物資管理制度

1、物資管理制度第一章 管理形式第1條   項(xiàng)目部材料分A、B、C、D、E五大類（A類為三大材與地材；B類為砼、外加劑、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制品、耐火、防水材料、鋁合金制品；C類為安裝材料；D類為裝飾裝修材料、保溫吸聲材料、大宗油漆涂料；E類為油料、燃料、零星五金，油漆化工及低值易耗品。）統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備科歸口管理。 第二章  物資計(jì)劃的編報(bào)第2條   開工前，商務(wù)科應(yīng)根據(jù)單位工程預(yù)算，匯集各種材料的定額消耗量，在此基礎(chǔ)上由成本員考慮節(jié)約措施，編制出項(xiàng)目主要材料成本計(jì)劃。  第3條

2、   物資計(jì)劃由預(yù)算員在每月25日根據(jù)項(xiàng)目本月施工計(jì)劃工程量提出預(yù)算材料用量，而后成本員在考慮節(jié)約指標(biāo)基礎(chǔ)上，編制月度物資需用計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任工程師審核，待項(xiàng)目經(jīng)理審批后，物資設(shè)備科方可進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，以上計(jì)劃一式三份（項(xiàng)目經(jīng)理、物資設(shè)備科、責(zé)任工程師各存一份），如3萬(wàn)元以上招標(biāo)的物資需用計(jì)劃一式四份，除以上三份外，另一份送交公司物資部留存。第4條   工程變更、代用、計(jì)算漏項(xiàng)的材料在當(dāng)月10號(hào)再補(bǔ)報(bào)一次計(jì)劃，因計(jì)劃不周造成停工待料，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。   第5條  &#

3、160;物資需用和采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)用規(guī)定表格填寫。內(nèi)容：工程名稱、年月日、編號(hào)、 物資名稱、材質(zhì)、規(guī)格 、計(jì)量單位、  數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、備注，備注欄中說(shuō)明有特殊要求材料的質(zhì)量（技術(shù)）要求，外委加工材料要標(biāo)明圖集編號(hào)，無(wú)圖集編號(hào)應(yīng)附圖說(shuō)明，編制人簽字，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核， 項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)送生效。  第6條   臨建、維修工具用材料計(jì)劃，編制時(shí)應(yīng)用文字說(shuō)明用途，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后生效。 第三章  采購(gòu)供應(yīng)管理 第7條   物資供應(yīng)按

4、計(jì)劃進(jìn)行。開工前，根據(jù)商務(wù)科提供的物資需用量總計(jì)劃進(jìn)行備料。施工中，根據(jù)分部分項(xiàng)工程物資計(jì)劃及工程形象進(jìn)度組織進(jìn)場(chǎng)。   第8條   采購(gòu)員根據(jù)生效的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，填寫市場(chǎng)詢價(jià)表，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部共同討論選擇優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商， 以保證材料成本降到最低點(diǎn)。  第9條   對(duì)主要材料的采購(gòu)按公司物資部文件規(guī)定：3萬(wàn)元至20萬(wàn)元以內(nèi)的物資，必須經(jīng)過(guò)由分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人參加的物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定（由項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人組織招標(biāo)）；20萬(wàn)

5、元以上的物資采購(gòu)須有物資部長(zhǎng)參加的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組共同確定供應(yīng)商（公司物資部長(zhǎng)組織招標(biāo)）。確定合格供應(yīng)商后，由采購(gòu)員填寫物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表并做好合格供應(yīng)商名錄，同時(shí)向供應(yīng)商索要營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料，形成記錄。 第10條  物資采購(gòu)合同由材料負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員等相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)簽，并形成記錄，報(bào)公司合約部蓋章生效。   第11條  物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中要杜絕不正之風(fēng)，嚴(yán)格把關(guān)，確保材料質(zhì)量合格及成本的降低。 第四章  物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收第12條  凡進(jìn)入工

6、地的材料，要嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目材料員必須核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等，并驗(yàn)證隨貨的技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證。材質(zhì)證書要及時(shí)登記，將原件移交責(zé)任工程師，物資科保留復(fù)印件一份。  第13條  進(jìn)場(chǎng)物資、半成品都要有票據(jù)憑證、質(zhì)量證明?，F(xiàn)場(chǎng)材料員要嚴(yán)格檢尺、檢斤、量方點(diǎn)數(shù)，計(jì)量工作要做到嚴(yán)格可靠。   第14條  貨到現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)目測(cè)不合格，應(yīng)立即通知質(zhì)量員、責(zé)任工程師等有關(guān)人員評(píng)定，決定是否退貨。需要報(bào)驗(yàn)的物資由材料員填寫“建筑材料報(bào)驗(yàn)單”。一式三份，報(bào)于監(jiān)理、物資科、工程技術(shù)科（工程科）。對(duì)規(guī)定必須做試驗(yàn)的材

