計算機文化基礎-第4章文字處理軟件Word2010

1、計算機基礎南京信息工程大學濱江學院南京信息工程大學濱江學院計算機系計算機系計算機基礎課程組計算機基礎課程組第4章 文字處理軟件Word 2010南京信息工程大學濱江學院南京信息工程大學濱江學院計算機系計算機系主講：主講：123123主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123了解并熟悉Word窗口的組成和命令的分類，掌握常用工具按鈕的功能。教 學 目 標1 掌握文檔的基本操作。2 掌握文檔的版面設計和排版。3 掌握表格的建立、編輯和計算。43主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123教學重點和難點Wo

2、rd 的基本概念，Word 的基本功能和運行環(huán)境，Word 的啟動和退出1文本的選定、插入與刪除、復制與移動、查找與替換等基本編輯技術2字體格式設置、 段落格式設置、 文檔頁面設置、 文檔背景設置和文檔分欄等基本排版技術3 表格的創(chuàng)建、修改;表格的修飾;表格中數據的輸入與編輯;數據的排序和計算4圖形和圖片的插入;圖形的建立和編輯;文本框、藝術字的使用和編輯54主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231235章節(jié)安排l 4.1 Word 2010概述l 4.2 Word2010的基本操作l 4.3 Word2010的排版技術l 4.4 Word2010

3、的表格制作l 4.5 Word2010的圖文混排l 4.6 小結l 4.7 習題主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1 Word 2010概述WordWord 軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式除了 WordWord 以外，還有其它文字處理軟件嗎？圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁等圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁等WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等NEXTNEXT主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工

4、程大學濱江學院計算機系 123123WORWOR例一：書稿樣板例一：書稿樣板圖文混排頁眉頁腳主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123例例二:論文樣板公式編輯表格制作主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123例例三:報紙樣板段落編排主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123例例四：海報樣板格式編排主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123例例五：廣告樣板主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息

5、工程大學濱江學院計算機系 1231234.1 Word 2010概述l Word 2010是美國微軟公司Office 2010的組件之一。l Word是一個易學易用、功能強大的文字處理軟件。l Word 2010 有了一個全新的提高，有簡潔易用的任務窗格，新增的閱讀視圖，更加安全的文檔保護，快捷的網絡共享，無處不在的Office助手等新增功能。l 它既可以幫助普通用戶編寫工作報告、書信、商務計劃等，又可以幫助專業(yè)人員排版文檔。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1 Word 2010概述Web工具拼寫與語法檢查自動標題自動更正圖文混排所

6、見即所得任務窗格模板Word 2010 的特點主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1.1 Word 2010介紹l Word 2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。l 在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區(qū)的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區(qū)面板。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1.2 Word 2010窗口及其組成2快速訪問工具欄3菜單按鈕選項標簽4 功能區(qū)8 視圖按鈕7 狀態(tài)欄5文檔編輯區(qū)1標題欄標題欄10

7、標尺9縮放滑塊“標尺”按鈕6 滑塊主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123Word 2010的視圖方式的視圖方式-1l 頁面視圖分頁查看文檔l 閱讀版式視圖讓閱讀更方便l 大綱視圖讓文檔的框架一目了然 l Web版式視圖聯機閱讀更方便 l 草稿最簡潔的方式圖圖4-9 視圖切換按鈕視圖切換按鈕主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔

8、打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。Word 2010的視圖方式的視圖方式-2閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結構變得很容易。WebWeb版式視圖：以網頁的形式來顯示文檔中內容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010Word 2010或20072007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。主講：南京信息工程大學

9、濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1.3 啟動與退出啟動與退出-1啟動Word 2010可以使用以下三種常用方式之一：1、執(zhí)行“開始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Word 2010”命令。2、雙擊桌面上Word 2010的快捷圖標。3、雙擊已建立的Word 2010文檔。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1.3 啟動與退出啟動與退出-2退出 Word 2010可以使用以下四種常用方式之一：1、“文件” “退出”。2、按Alt+F4鍵。3、單擊標題欄右上角

