舟山職業(yè)技術學校檔案綜合管理實施辦法

1、舟山職業(yè)技術學校檔案綜合管理實施辦法第一章 總則第一條 為了加強學校檔案管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化、 現(xiàn)代化、切實有效地保護和利用各種檔案，使檔案更好地為學校的教育教學服 務。根據(jù)中華人民共和國檔案法和有關法律、法規(guī)、結(jié)合學校工作實際， 特制定本辦法。第二條 學校檔案是指學校在教育教學活動中形成的，記載和反映學?；?本歷史面貌的，對國家、社會和學校有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、 實物、電子等不同形式的歷史記錄。本校檔案分為文書檔案、教學檔案、科技 檔案、會計檔案和特種載體檔案五大門類。第三條本校檔案工作實行塊條領導管理體制，學校綜合檔案室管理全校 檔案，本校的檔案工作在業(yè)

2、務上同時接受市教育局和市檔案局的監(jiān)督和指導。第四條檔案工作是本校工作的有機組成部分，各級領導和教職員工都必 須予以高度重視，自覺地將檔案列入各項工作計劃，列入各自職責范圍和崗位 目標責任制。第二章檔案工作機構及職責第五條 本校檔案工作實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的原則，實現(xiàn)網(wǎng)絡化 管理。本校檔案工作由校長直接領導，校務辦公室具體負責，設專職檔案員一 名，有關業(yè)務處室設兼職檔案員，綜合檔案室主任由辦公室主任兼任。第六條綜合檔案室的主要職責是：（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策，建立、健全檔案工 作各項規(guī)章制度；（二）指導本校文件資料的形成、積累和歸檔工作；（三）統(tǒng)一管理本校的檔案，為學

3、校教育教學工作服務，為社會各界和校 友提供有效利用；（四）按照國家和有關專業(yè)主管部門的規(guī)定，向有關檔案館移交檔案；（五）辦理其它有關的檔案業(yè)務工作。第三章 文件材料的形成與歸檔第七條 本校檔案堅持集中統(tǒng)一管理原則，各處室及個人在所從事的工作 活動中形成的文件材料，辦理完畢后，必須按照規(guī)定，送綜合檔案室歸檔，任 何部門和個人不得以任何理由將應歸檔的文件材料據(jù)為已有或拒絕歸檔。第八條 文件材料的歸檔內(nèi)容一、文件材料的歸檔范圍：（一）文書檔案歸檔范圍及保管期限（見附件）（二）教學檔案的歸檔范圍及保管期限（見附件）（三）科技 （基建、設備 ）檔案的歸檔范圍及保管期限 （見附件 ）（四）會計檔案的歸檔范

4、圍及保管期限（見附件）（五）特種載體檔案的歸檔范圍及保管期限（見附件）（六）文件材料的不歸檔范圍（見附件）二、文件材料歸檔的質(zhì)量要求 文件材料歸檔質(zhì)量總的要求：遵循文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件之 間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到：文書檔案1、歸檔文件按年度、保管期限等主要特征分類歸檔。2、歸檔文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中， 應當將每份文件的正件和附件、 正本與定稿、正文與文書處理單、來文與復文、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、多種文字形成的同一文 件，分別放在一起，不得分開；文電應合一歸檔。4、密不可分的文件材料應依序排列在一起，即復文在前

5、，來文在后；正文 在前，附件在后；正本在前，定稿在后；重要法規(guī)文件的歷次稿依次排列在定 稿之后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關規(guī)定執(zhí)行。5、不同年度的文件一般不得放在一起，但跨年度的請示與批復，放在復文 年歸檔，沒有復文的，放在請示年歸檔，跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年歸檔； 跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年歸檔，跨年度的會議文件放在開幕年歸檔其 他文件材料應按有關規(guī)定執(zhí)行。6、歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料均應符合檔案保護要求。7、文件材料按排列順序依次編寫頁號或件號，裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文 字的每頁材料正面右上角、背面的左上角填寫頁號，不裝訂的案卷應在每份文 件材料的右上角

