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文檔簡介
1、項目經(jīng)理部管理制度一、 人事管理:凡公司員工應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度, 加強團隊意識,樹立企業(yè)形象。1、各項目部項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員、內(nèi)業(yè)和專職人員、特種作業(yè)人員、 后勤人員必須執(zhí)行國家或公司制定的標準職責, 履行公司或各項目部規(guī)定的各項義務(wù)。2、員工有事請假必須出具書面假條,經(jīng)項目經(jīng)理批準交辦公室備案后, 方可離崗。 技術(shù)人員請假經(jīng)項目經(jīng)理和總工批準, 項目經(jīng)理、總工請假,必須經(jīng)公司經(jīng)理批準未經(jīng)批準離崗,按曠工論處,項目部所有人員請假三天及三天以上的由項目經(jīng)理報公司總經(jīng)理。 所有人員曠工一天扣除三天工資。3、嚴格遵守項目部的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司的考勤制度,每名人員每
2、月休假4 天(每月不累加) ,休假超出天數(shù)扣除當天工資。4、 嚴格執(zhí)行項目部的作息時間, 上班時間必須堅守自己的崗位,工程人員根據(jù)對自己的職責進行跟班作業(yè)。做到不遲到、不早退,累計遲到、早退3 次按曠工一天處理。5、施工人員進入施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽、上崗證,嚴禁酒后上班。6、新到員工必須到辦公室登記。辭職的員工應(yīng)提前 30 天申請, 得到項目部經(jīng)理及總經(jīng)理同意批準,辦理好各種交接手續(xù)后方可離 職,否則不予支付當月工資。7、凡屬公司出資培訓的各項技術(shù)人員,要離職跳槽的,不服從公司工作安排,私自外出應(yīng)聘的,必須加倍支付公司的培訓費,事后不再從事原公司相同的工作內(nèi)容。8、公司建立人事管理檔案,所有
3、員工應(yīng)提供本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件,用于本公司招投標。員工離職時,公司應(yīng)給予退還。員工應(yīng)做到對本公司的各項信息保密,嚴禁外漏。如發(fā)生此類事件,后果自負。9、所有員工在工作期間嚴禁飲酒、賭博,嚴禁干私事,遵守當?shù)孛耧L民俗。 如因個人不良行為造成的一切后果, 均由個人自行承擔。二、 設(shè)備管理:1、各項目部的電腦、打印機、傳真機等是現(xiàn)代企業(yè)信息辦公的重要設(shè)施,操作人員要精心愛護保養(yǎng),注意防水、防塵。保持資料室清潔衛(wèi)生,做好各種資料、圖表的保存,防止丟失。信息辦公的各類設(shè)備由經(jīng)辦人負責管理。2、非本崗位人員不得隨意進入經(jīng)理室、資料室、財務(wù)室等,非資料室工作人員不得操作電腦。 辦公區(qū)所有人員
4、在上班時間不準上網(wǎng)聊天、打游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50 元。個人使用的電腦自行負責,文檔及時歸檔,防止資料丟失及電腦染上病毒,影響信息傳遞。3、辦公室電話是方便工作聯(lián)系,嚴禁電話聊天,嚴禁打國際國內(nèi)長途,嚴禁打信息電話,嚴禁上班時間串崗聊天。4、 全站儀由測量工程師負責管理,水準儀由施工員負責保管使用,若人為損壞必須照價賠償。嚴禁其他人員動用。三、車輛管理:1、項目部車輛、挖機、裝載機壓路機等必須以工程為核心,駕駛?cè)藛T做好行車、 油料消耗、 維修、 計時等記錄, 實行單車單機考核,車輛機械設(shè)備由駕駛員或機手負責管理。2、各類用車由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,行政人員做好派車記錄、駕駛員做好行車記錄。若無項目
5、部統(tǒng)一調(diào)度,誰用車誰負責,除賠償已消耗的油料及車輛維修外,并處以2002000 元的罰款。3、駕駛?cè)藛T要做好車輛的日常保養(yǎng)維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,并隨時報告,車輛維修應(yīng)由駕駛員提出申請, 200 元以上的,請示公司領(lǐng)導同意后再進行維修, 做好維修記錄, 行車過程中嚴禁搭乘與公司無關(guān)人員、所有機械人員如因操作失誤,缺水、缺油,造成機械損失的,由操作人員全額賠償。4、駕駛?cè)藛T在每天出車前應(yīng)認真檢查車輛,做好出車前的準備工作,收車后將車輛停放在指定的地方。5、專車專人,嚴禁駕駛員私自交給其他人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 2000 元以上罰款。并承擔因此造成的經(jīng)濟、民事、刑事責任。6、文明行車、遵章守紀
