)、取采購(gòu)單核實(shí)，所購(gòu)物品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)采購(gòu)所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、入庫(kù)采買員登記報(bào)賬總務(wù)處匯報(bào)工作 工作考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)1遲到、早退2病假、事假-2分/次（六天以內(nèi)）3曠勤按當(dāng)日工資÷10扣分（扣除當(dāng)日工資）4工作時(shí)間溜號(hào)、值班脫崗-5分/次5工作時(shí)間喝酒、酒后上班（工作酒除外）-5分/次6領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)不接受領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)不按時(shí)完成專業(yè)校長(zhǎng)以上（包括專業(yè)校長(zhǎng)），-5分/次專業(yè)校長(zhǎng)以下，-2分/次7開(kāi)會(huì)手機(jī)響無(wú)特殊情況開(kāi)會(huì)其間接 -1分/次8工作時(shí)間，手機(jī)關(guān)機(jī)-1分/

2、次9服裝、胸卡不合格-1分/次10同事之間不團(tuán)結(jié)吵架、打架-510分/次11以權(quán)謀私、貪污受賄-20分/次總務(wù)處培訓(xùn)計(jì)劃為了配合學(xué)校工作，快速、有效的完成總務(wù)處的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)精神和發(fā)展理念，改善服務(wù)態(tài)度，端正工作作風(fēng),特制定此總務(wù)處工作計(jì)劃：一、 每周一早晨向總務(wù)處工作人員發(fā)布本周總務(wù)處周標(biāo)和本周工作計(jì)劃及工作要求，布置每個(gè)人的工作任務(wù)。二、 每周二總務(wù)處處長(zhǎng)給各分校區(qū)總務(wù)處處長(zhǎng)開(kāi)視頻會(huì)議，傳達(dá)總校區(qū)及董事長(zhǎng)的工作要求及主要思想理念，聽(tīng)取各分校區(qū)總務(wù)處的工作匯報(bào)，指導(dǎo)其工作方法和工作要求。三、 每周堅(jiān)持學(xué)習(xí)一篇董事長(zhǎng)文章，增強(qiáng)員工的工作榮譽(yù)感和服務(wù)意識(shí)，提高工作效率提供指導(dǎo)思想

3、。四、 每周六下午開(kāi)一周的總結(jié)會(huì)議，評(píng)價(jià)一周來(lái)的工作情況和指出工作中的不足，聽(tīng)取員工在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和意見(jiàn)，并進(jìn)行解決和改善。 車輛成本控制方案為了加強(qiáng)學(xué)校的車輛管理和行車安全，切實(shí)控制成本支出，本一切為招生、教學(xué)服務(wù)的原則，本著建設(shè)和諧校園的思想，制定本制度。一、學(xué)校的所有車輛定人、定崗，任何人未經(jīng)車輛主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得駕駛他人的車輛，否則對(duì)駕駛員按量化考核制度進(jìn)行扣分處理。二、出車前必須全面檢查車輛，保持車輛清潔干凈、車況良好方可外出行使，行車過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，因司機(jī)個(gè)人行為造成的違章罰款和事故，由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)繳納罰款和賠償。司機(jī)在清潔車輛時(shí)，盡可能自己清洗，必須去洗車

4、行清洗時(shí)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷，避免不必要的浪費(fèi)。三、司機(jī)出車前，用車人和司機(jī)先到總務(wù)處登記，司機(jī)要按指定目的行車，無(wú)特殊情況不得繞行，個(gè)人辦私事繞行，需自付油款，返校后司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫行車路線、公里數(shù)，總務(wù)處確認(rèn)簽字。四、站前招生車，往返學(xué)校送學(xué)員，每次到招生處登記，招生處長(zhǎng)確認(rèn)簽字，與行車路線無(wú)故超出的部分油耗由司機(jī)承擔(dān)。校內(nèi)招生車，往返各學(xué)校送學(xué)員，也要到招生處登記，招生處長(zhǎng)（或用車領(lǐng)導(dǎo)）確認(rèn)簽字，與行車路線無(wú)故超出的部分油耗由司機(jī)承擔(dān)。學(xué)校采購(gòu)車，每天到總務(wù)處登記，記錄外出采購(gòu)路線、地點(diǎn)、采購(gòu)主要物品目錄，及行車公理數(shù)等。五、鼓勵(lì)司機(jī)節(jié)油，每個(gè)月末，司機(jī)將月內(nèi)行車總里程、油耗等報(bào)總務(wù)

