某司外貿(mào)出口合同的流程

1、外貿(mào)出口合同的流程流程工作內(nèi)容注后事項責任部門記錄1、簽訂出口 合同1.通常包括三個部分。一是約首部分： 合同名稱、編號和交易雙方的名稱、地 址、電報掛號、電傳號碼等；二是基本 條款：品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量或重量、 包裝、價格、交貨條件、運輸、保險、 支付、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等； 三是約尾部門：訂約的日期與地點和雙 方當事人簽字。1 .當事人應具有簽訂合同的行為能力；2 .合同必須有對價或約因；3 .合同內(nèi)容必須合法；4 .合同必須符合法律規(guī)定的形式；我國對外訂立、修 改或終止合同，必須采取書面形式否則無效；5 .合同當事人的意思必須真實。業(yè)務部和公 司分管領導1 .外銷合同。2 .合

2、同評審記 錄。2、備貨1 .選擇、評定合格供方；2 .簽訂收購合同；3 .安排生產(chǎn)、加工和收購；4 .核實貨物品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量和交運時 間；5 .進行包裝、刷嘍頭。1 .落實貨源，備貨時間結(jié)合船期安排；2 .貨物的品質(zhì)、規(guī)格須與合同相符；3 .貨物數(shù)量須與合同規(guī)定相符；4 .包裝材料、重量、方式，嘍頭刷制應與合同或信用證規(guī)定一致；5 .必要時收證審證后再組織投產(chǎn)；6 .不得侵犯第二方工業(yè)和知識產(chǎn)權(quán)。業(yè)務部為主， 企管部和單 證儲運部協(xié) 助。1 .合格供方能力 評定；2 .收貨合同；3 .生產(chǎn)計劃；4 .產(chǎn)品檢驗報 告。3、催證、審 證、改證。1 .向進口方催促及時開出信用證；2 .審證和改證，

3、主要內(nèi)容：1）開證行與保兌行的資信；2）信用證的性質(zhì)與開證行付款責任；3）信用證金額與貨幣；4）商品品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝；5）裝運期、有效期、到期地點及轉(zhuǎn)運與分批裝運；6）單據(jù)；7）投保人、保險險別、投保加成；8）其它附加條件。1 .信用證內(nèi)容是否符合我國對外政策，有無歧視性的內(nèi)容；2 .安全及時收匯是否后保障；3 .與我國后貿(mào)易協(xié)定的國家的來證，是否符合協(xié)定的規(guī)定；4 .證內(nèi)各項條款和對議付單據(jù)的要求，是否符合合同 規(guī)定，出口公司是否做得到。業(yè)務部和銀 行共同實施。1.經(jīng)審核和修改 的信用證。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的cif）流程工作內(nèi)容注后事項責任部門記錄4、租船訂艙1

4、 .填寫訂艙委托書遞送外運公司；2 .填寫外輪代理公司簽發(fā)的“裝貨單；” 正確填寫收貨人詳細地址、目的港名稱、 貨物具體名稱，詳細列明件數(shù)、重量、 尺碼、裝運期限和結(jié)匯期、能否轉(zhuǎn)船或 分批裝運、限制性運輸條款等具它特殊 事項。1 .在船舶抵達港口或截止簽單前，辦妥托運手續(xù)，明確船期和艙位；2 .訂艙手續(xù)準確無誤，避免加載、退載和變載情況發(fā) 生；3 .對冷藏鮮活貨，事先通知外運公司；4 .危險品應提供所規(guī)定的項目；5 .超重超長超高的貨物應提供每件貨物的尺碼、毛 重。業(yè)務部1 .訂艙委托書。2 .裝貨單。5、報驗1 .向商檢部門提出檢驗申請；2 .填制“出口報驗申請單”，其內(nèi)容有發(fā) 貨人、品名、

5、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、 產(chǎn)地、輸往國別或地區(qū)、申請報驗項目、 證書種類及副本份數(shù)、檢驗依據(jù)、貨物 堆存地點、國內(nèi)收購價和出口價、報驗 日期等。1 .商品的名稱（含貨號）應與合同、信用證一致；2 .商品的數(shù)量和重量，除信用證另有規(guī)定，一律用公 制單位表不；3 .商品的標記和號碼要填寫清楚；4 .注明證書的種類及副本份數(shù)；5 .貨物的出口價一律按美元計；6 .有外文譯文時，中外文內(nèi)容應一致。7 .如啟預先檢驗時應提供預檢檢驗結(jié)果單。業(yè)務部1 .出口報驗申請 單。2 .商品檢驗報 告。6、投保1 .向保險公司申請貨物保險；2 .按“倉至倉條款”實施投保。1 .正確掌握投保時機：貨物自發(fā)運人倉庫運往

