有關(guān)會(huì)議方案模板合集7篇

1、有關(guān)會(huì)議方案模板合集7篇為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編收集整理的會(huì)議方案7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。會(huì)議方案 篇1首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的，家用的在會(huì)議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。第三，確定所要達(dá)到的聲壓級(jí)，和音箱的數(shù)量及特性。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)的規(guī)定，一級(jí)

2、的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB，二級(jí)要大于等于98dB.你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600-800W為佳。也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。每只音箱要有400W-600W，每只音箱靈敏度在98-103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。其次要有功放，最好買兩臺(tái)功放分別來推四

3、只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。最簡單的，那就話筒-調(diào)音臺(tái)（可帶效果）-功放-音箱連接即可。全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000-12000。對(duì)于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺得性價(jià)比不錯(cuò)的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；會(huì)議方案 篇2一、會(huì)議時(shí)間：20xx年8月X日下午14：30二、會(huì)議地點(diǎn)

4、：縣政府 樓會(huì)議室三、會(huì)議主持：縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx四、參會(huì)人員1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。五、會(huì)議議程1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;3、其他參會(huì)部門發(fā)言。4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。六、準(zhǔn)備分工1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);2、會(huì)議宣

5、傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。會(huì)議方案 篇3一、 活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年X月X日 7:309:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司餐廳五、與會(huì)人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：XXX七、活動(dòng)方案：(一)會(huì)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王*、洪*橫幅標(biāo)題：XXX有限公

6、司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；（二）總結(jié)和表彰大會(huì)1、 主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；3、 主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎4、 主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃5、 主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XX

7、X進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞第1項(xiàng) 主持人發(fā)言（1分鐘）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開始之前，我提幾條要求：1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話；2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾

8、，不要抽煙；4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)?，F(xiàn)在會(huì)議正式開始。第2項(xiàng)：XXX致新年賀詞（5分鐘）首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理*先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。第3項(xiàng)：XXXX講話（10分鐘）下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?，同時(shí)也存在不同程度的不足，對(duì)所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的問題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。第4項(xiàng)：XXX講話；（10分鐘）下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信

9、心。第5項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影；（25分鐘）每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。第6項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話（15分鐘）有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表*發(fā)表感言再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。第7項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）感謝王總。第8項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）今天上午的會(huì)議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總

10、結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第9項(xiàng)：主持人會(huì)后布置：（5分鐘）（1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。（2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保公司財(cái)產(chǎn)安然無恙。（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位（音響、主席臺(tái)等）。編制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期：會(huì)議方案 篇4一、活動(dòng)安排：(一)座談會(huì)座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采

11、取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。要求：每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。座談時(shí)間：15：30分16：30分(二)文體活動(dòng)活動(dòng)項(xiàng)目：氣排球比賽規(guī)則：以街道為單位，共6個(gè)隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))活動(dòng)時(shí)間：16：30分18：00分二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)1、20xx年新招黨

12、務(wù)工作人員共35人。2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。三、慰問活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分四、慰問活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：購買慰問品、獎(jiǎng)品、水、水果，約元七、活動(dòng)分工(附表)會(huì)議方案 篇5一、 會(huì)前準(zhǔn)備1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。4、收集所有與會(huì)議所

13、議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。二、會(huì)議期間控制1、敘述會(huì)議的目的。2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以

14、便決策或達(dá)成結(jié)論。9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。三、會(huì)后工作1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。會(huì)前工作：1、與會(huì)議主辦者洽談。2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接

15、待手冊(cè)。8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）會(huì)中工作：9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的

16、旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)后工作：20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。會(huì)議方案 篇6一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程(一)初稿擬定一個(gè)大型、特大型

17、的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在

18、開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的'授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用

19、也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括： 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù) 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算，則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會(huì)總次數(shù)。 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用(三)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅

20、僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。(四)任務(wù)分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。(五)通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來。二、會(huì)議通知(一)對(duì)象為本單位內(nèi)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。(二)對(duì)象為下一級(jí)單位同樣涵蓋有會(huì)

21、議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。三、模板(一)會(huì)議須知模板見辦公小技巧六(二)會(huì)議通知模板略會(huì)議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開××會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間×××再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)×××然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)注：如果是開

22、一些形式單一、內(nèi)容簡單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。接著是第四部分：參會(huì)人員最后是第五部分：注意事項(xiàng)注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板例：(××單位)為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××會(huì)議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。一、會(huì)議時(shí)間×××二、會(huì)議地點(diǎn)××

23、×三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)×××四、注意事項(xiàng)×××五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。會(huì)議方案 篇7一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)1、會(huì)議時(shí)間：20xx年3月15日2、會(huì)議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì)議室三、參會(huì)人員1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)）2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；3、縣委各部委、縣級(jí)國家機(jī)關(guān)各部