7、料，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)在24小時(shí)內(nèi)通知實(shí)驗(yàn)員取樣送驗(yàn)；對(duì)鋼筋等材料，必須當(dāng)即進(jìn)行實(shí)驗(yàn)合格后，方可卸車。   第15條  物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，材料員要及時(shí)安排有關(guān)人員卸車及材料堆放。從卸車到材料交接完畢的整個(gè)過(guò)程，要求項(xiàng)目材料員自始至終在場(chǎng)，監(jiān)督卸車過(guò)程，確保數(shù)量準(zhǔn)確。如因玩忽職守給單位造成損失的，將給予責(zé)任人嚴(yán)厲處罰。   第16條  對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資，如鋼筋、木材、磚、瓦、灰、砂、石等不能入庫(kù)的材料，由項(xiàng)目保管員和施工隊(duì)材料員共同驗(yàn)收，開出材料收據(jù)，辦理移交手續(xù)，施工隊(duì)?wèi)?yīng)無(wú)條件接受與保管；對(duì)入庫(kù)的材料，如水

8、泥、鐵釘、電焊條等材料，由項(xiàng)目保管員和采購(gòu)員共同簽字，開出材料收據(jù)，交供應(yīng)商作為結(jié)算依據(jù)。保管員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做好物資進(jìn)場(chǎng)記錄。 第五章  現(xiàn)場(chǎng)物資的保管與耗用第17條  現(xiàn)場(chǎng)存放的物資，材料員（保管員）應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置圖和物資的特性，選擇場(chǎng)地平整、排水良好、運(yùn)輸方便的地點(diǎn)存放。并按照貫標(biāo)程序，做到三清（材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清）三齊（堆放整齊、碼放整齊、排放整齊），并保持場(chǎng)地清潔。   第18條  物資在存放過(guò)程中，保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資的數(shù)量及是否損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。&

9、#160;  第19條  現(xiàn)場(chǎng)耗用的物資，由施工員根據(jù)施工成本計(jì)劃，開出限額領(lǐng)料單。月末，根據(jù)當(dāng)月所完工作量進(jìn)行定額用量與實(shí)耗量的對(duì)比。及時(shí)反映當(dāng)月的消耗情況。 第20條  現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立限額領(lǐng)料臺(tái)帳。堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣，余料退庫(kù)；超限額用料時(shí),須事先辦理手續(xù),填寫限額領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)發(fā)材料。   第21條  堅(jiān)持按分部工程或按層數(shù)分階段進(jìn)行材料使用分析和核算，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止材料超用。 第六章  倉(cāng)庫(kù)物

10、資管理第22條  倉(cāng)庫(kù)貯存的物資應(yīng)按“四號(hào)定位”（庫(kù)區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)），并根據(jù)物資的特性確定合理的貯存方式，如怕壓物資應(yīng)控制碼放高度，散裝物資要有墊板和擋板以防散失，易燃、易爆和有毒物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取適當(dāng)?shù)母綦x措施。   第23條  倉(cāng)庫(kù)要做到清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)損壞。在倉(cāng)庫(kù)外標(biāo)明“倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火”，“倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)”，并配備消防器材。   第24條  水泥要單獨(dú)庫(kù)存。要求庫(kù)房有良好的排水溝，下底架空墊蓬布以免受潮，水

11、泥要堆放整齊，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免過(guò)期，造成不必要的損失。  第25條  物資出庫(kù)要按照先進(jìn)先用的原則，合理發(fā)放。出庫(kù)必須經(jīng)材料負(fù)責(zé)人簽字，保證帳物、帳帳相符，進(jìn)出有序。  第26條  倉(cāng)庫(kù)物資要定期盤點(diǎn)，了解庫(kù)存情況，做到心中有數(shù)。 第七章  產(chǎn)品標(biāo)識(shí)第27條  對(duì)容易混淆的物資由材料員做出標(biāo)識(shí)。庫(kù)存物資一般用料卡加以標(biāo)識(shí)，露天存放的物資使用標(biāo)牌或分類堆放加以標(biāo)識(shí)，料卡（牌）應(yīng)標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、物資分類、進(jìn)場(chǎng)日期等內(nèi)容。水泥標(biāo)明出場(chǎng)日期和批號(hào)，鋼材標(biāo)明爐號(hào)

