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文檔簡介
1、管理制度 )公司考勤管理制度版本xxx 公司考勤管理制度綜合管理部員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的 考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。應(yīng)督導(dǎo)員工以考勤反饋申請單書面確認(rèn)考勤動 態(tài),執(zhí)行審批手續(xù)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,壹經(jīng)查 實,按處罰員工的雙倍予以處罰或處以降職降薪,情節(jié)嚴(yán)重的須予以解除勞動關(guān) 系。員工離崗須按規(guī)定填寫考勤反饋申請單 ,離崗半天之上的應(yīng)指定工作代 理人??记诠芾?,具體規(guī)定如下:1、上班時間公司采用周壹至周六上午, 5 天半工作制。日常上班時間為上午 8:30 12:30 ,下午 13:30 17:30 。2、請假管理2.1 請假
2、類型包括事假、病假、年假、婚育假、喪假,公司提倡員工優(yōu)先以年假方式請假。 詳細(xì)如下:2.1.1 事假:事假連續(xù)超過 10 日的視為停薪留職,無正當(dāng)理由的應(yīng)辦理勸退 手續(xù)。停薪狀態(tài)另須取消房補(bǔ)、但社保仍然繳納。全年事假累計超過 15 天(含) 取消年終評優(yōu)資格,超出時間日工資須全額扣除;累計事假 20 天之上,取消年 休假資格。2.1.2 病假:要持醫(yī)院診斷書請假,沒有證明條的病假按事假核算。年度病假 2 個月之上,取消年度評優(yōu)資格;病假累計 20 天之上 (含) ,取消休年假資格;病假工資按照薪酬管理制度中標(biāo)準(zhǔn)核算。2.1.3 年假:于公司連續(xù)工作滿壹年之上的員工按規(guī)定享受帶薪年假,年假 天數(shù)
3、的計算以工作年限為準(zhǔn):1)工作滿 1 年之上,不足 10 年的,可休 5 天年假;2)工作 10 年,不足 20 年的,可休 10 天年假;3)工作 20 年之上的可休 15 天。2.1.3.1 年假不累計,未休年假薪資只含基本工資、崗位工資、績效獎金三部 分。未休年假工資核算,之上壹年度薪檔合格 10 分績效獎金工資為基數(shù),按照 300% 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;2.1.3.2 員工日常請事假等,應(yīng)優(yōu)先以年假方式請假。如有員工年假未休完, 仍然申請了事假,于月底考勤統(tǒng)計的時候?qū)⒆詣佑媚昙俚窒?.1.3.3 集中休年假時,應(yīng)提前 30 天書面申請;2.1.3.4 員工離職,未休完年假天數(shù)計算公式 = 本年
4、度已經(jīng)工作的時間 /365 天×全年應(yīng)休年假天數(shù) - 本年度已經(jīng)休年假天數(shù), 未休完年假可按離職當(dāng)月日工資 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,存于多請的年假,將轉(zhuǎn)為事假計算;2.1.3.5 其它取消年假資格的條件,參照公司制度和關(guān)聯(lián)法律法規(guī);2.1.3.6 年假應(yīng)從壹年的元旦開始休前壹年的, 但對于不滿壹整年的員工, 年 假的休息天數(shù),就按照于本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足 1 整天的部 分不享受年休假。舉例:張某,工作年限 7 年, 2010 年 5 月 14 日入職 xxx ,到 2011 年 5 月 13 日, 連續(xù)工作滿 12 個月, 達(dá)到休年假資格, 那么 2011 年能夠休年假的天數(shù) n
5、=5*(2011 年剩余天數(shù))/365=5*231/365=3.16 天,四舍五入后等于 3 天; 2012 年休年假的天數(shù)為 5天;若 該 員 工 2012 年 3 月 1 日 離 職 , 則 2012 年 年 假 天 數(shù) n=5* 本 年 于 職 天 數(shù) /365=5*60/365=0.82 ,約為 1 天。本制度發(fā)布前,于 xxx 連續(xù)工作滿壹年的員工, 2011 年假核算參照原人 事管理制度;其他員工, 2011 年年假參照本制度核算,但若 2010 年底于論壇 中已經(jīng)公布了 2011 年應(yīng)休年假的,以論壇已發(fā)布天數(shù)為準(zhǔn)。特別申明: 2012 年年假核算全員按照本制度核算。婚育假:婚假
