電子政務(wù)辦公室年度工作總結(jié)

1、word文檔下載后（可任意編輯） 電子政務(wù)辦公室年度工作總結(jié) 2018年，在黨中央十八大精神感召下，在市委、市政府、兩辦的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持配合下，我辦始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以國際貿(mào)易綜合改革試點為契機，以創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、提質(zhì)提效為載體，以信息資源開發(fā)利用為主線，以提高應(yīng)用水平為重點，以統(tǒng)一管理、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一目錄、分級推進的模式，著力構(gòu)建具有鮮明義烏特色的“高效型、服務(wù)型、國際型”電子政務(wù)中心，各項工作都取得了一定成效，為促進全市經(jīng)濟和社會又好又快發(fā)展創(chuàng)造了良好的政務(wù)環(huán)境。 一、2018年主要工作回顧 (一)深化政務(wù)網(wǎng)站群集約建設(shè)，加大信息公開力度。 1.門戶網(wǎng)站及外文網(wǎng)站

2、再上新臺階。堅持以提升網(wǎng)站信息內(nèi)容保障作為政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的重要載體和抓手，努力豐富門戶網(wǎng)站內(nèi)容。2018年政府門戶網(wǎng)站共編發(fā)15000余條信息，每天更新量近80條，其中本地要聞保持日均15條以上的更新量。三個外文版保持每日更新，全年共翻譯20余萬字。原創(chuàng)投稿實現(xiàn)新突破，發(fā)展信息員22名，共收到投稿近1500篇，采用800余篇。同時開展了電子書制作的嘗試，先后完成魅力商城、今日義烏電子書發(fā)布，完成統(tǒng)計年鑒、義烏方志等各類信息定時更新和2011年度882件人大議案、政協(xié)提案錄入發(fā)布工作?！爸袊x烏”政府門戶網(wǎng)站連續(xù)五年蟬聯(lián)“中國征服網(wǎng)站領(lǐng)先獎”和“品牌欄目獎”。外文網(wǎng)站榮獲百強縣區(qū)國際化程度第一

3、名及唯一領(lǐng)先獎（三連冠）。 2.政務(wù)網(wǎng)站群建設(shè)管理成效明顯。2018年繼續(xù)加大政務(wù)網(wǎng)站群共建力度，新建編委辦、改革辦、城改辦、會展辦等11個子網(wǎng)站，完成發(fā)改委、經(jīng)信委、商務(wù)局、市委黨校、旅游局等6個子網(wǎng)站改版，截至2018年底已建成子網(wǎng)站116個。同時，持續(xù)加強政務(wù)網(wǎng)站群管理，以兩辦名義下發(fā)了關(guān)于進一步加強政務(wù)網(wǎng)站群管理工作的通知（市委辦2018112號），先后擬定了門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障實施辦法、網(wǎng)站編輯工作規(guī)范、網(wǎng)站及信息發(fā)布保密管理辦法、“中國義烏”政府門戶網(wǎng)站信息安全管理制度和“中國義烏”政府門戶網(wǎng)站原創(chuàng)稿件投稿須知等一系列管理制度，對全市網(wǎng)站信息安全管理、網(wǎng)站維護責(zé)任、網(wǎng)站保密審查等各方面

4、都作出了詳細規(guī)定，政務(wù)網(wǎng)站群質(zhì)量明顯提升，全年編發(fā)信息32626條，上報信息3625條，均比去年同期有大幅增長，大大拓寬了門戶網(wǎng)站的信息來源。 3.積極探索門戶網(wǎng)站品牌建設(shè)新路子。為提升門戶網(wǎng)站知名度和美譽度，首度試水網(wǎng)站品牌推廣，一方面主動出擊與部門聯(lián)合共建交互型應(yīng)用，如聯(lián)合恒風(fēng)長途客運中心開設(shè)公交客運專欄，并屢次大范圍更新公交信息，確保信息準確；聯(lián)合精神衛(wèi)生中心、普法辦開設(shè)“心靈驛站”、“法律咨詢”專欄，受理咨詢事項近200件，社會效應(yīng)明顯。另一方面策劃多項網(wǎng)站線上活動，如“我為改革獻一計”、“政務(wù)網(wǎng)站群績效評價網(wǎng)上調(diào)查”、“家庭教育（家長）問卷調(diào)查”、“門戶網(wǎng)站升級改版意見征集”、“外籍