5、處進(jìn)行核實(shí)登記。六、修車、構(gòu)件，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)過(guò)同意后方可進(jìn)行維修，否則不予報(bào)銷，維修或保養(yǎng)完畢后，要及時(shí)填寫維修記錄。七、由于司機(jī)原因造成車輛內(nèi)設(shè)備、工具、油證件丟失等情況，責(zé)任由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。八、教職工本人或直系親屬用車，必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意批準(zhǔn)，可免費(fèi)派車一次，特殊情況出車時(shí)也必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，方可派車，沒(méi)有經(jīng)過(guò)車輛管理人的批準(zhǔn)而私自調(diào)車使用的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的要交罰款或開(kāi)除處理。九、每次加油，必須有總務(wù)處人員隨同，司機(jī)要在加油登記本上標(biāo)明車號(hào)，確認(rèn)加油升數(shù)后在加油本上簽字，由于司機(jī)疏忽而錯(cuò)簽造成的損失由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。十、接站司機(jī)要嚴(yán)格遵守接站司機(jī)工作守則，沒(méi)有嚴(yán)格遵守的

6、司機(jī)按量化考核制度進(jìn)行扣分處理。凡學(xué)校車輛只有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、校長(zhǎng)、總務(wù)處長(zhǎng)、招生處長(zhǎng)有權(quán)調(diào)動(dòng)車輛，其他人調(diào)車無(wú)效。學(xué)校車輛以招生為主要服務(wù)對(duì)象，一切活動(dòng)調(diào)車都要以不影響招生為目標(biāo)，嚴(yán)禁出私車，建立定期車輛保養(yǎng)登記，延長(zhǎng)車輛使用壽命和保持車況良好。把車輛行駛成本降到最低。用車補(bǔ)充規(guī)定一、 站前招生接站用車，有車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)度使用。二、 學(xué)校招生參觀用車，由招生處處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)度使用。三、 學(xué)校所有車輛（董事長(zhǎng)車輛除外）統(tǒng)一由總務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)度使用。四、 學(xué)校各部門外出辦事用車，必須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)，其他人無(wú)權(quán)調(diào)車。五、 為方便車輛調(diào)度，凡外出辦事需要用車的部門，須提前一天到總務(wù)處填寫車輛使用申請(qǐng)

7、表，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總務(wù)處處長(zhǎng)給予安排車輛。六、 因工作需要臨時(shí)用車的部門，請(qǐng)示校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總務(wù)處長(zhǎng)給予安排車輛。七、 學(xué)校車輛不得擅自私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)司機(jī)以下崗處理。   車輛使用申請(qǐng)表 部 門申 請(qǐng) 人 事 由 用車時(shí)間自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 批準(zhǔn)人 派 車 人 車 號(hào) 司 機(jī) 備注： （此表由用車人交給司機(jī)，回來(lái)后由司機(jī)交給總務(wù)處處長(zhǎng)留存） 車輛定崗司機(jī)車輛名稱車 牌 號(hào)司機(jī)姓名五 菱吉AN7938 馮國(guó)臣金 杯吉AP5429翟鐵明金 杯吉A47687 馮國(guó)臣中 客吉AB4045 郭 波長(zhǎng) 安吉J35059依維柯吉AB5960 董金權(quán)陸 虎京NVT

8、878張才華奔 馳京L88515 張才華松花江吉AR9672 王 蒙松花江吉A1S869王 剛寶 來(lái)吉AQ4287 尹顯峰福 田吉AU951 耿銀河大金龍吉A47027 席海波豐 田吉ABY873 張才華捷 達(dá)吉AGN708姜立猛捷 達(dá)吉AGN706李樹(shù)和捷 達(dá)吉ADW959尹顯峰奔騰車吉ACH772陳登峰采購(gòu)物品的請(qǐng)購(gòu)制度一、 各部門在需要采購(gòu)某種物品時(shí)，需要先填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。二、 填寫請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，要認(rèn)真填寫，把要請(qǐng)購(gòu)的物品名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等相關(guān)事項(xiàng)填寫清晰明了，并留下請(qǐng)購(gòu)人的 號(hào)碼，以便采購(gòu)員采買時(shí)與其進(jìn)行溝通，以達(dá)到使采購(gòu)的物品物美價(jià)廉、實(shí)用、為學(xué)校節(jié)約開(kāi)支等目的等。三、 請(qǐng)購(gòu)

