史上最強的制作技巧大全

1、不好的PPT有各自的不好 文字多多、字體小小 字體多多、顏色多多 使用無關(guān)模板、插圖 超炫的動畫堪比大片 文字與背景渾然一體 重點？他們藏起來了 優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理2009, All rights reversed7“明天中午開會， 上午九點把提案交給我， 有問題嗎？”“你寫的這什么東西??？ 完全不在點子上！ 拿回去重寫！ ”要讓LD滿意，先SIT下來S

2、= SimpleI = InternalT = Talk2009, All rights reversed我們?yōu)槭裁葱?要 P P T ？大致四種原因，我們需要做PPT溝通時間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握幾種常見的PPT風格大段文字幾種常見的PPT風格提綱挈領幾種常見的PPT風格結(jié)構(gòu)圖表幾種常見的PPT風格Garr Reynold幾種常見的PPT風格高橋流幾種常見的PPT風格字體流從幾條簡單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid每頁只有一個要點用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考KISS的實例信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音三等分原則對比原則帶來視

3、覺沖擊力對齊原則就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體重復原則重復 給人和諧統(tǒng)一的感覺10/20/30原則只有10頁幻燈片時間不超過20分鐘字體不小于30號我自己的一個小原則對Office 默認版式Say NO！2009, All rights reversed開 始 構(gòu) 思 我 們 的 P P T先別碰你電腦！場景分析結(jié)構(gòu)設計情境分析方向目標PPT對象PPT場景123 分發(fā)/演示/播放 分享/匯報/請示/風暴 受眾身份 興趣/態(tài)度/知識/能力 人數(shù) 場地 時間 設備 情境分析確定方向情境分析分清類型知識型演示說服型演示傳遞知識，解釋、說明復雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信

4、息表達清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點情境分析明確目標用一句話把目標表達出來！目標：想要從聽眾那里得到的回應的詳細陳述讓Robin批準我們的計劃，并且給更多的預算讓客戶對百度的未來充滿信心讓與會者認同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學從我積累的PPT知識中受益情境分析場景分析清晰的結(jié)構(gòu)設計 自上而下 層次清晰 重點突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達思想結(jié)論分析事實What 結(jié)論Why 結(jié)論How to DO清晰的結(jié)構(gòu)設計 自上而下 層次清晰 重點突出完全窮盡，相互獨立把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次Mutually

5、 Exclusive，Collectively Exhaustive未窮盡不獨立清晰的結(jié)構(gòu)設計 自上而下 層次清晰 重點突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達大量信息常用的演示邏輯立場Position理由Reason實例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型把結(jié)構(gòu)框圖畫出來好的結(jié)尾

6、同樣重要進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導和思考2009, All rights reversed38內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！從受眾的視覺習慣出發(fā)n 從上到下，從左到右n 先圖畫后文本n 先標題后段落n 重點往往是最突出顯示的首先來認識一下幻燈片模板清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路主目錄頁與章節(jié)頁幾種創(chuàng)新的目錄形式進度條式Web導航條式幾種創(chuàng)新的目錄形式顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達風格，用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免

7、過于刺眼的顏色顏色的問題分析問題設計改進解決方案作業(yè)練習點評總結(jié)和建議對比、強調(diào) vs. 矛盾、沖突常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補色雙互補色相鄰色單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色常用的顏色搭配互補色雙互補色互補色要分出主次用顏色體現(xiàn)風格顏色的實例雖然字不如圖，但不可無字36號 微軟雅黑 Arial32號 微軟雅黑 Arial28號 微軟雅黑 Arial24號 微軟雅黑 Arial20號 微軟雅黑 Arial16號 微軟雅黑 Arial一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一

8、致性盡可能化文為圖XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團未來的戰(zhàn)略目標是： 聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場， 以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務， 自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉， 實現(xiàn)利潤XX%增長， 成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。更生動的表達數(shù)字用好Smart Art熟悉各種圖表類型會有幫助熟悉各種圖表類型會有幫助圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖作

9、為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風格的一致性大小、對齊等細節(jié)不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫處理好多個圖片的排列組合沒有精美大圖也無妨簡單處理讓圖片更聚焦簡單處理讓圖片更聚焦將前景圖片背景化讓背景圖片會說話處理好背景和文字深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。用好各種圖片工具1. 透明色2. 透明度3. 編輯剪貼畫4. 圖片樣式5. 圖片裁剪6.多邊形填充7. 圖片壓縮8. 選擇性粘貼去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站插入Flash的方法找出“控件”按鈕：自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件圖表

10、：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：每頁只有一個圖表，每個圖表有一個明確的信息。用好配色讓圖表更顯專業(yè)重繪讓圖表更生動6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢一些讓圖表更美觀的示例30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成為中國最年輕的世界級品牌數(shù)據(jù)來源：CNNIC、艾瑞咨詢增加設計感讓圖表更生動動畫：點到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導關(guān)注的順序展示復雜的過程注意整體動畫的風格與節(jié)奏一致頻繁使用動畫導致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機效果”就是放棄主動權(quán)動畫中的文字：整體而非個體第一行字觀眾能

11、提起精神跟著動畫的尾巴進行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴第四行字出現(xiàn)時大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺上臺下一起等待動畫結(jié)束慎用的動畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實的外衣經(jīng)常用到的幾個概念開始：與前一個動畫的關(guān)系單擊時：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速經(jīng)常用到的幾個設置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時間反復播放在演示類PPT中常用來欣賞幾個動畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達警戒線水位后 觸動傳感器 排水管自動打開集水池水位回到恢復正常集水池北大資源賓館海泰大廈理想國際大廈普天大廈銀科大廈第三極大廈在北大的懷抱中孕育在車水馬龍的北四環(huán)邊崛起在中關(guān)村的創(chuàng)新浪潮中走向成功北大資源賓館海泰大廈理想國際大廈普天大廈銀科