10、的關閉按鈕。4、雙擊Word 2010窗口左上角（標題欄左邊）的控制菜單圖標。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.1.3 啟動與退出啟動與退出-3在執(zhí)行退出Word操作時，如有文檔輸入或修改后尚未保存，那么Word將會給出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔（三個選擇按鈕）：1、若單擊“保存”按鈕，則保存當前輸入或修改的文檔，并Word還彈出另一個對話框詢問文件夾名、文檔名和文檔類型；2、若單擊“不保存”按鈕，則放棄當前所輸入或修改的內容，退出Word；3、若單擊“取消”按鈕，則取消這次操作，繼續(xù)工作。 主講：南京信息工程大學濱江學院

11、計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 4.2 Word 2010的基本操作的基本操作創(chuàng)建新文檔打 開 文 檔關 閉 文 檔保 存 文 檔主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔-1默認情況下，Word2010程序在打開的同時會自動新建一個空白文檔，并暫時命名為“文檔1”。 除了這種自動創(chuàng)建文檔的辦法外，若在編輯文檔的過程中還需另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時，可以用以下3種方法之一來創(chuàng)建：1、執(zhí)行“文件”“新建”命令。 2、按組合鍵Alt+F打開“文件”選項卡，執(zhí)行“新建”命令（或直接按“N”鍵）。

12、 3、按快捷鍵Ctrl+N。 對于特定或定型的文檔可使用“文件新建”下的“本機上的模板”，選擇需要的樣式主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔-2新建文檔新建文檔(如圖如圖4-10所示所示) 新建空白文檔新建空白文檔 新建基于模版的文檔新建基于模版的文檔 新建博客文章新建博客文章 新建稿紙新建稿紙【說說明】明】模板模板，是指是指內內置的包含固定格式置的包含固定格式設設置和版式置和版式設設置置的模板文件，用于的模板文件，用于幫幫助用助用戶戶快速生成特定快速生成特定類類型型比比較專業(yè)較專業(yè)的的Word文檔。文檔。 除了

13、使用除了使用Word2010已安裝的模板，用戶還可以使用已安裝的模板，用戶還可以使用自己創(chuàng)建的模板和自己創(chuàng)建的模板和Office網站提供的證書、獎狀、名片、網站提供的證書、獎狀、名片、簡歷等特定功能模板。簡歷等特定功能模板。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123圖4-10單擊“空白文檔”選項主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123新的文件格式情況如何？新的文件格式情況如何？從從Word 2007Word 2007、Excel2007 Excel2007 和和 PowerPoint2007 Po

14、werPoint2007 都采用了新的文件都采用了新的文件格式。格式。u提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。u減小文件大小。減小文件大小。u新功能。新功能。做出這種改變的原因有很多：做出這種改變的原因有很多：主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123l現在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式現在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個末尾有一個“x”，表示，表示 XML 格式。格式。例如，在 Word 中，現在默認情況下文檔用擴展名 .docx 進行保存，而不是 .doc。l如果將文件

15、保存為如果將文件保存為模板模板，則應用同樣的規(guī)則：在舊的模，則應用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴展名后加上一個板擴展名后加上一個“x”。例如，在。例如，在 Word 中中為為 .dotx。l如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于件格式。對于 Word 文檔，將轉換為文檔，將轉換為 .docm；對于；對于 Word 模板，則為模板，則為 .dotm。新的文件格式情況如何？新的文件格式情況如何？ 有關 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱

16、江學院計算機系 1231234.2.2 打開文檔-1l 一般來說，先進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。l 此外，還可通過“打開”命令打開文檔，具體操作步驟如下：1、在Word窗口中切換到“文件”選項卡，然后在左側窗格中單擊“打開”命令。2、在彈出的“打開”對話框（如圖4-11）中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”按鈕即可。在“打開”按鈕右側的三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇文檔的打開方式，如只讀方式、副本方式等。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123圖4-11“打開”對話框主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講

