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1、合同編號(hào) 進(jìn)出口代理合同委托人(甲方): 代理人(乙方): 簽訂日期: 年 月 日簽訂地點(diǎn): 進(jìn)出口代理合同示范文本編制及使用說(shuō)明一、本合同示范文本依照有關(guān)法律法規(guī),在廣泛征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上編制完成。文本編制主要遵循以下原則:1、適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。通過(guò)合同條款設(shè)定,最大限度將國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,防范各類風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)合同方利益。2、通用性與針對(duì)性相統(tǒng)一。示范文本突出專業(yè)性,針對(duì)進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,細(xì)化了雙方責(zé)任及財(cái)務(wù)結(jié)算合同條款,廣泛適用于各類企業(yè)。3、共性條款與個(gè)性條款有機(jī)結(jié)合。示范文本包含共性條款和個(gè)性條款兩部分,原則性共性條款
2、不應(yīng)隨意更改,個(gè)性條款可以由企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整、完善和細(xì)化。二、合同示范文本使用中應(yīng)注意文本的完整性和一致性。三、企業(yè)開(kāi)展進(jìn)出口代理業(yè)務(wù),作為委托人或代理人與合同相對(duì)方談判或簽訂合同時(shí),應(yīng)根據(jù)情況使用或參照使用本示范文本。 四、企業(yè)合同管理部門可根據(jù)需要對(duì)合同示范文本進(jìn)行調(diào)整、完善和細(xì)化,并報(bào)局合同法務(wù)部備案。五、使用示范文本注意以下事項(xiàng):1、合同條款填寫應(yīng)當(dāng)具體、準(zhǔn)確、完整,不得出現(xiàn)可能導(dǎo)致歧義的內(nèi)容。填寫內(nèi)容較多時(shí),可根據(jù)具體情況列出清單作為附件。2、合同雙方的名稱、住所、注冊(cè)號(hào)和法定代表人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)范填寫。3、填寫示范文本空白項(xiàng)或選擇項(xiàng)時(shí),按照雙方約定的內(nèi)容填寫,對(duì)不需
3、要填寫或未選部分的內(nèi)容,請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”或刪除,不得留有空白。4、雙方簽訂合同,可以約定合同示范文本4.2中項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)和7.4.1中付款通知的具體要求,并作為合同附件。5、如甲方負(fù)責(zé)辦理免稅手續(xù),應(yīng)在4.8中加以具體說(shuō)明;如乙方負(fù)責(zé)辦理免稅手續(xù),應(yīng)5.11中加以具體說(shuō)明。6、合同示范文本1、4.1(如需要填寫)、7.1和7.2中的填空處后面均有兩個(gè)參考選項(xiàng),分別適用于進(jìn)口代理和出口代理兩種情形,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際選擇填寫,同時(shí)刪除另一參考選項(xiàng)。7、合同示范文本7.3,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,填寫合同履行中涉及到的除代理費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)之外的其它各項(xiàng)費(fèi)用(如通關(guān)費(fèi)用),并明確費(fèi)用承擔(dān)方。8、合同示范文本7.4.1適用于
4、進(jìn)口代理,7.4.2適用于出口代理,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行選擇。9、合同示范文本13爭(zhēng)議的解決,只能選擇13.1、13.2、13.3中的一種方式。填寫仲裁機(jī)構(gòu)名稱時(shí),要寫明仲裁機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)確名稱,如“北京仲裁委員會(huì)”;選擇訴訟方式,應(yīng)盡量選擇有利于我方的有管轄權(quán)法院;集團(tuán)公司所屬單位之間的糾紛應(yīng)協(xié)商解決。10、根據(jù)管道局管理規(guī)定,關(guān)于合同示范文本14.1蓋章生效,我方單位應(yīng)使用合同專用章。目 錄1.委托代理事項(xiàng)12.委托代理權(quán)限13.委托代理期限24.甲方責(zé)任25.乙方責(zé)任26.保證37.財(cái)務(wù)結(jié)算38.違約責(zé)任49.通知510.保密511.合同變更和解除512.不可抗力613.爭(zhēng)議的解決614.合同效力及