6、加蓋檔號章，并逐件編件號。8、有關文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明，應 將整理人、檢查人的姓名和時間填上以示負責，備考表置于保管單位的最后。9、文件材料應去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊，字跡已擴散的應復 制并與原件一并整理，案卷應采用三孔一線的方法裝訂；不裝訂的案卷，文件 應逐件用細線裝訂。10、2001年起文書檔案整理按歸檔文件整理規(guī)則執(zhí)行。教學檔案：1、教學檔案按學年度、問題、保管期限等主要特征分類歸檔。2、教學檔案文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應齊全完整。3、歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料均應符合檔案保護要求。4、文件材料按排列順序依次編寫頁號，

7、裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每 頁材料正面右上角、背面的左上角填寫頁號。5、有關文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明，應 將整理人、檢查人的姓名和時間填上以示負責，備考表置于保管單位的最后。6、文件材料應去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊，字跡已擴散的應復 制并與原件一并整理，案卷應采用三孔一線的方法裝訂?？萍紮n案按科學技術檔案案卷構成的一般要求執(zhí)行，具體按基建工程項目、設 備的種類或型號、教科研類別組卷。基建檔案按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、 工程設計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列；設備檔案按設備依據(jù) 性材料、外購設備開箱驗收、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備維護

8、等排列； 教科研檔案依據(jù)類別、項目申報、實施到結(jié)題整套材料排列。會計檔案按會計檔案管理辦法執(zhí)行，具體按會計憑證類、會計帳簿類、財務報 告類、其它類等不同形式歸檔整理立卷。特種載體檔案聲像檔案、電子檔案、實物檔案應用文字標出攝像、錄音、刻寫、反映的 對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。具體按浙江省照片檔案管理規(guī)范實 施細則、磁性載體檔案管理與保護規(guī)范、電子文件歸檔與電子檔案管 理辦法（報批稿）執(zhí)行。三、歸檔時間文書檔案于次年 6 月底前完成立卷歸檔教學檔案于次年 10 月底前完成立卷歸檔?；n案在工程竣工驗收三個月內(nèi)向綜合檔案室移交。設備檔案在設備開箱驗收完畢或調(diào)試完成后及時歸檔。會計檔案可暫

9、由會計機構保管一年，即會計材料形成的第三年初向綜合檔 案室移交。聲像檔案、實物檔案可隨時歸檔。電子檔案對電子文件進行備份刻錄后及時歸檔。第九條 各部門經(jīng)辦人員向檔案室移交檔案時，交接雙方根據(jù)移交目錄清 點核對，并履行簽字手續(xù)。第四章 檔案管理第十條 根據(jù)本校實際情況，結(jié)合形勢發(fā)展要求，制訂并完善統(tǒng)一的分類 方案，建立、健全檔案保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等各項管理制度。第十一條 切實執(zhí)行檔案庫房管理制度、保管條件符合規(guī)定要求。一、有專用檔案庫房裝具，做到庫房、辦公室、閱覽室三分開。二、庫房配有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設 施，確保檔案的安全。三、存放檔案分門別類，科學編號，合

10、理排列。四、定期每半年檢查一次室藏檔案，核對清理，做到帳物相符對破損或載 體變質(zhì)的檔案及時進行修補和復制。五、建立全宗卷，把管理室藏檔案過程中所興盛的移交目錄、案卷說明、 分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、檢查記錄、統(tǒng)計臺帳、全宗介紹等材料進行 整理組卷。第十二條 開展檔案鑒定工作一、綜合檔案室要根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，編制本單位各種文件材料的 保管期限表，合理確定保管期限。二、依法開展檔案鑒定工作，在鑒定小組領導下，對已滿保管期限的檔案 進行鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，執(zhí)行銷毀檔案審批制度。第十三條做好檔案統(tǒng)計工作一、建立健全統(tǒng)計制度，做好檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔 案提供利用