17、：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.2 打開文檔-23、若選定多個文檔名，則可同時打開多個文檔如果要打開的多個文檔名是連續(xù)排列在一起的，n先單擊第一個要打開的文檔名，按住Shift鍵再單擊最后一個要打開的文檔名，包含在這兩個文檔名之間的所有文檔全被選定；如果要打開的多個文檔名是分散的，n先單擊第一個要打開的文檔名，按住Ctrl鍵再分別單擊每個要打開的文檔名來選定文檔。4、當文檔名選定后，單擊對話框中的“打開”按鈕，則所有選定的文檔被一一打開，最后打開的一個文檔成為當前的活動文檔。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2

18、.2 打開文檔-35、若要打開的是最近使用過的文檔，Word提供了更快捷的操作方式，其中兩種常用的操作方法如下： （1）執(zhí)行“文件”“最近所用文件”命令，在隨后出現的如圖4-10所示的“最近所用文件“命令菜單中，分別單擊“最近的位置”和“最近使用的文檔”欄目中所需要文件夾和Word文檔明名，即可打開用戶指定的文檔。 （2）若當前已存在打開的一個或多個Word文檔，則鼠標右擊任務欄中“已打開Word文檔”按鈕，此時會彈出一個名為“最近”的列表框。默認情況下，列表框中保留l0個最近使用過的Word文檔名。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.

19、2.3 保存文檔-11. 保存新文檔：用“文件保存” （或“保存”鈕或Ctr+SCtr+S組合鍵組合鍵），出現“另存為”窗口確定名稱、類型、位置2. 保存在編輯的文檔：保存在編輯的文檔：“文件保存”(或“保存”鈕)3. 文檔另存：文檔另存： “文件另存為”可將文檔改變名稱、類型、位置保存4. 自動保存：自動保存：“工具選項”（保存標簽）選“自動保存時間間隔”輸入時間 在進行文檔編輯操作時，要注意對文檔的存盤。如果沒有保存文檔，那么當遇到系統(tǒng)故障時，以前所做的工作就可能會功虧一簣。 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123圖4-12“另存為”對話

20、框主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.3 保存文檔-2提高：將文檔保存為模板如果制作的文檔今后還需要反復使用，可將其保存為模板。文件另存為輸入文件名，選擇路徑文件類型，選“Word模板”。 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.3 保存文檔-3l 在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中，若選擇“Word97-2003文檔”，這樣可以通過早期版本的Word程序打開并編輯該文檔。l 若為了防止文檔的意外丟失，用戶可將其進行另存，即對文檔進行備份。另外，對原文檔進行了各種編

21、輯后，如果希望不改變原文檔的內容，可將修改后的文檔另存為一個文檔，而原來的文件依然存在。l 若想要一次操作保存多個已編輯修改了的文檔，最簡便的方法是：按住Shift鍵的同時單擊“文件”選項卡，這時選項卡的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵睿瑔螕簟叭勘４妗泵罹涂梢砸淮涡员４娑鄠€文檔。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.4 文檔保護-1l “文檔保護”使用戶能夠以各種方式保護文檔，如僅授予某些用戶編輯、批注或讀取文檔的權限。l 保護 Word 文檔具體操作如下，在打開的文檔中，單擊“文件”“信息”“保護文檔”，有以下選項（如圖4-

22、13）：1.“標記為最終狀態(tài) ” 將文檔設為只讀。將文檔標記為最終狀態(tài)后，將禁用或關閉鍵入、編輯命令和校對標記，并且文檔將變?yōu)橹蛔x?！皹擞洖樽罱K狀態(tài)”命令有助于讓其他人了解到用戶正在共享已完成的文檔版本。該命令還可幫助用戶防止審閱者或讀者無意中更改文檔。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123圖4-13 “保護文檔”的選項列表圖主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.4 文檔保護-2l 2.“用密碼進行加密”為文檔設置密碼。文檔在存盤前設置了“打開權限密碼”后，那么再打開它時，Word首