5、其它約定6進(jìn)出口代理合同委托人 (甲方):住所:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):法定代表人(負(fù)責(zé)人):代理人(乙方): 住所:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):法定代表人(負(fù)責(zé)人):根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī),本著自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方就甲方委托乙方代理 (以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)事宜,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致,為明確各自權(quán)利與義務(wù),簽訂本合同。雙方承諾并保證依約履行。1 委托代理事項(xiàng)甲方委托乙方以 (甲方、乙方或雙方)名義簽訂外貿(mào)合同, (進(jìn)口或出口)下列貨物: 序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)商標(biāo)生產(chǎn)商/產(chǎn)地?cái)?shù)量備注2 委托代理權(quán)限2.1甲方授權(quán)乙方在本合同約定的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施外貿(mào)代理行為,乙方接受委托,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)外簽訂和協(xié)助甲方執(zhí)行
6、貨物買賣合同(以下簡(jiǎn)稱外貿(mào)合同)。2.2 外貿(mào)合同簽訂前,乙方應(yīng)將外貿(mào)合同文本提交給甲方審查,經(jīng)甲方書(shū)面同意后,按照本合同第1條約定以 名義簽訂外貿(mào)合同。3 委托代理期限自本合同生效之日起至外貿(mào)合同履行完畢之日止或者自 年 月 日起至 年 月 日止。4 甲方權(quán)利和義務(wù)4.1 按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,如項(xiàng)目需要辦理 (進(jìn)口或出口)許可,甲方負(fù)責(zé)提供乙方所需相應(yīng)單據(jù)、文件。4.2 自本合同簽訂之日起 日內(nèi),提供項(xiàng)目確認(rèn)書(shū),項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)中應(yīng)明確項(xiàng)目進(jìn)度、貨物質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等有關(guān)情況。4.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題,主持技術(shù)交流、技術(shù)談判,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,確定設(shè)備(貨物)名稱、選型、數(shù)量
7、、供貨范圍、交貨時(shí)間等技術(shù)要求,簽署外貿(mào)合同的技術(shù)附件。4.4 有權(quán)參加商務(wù)談判,對(duì)合同價(jià)款和合同條款進(jìn)行確認(rèn)。4.5 有權(quán)對(duì)外貿(mào)合同文本進(jìn)行審查,并對(duì)外貿(mào)合同文本提出修改意見(jiàn),對(duì)合同的技術(shù)部分內(nèi)容負(fù)責(zé)。4.6 對(duì)于涉外索賠,應(yīng)提交必要的索賠文件,并積極協(xié)助乙方及時(shí)對(duì)外索賠。4.7 按照本合同約定和乙方資金使用計(jì)劃向乙方支付貨款、代理費(fèi)及其他款項(xiàng),并辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。4.8負(fù)責(zé)進(jìn)口/出口項(xiàng)目的立項(xiàng)審批,及時(shí)向乙方提供項(xiàng)目的有效批復(fù)文件。4.9其他: 。5 乙方權(quán)利和義務(wù)5.1 在甲方授權(quán)范圍內(nèi)按時(shí)完成代理工作,以 名義簽訂并履行外貿(mào)合同。5.2 根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)和要求,對(duì)外發(fā)出正式詢價(jià)或招