12、。物資進(jìn)場(chǎng)后材料員應(yīng)立即填寫料卡（牌）并放置在醒目位置。對(duì)有可追溯性要求的物資，除按上述規(guī)定還應(yīng)通過(guò)進(jìn)場(chǎng)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記等方式對(duì)其做出可追溯性標(biāo)識(shí)。 第八章  不合格物資的控制第28條  物資進(jìn)場(chǎng)經(jīng)檢驗(yàn)不合格，立即在物資進(jìn)場(chǎng)記錄中做出不合格標(biāo)識(shí)，妥善保存檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄，并將物資單獨(dú)存放，物資庫(kù)存期間發(fā)現(xiàn)不合格后立即變更標(biāo)識(shí)，區(qū)別存放，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、試驗(yàn)、采購(gòu)員進(jìn)行評(píng)審，提示處理意見(jiàn)，處理后將結(jié)果填寫在“不合格物資處理記錄”由執(zhí)行人簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司物資部門。第九章  物資

13、成本控制第29條  物資采購(gòu)前，采購(gòu)人員應(yīng)廣泛收集物資價(jià)格信息，掌握市場(chǎng)行情，進(jìn)行“三比一算”比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本，確保采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。   第30條  控制好物資的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量。應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況妥善安排。物資進(jìn)場(chǎng)早將會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)施工造成不便，而遲到則會(huì)影響工期進(jìn)度。進(jìn)場(chǎng)數(shù)量多，將會(huì)占用多余的資金，增加資金的使用成本，并容易產(chǎn)生物資剩余，造成浪費(fèi)。   第31條  材料驗(yàn)收人員要增強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)把數(shù)量關(guān)。進(jìn)場(chǎng)的材料必須兩人同時(shí)驗(yàn)收、簽字，對(duì)容易出現(xiàn)誤差的

14、材料，如：黃砂、石子等嚴(yán)格計(jì)量，核準(zhǔn)數(shù)量。嚴(yán)禁出現(xiàn)多開票、開空票的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任人按違紀(jì)處理，并處以500-1000元罰款。   第32條  努力降低材料消耗，加強(qiáng)計(jì)劃成本控制，提高項(xiàng)目管理水平。計(jì)劃員對(duì)鋼筋的下料嚴(yán)格控制，并通知供應(yīng)商按下料長(zhǎng)度供料，提高鋼材節(jié)約率。木材要做好以鋼代木，控制計(jì)劃采購(gòu)量。對(duì)主要材料制定節(jié)約指標(biāo)：鋼材4%木材5%水泥2%砼4%等，如能超額完成，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。  第33條  加大科技投入，推廣新材料、新技術(shù)在施工中的應(yīng)用，提高工程質(zhì)量，降低材料成本。 

15、0; 第34條  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余和廢舊物資要妥善處理。對(duì)有使用價(jià)值的剩余物資要充分利用，或重新加工或降級(jí)使用，以提高其利用率。對(duì)廢舊物資由物資科統(tǒng)一回收，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作價(jià)處理。 第十章  料具的租賃與退庫(kù)第35條  由工程技術(shù)科測(cè)算料具用量，各責(zé)任工程師提報(bào)三大料具需用計(jì)劃送工程技術(shù)科復(fù)核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，物資設(shè)備科再組織運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。由主管三大料具的材料員負(fù)責(zé)在租賃站簽收，施工隊(duì)指派專職人員與項(xiàng)目材料員進(jìn)行雙驗(yàn)，規(guī)格數(shù)量相符合后，由施工隊(duì)專職人員開出收條，移交施工隊(duì)使用。  第36條

16、0; 材料員要監(jiān)督施工隊(duì)的料具使用和維護(hù)，對(duì)使用中隨意鋸短、打洞、墊路、損壞料具的現(xiàn)象，物資科將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（1002000元），并從當(dāng)月生活費(fèi)中扣除。   第37條  加強(qiáng)料具的退庫(kù)管理，建立料具臺(tái)帳。退庫(kù)時(shí)施工隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)分包合同條款，施工隊(duì)要負(fù)責(zé)三大料具的保管、維修、刷油、修復(fù)完好、裝卸等工作。  第38條  施工隊(duì)退回的料具，不得以次沖好、以舊頂新。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除進(jìn)行相應(yīng)賠償外，將對(duì)該施工隊(duì)處以20005000元罰款。周轉(zhuǎn)料具實(shí)行大連公司規(guī)定的租賃制，正常情況下不作移交，年終

17、停止施工，停止收費(fèi)，年初開工重新收費(fèi)，租費(fèi)按租賃合同計(jì)算。第十一章  材料結(jié)算與付款第39條  每月的23號(hào)，供應(yīng)商必須到物資科憑收據(jù)第二聯(lián)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后收回材料收據(jù)，由材料員辦理驗(yàn)收，發(fā)票須經(jīng)相關(guān)人員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)入帳。   第40條  材料員月末對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際耗用量，報(bào)商務(wù)科做材料節(jié)超分析。   第41條  外調(diào)或物資部調(diào)撥材料，在每月25日到公司辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。   第42條 &