23、先要核對密碼，只有密碼正確的情況下才能打開，否則拒絕打開。方式一是，選擇“用密碼進行加密”，將顯示“加密文檔”對話框，如圖4-14所示，在“密碼”框中鍵入密碼。方式二是，實現設置“打開權限密碼”： (1)執(zhí)行“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框(參見圖4-12)。 (2)在“另存為”對話框中，執(zhí)行“工具”“常規(guī)選項”命令，打開如圖4-15所示的“常規(guī)選 項”對話框，輸入設定的密碼。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123“加密文檔”密碼輸入對話框 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123

24、“加密文檔”密碼輸入對話框主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.4 文檔保護-3l 3.“限制編輯” 控制可對文檔進行哪些類型的更改。選擇“限制編輯”，將看到三個選項。（1）“格式設置限制”：此選項用于減少格式設置選項，同時保持統(tǒng)一的外觀。單擊“設置”選擇允許的樣式。（2）“編輯限制”：控制編輯文件的方式，也可以禁用編輯。單擊“例外項”或“其他用戶”可控制誰能夠進行編輯。（3）“啟動強制保護”：單擊“是，啟動強制保護”可選擇密碼保護或用戶身份驗證。還可以單擊“限制權限”添加或刪除具有受限權限的編輯人員。主講：南京信息工程大學濱江學院計

25、算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.4 文檔保護-4l 4. “按人員限制權限” 使用 Windows Live ID 限制權限。使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帳戶可以限制權限?？梢酝ㄟ^組織所用模板應用權限，也可以單擊“限制訪問”添加權限。l 5.“添加數字簽名” 添加可見或不可見的數字簽名。數字簽名通過使用計算機加密對文檔、電子郵件和宏等數字信息進行身份驗證。創(chuàng)建數字簽名時需要鍵入簽名或使用簽名圖像，以便建立真實性、完整性和不可否認性。用簽名圖像，以便建立真實性、完整性和不可否認性。主講：南京信息工程大學濱江學院計

26、算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.5 打印文檔l 單擊單擊“文件文件”“”“打印打印”，此時將顯，此時將顯示文檔的打印預覽示文檔的打印預覽，如圖，如圖4-144-14所示。所示。l 可在查看打印預覽可在查看打印預覽時更改時更改“頁面方向頁面方向”、“頁面大小頁面大小”、“頁邊距頁邊距”、“份數份數”或或“紙張大紙張大小小”等設置。等設置。l 最后單擊左上方的最后單擊左上方的“打印打印”按鈕，即按鈕，即可開始打印?？砷_始打印。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123文本的輸入文本輸入 文檔的編輯光標定位插入、改寫

27、刪 除 插 入特殊符號主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.6 4.2.6 基本文本基本文本編輯編輯操作操作-1-1用鼠標拖 單擊：選一行 雙擊：選一段 三擊：選全文用鍵盤用鼠標和鍵盤用鍵盤用鼠標和鍵盤選多個不相鄰的文本： 按 Ctrl 鍵 + 拖選矩形文本塊：按 Alt 鍵 + 拖選多個文本：按 Shift 鍵 + 單擊1、選定文本主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.6 基本文本編輯操作-21、選定文本 2)用鍵盤選中按鍵按鍵功能功能按鍵按鍵功能功能Shift+右選取一個

28、字符右選取一個字符Shift+左選取一個字符左選取一個字符Shift+選取上一行選取上一行Shift+選取下一行選取下一行Shift+Home選取到當前行首選取到當前行首Shift+End選取到當前行尾選取到當前行尾Shift+PageUP選取上一屏選取上一屏Shift+PageDown 選取下一屏選取下一屏Shift+Ctrl+右選取一個字或單右選取一個字或單詞詞Shift+Ctrl+左選取一個字或單詞左選取一個字或單詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開始選取到文檔開始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾選取到文檔末尾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學