11、及其效果的統(tǒng)計。二、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。三、按照有關部門要求，及時、準確填報檔案室基本情況年報。第十四條 檔案管理現(xiàn)代化是本校辦公現(xiàn)代化的組成部門，積極創(chuàng)造條件, 加快應用計算機等先進技術和手段管理檔案。第五章檔案信息開發(fā)利用第十五條本校檔案信息開發(fā)利用是檔案管理的一個重要內(nèi)容，綜合檔案 室要根據(jù)形勢發(fā)揮具體需要，積極開發(fā)檔案信息資源，加強編研工作，充分發(fā) 揮檔案在社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設中的作用。一、檔案工作人員熟悉庫藏檔案、編制必要的檢索工作，為本校各項工作 和社會各界提供利用服務。二、對檔案進行多層次的信息加工（如匯編專題資料、編寫大事記等）。三、執(zhí)行檔案

12、借閱制度，根據(jù)檔案的不同密級，確定不同的利用范圍，規(guī) 定審批手續(xù)。四、加強對保密檔案的管理，不得擅自公布檔案。第六章 檔案的移交第十六條 綜合檔案室按照國家有關規(guī)定，向市檔案館移交檔案。移交的 檔案必須符合質(zhì)量要求，并履行必要的手續(xù)。第七章 獎勵和處罰第十七條 對檔案管理工作中成績顯著或作出突出貢獻的處室和個人，應 給予表彰和獎勵。第十八條 對有下列行為之一的處室或個人，根據(jù)具體情況及時與檔案行 政管理部門聯(lián)系，由檔案行政管理部門根據(jù)具體情況給予通報批評，責令其限 期改進，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，要賠償損失： 一、拒不向本校綜合檔案室移交應歸檔的各類材料的； 二、在保管或利用

13、檔案中涂改、撕毀、丟失檔案的；三、未經(jīng)批準同意，擅自提供、抄錄、公布應當保密的檔案的；四、不按規(guī)定向檔案館移交檔案的；五、檔案部門認為違反檔案管理辦法的其它行為。第八章 附 則第十九條 本辦法未及之處，以中華人民共和國檔案法及其實施辦 法、浙江省實施 中華人民共和國檔案法 辦法、國務院國家行政機關 公文處理辦法及國家、省教育廳、市教育局等有關規(guī)定執(zhí)行，如今后有新的 規(guī)范出臺，一律按新規(guī)范執(zhí)行，并對本辦法作出修訂。第二十條 本辦法適用于舟山職業(yè)技術學校檔案工作，解釋權屬本校綜合 檔案室第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 舟山職業(yè)技術學校綜合檔案室二 OO 三年十一月附件:舟山職業(yè)技術學校檔案歸

14、檔范圍和保管期限一、文書檔案1、學校黨政會議記錄（永久）2、學校一年一次編寫組織機構；人員配備一覽表；大事記；組織沿革；年 鑒；校史。（永久）3、學校機構建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批復、通知 等（永久）4、學校干部任免、黨支部改選、學校領導班子調(diào)整的文件。（永久）。校 內(nèi)部機構負責人任免材料。（長期）5、學校教職工技術職稱評審、聘任、考核等記錄，批準書、批復、通知等。 （長期）（一式若干份，應有完整一份歸入教師業(yè)務檔案）6、學校離（退）休人員登記表、審批表，改變干部級別待遇的請示、批復。 （長期）7、學校教職工違紀處分的報告、調(diào)查資料、本人認識及上級機關的批復。 （長期）8、