8、標(biāo)文件,組織和安排對(duì)外交流、談判、簽約工作,技術(shù)交流除外。5.3 負(fù)責(zé)辦理與項(xiàng)目有關(guān)的外商來(lái)華邀請(qǐng)電函,協(xié)助辦理外商來(lái)華簽證手續(xù)。5.4 協(xié)助甲方辦理甲方本項(xiàng)目出國(guó)團(tuán)組的出國(guó)手續(xù)。5.5 負(fù)責(zé)外貿(mào)合同中商務(wù)部分談判,向甲方如實(shí)提供市場(chǎng)行情、客戶情況等有關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,與甲方共同協(xié)商談判策略,經(jīng)甲方書(shū)面同意后簽訂外貿(mào)合同。5.6 除非本合同另有約定,乙方負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定到國(guó)家相關(guān)行政主管部門辦理項(xiàng)目所需的各種手續(xù),包括不限于申請(qǐng)、登記、備案、許可。5.7 外貿(mào)合同履行過(guò)程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)有關(guān)情況,會(huì)同甲方及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。5.8 負(fù)責(zé)向國(guó)家稅務(wù)部門辦理外貿(mào)合同項(xiàng)下代扣代繳企業(yè)所
9、得稅、營(yíng)業(yè)稅。5.9 在外貿(mào)合同履行過(guò)程中,因外商不履行其合同義務(wù)導(dǎo)致外貿(mào)合同不能履行、不能完全履行、延遲履行的,乙方負(fù)責(zé)按照外貿(mào)合同的有關(guān)約定,及時(shí)處理有關(guān)爭(zhēng)議和對(duì)外索賠,或采取甲方可接受的其它補(bǔ)救措施。5.10收到甲方按照乙方資金使用計(jì)劃支付的相關(guān)款項(xiàng)后及時(shí)辦理對(duì)外付款或按外貿(mào)合同催款,按照約定和甲方辦理財(cái)務(wù)結(jié)算,辦理清關(guān)、提運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢、入庫(kù)以及國(guó)內(nèi)外運(yùn)輸?shù)仁乱恕?.11 其他: 。6 保證乙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則、謹(jǐn)慎勤勉的完成代理工作,并保證未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將代理工作轉(zhuǎn)委托第三人或?qū)⒈竞贤?xiàng)下權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓第三人,所簽訂的外貿(mào)合同符合我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際慣例,且充分
10、維護(hù)甲方權(quán)益。7 財(cái)務(wù)結(jié)算7.1 代理費(fèi)以外貿(mào)合同總金額的 %計(jì)取,以人民幣支付,匯率暫按1 (幣種): 人民幣計(jì)算, 實(shí)際匯率按 (購(gòu)匯日或收匯日)中國(guó)人民銀行公布的人民幣匯率基準(zhǔn)價(jià)為準(zhǔn)。每次 (付款或收款結(jié)算)時(shí)結(jié)清該筆款項(xiàng)的代理費(fèi)。7.2 銀行手續(xù)費(fèi)由甲方承擔(dān),每次 (收匯或付匯結(jié)算)時(shí),同時(shí)結(jié)清該筆款項(xiàng)的銀行手續(xù)費(fèi),銀行手續(xù)費(fèi)屆時(shí)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)取,以人民幣支付,匯率暫按 1 (幣種): 人民幣計(jì)算, 實(shí)際匯率按 (購(gòu)匯日或收匯日)銀行公布的匯率牌價(jià)為準(zhǔn)。7.3其他費(fèi)用:7.4 按照以下第 條進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算7.4.1外貿(mào)合同項(xiàng)下價(jià)款,乙方應(yīng)于每筆付款事項(xiàng)前 日向甲方發(fā)出資金使用計(jì)劃,甲方
11、確認(rèn)無(wú)誤后將每筆支付款的配套人民幣(匯率暫按 計(jì)算,實(shí)際匯率按購(gòu)匯日銀行公布的匯率牌價(jià)多退少補(bǔ))電匯到乙方的開(kāi)戶行賬號(hào)。乙方負(fù)責(zé)在收到上述款項(xiàng)后的 日內(nèi),辦理稅務(wù)證明、購(gòu)匯和按外貿(mào)合同約定及時(shí)對(duì)外付匯,并在貨物清關(guān)后 日內(nèi)向甲方開(kāi)具發(fā)票,海關(guān)完稅憑證和國(guó)外發(fā)票的正本,以便甲方辦理入庫(kù)驗(yàn)收及財(cái)務(wù)核銷。7.4.2 外貿(mào)合同項(xiàng)下價(jià)款,乙方按收匯日中國(guó)人民銀行公布的人民幣匯率基準(zhǔn)價(jià)結(jié)成人民幣,扣除相應(yīng)代理費(fèi)和其它應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用,并在收到后 日內(nèi)將價(jià)款轉(zhuǎn)付給甲方。7.5 銀行信息甲方名稱:開(kāi)戶銀行: 賬 號(hào): 乙方名稱:開(kāi)戶銀行:賬 號(hào):8 違約責(zé)任8.1 未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方擅自與外商簽訂外貿(mào)合