29、濱江學院計算機系 1231234.2.6 基本文本編輯操作-3l 2、編輯文檔1）刪除文本：少數字符：n將光標定位，按下“Delete”刪除鍵刪除光標后面的一個字符；n按下“Backspace”回格鍵刪除光標前面的一個字符。大量內容：選定要刪除的內容后n按Delete鍵（或回格鍵）n“編輯清除”n單擊“剪切”按鈕。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.6 基本文本編輯操作l 2、編輯文檔2）文本分段：將光標定位于要分段處，按Enter鍵。3）插入文本：確認當前文檔處在“插入”方式還是“改寫”方式，如果自定義狀態(tài)欄中的相應信息項是“插入

30、”，則表示當前處于“插入”方式下；否則是在“改寫”方式下。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 選定要移動或復制的內容后，執(zhí)行： （1）拖 1）左拖 移動：直接拖到目的地 復制：按住Ctrl拖到目的地 2）右拖 拖到目的地，選“移動（復制）到此位置” （2）剪切(復制) 粘貼 1）（菜單命令）“編輯/剪切(復制)” -“編輯/粘貼” 2）（工具欄）“剪切(復制)”鈕 “粘貼” 鈕 3）（快捷鍵） CtrlX(C) CtrlV 4）（右擊）剪切(復制) 粘貼 3-4、移動、復制文本4.2.6 基本文本編輯操作-4主講：南京信息工程大學濱江學院

31、計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.6 基本文本編輯操作-55. 查找“編輯 / 查找” “查找”標簽 輸入要查找的內容單擊“查找下一處”鈕 ，就可查找到指定內容。輸入要查找的內容單 擊“查找下一處”主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.6 基本文本編輯操作-65. 替換“替換”標簽 輸入要替換的內容和替換內容 單擊“替換”或“全部替換”鈕輸 入要替換的內容微機輸 入替換的內容單擊則替換找到的內容單擊則替換 全部內容主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 12312

32、34.2.6 基本文本編輯操作基本文本編輯操作-7撤銷與恢復操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內容恢復過來?？旖萱ICtrl+Z如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復”按鈕 。快捷鍵Ctrl+Y512021年年11月月11日日10時時11分分主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.7 多窗口編輯方法-1l 1窗口的拆分l 拆分窗口有下列兩種方法：l 1）使用”視圖”選項卡“窗口”組中“拆分”按鈕單擊“拆分”按鈕，鼠標會變成上下箭頭的形狀，同時

33、屏幕上出現一條灰色水平線（相當于切割線），移動鼠標到要拆分的位置，單擊左鍵確定。若要把拆分的窗口合并為一個，則執(zhí)行“視圖”“窗口”“取消拆分”命令。l 2）拖動垂直滾動條上端的小橫條拆分窗口移動鼠標至垂直滾動條的最上方（此處有窗口拆分條），鼠標會變成上下箭頭的形狀，此時可向下推動鼠標則將一個窗口拆分為兩個。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.2.7 多窗口編輯方法-2l 2多個文檔窗口間的編輯Word允許同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔對應一個窗口?！耙晥D”“窗口”“切換窗口”下拉菜單中列出了所有被打開的文檔名，其中只有當前文檔（即光

34、標所在的文檔）名前有“”。單擊文檔名可切換當前文檔窗口，也可單擊任務欄中相應文檔按鈕進行切換。執(zhí)行“視圖”“窗口”“全部重排”命令可以將所有文檔窗口排列在屏幕上。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3 Word2010的排版技術字符格式化段落格式化頁面格式化 內容： 對齊：左、右、居 中、兩端、分散 縮進：左、 右、首行、懸掛 間距：段前、段后、行間距 內容：頁眉、頁腳、頁邊距、紙張大小等 從全局角度設置整個版面的 格式，使文檔美 觀大方 內容 字體、字號、字形、顏色及一些特殊效果和修飾等 定義字符在屏幕上顯示的形式： 改變段落的外觀格

35、式，使段落層次清楚 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3.1 字體設置-11使用“字體”組“格式工具欄”設置文字格式 2使用“字體”對話框設置文字格式 還可設置字符間距、字符縮放和字符位置等 字符格式化是定義字符在屏幕上顯示的形式，如字體、字號、字形、顏色及一些特殊效果和修飾（如陰影、底紋等） ）先設置，再輸入：則此時輸入的字符按設定的格式顯示）輸入后選定字符，再設置：則改變選定文本的字符格式 用“格式工具欄”上的相應按鈕，可以設置字符的字體、字號、顏色、加粗、傾斜、加下劃線等 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程

