關于對辦公用房、公務用車、公務接待和公共機構節(jié)能等有關問題的報告 (3)

1、關于對辦公用房、公務用車、公務接待和公共機構節(jié)能等有關問題的報告 陽泉煤業(yè)集團平定化工有限責任公司關于會務管理、業(yè)務接待、公務用車、 辦公用房的規(guī)定 一、會務管理 （一）會議審批 公司的大中型會議，如公司“兩會”等，必須經公司主要領導批準，由主辦部門具體組織實施。 （二）會議通知 1、公司層級各類大中型會議，由公司綜合管理部統(tǒng)一下達會議通知。 2、各專業(yè)會議等，經公司分管領導審批后，由會議主辦部門下達會議通知，公司辦公室負責對公司副處級以上領導的會議通知及座次安排。 （三）會場布置 1、公司綜合管理部負責各類大中型會議的會前準備、會中服務等工作，會議主辦部門具體協(xié)調配合。 2、會場布置要嚴格遵

2、守中央“八項規(guī)定”，嚴格按照黨的群眾路線教育實踐活動中提出的“反四風”要求，杜絕形式主義、享樂主義、官僚主義和奢靡之風，嚴禁擺放鮮花、水果、香煙和瓶裝水，嚴禁對會場進行豪華裝飾。 （四）會場紀律的監(jiān)督 1 1.參會人員要嚴肅會議紀律，自覺維護會場秩序。 2.會議主辦部室要對會場紀律進行督促檢查，包括。是否按照會議要求參會；是否存在他人替代參會現象；是否將手機調至震動或靜音狀態(tài)；是否存在交頭接耳，隨意出入會場現象；是否存在隨地拋灑雜物，對會場干凈整潔造成破壞的現象；是否存在提前離場現象；是否存在各類視頻會議分會場秩序混亂現象等。 3.公司辦公室要不定期對各類會議參會情況進行統(tǒng)計，并納入部門月度考

3、核范疇。 （五）會議記錄及會議確定事項的跟蹤落實 1.會議主辦部室負責安排專人對各類會議進行準確完整記錄，并根據會議實際情況，撰寫相關會議紀要。 2.會議主辦部室負責對各類會議議定事項進行跟蹤落實，確保會議真正落到實處、收到實效，切實解決實際問題。 二、業(yè)務接待 （一）審批制度 綜合管理部是業(yè)務接待的承辦部門，同意管理和協(xié)調業(yè)務接待事宜；計劃財務部、審計專員負責過程監(jiān)督，對制度執(zhí)行情況進行檢查，處理違紀問題。 （二）費用支付 公司領導出席或安排的接待，費用納入公司領導業(yè)務招待費支出；各個部室對口業(yè)務范圍內的日常接待，費用納入分管領導費用統(tǒng)計。 2 （三）審批程序 辦公室在業(yè)務接待前需填制“業(yè)務

4、接待登記（審批）表”，公司領導出席或安排的接待由本人簽字確認；機關部室牽頭的接待由部室負責人簽字確認后，經公司分管領導簽字審批。接待活動結束后，由接待單位負責人和承辦人在“就餐結算單”上對接待標準、金額等事項進行簽字確認。 （四）結算程序 由接待單位根據“就餐結算單”逐月統(tǒng)計接待費用發(fā)生情況，制作“三項費用統(tǒng)計表”，每月底由辦公室會同財務審計、工會對上月的業(yè)務接待費支出進行審核后報財務部結算。當月支出必須當月會審、掛賬，不得拖延。 （五）接待標準 內部接待。集團公司內部單位之間，在組織調研、檢查時一般不得安排就餐，確需就餐時，必須安排在公司內部食堂、餐廳，標準上限為每人每餐40元，不得提供煙、

5、酒； 公務接待。公司在接待國家部委、省、市、縣黨政領導及有關部門調研、指導人員就餐時，必須安排在內部食堂或餐廳，標準上限為每人每餐60元，接待用酒必須為本省地方酒，不得提供香煙；中午接待，一律不得飲酒。 商務接待。在合作單位、客戶、科研院所、金融和中介機構等商業(yè)接待就餐時，盡量安排在內部食堂或餐廳，標準上限為每人每餐120元，接待用酒必須為本省地方酒，不得提供香煙；中午接待，一律不得飲酒。 接待用餐。嚴格執(zhí)行工作餐或自助餐制度，以家常菜為3 主，不得提供燕、鮑、翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得使用私人和企業(yè)會所、高消費餐飲場所，不得以任何名義用公款相互宴請或贈送禮品（包括土特產）、