15、學校人員復查、落實政策的報告、批復、結(jié)論材料等。（永久）9、學校教職員工、退職報告和批復。（長期）10、學校教職工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資、招工招干、教師培訓進修、民辦轉(zhuǎn) 正等登記表、審批表及有關方面的工作計劃，總結(jié)。（長期）11、學校各種名冊。（永久）教職員工花名冊共產(chǎn)黨名冊12、學校各種統(tǒng)計表。（年度、綜合性的永久；學期的長期；季度、月度 短期）13、學校黨、政、工、團及各部門擬訂的工作意見、計劃、規(guī)劃、總結(jié)、 目標管理、專題調(diào)查材料（黨政年度、學期的為永久；各部門的為長期）14、學校負責人在全校性會議上的講話材料。（重要的為永久，一般的為 長期）15、學校制定的各種組織簡則、崗位責任制、規(guī)章制

16、度、工作條例。（永 久）16、同學錄、學生通訊錄、校慶活動重要的材料。（永久）17、學校編輯的并反映本校主要職能活動的出版物定稿和樣本。（永久）18、學校及部門編印的簡訊、信息。（學校的為長期，部門的為短期）19、學校教代會專題材料。（會議通知、代表名單、提案處理、領導講話、 決議紀要、倡議等）（永久）20、學校教職員工獲得各種榮譽稱號，如勞模、教壇新秀、優(yōu)秀班主任、 為人師表、各項競賽、比賽、科研獲獎等材料（含名冊、事跡、登記表、批準 文件、獎狀、照片等）省級以上的為永久；地縣級以下為長期）21、上級機關批準處理的本校人員的補發(fā)畢業(yè)、肆業(yè)證書、文件專業(yè)合格 證書、榮譽證書等有關材料。（長期）

17、22、學校黨團員組織關系轉(zhuǎn)移介紹信及存根，教職員工調(diào)動工作，大中專 畢業(yè)生分配工作報到證、介紹信及存根。（長期）23、學校領導代表學校在上級召開會議上的發(fā)言、經(jīng)驗交流材料。（永久）24、學校代上級機關起草被采用的文件最后草稿和印本。（長期）25、學校領導參加上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料（本 校主要業(yè)務工作的會議材料為短期，非主要業(yè)務工作的會議材料不歸檔）。26、上級機關領導來校視察、督導、檢查工作所形成的題詞、講話等各種 材料。（重要的為永久，一般的為長期）27、學校接待外賓等外事活動形成的文字記錄。（重要的為永久，一般的 為長期）28、學校財產(chǎn)、圖書清冊、財產(chǎn)、物資、檔案交接

18、憑證、清冊。（長期）29、學校與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料。（重要的為長期， 一般的為短期，也可以根據(jù)合同、協(xié)議內(nèi)容年限確定）30、學校教職員工傷亡、撫恤、遺囑補助等有關材料。（長期）31、學校教職員工生活困難補助、病產(chǎn)期、申請領取獨生子女證、聘請代 課教師等有關材料。（短期）32、學校上報未批復的各項請示材料。（短期）33、學校處理的重要來信、來訪的有關材料。（有上級機關或?qū)W校領導重 要批示和處理結(jié)果的為長期，其余的為短期）34、上級機關的來文凡是針對本校請示的批復、通報，直接與本校有關的 干部任免、獎懲等文件。（重要的為永久，一般的為長期）35、上級教育行政機關的來文：（1）凡是

19、學校教育工作需要較長時間貫徹執(zhí)行，要作為政策依據(jù)、指導工 作文件，如教育體制改革決定，教育工作條例等。（長期）學校教育工作需要在短期 （15年內(nèi)）貫徹執(zhí)行的， 有參考利用價值的。 （短 期）36、上級教育行政機關、校辦企業(yè)公司發(fā)文，校辦廠需要在較長時間執(zhí)行 的政策性、法規(guī)性文件，下達給校辦廠的生產(chǎn)計劃等。（長期）37、同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非學校教育工作，但需要執(zhí)行的文件， 與學校聯(lián)系、協(xié)商工作的有關材料。（短期）二、教學檔案（一） 學生學籍冊（卡）管理：（永久）1、基本情況。 2、每學期品德評語、各學科成績記錄。 3、獎懲情況。 4、 體檢、健康狀況。 5、出勤情況。 6、未結(jié)業(yè)離校學生

