采購結(jié)算與合同管理(1)

1、采購結(jié)算與合同管理(1)選購結(jié)算與合同管理(1)選購結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款及交貨時間，驗收標準、質(zhì)量加減價商定、運輸方式、結(jié)算方式及違約責任等內(nèi)容。其中合同價格、質(zhì)量加減價條款和驗收標準是結(jié)算的的重要根據(jù)。合同價格：即合同的的基價，其他有效成份的加減價都在此根底上進展。通常合同的基價有三種：含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。驗收標準：計量、化驗均以買受方為準，按日結(jié)算。計量、化驗均以出賣人為準，按日結(jié)算。計量以買受方為準，化驗結(jié)果按出賣人方結(jié)算。計量以出賣人方為準，化驗結(jié)果按買受方結(jié)算。質(zhì)量加減價條款商定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同依

2、據(jù)物料有效成份的不同，加減價方式不同。通常在結(jié)算當中按合同加減價方式的不同，我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡潔計算類型、折噸計算類型、等級斷定類型、中間換算類型等。這一局部條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算的核心內(nèi)容。運輸方式：汽車運輸或火運。結(jié)算方式：一票結(jié)算，開據(jù)17%增值稅票。兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價減運費，其余開據(jù)17%增值稅票。爭議解決方式：當合同雙方發(fā)生爭議時，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，在需方所在地人民法院訴訟解決。其他商定事項：合同履行有效期。其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。原燃料選購結(jié)算員的工作程序?qū)彾ê贤航Y(jié)算員收到業(yè)務科簽定的選購合同，必需認真閱讀合同條款，仔細推敲。搜集資料：搜集交庫

3、單、化驗單、磅單等原始票據(jù)，理解把握企業(yè)調(diào)價及合同條款變更、異議處理狀況。結(jié)算：結(jié)算員根據(jù)合同結(jié)算條款類型，依據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標和對應關系，計算選購價格出據(jù)結(jié)算單。2 合同管理合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進展訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)視、掌握等一系列行為，是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn)，通過合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)公平的制約和權利，從而為當事人營造一個公正的環(huán)境。在市場經(jīng)濟條件下，市場的運作需要合同。合同管理必需是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開頭，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視

4、簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的狀況改變，特殊要把握對我方不利的改變，準時對合同進展修改、變更、補充或中止和終止。企業(yè)合同管理中存在的問題合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不精確，簡單發(fā)生歧義和誤會，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，需要靠精確明晰的合同文字作載體?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完好，有缺陷、有破綻。企業(yè)合同管理中存在問題的主要緣由：認識根源對合同與合同管理的關系缺乏認識，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問

5、題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題，前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。法律意識：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強，最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關系，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識，以致造成不少失誤和損失。我們說，合同法律是合同訂立和履行全過程的法律根據(jù)，也就是說合同要依法訂立。加強合同管理，把好合同結(jié)算關合同管理是企業(yè)法律參謀事務中的一項重要工作，它不再是簡潔的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，現(xiàn)代企業(yè)假設能對合同施行有效管理，將為企業(yè)管理程度和經(jīng)濟效益的進步產(chǎn)生宏大的推動力。依

6、據(jù)合同的訂立、履行、完畢的時間挨次來分，合同管理分為：合同事前防范、事中掌握、事后應對三個階段，并且是以合同事前防范、事中掌握為主，事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中掌握是既要保證自己嚴格按合同商定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關。建立健全合同管理制度。要使合同管理標準化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定實在可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。進步合同管理人員的素養(yǎng)。合同管理人員的業(yè)務素養(yǎng)的凹凸，挺直影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律學問和簽約技巧，堅持持證