5、人士問卷調(diào)查”等，共有近十萬名網(wǎng)友參加，網(wǎng)站影響力與日俱增。 4.門戶網(wǎng)站平臺升級工作全面展開。為做好門戶網(wǎng)站平臺升級工作，4月份開始投入前期籌備。6月份著手網(wǎng)站規(guī)劃，10月底基本定稿，新版門戶網(wǎng)站設(shè)置首頁、走近義烏、政府資訊、智慧政務(wù)、商貿(mào)游購、我的網(wǎng)頁一級欄目六個。11月份完成項目招標，11月23日項目正式啟動，頁面設(shè)計和數(shù)據(jù)遷移等工作全面展開。 5.信息公開工作持續(xù)推進。認真做好全市74個單位信息公開工作的日常監(jiān)督，每月公布一次信息公開發(fā)布排名，按時完成季報、年報匯總，信息公開的及時性、準確性、規(guī)范性都有所加強。74個信息公開單位全年共發(fā)布信息4018條，其中公文類信息1580條。工程建

6、設(shè)領(lǐng)域項目信息公開和信用信息公開平臺公開項目242項，發(fā)布信息6178條,其中項目信息5446條，信用信息732條，涉及項目審批信息、項目建管信息、從業(yè)企業(yè)(個人)信息、地礦審批(出讓)信息四個方面。 (二)穩(wěn)步推進協(xié)同辦公應(yīng)用，加快無紙化辦公進程。 1.啟用電子公章實現(xiàn)電子公文交換。電子印章系統(tǒng)于今年3月15日投入試運行，全市機關(guān)部門和鎮(zhèn)(街)120余個單位啟用了電子印章，共制作電子公章500余枚，文件(刊物) 版式紅頭708個。7月1日起實行電子公文交換（抄送市級班子領(lǐng)導(dǎo)公文及送市政府的請示件除外）,取消紙質(zhì)公文。同時，以兩辦名義下發(fā)了義烏市電子公文及電子印章使用管理暫行辦法(市委辦201

7、8134號)，從制度上規(guī)范電子公文的傳輸和印章的使用管理。在電子公文交換推廣使用過程中，我辦根據(jù)實際需求，新增公文補發(fā)、撤銷、打印授權(quán)、批量簽收、批量歸檔、批量送傳閱等多項人性化功能，通過辦公助手群、群、電話等途徑，積極、有效、及時地解決系統(tǒng)應(yīng)用過程中的各種問題，先后組織兩期聯(lián)絡(luò)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和一次聯(lián)絡(luò)員代表座談會，有力推進了協(xié)同辦公的應(yīng)用。截至年底，120個單位共計發(fā)布公文9627份，平均每個工作日發(fā)布50余份，成效明顯。 2.持續(xù)推進部門內(nèi)部無紙化公文流轉(zhuǎn)。在全市推廣公文交換的同時，13家單位在內(nèi)部實現(xiàn)了無紙化公文流轉(zhuǎn)。其中，市紀委、佛堂鎮(zhèn)、上溪鎮(zhèn)、民防局、農(nóng)業(yè)局(包括下屬單位)、質(zhì)監(jiān)局等10

8、家單位實現(xiàn)了全員無紙化公文流轉(zhuǎn)，行政服務(wù)中心、義烏商報社、廣播電視臺3家單位實現(xiàn)部分人員無紙化公文流轉(zhuǎn)。總計人數(shù)達1200余人，閱讀或辦理公文近80000人次。部門內(nèi)部無紙化公文流轉(zhuǎn)的推進，減少了文件傳遞的環(huán)節(jié)和成本，節(jié)約了人力、物力和財力,實現(xiàn)了辦公的自動化、高效化和透明化。 3.移動辦公系統(tǒng)在兩辦試用。為順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展,滿足隨時隨地辦公的需求，我辦經(jīng)五個月開發(fā)、測試，建成了與協(xié)同管理平臺同步的移動辦公系統(tǒng)，現(xiàn)階段包括公文處理、最新公文、會議通知、通訊錄、公文庫、郵件等功能。5月起率先在市委辦、市府辦試用，并上門進行系統(tǒng)操作一對一培訓(xùn)，得到領(lǐng)導(dǎo)一致好評。 (三)規(guī)范系統(tǒng)機房運維管理，確保安

9、全防護到位。 1.優(yōu)化機房設(shè)備結(jié)構(gòu)，提高運維管理效率。機房現(xiàn)有物理服務(wù)器63臺（其中部門托管16臺），網(wǎng)絡(luò)安全及其他支撐設(shè)備43臺，存儲3臺，小機2臺，基本處于飽和狀態(tài)。7月份著手機房標準化改造，一是部署一臺apc ups，替換舊西門子ups，并新增96節(jié)電池，與原apc ups形成雙路供電，實現(xiàn)了設(shè)備真正意義上的雙路電源冗余；二是將服務(wù)器分區(qū)，內(nèi)、外網(wǎng)和部門服務(wù)器分區(qū)放置，并規(guī)范部門服務(wù)器托管機制；三是線路整改，完善線路布局，增加標簽標識。通過調(diào)整改造，機房標準化程度得到提升，機房管理效率大大提高。 2.完善巡檢制度，提高應(yīng)急處置水平。制訂完善協(xié)同辦公、機房、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)等從各項性能指標健