36、大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.1 字體設置-15656l 設置字體1. 在“字體”下拉列表框中設置字體2. 通過菜單命令設置字體“字體字體”下拉列表下拉列表主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.1 字體設置-25757l 設置顏色 “字體顏色字體顏色”下拉列表下拉列表主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.1 字體設置-35858l 設置特殊效果

37、設置后的文字效果設置后的文字效果主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.1 字體設置-45959l 添加邊框和底紋1. 給文本添加邊框2. 給文本添加底紋“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框單擊“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開如圖4-20所示的“邊框和底紋”對話框主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231236060調整字符間距 “高級高級”選項卡選項卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數來表示。4

38、.3.1 字體設置-5主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 格式格式復制器格式復制器）工具可以方便地將選定文本及段落的格式復制到其他的文檔中。其使用方法如下： 選定要復制的字符格式，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標去刷要改變格式的字符 選定要復制格式的段落標記，單擊或雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標去刷需要改變格式的段落標記。4、 格式的復制和清除4.3.1 字體設置-6主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123l 恢復到Word默認的狀態(tài)。可以使用以下有3種之一來清除格式：（1）選定需要清

39、除格式的文本，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕并在其樣式列表中選擇“清除格式”命令，即可清除所選文本的格式。（2）選定需要清除格式的文本，單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的“樣式”按鈕打開“樣式”列表框，單擊樣式列表中“全部清除”按鈕，即可清除所選文本的所有樣式和格式。（3）選定需要清除格式的文本，用組合鍵（Ctrl+Shift+Z）清除格式。4.3.1 字體設置-7主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.2 段落設置-16363l 段落縮進1. 用“開始”選項卡“段落”組中各功能按

40、鈕設置2. 使用“段落”對話框設置縮進3. 使用標尺設置縮進主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231236464設置段落對齊方式1. 段落水平對齊方式2. 段落垂直對齊方式4.3.2 段落設置-2主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231233）“ 段落 ”對話框選擇選項1）（工具欄）增加（減少）縮進量僅對左縮進起作用2）（標尺）拖動標尺上的滑塊方便但不夠準確，按住 Alt 鍵可以精確定位段落縮進有首行縮進左縮進右縮進和懸掛縮進4種形式主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計

41、算機系 1231236666設置段間距 設置段間距設置段間距4.3.2 段落設置-3主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 間距分段間距和行間距。 段間距有 “段前”和“段后”兩種，可以設置段落與前、后段落之間的距離。 行間距就是行和行之間的距離主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231236868設置行距 “縮進和間距縮進和間距”選項卡選項卡4.3.2 段落設置-41 1）“單倍行距單倍行距”選項設置每行的選項設置每行的高度為可容納這行中最大的字體，并高度為可容納這行中最大的字體，并上下留有適當的

42、空隙。這是默認值。上下留有適當的空隙。這是默認值。 2 2）“2“2倍行距倍行距”選項設置每行的選項設置每行的高度為這行中最大字體高度的高度為這行中最大字體高度的2 2倍。倍。 3 3）“最小值最小值”選項設置選項設置WordWord自動自動調整高度以容納最大字體。調整高度以容納最大字體。 4 4）“固定值固定值”選項設置成固定的選項設置成固定的行距，行距，WordWord不能調節(jié)。不能調節(jié)。 5 5）“多倍行距多倍行距”選項允許行距設選項允許行距設置成到小數的倍數，如置成到小數的倍數，如1.251.25倍等。在倍等。在“設置值設置值”框中鍵入具體的設置值?？蛑墟I入具體的設置值。主講：南京信息