20、去向（如轉(zhuǎn)學、退學、送 工讀學校，開除、肆業(yè)、并注明確切日期）。 7、畢業(yè)生去向（如升學考取學校、 參軍、招工、待業(yè)）。（畢業(yè)后立卷歸案）（二）學生思想品德鑒定表、健康卡。（長期）每學期應填寫班主任姓名、 表式內(nèi)的每項內(nèi)容均應填寫齊全。永久）三）學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肆業(yè)證書存根四）各類學生名冊：（長期）1、全校各班花名冊2、學生會、團隊學生干部名冊3、新生入學名冊4、各屆畢業(yè)生登記表（五）學生轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學登記冊及有關證書存根（含學生、家 長申請、報告、領導人意見）、借讀生審批材料。（長期）（六）學生獎、懲、事故材料：1、評為縣以上的三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員等材料。（長期）2、校級

21、各類先進名冊和材料。（短期）3、參加縣以上各種學科競賽、比賽、文藝演出、體育運動會優(yōu)勝者、獲獎 名次、獎品復印件或照片，創(chuàng)造發(fā)明獎等材料。（長期）4、開除學籍的處分材料（學校對學生處分的報告、調(diào)查材料、本人認識、 上級批復等，也含校外處分被公安拘留、少教、勞教、判刑有關材料）。5、受校紀處分材料和改正情況、撤消處分時間。（長期）6、送工讀學校學生登記表、報告及審批材料。（長期）7、學生作傷亡事故的情況報告、調(diào)查材料。（長期）（七）教學教研活動形成材料：1、關于學校各種教學方面的規(guī)章制度。（永久）2、每學期總?cè)照n表、作息時間。（短期）3、每學期正副班主任名單、教師任職任課情況。（長期）4、第二堂

22、課活動形成的材料（如各科興趣小組的組織情況和活動計劃、活 動記錄等材料）5、師范院校畢業(yè)生來校實習記錄。（短期）6、參加各級教學成果展覽的展出目錄、獲獎材料。（長期）7、學校自編教材。（永久）（八）試卷和成績：（短期）1、每學科期終考試，試卷樣本。2、學期各科成績匯總表和單科成績表。3、試卷分析、成績統(tǒng)計、教學質(zhì)量分析。4、參加高考各科成績統(tǒng)計表。（九）學校體育運動會和達標材料：（長期）1、學校運動會手冊。2、各項成績記錄。3、優(yōu)勝者名冊和成績。4、達標情況。 （十）其他：（重要的為長期，一般的為短期）1、家長會議材料。2、本校和兄弟單位的教學活動、經(jīng)驗交流材料。3、獎學金發(fā)放標準和名單。4、

23、校外活動情況等。 （十一）上級教育行政機關的來文：1、教學、招生、督導評估等方面的方針、政策。（長期）2、專業(yè)、學制、班級設置的批示、批復、規(guī)定。（永久）（與學校沒有直 接相關的不歸檔）3、下達給學校的招生計劃及學校的招生簡章規(guī)定。（永久）三、科技檔案（一）基建檔案1、可行性研究、任務書：（1）項目建議書及批復（永久）（2）設計任務書、計劃任務書（永久）2、設計基礎材料：（1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化 驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明（永久）（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀 測記錄（永久）（3）水文、氣象、地震等其他設計基礎

24、材料（永久）3、設計文件：（1）初步設計（永久）（2）技術設計（永久）（3）施工圖設計（短期）（4）關鍵技術試驗（永久）（5）總體規(guī)劃（永久）（6）設計評價、鑒定及審批（永久）4、工程管理文件：（1）征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補助協(xié)議書（永久）（2）承包合同、協(xié)議書（永久）（3）施工執(zhí)照（永久）（4）環(huán)保三同時，消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電供應協(xié)議書（永久）5、施工文件（1）土建施工文件： 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要（短期） 原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定（長期） 建筑材料試驗報告（長期） 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批（永久） 施工定位測量、地勘察（永久