18、#160;材料轉(zhuǎn)帳，定額用量?jī)?nèi)消耗的材料，由成本員根據(jù)物資驗(yàn)收單直接記入項(xiàng)目材料消耗；超定額用量材料，由預(yù)算員根據(jù)市場(chǎng)價(jià)劃撥施工隊(duì)。   第43條  材料付款由采購(gòu)員根據(jù)結(jié)算情況，填寫付款申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物資科、商務(wù)科負(fù)責(zé)人審核會(huì)簽后，辦理付款手續(xù)。 第十二章  文件及報(bào)表資料第44條  物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表、合格供應(yīng)商名錄、物資采購(gòu)合同、付款會(huì)簽單、由物資負(fù)責(zé)人保存。物資需用計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，發(fā)至各采購(gòu)人員。合格證登記表由保管員保存。  第45條

19、0; 物資科各人員要做好分管物資登記臺(tái)帳及往來(lái)簽發(fā)記錄。 第46條  材料員依照當(dāng)月“驗(yàn)收單”、“定額領(lǐng)料單”，編制材料采購(gòu)記錄、材料收、發(fā)、存月報(bào)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，在當(dāng)月28號(hào)報(bào)公司物資部、分公司財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理。   第47條  月末，材料員要根據(jù)成本員月度工料分析，對(duì)照本月的實(shí)際消耗數(shù)量，編制單位工程節(jié)超報(bào)表，盈虧用文字說(shuō)明原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部討論，分析原因，以便下月采取相應(yīng)措施。 第十三章  土建施工隊(duì)材料管理辦法第48條  管理形式土建施工隊(duì)要有專

20、職材料管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)材料驗(yàn)磅，檢尺，驗(yàn)收，安排卸車和現(xiàn)場(chǎng)管理。 第49條  材料計(jì)劃管理 1）材料計(jì)劃員應(yīng)由施工隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指派，計(jì)劃員在每月25日前必須準(zhǔn)確及時(shí)向責(zé)任工程師上報(bào)物資需用計(jì)劃，并注明使用部位等明細(xì)。 2）對(duì)變更或漏項(xiàng)的材料，必須在次月10日前提交補(bǔ)充計(jì)劃。否則，所造成的損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。3）鐵絲、鐵釘、電焊條、焊劑、氧氣、乙炔氣等材料，要提前二天上報(bào)。4）需外地采購(gòu)或訂貨加工的材料，根據(jù)實(shí)際情況提前提供需用計(jì)劃。第50條  材料的供應(yīng)及驗(yàn)收管理 1）施工隊(duì)實(shí)行計(jì)劃限額領(lǐng)料，平時(shí)按責(zé)任工程師審核的數(shù)量供應(yīng)

21、，待工程決算后進(jìn)行材料節(jié)超對(duì)比，節(jié)超按合同規(guī)定處理。 2）材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，施工隊(duì)必須及時(shí)安排人員驗(yàn)磅或驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后及時(shí)安排人員卸車，不得拖延，并辦理驗(yàn)收手續(xù)，如施工隊(duì)收料后不負(fù)責(zé)管理，而造成損失或引發(fā)質(zhì)量事故，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，并處以300-500元罰款，從當(dāng)月生活費(fèi)中扣除。 第51條  材料的現(xiàn)場(chǎng)管理1）材料按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖分類分區(qū)堆放，做到三清（材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清）三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊），保證場(chǎng)地?zé)o雜物。 2）鋼材要分規(guī)格堆放，并且要一頭對(duì)齊，加工場(chǎng)地要及時(shí)清理。3）木材加工車間，鋸末刨花要及時(shí)清理，并且要達(dá)到防火

22、安全要求。 4）現(xiàn)場(chǎng)新有材料不經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和物資科負(fù)責(zé)人同意簽單，不得私自外調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將處以按原材料價(jià)值的10倍罰款，當(dāng)月兌現(xiàn)。 5）項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)施工隊(duì)的材料使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，施工隊(duì)必須無(wú)條件服從，做到有問(wèn)必答，不得以任何借口拒絕檢查。否則，物資設(shè)備科有權(quán)對(duì)其重罰 。 6）為了安全文明施工的需要，要求施工隊(duì)的三大料具要堆放在指定地點(diǎn)，并且要求場(chǎng)地平整。 7）砂、石等材料要堆放成方。 8）為了便于各工種之間的相互協(xié)調(diào)，土建隊(duì)必須服從項(xiàng)目部對(duì)材料的合理調(diào)譴。 第52條  周轉(zhuǎn)材料的管理 1）施工隊(duì)使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)，應(yīng)向工程技術(shù)科提計(jì)劃，經(jīng)工程技術(shù)科審核后，由責(zé)任工程師編制三大料具需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批后，報(bào)租賃站，由項(xiàng)目物資設(shè)備科安排進(jìn)場(chǎng)。 2）周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目材料員移交施工隊(duì)，并辦理交接手續(xù)。