10、康度到日志分析研判的巡檢機制，責(zé)任到人，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，防患于未然。同時制訂系統(tǒng)故障應(yīng)急響應(yīng)手冊，明確故障責(zé)任人和應(yīng)對措施，大大提高了故障處置水平和應(yīng)急響應(yīng)能力。 3.全方位加固系統(tǒng)，提高安全防護水平。以省級安全檢查為契機，結(jié)合關(guān)于做好黨十八大和省十三次d代會期間網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作的通知（浙信安20183號）有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障要求，遵循“進不來、拿不走、打不開、賴不掉、丟不了”的五不法則，陸續(xù)對網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、架構(gòu)、系統(tǒng)等建立多層次立體安全防護體系，有效提高了安保水平。 (四)夯實基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運行管理。 1.政務(wù)外網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)覆蓋和縱向貫通是政務(wù)外網(wǎng)生存發(fā)展的根本

11、前提，是協(xié)同應(yīng)用推廣的根本保障。今年新增法院、檢察院、人勞社保局、行政服務(wù)中心、佛堂鎮(zhèn)便民中心5個點，單位內(nèi)部通達率達90%以上。截止12月底，共有13個鎮(zhèn)(街)、99個機關(guān)部門、300余個企事業(yè)單位接入，全網(wǎng)用戶近7000人。鑒于業(yè)務(wù)應(yīng)用不斷拓展的實際，我辦對政務(wù)外網(wǎng)進行重新規(guī)劃設(shè)計，改造方案經(jīng)專家組評審?fù)ㄟ^后現(xiàn)已開始實施，預(yù)計明年3月底完成。政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)步發(fā)展，為部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行、跨部門協(xié)同應(yīng)用和信息資源共享提供了有力的基礎(chǔ)保障。 2.進一步加強行政事業(yè)單位光纖租費管理。2018年是行政事業(yè)單位光纖租費統(tǒng)一支付的第二年，全年光纖線路租費共計523萬元，與去年同比增長13.2%。同時開發(fā)網(wǎng)絡(luò)

12、線路管理系統(tǒng)，切實提高了日常線路數(shù)據(jù)的管理效率，有力推動了網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范化管理。 (五)規(guī)范電子政務(wù)項目管理，推進資源共享利用。 1.建立健全管理機構(gòu)，理順電子政務(wù)管理機制。我市電子政務(wù)工作得到了市政府和市府辦領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，批準黨政機關(guān)信息管理中心更名為電子政務(wù)辦公室，負責(zé)全市的電子政務(wù)工作，內(nèi)部科室新設(shè)電子政務(wù)科，專門負責(zé)電子政務(wù)管理工作。 2.努力排難攻堅，扎實推進年度項目實施。2018年首度接手電子政務(wù)項目管理，時間緊、難度大、任務(wù)重，全年共計32個單位申報電子政務(wù)項目51個，估算總投資8018.75萬元；經(jīng)預(yù)審列入市政府2018年度建設(shè)計劃新建類項目23項，估算總投資4056.18萬元

13、。最終經(jīng)方案審核及批復(fù)，批復(fù)概算總投資3230.57萬元，比估算投資節(jié)省825.61萬元。目前電子病歷系統(tǒng)、刑偵信息化、公安視頻指揮通信系統(tǒng)、怡樂新村內(nèi)部管理信息系統(tǒng)等11個項目已經(jīng)完成項目階段性里程碑或基本完成項目建設(shè)；18個項目已經(jīng)完成項目招標采購或合同簽訂；5個項目在招投標及合同簽訂階段。 3.積極探索管理流程，規(guī)范項目過程管理。為履行好職能，我辦積極探索管理流程，采用“1庫2會3個抓”模式做好過程管理，即建立1個以業(yè)務(wù)專家和信息技術(shù)專家為核心的電子政務(wù)專家?guī)欤煌ㄟ^項目多部門聯(lián)合集中“預(yù)審”和建設(shè)方案專家“評審”2次會審確定年度建設(shè)項目及其投資和建設(shè)方案；通過抓好政府采購、資金撥付、項目