25、） 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖（永久） 隱蔽工程驗收記錄（永久） 工程記錄、測試、沉陷、位移、變形觀察記錄、事故處理報告（永久） 分項、分部、單項工程質(zhì)量檢查、評定（長期） 交工驗收記錄證明（長期） 竣工報告、竣工驗收報告（永久）（2）設備管線安裝施工文件： 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要（短期） 設計變更、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批（長期） 施工檢驗、控勘記錄（長期） 隱蔽工程檢查驗收記錄（長期） 強度、密閉性試驗報告（長期） 設備調(diào)試記錄（短期） 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告（長期） 系統(tǒng)調(diào)試、驗收記錄（長期） 管線標高、位置

26、、坡度測量記錄（長期） 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定（長期） 竣工報告、竣工驗收報告（長期）（3）電氣、儀表安裝施工文件： 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審（短期） 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批（長期） 調(diào)試、整定記錄（長期） 性能測試、校核（長期） 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告（長期） 電儀安裝交接記錄（短期） 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定（長期） 竣工報告、竣工驗收報告（長期）6、竣工文件： （1）項目竣工驗收報告（永久） （2）全部竣工圖（永久）（3）項目質(zhì)量評審材料（永久）（4）工程現(xiàn)場聲像材料（永久）（5）竣工驗收會議決議文件（永

27、久）（二）設備檔案學校購置的價值在1萬元以上設備的全套隨機技術文件以及在接收、使用、 維修和改進工作中產(chǎn)生的文字材料。（長期）自制設備形成的文字等材料參考 產(chǎn)品檔案的歸檔范圍1、設備、儀器隨機文件，包括維護、使用說明書、合格證、安裝圖、原理圖、易損壞圖紙、保修卡、裝箱單等。2、進口設備、貴重設備的報批、報關、檢驗、索賠及有關合同等材料。3、為維修、使用而索取或測繪的圖紙等資料。4、修理記錄。5、有關部門對設備的年檢材料。設備檔案可采用一套設備一卷（袋）檔案或同一類不用型號設備組成一卷或一袋。（三）教科研檔案1、學校課題設計方案及申報、實施計劃、立項批準書；課題研究中實驗、 調(diào)查研究、測試的原始

28、記錄；課題組的工作記錄及工作總結(jié)（含階段工作匯報）； 經(jīng)費預決算材料、課題論證鑒定書、課題成果申報、鑒定、審批材料、課題成 果推廣、應用及反饋信息等整套材料待課題結(jié)題后收集歸檔。（完成課題作長期，校級為短期；省級及以上獲獎課題作永久）2、學校匯編的各種教科研刊物、論文集等獲獎的長期，其它短期。3、學校教職工撰寫的教育教學論文、報刊上發(fā)表的文章（市級以上獲獎的長期，未獲獎的短期）四、會計檔案檔案名稱保管期限備注一、會計憑證類單位預算會計各種原始十五年憑證和記帳憑證涉及外事的記帳憑證永久二、會計帳簿類日記帳十五年總帳十五年明細分類、分戶或登記簿十五年現(xiàn)金出納、銀行存款帳二十五年三、會計報表類各種行

29、政事業(yè)單位決算永久單位預算會計月、季報表五年所屬單位報送的保管一年四、其他類會計移交清冊十五年會計檔案保管清冊永久會計檔案銷毀清冊永久五、特種載體檔案（一）照片（含底片）1、學校各項重大職能活動、公務活動、外事活動、工作成果、重要領導人、專家等來校視察、檢查等（永久）2、學校、教師、學生獲獎（參照文書檔案）3、學生畢業(yè)照（永久）4、一般職能活動、會議、慶典、領導調(diào)研、走訪、檢查等（短期）（二）電子文件1、學校重大活動、科研成果的電視片、統(tǒng)計資料、年鑒資料等（永久）2、一般職能活動的文件資料（短期）（三）錄音、錄像1、學校各項重大活動、涉外活動、重要會議、慶典、重要領導人、著名 人物來校視察、講