6、有價證券等。 公務接待陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人員不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。 住宿標準。省部級干部可安排普通套間，廳局級干部可安排單間，處級及以下人員一律安排標間。住宿不得額外配發(fā)洗漱用品，不得擺放高檔睡衣等生活用品，不得擺放鮮花、香煙、水果等物品。 簡化迎送程序。業(yè)務接待不得在機場、車站組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得鋪設地毯，不得擺放鮮花綠植，不得組織到營業(yè)性娛樂場所活動。 公務用車管理 一、公務車輛用于保障公司公務活動的正常運轉。車輛調度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領導公務的原則。 二、綜合管理部指定

7、專人負責車輛統(tǒng)一調度工作和節(jié)假日封存制度。除公司主要領導相對固定用車外，公司副總及公司各部門負責人、其他人員工作用車均實行派車制度。 三、公務用車需填寫行車命令單，200公里內由各部門負責人在用車部門簽字，綜合管理部負責人簽發(fā)，公司4 分管領導批準后由綜合管理部統(tǒng)一安排。200以外由各部門負責人在用車部門簽字，綜合管理部負責人簽發(fā)，公司主要領導批準后由綜合管理部統(tǒng)一安排。 四、公務用車的申請范圍和級別 （一）因下列情況可申請用車： 1、到外地出差。公司部門以上負責人出差，綜合管理部合理調派車輛。其他人員出差一律乘坐公共交通工具。 2、存取大額款項； 3、辦理公司重要資質； 4、公司各部門業(yè)務；

8、 5、員工遇有緊急情況或有其它公務等需要用車的。 （二）公務用車級別 1、公司正職。奧迪車、大眾車、途觀、別克商務車。 2、公司副總。大眾車、別克商務車、途觀，特殊情況下用東風風行。 3、公司部門負責人。大眾車、東風風行。 4、公司各業(yè)務辦事人員。東風風行、金杯、皮卡、五十鈴工具車。 五、各部門要結合工作實際合理申請公務用車，盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。各部門用車安排調度不開的，依用車申請先后順序安排先申請部門用車，后申請部門根據工作實際自行解決，且不得耽誤工作。 六、駕駛員出車前要認真、如實填寫出車登記表，作為車輛管理的重要書面憑據，然后領取車鑰匙；返回到公5 司在確認車輛沒有問

9、題后，要及時完善出車登記表（注明返回時間），并交回車鑰匙。 七、嚴禁公車私用。 嚴禁將公務用車用于接送子女上下學、入托和接送配偶、家屬、親友上下班等非公務活動；嚴禁違反規(guī)定將公務用車用于婚喪嫁娶、喜慶宴席、掃墓、旅游或接親訪友等非公務活動；嚴禁將車輛停放在學校、超市、飯店、娛樂場所、旅游景點等容易引起監(jiān)督及輿論關注的地點；嚴禁用公款和單位車輛學習駕駛技術；嚴禁擅自將公務用車借予他人使用；嚴禁違反規(guī)定酒后駕車。 八、公務用車更新標準 公司正職為排氣量1.8升（含）以下，購車價格在23萬元以內。應當選用國產汽車，優(yōu)先選用新能源汽車，不得增加高檔配置或豪華內飾。 企業(yè)因搶險救災等配備的特殊工作用車（

10、非工程用車），原則上排氣量在2.5升（含）以下，購車價格（不含車輛購置稅）在38萬元以內。 四、辦公用房 （一）各級干部辦公用房使用面積標準 1、公司黨政正職不超過45平方米；其他副職不超過35平方米。 2、各部室科級干部實行集中辦公，確需單獨配備辦公室的，地點、面積和結構必須經所在單位黨政正職同意后方6 可配置。 （二）整改工作要求 各級干部現有辦公用房使用面積，在標準基礎上浮5%范圍內，可暫時繼續(xù)使用。待辦公用房整體改造或職務變動時進行調整，不應造成新的浪費。辦公用房使用面積未達標準的，維持現狀繼續(xù)使用，不得借機新增或擴建辦公用房。 駐外單位，如無集體宿舍，可使用套間（含臥室）辦公室，臥室面積不超過15平方米。 嚴格按標準