7、上崗和年檢考核制度，增加合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應當是既懂業(yè)務又懂法律的人員擔當，可以起到事前防范的效果。履行監(jiān)視和結(jié)算管理。選購結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，選購部門結(jié)算人員同財務部門親密協(xié)作；把好合同的結(jié)算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)視。3 充分發(fā)揮結(jié)算作用，完善合同結(jié)算條款做為原燃料供給的源頭部門，為充分發(fā)揮結(jié)算的作用，我們幾次號召全體業(yè)務員對合同進展自查、自糾，對合同條款進展全面整理、調(diào)整結(jié)算方式，規(guī)定更為合理的獎扣區(qū)間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的根底上，進一步完善合同管理，堵塞業(yè)務破綻，有效地降低了選購本錢。防止以次充好，轉(zhuǎn)

8、變月加權平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)覺，月加權平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計算方法對于嘉獎封頂而懲罰卻不封頂，并且懲罰比嘉獎力度大的選購合同，其結(jié)果尤為不同。供給商假如按月加權平均結(jié)算，在一個結(jié)算周期所送的煤平均不超標就可能有嘉獎，經(jīng)常逃脫其中個別超標批次的懲罰，有可能以次充好，不能保證進廠原燃料質(zhì)量的平衡性。為此，我們幫助業(yè)務科對此類合同結(jié)算條款進展了修訂，噴煤灰、硫指標月加權平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算，一個化驗批次一個結(jié)算價格，顯示質(zhì)與量的對應結(jié)算，為供需雙方制造公正的競爭環(huán)境。針對精粉水份嚴峻,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段，進廠精粉出現(xiàn)了水份嚴峻超標，致使儲料廠無法碼垛，入爐料配比不準，對

9、入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強進廠原料的質(zhì)量，進步入燒爐料的穩(wěn)定性，綜合各方看法，從合同上加以約束，即：“水份12%時，按化驗水份干基結(jié)算；12%水份14%時，按公式12+×扣除水份進展干基結(jié)算；14%水份16%時，按公式15+×2扣除水份進展干基結(jié)算；水份16%時，回絕進廠。水分大于12%加倍扣罰，水分超標現(xiàn)象準時得到遏制。保證爐況順行，結(jié)算條款規(guī)定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大，對高爐的冶煉產(chǎn)生肯定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關鍵是篩除小于5mm的粉末，一般<5mm的應不超過3%-5%。為此，我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過%

10、,含粉超標局部不予結(jié)算。這一結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，使進廠球團礦的含粉率大大削減。規(guī)定合理磅差，嚴謹供貨合同各大礦務局煉焦煤的結(jié)算以對方發(fā)貨時的檢斤為準，我公司的檢斤化驗只作為下轉(zhuǎn)廠礦本錢的根據(jù)，雙方檢斤化驗結(jié)果存在較大誤差，雖然在煤的選購中礦務局煤炭結(jié)算以對方為準是全國慣例，但我公司擔當著較大的途耗及化驗結(jié)果不符帶來的經(jīng)濟損失。如何約束礦務局的質(zhì)量檢驗結(jié)果我們從實現(xiàn)的時間上，要求對方在發(fā)出物資時馬上報出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析討論，我們對雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計，準時與供方溝通協(xié)商打算，我們在合同中增加“水分差超過4%的局部，雙方各擔當一半損失。合同生效后，制約了對方化驗水分過高現(xiàn)象。發(fā)

11、揮集團整合優(yōu)勢，準時調(diào)整計量檢斤結(jié)算方法20xx 年上半年，鋼鐵企業(yè)進展勢頭強勁，原料價格始終上揚，焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊急的場面。為了保證生產(chǎn)的正常進展，個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結(jié)果為準。20xx年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立，我們仔細分析市場改變，把握市場價格走向，把握各鋼鐵企業(yè)的選購信息，充分利用集團優(yōu)勢、從8月26日始，焦炭、局部1/3焦煤的檢斤、化驗結(jié)算方式改成以買受方為準，降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來的“潛在經(jīng)濟損失。4 結(jié)論原燃料選購結(jié)算與合同管理是密不行分的的，加強選購合同管理是企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容，合同管理應引起單位領導