項目管理工具WBS-CHART-PRO介紹

1、一種項目管理工具WBS CHART PRO介紹工作結構分解（WBS）是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構編碼。依據美國項目管理協(xié)會的PMBOK，分解指把主要可交付成果分成較小的，便于管理的組成部分，直到可交付成果定義明晰到足以支持各項項目活動（規(guī)劃、實施、控制和收尾）的制訂。在項目管理中，我們通常需要編制工作分解結構（WBS）圖。給大家推薦一個很好的工具，這就是美國CRITICAL TOOLS公司開發(fā)的WBS CHART PRO軟件。WBS CHART PRO軟件是一個基于WINDOWS環(huán)境的項目管理應用軟件，專門用于編制WBS圖。國內目前尚未有WBS CHART PRO的中文版，但由于該軟

2、件編制的很好，沒有英語基礎的人也能很快學會使用。這里，我將向大家介紹WBS CHART PRO軟件的使用，希望能通過這一軟件的學習，推動WBS在項目管理領域的應用。一、 什么是WBS CHART PRO 項目經理博客WBS CHART PRO是用來繪制WBS圖的工具軟件。你可以通過從頂至底的方式，快速繪制WBS分解結構圖。通過單擊鼠標，你就可以定義摘要任務和子任務；雙擊鼠標，你就可以定義一個任務的持續(xù)時間、開始日期、完成日期、費用等。WBS CHART PRO 可以自動增加任務的編號到項目分解的每一級。WBS圖可以顯示為各種顏色和形式，這對于我們搞項目管理的人員來說，尤其是對于我們編制完成了W

3、BS圖，并需要給領導匯報時，是很有意義的，它能給領導一種十分直觀的概念，也便于領導對WBS圖的修改。項目管理者聯(lián)盟WBS圖可以單獨保持和管理，也可以轉移到微軟的PROJECT軟件里去，并在PROJECT里繼續(xù)編制工作計劃。這是這一軟件最大的價值。當然，通過這一功能我們也可以把編制好的WBS圖，通過PROJECT轉化成P3軟件。這樣，我們編制一個WBS圖，就不僅僅是繪制了一個推薦精選WBS，而是可以直接用來編制施工計劃了。二、 WBS CHART PRO的系統(tǒng)需求項目管理論壇安裝一個WBS CHART PRO的系統(tǒng)需求如下：項目管理者聯(lián)盟Windows 95, 98, NT, ME, 2000,

4、 XP 項目經理博客16 MB RAM 以上的內存轉自項目管理者聯(lián)盟5 MB 自由磁盤空間項目管理者聯(lián)盟可以在各種主流網絡中運行。項目管理者聯(lián)盟WBS Chart Pro 可以與以下版本的Microsoft Project整合。項目管理者聯(lián)盟Microsoft Project Microsoft Project 98項目管理者聯(lián)盟Microsoft Project 2000項目管理者聯(lián)盟Microsoft Project 2002項目管理者聯(lián)盟Microsoft Project 2003項目管理者聯(lián)盟WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT軟件，直接獨立運行。項目管理者聯(lián)盟在安裝

5、WBS Chart Pro到本地的計算機時，可以選擇安裝成獨立的項目管理工具軟件，則在安裝時選擇NO，則不與PROJECT軟件一起運行；也可以選擇與PROJECT軟件共同運行，安裝時選擇YES。三、 WBS CHART PRO的使用簡單說明項目管理者聯(lián)盟項目管理者聯(lián)盟WBS CHART PRO軟件有一個很好的在線幫助系統(tǒng)，沒有漢化的版本，對于英文基礎好的同志，通過點擊HELP或F1，我們就可以隨時得到幫助信息。而為了方便英文不太好的同志學習掌握，我簡單介紹一下WBS CHART PRO的使用方法。項目管理者聯(lián)盟點擊程序欄，找到WBS Chart Pro程序，點擊就可以進入了。用WBS Char

6、t Pro創(chuàng)建一個新的 WBS 圖，只需要打開 WBS Chart Pro，點擊插入按鈕 ， 輸入你需要的任務名稱，雙擊增加新信息，就可以了。 推薦精選要增加一個新任務，只需要點擊就可以了。如顯示為豎排的，則為兩種顯示結果其實質是完全相同的。項目經理圈子輸入任務的信息，需要雙擊該任務名稱，在相應的欄位修改即可。如我們需要輸入設計任務3信息，雙擊設計任務3，依次輸入時間10天，工作時間80H，費用$8,000.00，開始時間為2001-1-22 8:00，完成時間為2001-2-2 17:00，輸入資源名稱為何豐。推薦精選點擊如圖所示，WBS圖可以以多種方式顯示。CRITICAL PATH VI

7、EW 2方式：HOURS AND COST VIEW方式：推薦精選PLAN VIEW方式：通過WBS圖，我們也可以做出時間計劃的安排。如圖，設計任務1，其前置任務是開始里程碑4（代碼4），后置任務是程序任務1（代碼推薦精選12）。項目管理者聯(lián)盟把WBS圖轉成PROJECT，可以方便地繼續(xù)編制計劃。只需要點擊如圖所示，所有已經在WBS圖中定義了的任務、資源與項目信息，都將保存到PROJECT里，并且建立了WBS圖與PROJECT的鏈接。對于WBS CHART PRO的下拉菜單，因為很簡單，這里就不再介紹了。四、 運用WBS CHART PRO編制WBS，并進而編制一個計劃的實例如圖所示，是一個設計方案招標組織工作的一個WBS圖，當然，我們也可以顯示為其他的圖形。但無論是哪一種圖形，我們很快就可以看出項目的工作是如何進行分解的，它包含了哪些工作內容。這樣，我們就可以很直觀地與業(yè)主、與招標有關的人員討論如何編制工作計劃的了。通過推薦精選WB