14、驗收3個方面的管理做好項目全過程把關(guān)。 4.對項目進行統(tǒng)籌安排，推進資源共享利用。資源共享和集約建設(shè)不僅節(jié)約投資提高績效，而且能夠推動電子政務(wù)系統(tǒng)深度應(yīng)用。因此，我辦在項目論證審核過程中嚴格把握共享共建原則，并發(fā)揮跨部門溝通協(xié)調(diào)作用，切實推進資源共享。2018年已有12365舉報處置指揮系統(tǒng)、流動人口綜合信息平臺、工商綜合指揮監(jiān)管平臺、招商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等多個項目通過共享機房平臺或通用政務(wù)平臺，實現(xiàn)節(jié)約投資500萬元以上。 5.制定有效管理制度，規(guī)范資料歸檔。項目相關(guān)資料是項目審核及追溯備查的重要依據(jù)。我辦在規(guī)范流程的基礎(chǔ)上，制定了整套項目文檔資料規(guī)范要求；并制定落實內(nèi)部資料管理要求及安排專人整理

15、歸檔有關(guān)項目資料。 (六)發(fā)揮業(yè)務(wù)和技術(shù)專業(yè)優(yōu)勢，統(tǒng)籌做好延伸服務(wù)。 1.協(xié)助部門完成各項應(yīng)用需求。我辦業(yè)務(wù)和技術(shù)專業(yè)優(yōu)勢明顯，充分發(fā)揮參謀和助手作用，協(xié)助部門實現(xiàn)多項應(yīng)用需求。如市紀委的廉潔村務(wù)規(guī)范化和崗位廉政風(fēng)險防控業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、住房公積金網(wǎng)上申報系統(tǒng)、人力社保局陽光政務(wù)大廳等，不但方便了機關(guān)工作人員，也方便了廣大網(wǎng)民。其中紀委兩項工作的系統(tǒng)化管理方式為省內(nèi)首創(chuàng)，成效顯著。 2.鞏固全市政府機關(guān)軟件正版化成果。2018年3月9日，我市政府部門辦公軟件正版化工作順利通過省正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室督查組的驗收。10月上旬，我辦對31個機關(guān)部門辦公軟件正版化再次開展檢查，通過電話指導(dǎo)和上門安裝

16、等方式對未安裝正版辦公軟件的477臺電腦實施整改，切實鞏固政府機關(guān)軟件正版化工作成果。 3.做好視頻會議系統(tǒng)和終端服務(wù)。自8月份起接手視頻會議(全省應(yīng)急指揮)系統(tǒng)維護工作，截至年底共出勤維護保障40余次，有效保障了各次會議系統(tǒng)的暢通穩(wěn)定運行。同時，繼續(xù)對行政1-2號樓終端提供維護服務(wù)，全年共出勤維護各種網(wǎng)絡(luò)及電腦終端故障500余次，為系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全、暢通運行提供了有力保障，用戶普遍反映良好。 (七)探索網(wǎng)上信訪辦信機制，積極回應(yīng)網(wǎng)民訴求。 1.樹立正確觀念，切實維護群眾合法權(quán)益。在日常的辦信工作中，本著“群眾利益無小事”原則，認真辦理群眾的每一封來信。對群眾反映的問題，能馬上明確答復(fù)的立即答復(fù)

17、，不能馬上明確答復(fù)的，將問題轉(zhuǎn)有關(guān)單位即時處理并及時反饋；對一些熱點難點、涉及面廣、敏感復(fù)雜事件或有可能引發(fā)群ti事件的問題，則呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)辦。2018年共受理網(wǎng)民來信8643件(市長信箱8569件；上級來信74件；其中金華市長信箱71件，省重要網(wǎng)站網(wǎng)民留言件3件)，直接承辦526件，轉(zhuǎn)辦信件8117件，涉及110個機關(guān)部門和鎮(zhèn)(街)，按時回復(fù)率達到99%以上，信件回復(fù)率達100%。做到了“件件有著落，事事有回音”，切實維護了群眾的合法權(quán)益。 今年11月，我市被省委辦公廳、省政府辦公廳授予“2011-2018年度全省網(wǎng)民留言辦理”先進單位。 2.加強制度建設(shè)，規(guī)范工作程序。今年進一步加強了網(wǎng)上信訪制度建設(shè)，先后制定并細化了義烏市網(wǎng)上信訪工作暫行規(guī)則、義烏市網(wǎng)上信訪中心工作制度、市長信箱來信須知、市長信箱辦理考核辦法等制度，有力地規(guī)范了信件辦理和考核工作。 3.夯實工作基礎(chǔ)，做好信息反饋。及時向上級部門提供信訪信息，為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)正確決策提供依據(jù)。一年來，向紀委、“兩創(chuàng)兩提辦”周報36次，專題匯報及提供信訪信息4次。及時與來信人電話反饋與溝通，做好滿意度調(diào)查工作，做到每月電話抽查占當(dāng)月量10%，綜合抽查量每月不低于90件。 (八)加強隊伍自身作風(fēng)建設(shè)，提高履職盡責(zé)能力。 1.加強黨性建設(shè)。認真學(xué)習(xí)十