6、( 6 天)、產(chǎn)育假(女 90+ 男 10 ),必須憑有關(guān)證明資料 報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請婚產(chǎn)假應(yīng)提前 30 天書面申請。喪假:祖父母、外祖父母、父母、配偶或兒女死亡,可享受 1 天帶薪 喪假。2.2 請假流程請假動機(jī)到前臺處領(lǐng)取單子 (根據(jù)請假原因,填寫不同請假條)找 直屬負(fù)責(zé)人簽字(請假時間沒有超過 1 天)找部門負(fù)責(zé)人簽字(時間超過 1 天)找譚總簽字(時間超過 3 天)將請假條交給前臺保管打簽退 卡。2.3 審批權(quán)限假期類型天數(shù)審批流程和權(quán)限備注本人直接上級部長綜合管理總經(jīng)理事假 / 病假0-1 天(含)申請審批備案至少提前 1 天 請假(突發(fā)病 假除外),病假 附病歷1-3 天(不含)
7、申請審核復(fù)審審批3 天之上申請審核復(fù)審復(fù)審審批(含)年假3 天以內(nèi) ( 含 )申請審核審批備案至少提前壹周3 天之上申請審核復(fù)審會審審批至 少 提 前 25天婚喪假申請審核復(fù)審會審審批婚假至少提前25 天其他假申請審核復(fù)審會審審批3 外出和出差如因公事要外出(不出武漢市)辦事,必須于前臺外出登記表上登記, 且清楚寫明外出時間、外出事由及預(yù)計返回時間。如因公事需離開武漢到外地去 辦事,稱之為出差,必須到前臺領(lǐng)取出差管理單由領(lǐng)導(dǎo)簽字之后,交給行政 經(jīng)理之后才能離開,如有隨行人員,請自行商議由其中壹人填寫出差單,于隨行 人員壹欄里將隨行人員的名字寫上即可,不必每人均寫壹張出差單。出差管理的詳細(xì)流程,
8、須參見出差管理辦法 。3.1 屬 m 、p、a 類的員工,外出或出差于 1 天以內(nèi)的需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 超過壹天則需報綜管部批準(zhǔn)。3.2 屬 s 類員工外出半天以內(nèi)應(yīng)報綜合管理備案,外出半天之上或出差需報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3 員工外出或出差須于前臺外出登記表上登記,每日下班前各部門負(fù) 責(zé)人到前臺簽字確認(rèn)。4 加班管理和調(diào)休4.1 加班的含義:是指于標(biāo)準(zhǔn)工作量之外額外安排的工作任務(wù),而不是指因為工作效率低下, 而于非正常上班時候所繼續(xù)的工作。因此各部門從今以后加班必須由項目經(jīng)理統(tǒng) 壹安排,且進(jìn)行登記,加完班之后,到項目經(jīng)理手上的加班記錄上簽字確認(rèn),否 則壹律視為無效加班4.2 加班權(quán)屬劃分:除法
9、定節(jié)假日外, m2( 含) 之上員工及客戶經(jīng)理不參和日常加班費制度 ,日常 加班指非法定節(jié)日的周壹至周五加班, 之上人員只有于周六、 周日加班的情況下, 方能夠安排調(diào)休。其他員工于非工作時間,完成客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),能提供實際完成 成果,則算加班。其他外出和客戶開會、吃飯,培訓(xùn),活動觀賞等等無具體工作 內(nèi)容,為工作份內(nèi)事務(wù)。員工出差期間若遇休息日的,當(dāng)天有實際工作任務(wù)的應(yīng)算加班;若遇法定節(jié) 假日的,應(yīng)當(dāng)算作加班。4.3 加班流程:所有加班,必須經(jīng)部門主管于部門加班記錄表簽字確認(rèn), 且于加班處理欄目中書面說明是否已安排調(diào)休。每月 4 日前,各部門須將部門 加班記錄表連同其它考勤反饋表單簽字
10、確認(rèn)后報綜合管理部。4.4 加班處理:對于加班員工,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。不能安排調(diào)休時,部門主管須說明原因,公司給付加班費。4.5 加班費4.5.1 標(biāo)準(zhǔn):日常加班以 1.5 倍工資計;法定休息日加班以 2 倍工資計;法 定節(jié)假日加班以 3 倍工資計。節(jié)假日當(dāng)月工資已按照全勤工資核發(fā)的,于核算加m2班費時則相應(yīng)扣除。加班費的計算基數(shù)是該員工基本工資和崗位工資之和, (含)之上員工壹般以調(diào)休為主,不計核加班費。4.5.2 核算:日加班工資 = (基本工資 +所于薪檔崗位工資) /244.5.3 發(fā)放:壹般情況下,加班工資每季度發(fā)放壹次。4.6 補(bǔ)休的規(guī)定:對于有加班的員工, 優(yōu)先安排其補(bǔ)休, 若有請