9、人填寫好請(qǐng)購(gòu)單后，每周六下午1：00-3:00前要按請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)人的順序，找各負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單缺少負(fù)責(zé)人簽字時(shí)，采購(gòu)員有權(quán)不給采買。四、 當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單到達(dá)總務(wù)處時(shí)，采購(gòu)員要在7日內(nèi)保證采買到所提物品，并通知請(qǐng)購(gòu)人進(jìn)行領(lǐng)取，所以各部門有需要請(qǐng)購(gòu)的物品時(shí)要提前請(qǐng)購(gòu)，以便采購(gòu)員合理安排采買路，節(jié)約行車成本，保證及時(shí)采買到部門所需物品，不影響其教學(xué)安排。學(xué)校環(huán)境設(shè)施配備制度一、 校園建設(shè)及維修申報(bào)：1、 發(fā)現(xiàn)房屋、門窗、桌椅、水電設(shè)施、各類器材等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素，有使用責(zé)任人填寫維修報(bào)告單，向總務(wù)處報(bào)修;教學(xué)樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接打 報(bào)修。2、 維修申報(bào)人需認(rèn)真填寫維修報(bào)告單，寫明地

10、點(diǎn)、方位及需要報(bào)修的具體情況。3、 維修申報(bào)人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品（包括零件），以利提高維修質(zhì)量，加快維修速度，節(jié)約開(kāi)支。4、 總務(wù)處應(yīng)每星期對(duì)校舍設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素，立即采取措施；對(duì)大范圍的維修應(yīng)在寒暑假前作出全面計(jì)劃，編造好預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，利用假期進(jìn)行整修。二、 建設(shè)及維修承諾：1、 總務(wù)處接到維修單后，合適維修情況，根據(jù)輕重緩急安排維修計(jì)劃，落實(shí)措施。2、 凡屬人為因素造成財(cái)產(chǎn)損壞需要維修的，先與總務(wù)處聯(lián)系定價(jià)，到財(cái)會(huì)室交清維修款后由總務(wù)處派人維修。3、 總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，以保證教學(xué)、生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般維修在一個(gè)工作日內(nèi)完成，緊急維

11、修隨叫隨到。4、 對(duì)于學(xué)校無(wú)力承擔(dān)的維修任務(wù)，總務(wù)處以及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審批，外聘專業(yè)人員維修。具體業(yè)務(wù)（維修費(fèi)用、完成時(shí)間、監(jiān)督驗(yàn)收等）由分管領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)。5、 對(duì)有些維修任務(wù)，因各種原因無(wú)法馬上解決的應(yīng)向申報(bào)人說(shuō)明原因。三、 建設(shè)及維修驗(yàn)收：1、 建設(shè)及維修人員在完成任務(wù)后，請(qǐng)報(bào)告人簽字，并注明完成時(shí)間。2、 建設(shè)及維修工作沒(méi)有到位或不能達(dá)到要求的應(yīng)從新維修；如有客觀困難的，應(yīng)向報(bào)告人進(jìn)行解釋，取得諒解。3、 總務(wù)處應(yīng)按周整理好維修單并作出必要的記錄，供分管領(lǐng)導(dǎo)檢查、分析學(xué)校財(cái)產(chǎn)使用情況和維修情況。四、 建設(shè)及維修報(bào)告負(fù)責(zé)人：1、 各部門、各辦公室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由各部門、辦公室負(fù)責(zé)

12、人負(fù)責(zé)。2、 教室及相應(yīng)走廊財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的報(bào)修由班主任負(fù)責(zé)。3、 走量、樓梯、洗手間、活動(dòng)區(qū)域財(cái)產(chǎn)設(shè)施的報(bào)修有值班、值周老師負(fù)責(zé)。4、 專用教室的財(cái)產(chǎn)報(bào)修由專管人員負(fù)責(zé)。5、 全校教職工發(fā)現(xiàn)校財(cái)產(chǎn)損壞，尤其對(duì)存在安全隱患的問(wèn)題都有義務(wù)及時(shí)向總務(wù)處反映。固定資產(chǎn)管理制度一、有專人對(duì)學(xué)校購(gòu)入的固定資產(chǎn)、實(shí)習(xí)工具、辦公用品等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記、結(jié)賬、對(duì)賬工作。二、對(duì)每次準(zhǔn)備購(gòu)買的固定資產(chǎn)必須按規(guī)定報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后及時(shí)由資產(chǎn)員登記入帳。三、每月五日前檢查各部門的財(cái)產(chǎn)物資的使用保管情況，對(duì)損壞、丟失情況調(diào)查原因，按包保責(zé)任書落實(shí)責(zé)任，上報(bào)校長(zhǎng)請(qǐng)示處理決定，并轉(zhuǎn)達(dá)到負(fù)責(zé)人。四