6、,項目部車輛所有的違規(guī)違章罰款均由駕駛員自行負責,項目部不予報銷,嚴禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次給予處罰 1000 元。7、如出現(xiàn)交通事故,應(yīng)及時報警,保護好現(xiàn)場,配合調(diào)查,保險公司賠償車輛的維修及其他賠償后的差額, 由項目部負責50%, 駕駛員負責 50%。8、嚴禁駕駛員、機械作業(yè)手,在機械部工作時,在車輛、機械里面睡覺。四、財務(wù)管理:1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,項目經(jīng)理和財務(wù)負責人控制成本,嚴格審核各項費用開支。2、嚴格審核原材料采購情況,監(jiān)督材料保管人員、現(xiàn)場材料員的收發(fā)記錄。3、嚴格控制差旅費報銷,審核各出差人員的差旅費報銷情況。4、監(jiān)督出納人員的現(xiàn)金管理,嚴禁大量現(xiàn)金存放,控制現(xiàn)金借支和
7、白條頂庫。5、項目部的財務(wù)開支情況形成報表每月 5 日前向公司總經(jīng)理匯報項目累計量及當月開支量, (子項分為 ;各項主材、批量大的輔材及周轉(zhuǎn)性材料按名稱單列、其它輔材、其它周轉(zhuǎn)性材料、生活開支、招待費用、勞務(wù)工資、管理人員工資及其它雜支)五、出納管理:1、協(xié)助會記人員搞好現(xiàn)金收付及日常保管工作,現(xiàn)金的收付必須按項目部的要求執(zhí)行。2、嚴禁私自借出現(xiàn)金,大額現(xiàn)金必須存入銀行。3、日常費用的開支,須執(zhí)行項目部的規(guī)定,經(jīng)辦人、審核人等印章、簽字齊全后方可付款。管理好所有的憑證、單據(jù)、帳簿。4、公司員工的工資發(fā)放,由公司統(tǒng)一辦理工資卡,每月根據(jù)各項目部的考勤計發(fā)工資到工資卡上。六、日常費用報銷程序管理:
8、1、車船交通費、生活補助費等,按項目部要求規(guī)定,憑票報銷。首先由經(jīng)辦人簽字并按會計要求,統(tǒng)一標準粘貼,填好領(lǐng)款單,由會計進行初審并簽字確認, 現(xiàn)由項目部經(jīng)理簽字確認。 出納根據(jù)審核后的原始憑證復核并簽字,蓋好“現(xiàn)金付訖”章,根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金,妥善保管憑證,做好現(xiàn)金日記賬登記。車船交通費按規(guī)定憑有效票據(jù)報銷,公務(wù)出差辦事報銷標準:縣內(nèi)生活費每人每餐8 元,縣外每人每天40 元, 住宿每人每天補助 60 元(根據(jù)地區(qū)差別酌情處理) 。無特殊情況不能包車和乘坐出租車,否則交通費不予報銷。差旅費只限于報銷差旅線路車船費,其他地方車船費,一概不報。2、員工探親由項目部承擔車費,每四個月報銷一次。
9、3、項目部原則上不提倡招待應(yīng)酬,如因工作需要應(yīng)請示公司經(jīng)理同意后方可進行。原則上做到節(jié)簡辦事, 300 元以內(nèi)的由項目經(jīng)理審批,超過300 元的由公司領(lǐng)導確定。七、項目部生活管理:各項目部的員工生活費, 應(yīng)根據(jù)當?shù)匚飪r和生活標準, 由公司統(tǒng)一確定。購買的生活物資由炊事員驗收數(shù)量、質(zhì)量并簽字確認,經(jīng)辦人簽字后報項目經(jīng)理簽字方可報銷, 逾期的不予報銷。 生活費標準按15 元 / 每人,超支生活費由項目部人員分別承擔。生活費均含燃料。八、工程材料的驗收管理:報管員對工程材料的入庫應(yīng)在質(zhì)檢員的共同作業(yè)下完成, 對入庫所有材料建立臺帳。應(yīng)加強責任心,實事求是收方。注意材料質(zhì)量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符
10、合要求的,有權(quán)拒收。報管員收貨后簽認、由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員等當天簽字確認,逾期不予認可。月終時保管員將收貨單交財務(wù)部門核對、結(jié)算每月材料,每月將入庫各種材料形成報表報與項目經(jīng)理及公司總經(jīng)理。九、工程收方管理流程:首先由現(xiàn)場施工員會同項目總工、 計量工程師、 測量工程師根據(jù)現(xiàn)場實際方量開具收方單或計量單、初驗單,并同時簽字,然后由所在施工隊負責人簽字,并按會計要求,統(tǒng)一標準粘貼,填好領(lǐng)款單,由會計進行初審并簽字確認, 最終由項目經(jīng)理簽字確認。 出納員根據(jù)審核后的原始憑證復核并簽字,蓋好“現(xiàn)金付訖”章,根據(jù)審核后的金額給付現(xiàn)金并保管好憑證,做好現(xiàn)金日記賬登記。十、材料采購及驗收管理:1、外購材料:材料員應(yīng)根據(jù)項目部提供的材
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