43、工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231236969段落換行與分頁 “換行和分頁換行和分頁”選項卡選項卡4.3.2 段落設置-5主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.2 段落設置-67070l 自動創(chuàng)建項目符號與編號 “項目符號項目符號”快捷菜單快捷菜單鼠標右鍵主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232021-11-112021-11-114.3.2 段落設置-77171l 自定義項目符號和編號1. 添加自定義項目

44、符號2. 使用自定義編號列表 “定義新項目符號定義新項目符號”對話框對話框 選擇一種編號樣式選擇一種編號樣式主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3.3 版面設置l 1、頁面設置 紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度等于紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)的高度等于紙張的高度減去上、下頁邊距，如圖4-24所示。單擊單擊“ “頁頁面布局面布局” ”選項選項卡卡“ “頁頁面面設設置置” ”組組的右的右下角按下角按鈕鈕，打，打開開如如圖圖4-254-25所示的所示的“ “頁頁面面設設置置” ”對話對話框?？?。主講：南京信息工程大學

45、濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123“頁面設置”對話框主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 在【紙張】選項卡的“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張的大小主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123 在【版式】選項卡中可對節(jié)、頁眉和頁腳、對齊方式及行號邊框等進行設置主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123分節(jié)和分頁常用的分隔符有2種：分頁符：將文檔從插入分頁符的位置強制分頁。在文檔中插入分頁符，表明一頁結束而另一頁開始。

46、分節(jié)符：在一節(jié)中設置相對獨立的格式而插入的標記。要使文檔各部分版面形態(tài)不同，可以把文檔分成若干節(jié)。對每個節(jié)可設置單獨的編排格式。節(jié)的格式包括欄數、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳等。操作操作1、單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“頁頁”組組中中的的“分分頁頁”按按鈕鈕；2、按按組組合合鍵鍵“Ctrl+Enter”；3、單擊單擊”頁面布頁面布局局”選項卡選項卡“頁頁面面設設置置”組組中的中的“分分隔符隔符”按按鈕鈕，在，在其其列表中列表中單擊單擊“分分頁頁符符”命令命令主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123頁碼、頁眉和頁腳頁碼、頁眉和頁腳 重復出現在每頁

47、文檔的頂部和底部的文字或圖片等信息，常用于插入頁碼、標題、章節(jié)名稱、公司徽標等內容。使版面更加新穎、更具風格。 設置：單擊 “插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕 “頁腳”按鈕 “頁碼”按鈕，分別進行頁眉、頁腳、頁碼的設置與編輯。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3.3 版面設置l 5、分欄排版、分欄排版操作：單擊頁面布局“選項卡中”頁面設置“組選擇”分欄按鈕主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 12312379796、首字下沉 “首字下沉首字下沉”對話框對話框插入 文本首字下沉首字下沉

48、是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據兩行或多行位置。4.3.3 版面設置主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3.3 版面設置l 7、水印l 水印，是頁面背景的形式之一。l 例如，給文檔設置諸如“絕密”、“嚴禁復制”等字樣的水印，可以提醒讀者對文檔的正確使用。l 操作：利用“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中的“水印”按鈕，可以給文檔設置背景。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.3.4 文檔打印-1l 1、打印預覽l 執(zhí)行“文件”“打印”命令，在打開的“打印”窗口面板右側就是打印

49、預覽內容。l 打印預覽：文檔在打印前，為預先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123打印文檔打印設置：選擇“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進入打印設置窗口后，就可以開始進行文檔的打印設置了。4.3.4 文檔打印-2主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.4 Word2010的表格制作l 4.4.1 表格創(chuàng)建-1l 用“插入”選項卡“表格”組中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格l 有3種方式 圖4-31 “插入表格”菜單 主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：

50、南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.4.1 表格創(chuàng)建-2l 表格使用網絡創(chuàng)建表格使用網絡創(chuàng)建表格使用使用“插入表格對話框插入表格對話框”創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123表格手動繪制表格手動繪制表格插入快速表格插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格4.4.1 表格創(chuàng)建-3主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.4.2 表格修飾1. 選定表格對象1）選定單元格：單擊