13、、在每次檢查固定資產(chǎn)時(shí)要提醒協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，對(duì)損壞較輕的物品及時(shí)修理延長(zhǎng)其使用期限，為學(xué)校節(jié)約資源。五、對(duì)每次檢查情況如實(shí)記賬，并要求被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。六、編制固定資產(chǎn)目錄，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算。督促有關(guān)部門和管理員對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)的記賬價(jià)值，正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊。七、年末進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，編制固定資產(chǎn)匯總表，上報(bào)校長(zhǎng)。九、對(duì)物品的調(diào)用，做到事先有控制，事后有監(jiān)督，月末對(duì)領(lǐng)用物品檢查核實(shí)，保證資產(chǎn)不浪費(fèi)不外流。學(xué)校防火安全制度為加強(qiáng)防火安全工作、保護(hù)全校公共財(cái)產(chǎn)及師生的生命財(cái)產(chǎn)安全，把防火安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中，現(xiàn)特制定以下防火安全制度。一、

14、 加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按消防法的要求，做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施，預(yù)防火災(zāi)，報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警 119，人人都熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。二、      要嚴(yán)格按照消防法規(guī)的要求，必須認(rèn)真做好防火安全周檢查、月檢查、季檢查制度，加強(qiáng)火險(xiǎn)隱患整改，并做好檢查整改記錄。三、  保障校內(nèi)各種滅火設(shè)施的良好使用，做到定期檢查、定期維護(hù)、定期保養(yǎng)，并做好檢查記錄。四、各建筑安全出口、疏散通道要保持暢通無(wú)阻，安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急燈照明完好。五、   學(xué)生大型集會(huì)活動(dòng)要有專

15、人負(fù)責(zé)并設(shè)立防火監(jiān)督員。六、   經(jīng)常組織培訓(xùn)學(xué)校防火監(jiān)督員學(xué)習(xí)防火、滅火知識(shí)和消防工作文件，普及消防知識(shí)，培訓(xùn)消防骨干，總結(jié)交流消防工作經(jīng)驗(yàn)。七、   消防栓、滅火器材等消防設(shè)施，要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞，違者要嚴(yán)肅處理。八、 加強(qiáng)用電安全檢查，電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)，確保用電安全。九、  校園內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，如蠟燭、蚊香、酒精爐；各房間嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用電熱毯、熱得快、電爐子等禁用電器。十、鍋爐工要持證上崗，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，清理爐渣不能有明火，嚴(yán)防火災(zāi)事故

16、發(fā)生。十一、對(duì)因無(wú)視火災(zāi)安全規(guī)定而造成不良后果者，要從重處罰，直至追究其法律責(zé)任。節(jié)約用水制度一、水是生命之源，是逐漸缺乏的重要資源，全校師生員工要節(jié)約用水、反對(duì)浪費(fèi)。二、實(shí)行計(jì)劃用水和節(jié)約用水，嚴(yán)格控制用水量，確保不超計(jì)劃，節(jié)約用水。三、設(shè)置專職工作人員管理用水。每天根據(jù)學(xué)生起居時(shí)間，調(diào)整供水時(shí)間和供水量。每天實(shí)行巡回檢查制度，檢查用水情況，供水設(shè)施完好情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修解決，確保無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，減少浪費(fèi)。四、選用節(jié)水型衛(wèi)生器具和設(shè)備，在維修和改選用水設(shè)施時(shí)，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求采用國(guó)家定點(diǎn)生產(chǎn)和節(jié)水型衛(wèi)生潔具和配件，杜絕配件不合格而引起的漏水浪費(fèi)現(xiàn)象。五、逐步改造槽型廁所和自動(dòng)水箱，減少無(wú)人使用自動(dòng)流水