11、假, 必須用補(bǔ)休或年假來替沖, 而不得請事假。申請“補(bǔ)休”半天以內(nèi)不用填寫補(bǔ)休單,直接于項目經(jīng)理手上的 部門加班記錄表上登記且經(jīng)本人簽字確認(rèn)即可。當(dāng)月加班的于當(dāng)月之內(nèi)申請補(bǔ)休,不能跨月申請,若當(dāng)月加班數(shù)量實于無法 補(bǔ)休完的員工,將會通過發(fā)放加班費的形式來彌補(bǔ)。為方便負(fù)責(zé)人統(tǒng)計加班記錄表的時間,各位員工需要積極配合,無論加班仍 是補(bǔ)休請記得于加班記錄表上簽字確認(rèn),否則視為無效加班或是曠工。有加班才有補(bǔ)休,于補(bǔ)休單的說明上必須注明補(bǔ)休的加班、值班日期及補(bǔ)休 日期。若存于補(bǔ)休,卻無加班記錄,將于月底統(tǒng)計考勤的時候自動改成年假,沒 有年假的改成事假。 各負(fù)責(zé)人須于簽補(bǔ)休單前, 先核實該員工當(dāng)月是否存于
12、加班, 不得提前申請補(bǔ)休。4.5.3 加班時間計算:時間最小單位按天來算,于月底匯總時將加班時間累計起來計算。通宵加班按 1 天計算。5 值班管理各部門可根據(jù)輪休原則,安排員工值班。員工應(yīng)遵守值班制度,履行值班義 務(wù),按正常上下班打卡。值班和輪休規(guī)定 :公司業(yè)務(wù)原因于休息日、節(jié)假日等必須安排人員值班,如涉及到臨時突發(fā)情 況值班人員之間會有調(diào)換,或者值班人員想修改輪休日期等等,需要于工作日歷 表保持定期更新,否則會引起考勤統(tǒng)計失誤。因此值班人員若值班日期和輪休日期發(fā)生任何變動,需提前 1 個工作日到部 門負(fù)責(zé)人處申請說明,更改工作日歷表。每個月月底統(tǒng)計考勤的時候,部門關(guān)聯(lián) 負(fù)責(zé)人將本部門的工作日
13、歷表和加班補(bǔ)休統(tǒng)計表通過電子郵件的方式發(fā)送給前 臺且抄送給關(guān)聯(lián)人員。6 考勤紀(jì)律 (遲到、早退、曠工)和獎懲6.1 遲到凡于未按照工作時間到崗,謂之遲到。6.1.1 員工逾規(guī)定時間上班打卡時 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處。 遲到人員壹個考勤月內(nèi),除取消全勤獎外每壹次扣罰 20 元。6.1.2 員工遲到超過于 30 分鐘至 60 分鐘內(nèi)的沒有請假理由的,視為事假半 天。6.1.3 無特殊理由遲到超過 60 分鐘的,按曠工半天處理。6.2 早退:下班前未經(jīng)請假而提前離崗者即為早退。提前 30 分鐘以內(nèi)離職者,按早退論處;超過 30 分鐘者,按曠工半天論處。6.3 曠工:未履行請假手續(xù)
14、或?qū)徍宋传@準(zhǔn)而擅自不上班,可稱之為曠工。曠工半天,除扣半天工資外,另外給予 50 元的負(fù)激勵;曠工壹天,扣發(fā)當(dāng) 日工資外,另外給予 100 元的負(fù)激勵;當(dāng)月曠工累計 3 天之上(含) ,事后未說明合理理由且進(jìn)行補(bǔ)假的員工,視為自動離職。7 考勤打卡7.1 公司設(shè)員工考勤卡,員工上下班時間的認(rèn)定以考勤卡的打卡時間為準(zhǔn), 每天打卡 2 次,上班打卡壹次,下班打卡壹次。下列人員免打卡:1)總經(jīng)理準(zhǔn)免者;2)因請假或公務(wù)出差,經(jīng)部門經(jīng)理簽核者;3)臨時事故,事后講明事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽核者。未經(jīng)批準(zhǔn)、無故不打卡或忘記打卡事后無書面說明者,按打卡記錄為準(zhǔn),由 此造成的后果自負(fù)。7.2 員工疏忽以至上下班忘
15、記打卡者,因工作太晚或上午需晚來者,應(yīng)于次 日內(nèi)以書面說明經(jīng)部門經(jīng)理核簽后交前臺,方算有效。7.3 打卡中有虛假行為的,均以曠工論處且可給予紀(jì)律處理。7.4 考勤報表每個月 1-5 日公示上壹個月考勤結(jié)果。7.5 其他情況說明1)正常上下班,必須嚴(yán)格按規(guī)定打卡,上班壹次,下班壹次,除了奧斯和 學(xué)生,其他人員壹視同仁,沒有特殊,如果忘記打卡,必須當(dāng)天以考勤反饋申 請單告知前臺,更改考勤記錄,否則壹律視為曠工。2)如有請假或是公出半天的情況,也必須到公司打卡壹次,離開公司再打 卡壹次,不能因為請了假直接就離開,只有半天也要核對考勤記錄。3)重點強(qiáng)調(diào):除補(bǔ)休或公出外,無論是年假、事假,病假等,只要當(dāng)天不 能正常上下班打卡, 均必須提前將 考勤反饋申請單 交給前臺, 否則視為曠工 如確有特殊情
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