30、話等（永久）2、一般職能活動、會議、慶典、領導調(diào)研、走訪、檢查等（短期）（四）實物1、學校在領導視察、履行職能和對外交流等重大活動中所形成或接受的 具有重要意義和保存價值的題詞、字畫、紀念品等（永久）2、學校、教師、學生受到各種表彰的證書、獎狀、獎杯、獎章、錦旗、 銅牌等，省級及以上的（永）；省級以下的（長）3、各類牌、扁（永久）4、已使用過的各種印模（定期） 舟山職業(yè)技術學校檔案人員崗位責任制 為使檔案人員更好地履行崗位職責，為檔案工作盡職盡責，特制定本制度。1、認真學習、貫徹落實檔案法及實施辦法，貫徹執(zhí)行檔案行政管 理部門關于檔案工作的各項規(guī)范、標準，集中統(tǒng)一管理本校各門類的檔案。2、指導

31、、督促各部門文件材料的收集、整理，并按時向綜合檔案室移交。3、做好文件材料、各門類檔案及相關資料的收集、整理、鑒定、編目、保 管和統(tǒng)計工作。4、履行“十不”保密守則，嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案和檔案機密的安5、做好檔案的日常管理工作，加強防護，保持檔案箱的整齊清潔和檔案的 完整無缺。6、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便。7、努力學習，提高政治思想、科學文化和檔案業(yè)務水平；提高工作效率和 工作質(zhì)量，保證工作任務的順利完成。8、遵守“忠于職守，維護史實，埋頭苦干，優(yōu)質(zhì)服務”的職業(yè)道德規(guī)范。 一九九九年十月 舟山職業(yè)技術學校檔案鑒定銷毀制度為準確判斷檔案價值，及時處置無保存價值的檔案，特制定本制度

32、：1、加強檔案鑒定工作的組織領導，在單位分管檔案工作領導的主持下，由 鑒定小組負責鑒定。2、按照檔案行政部門的規(guī)定，依照本校檔案保管期限表對保管期滿的 檔案進行鑒定。3、檔案鑒定工作要堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面考究檔案的價值， 謹慎地剔除無保存價值的檔案。4、采取直接鑒定法，即由鑒定人員逐卷逐件審閱檔案文件的內(nèi)容，提出存 毀意見?？闪艨刹涣舻脑瓌t上留存，保管期限可長可短的宜從長處理。5、經(jīng)過鑒定，不需要繼續(xù)保存的檔案，必須編制檔案銷毀清冊和寫出檔案 銷毀報告。經(jīng)本校主管領導批準，方能銷毀。6、銷毀檔案時，應指定專人監(jiān)銷。銷毀后銷毀人和監(jiān)銷人必須在銷毀清冊 上簽名并寫上具體日期，注明銷毀方

33、式。一九九九年十月舟山職業(yè)技術學校檔案借閱利用制度借閱檔案本著既方便利用又保密的原則，使檔案資料更好地為學校工作服 務，特制定本制度。1、綜合檔案室應編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。編輯重要文件 匯集和各種參考資料。2、本校工作人員凡因工作需要，查閱與本身業(yè)務有關檔案，綜合檔案室應給予接待查閱。3、外單位查閱本校檔案，需持單位介紹信。并在本校檔案閱覽室查閱。4、借閱檔案， 要辦理登記手續(xù)， 寫明借閱內(nèi)容和利用目的， 閱后及時歸還不得翻印和抄錄與利用以外的檔案材料。（經(jīng)有關領導批準除外）5、借閱者必須愛護檔案資料，尊重檔案史實，不得遺失、拆散、調(diào)換、涂改和燒毀，不得在檔案材料上做任何標記，違者依據(jù)檔案法有關規(guī)定追究 其責任。6、查閱檔案時禁止吸煙。7、做