51、單元格 左 下 角主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.4.2 表格修飾2）選定行、列：單擊行、列選定區(qū)（拖則選多行、列）單擊行左側 選 定 區(qū)單擊列上方 選 定 區(qū)主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123單擊表格移動控制點(或拖行、列)3）選定表格：單擊表格移動控制點（或拖行、列）4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234）選定塊：從塊左上角拖到右下角從塊左上角拖到右下角5 5） 選選定不定不連續(xù)連續(xù)的的單單元格元格：

52、按住：按住Ctrl鍵鍵，依次選中多個不連，依次選中多個不連續(xù)的區(qū)域。續(xù)的區(qū)域。 4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123調整表格的大小與位置移動位置：拖“移動控制點”改變大?。和稀按笮】刂泣c”移動控制點大小控制點4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231232 2、修改行高和列寬、修改行高和列寬 將鼠標指針指向需移動的行線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動行線；將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動列線準確地指定表格大小、行

53、高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設置主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123平均分配行列平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬?！安季帧边x項卡快捷菜單主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231233 3、插入單元格、行和列、插入單元格、行和列插入單元格選定插入位置上的單元格右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕 ，這也將打開

54、“插入單元格”對話框4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231233 3、插入單元格、行和列、插入單元格、行和列插入行和列選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。同理，可以在選定列的左側右側插入與選定列數相同的列4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231233 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行

55、自動上移；刪除列后，被刪除列右側的列自動左移。4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234 4、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數合并單元格 選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信

56、息工程大學濱江學院計算機系 1231235 5、拆分表格、拆分表格 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標分成兩個表格4.4.2 表格修飾兩表格寬度、列數應相同若要合并兩個表格，則只要刪除兩表格之間的換行符即可。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123表格與文字相互轉換表格與文字相互轉換表格轉換為文字WordWord可以將文檔中的表格內容轉換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本光標定位在表格選擇“布局”選項卡“數據”組“轉換為文本”，在彈出的“表格轉換成文本”對話框中設置要當作

57、文本分隔符的符號，4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123l 6、表格標題行的重復 當表格分成多頁時，可在每頁的開頭處顯示表格的標題選定第一頁表格中的標題行。單擊“表格工具”選項卡“布局”功能區(qū)“數據”組中的“標題行重復”按鈕。4.4.2 表格修飾主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123繪制斜線表頭繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內容。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231

58、237 7、表格格式的設置、表格格式的設置自動套用格式自動套用格式是Word Word 中提供的一些現成的表格式樣，其中已經定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設置表格的各種格式。主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231237 7、表格格式的設置、表格格式的設置表格的邊框和底紋主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231237 7、表格格式的設置、表格格式的設置設置字符格式單元格對齊方式設置表格對齊方式設置文字方向主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱

59、江學院計算機系 1231234.4.4 表格的數據排序和計算-1主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 123123“確定”。Word 在單元格中插入各數值的和作為結果在要出現和值的單元格放置插入點單擊“表格工具”選項卡“布局”功能區(qū)“數據”組中的“公式”按鈕，Word 對表格進行分析，然后在“公式”框中提出適當的公式在要出現和值的單元格放置插入點計算函數： SUM：求和 AVERAGE：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 計算范圍： LEFT： 左 ABOVE：上 RIGHT：右 BELOW：下 4.4.4 表格的數據排序和計算-2 如果插入點

60、是在一列數字的底端，Word 會建議 =SUM(ABOVE)。如果 Word 不能確定適當的公式，它將在“公式”框中插入一個等號，由用戶自行輸入計算公式。計算范圍最好還是使用單元格引用區(qū)域主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系主講：南京信息工程大學濱江學院計算機系 1231234.5 Word2010的圖文混排l 4.5.1 插入圖片l 1、插入剪貼畫（或圖片）1）將插入點移到要插入剪貼畫或圖片的位置。 2）單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕（若是圖片，則單擊“圖片”按鈕），打開如圖4-40所示的“剪貼畫”任務窗格（若是圖片，則打開圖片選擇對話框）。主講：南京信息工程大學濱江學院計