12、同或變更外貿(mào)合同,應(yīng)賠償由此給甲方造成的全部損失。8.2 未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方將代理工作轉(zhuǎn)委托第三人,甲方有權(quán)解除合同,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。8.3 未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方將本合同項(xiàng)下權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓第三人,甲方有權(quán)解除合同,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。8.4 因乙方未履行本合同項(xiàng)下的任何責(zé)任和/或保證而引起的權(quán)利主張或訴訟,乙方應(yīng)自行處理并承擔(dān)因此發(fā)生的全部費(fèi)用。8.5 因乙方未履行本合同項(xiàng)下的任何責(zé)任和/或保證而給甲方帶來(lái)的所有損失,乙方應(yīng)予以賠償。8.6 甲方未按本合同約定按時(shí)支付代理費(fèi)和其它應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)逾期違約責(zé)任。8.7因甲方未履行本合同項(xiàng)下
13、的任何責(zé)任和/或保證而給乙方帶來(lái)的所有損失,甲方應(yīng)予以賠償。8.8 其他: 。 9 通知9.1雙方之間的一切通知均應(yīng)以中文寫成,通過(guò)特快專遞、航空掛號(hào)信、傳真或電報(bào)送至下列地址:甲方:通訊地址:聯(lián)系人:傳真:乙方:通訊地址:聯(lián)系人:傳真:9.2通知在下列日期應(yīng)被視為已送達(dá):9.2.1通過(guò)特快專遞遞送,則遞送日即為送達(dá)之日;9.2.2通過(guò)航空掛號(hào)信寄送,則郵寄后 日即為送達(dá)之日(如郵戳所示);9.2.3通過(guò)傳真或電報(bào)發(fā)送,則發(fā)送日后的第 日即為送達(dá)之日。9.3每一方可在任何時(shí)候更改其接收通知的地址和/或方式,但需按照本條規(guī)定將該更改書(shū)面通知另一方。10 保密乙方對(duì)本合同履行期間知悉的甲方商業(yè)秘密
14、負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得以任何方式向第三方泄露或用于與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他任何事項(xiàng)。本合同的變更、解除、履行完畢等不影響本條款的效力,在發(fā)生上述情形下,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。11 合同變更和解除11.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更或解除,變更或解除協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式。11.2任一方不履行本合同項(xiàng)下約定的任何義務(wù)或違反本合同項(xiàng)下的任何保證,且自收到另一方的違約通知之日起 日內(nèi)仍未能改正的,另一方有權(quán)書(shū)面通知解除合同。11.3合同解除并不免除違約方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償金等。12. 不可抗力12.1不可抗力事件指合同當(dāng)事人不能預(yù)見(jiàn)、不能避免、不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)等自然事件以及戰(zhàn)爭(zhēng)等社會(huì)事件。12.2由于不可抗力致使雙方或任何一方不能履行合同義務(wù)的,應(yīng)采取有效措施避免并減少損失,將損失降低到最低程度。不可抗力發(fā)生后 小時(shí)內(nèi),應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并在 日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┌l(fā)生不可抗力的有效證明文件。12.3 因不可抗力致使合同未按期履行或無(wú)法履行,造成的損失由雙方各自承擔(dān)。一方未盡通知義務(wù)或未采取措施避免、減少損失的,應(yīng)就擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。13 爭(zhēng)議的解決雙方因合同發(fā)生糾紛,按以下第 方式解決:13.1提交 仲裁委員會(huì)仲裁;13.2向 人民法院提起訴訟;13.3集團(tuán)公
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