6、啟運地 發(fā)運時辦理保險；2 .提供有關(guān)投保資料，掌握保單內(nèi)容；3 .按合同與信用證規(guī)定填保單，防止多保、錯?；蚵?保。業(yè)務部1.貨物保險單。7、報關(guān)報關(guān)時需提供的單證有：1）出口貨物報關(guān)單；2）商品檢驗證書， 免檢除外。3）出口證可證；4）裝貨單； 5）普惠制產(chǎn)地證明書；6）動植物檢疫 證書；7）中四約檢驗合格報告書； 8）1 .出口報關(guān)提交的有美單證， 必須是有效的，其份數(shù)應當齊全，內(nèi)容必須正確無誤；2 .有關(guān)單證、票據(jù)的相應內(nèi)容應一致和相符。單證儲運部 報關(guān)員1.經(jīng)海關(guān)批準放 行的報關(guān)單。文物鑒定證明書；9）其它單證：如合同 副本、發(fā)票、裝箱單等。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)

7、的cif）流程工作內(nèi)容注后事項責任部門記錄8、裝船1 .到碼頭監(jiān)督裝船，收取由船長或大副 簽發(fā)的“收貨單”又稱大副收據(jù)。2 .憑大副收據(jù)向外輪代理公司交付運 費，并換取正式提單。1 .貨物在裝船前必須收取信用證，完成審證和改證工作；2 .商檢、保險、報關(guān)等手續(xù)辦理完畢；3 .裝船后及時通知進口方。業(yè)務部1.船運公司裝船 后簽發(fā)的提單。9、制單結(jié)匯貨物裝運后，按信用證的要求，正確繕 制各種單據(jù)，在信用證規(guī)定的交單有效 期內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯。1 .正確：即要求做到單證一致、 單貨一致、單單一致， 防止錯裝錯運；2 .完整：單據(jù)種類、項目和份數(shù)完整；3 .及時：在信用證規(guī)定的交單期和有效期內(nèi)，及

8、時將單據(jù)送交議付銀行；4 .簡明：單據(jù)的內(nèi)容簡潔明了；5 .整潔：單據(jù)的布局美觀、字跡清楚，表面清潔，一 般不宜更改。單證儲運部 和銀行。1.全套的結(jié)匯單 據(jù)。控制方法：1 .根據(jù)出口合同編制工作計劃或合同履行進程卡片，明確工作階段、要求、責任人和實施方法；2 .合同履行過程中，采用業(yè)務員自檢、部門負責人抽檢和企管部跟蹤檢驗的方法，確保出口合同的順利完成；3 .公司編制進口 /出口業(yè)務服務質(zhì)量跟蹤檢驗記錄，定期收集匯綜業(yè)務進展情況，做好以合同為中心的“四排”和以信用證 為中心的“三平衡”工作，以提高履約效率。法律法規(guī)：1 .中華人民共和國對外貿(mào)易法2 .中華人民共和國合同法3 .中華人民共和國

9、進出口商品檢驗法4 .中華人民共和國標準化法5 .中華人民共和國海關(guān)法6 .1990國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則7 .聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約8 .國際鐵路貨物聯(lián)運協(xié)議9 .跟單信用證統(tǒng)一貫例信用證的主要內(nèi)容：1、信用證本身的說明：包括信用證的類型、號碼、開證日期、開證申請人、開證銀行、受益人，信用證金額、有效期及到期地點；2、對匯票的說明：信用證項下如使用匯票，要明確匯票的出票人、付款人、匯票金額、期限、出票條件等；3、對裝運貨物的說明：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等；4、對運輸事項的說明：包括裝運港、目的港、裝運期限、可否分批、轉(zhuǎn)運等；5、對貨運單據(jù)的說明：如商業(yè)發(fā)票、裝運單據(jù)、保險單據(jù)及其它

10、單據(jù)；6、其它事項：如開證行對議付的指示條款、開證行負責條款、開證行名稱及簽字及其它特別條款等?？樦茀R票時應注意下列事項：1、出票條款?？樦茀R票時，必須按來證規(guī)定的具體條文填寫，不能省略或更改；如來證中未予規(guī)定，或系電開信用證，則在繕制匯票時，由出票人自行編寫出票條款。2、匯票號碼應使用發(fā)票號碼。3、金額。除非信用證另有規(guī)定，匯票金額不得超過信用證金額，并應與發(fā)票金額一致。金額應分別以大、小寫表示，大、小寫金額必須一致。同時，所使用貨幣應與信用證的相同。4、付款期限。應填在at與sight之間，如見票后若干天如 30天付款則填“at 30 days sight ”如為即期，只須將at與sight連上即可，即“atsight5、收款人。按信用證規(guī)定填寫，如未作規(guī)定，則填寫議付行。6、付款人。按信用證規(guī)定詳細填寫，地址不能省略。如信用證匯票條款中未規(guī)定付款人，則以開證行作為