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文檔簡(jiǎn)介

1、第一講 酒店服務(wù)禮儀概述、八前言禮本意為敬神, 今引申為表示敬意的通稱, 是表示尊敬的言語(yǔ)或動(dòng)作, 也是 人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活實(shí)踐與交往中約定俗成的行為規(guī)范。在古代,禮特指奴隸社會(huì)或封建社會(huì)等級(jí)森嚴(yán)的社會(huì)規(guī)范和道德規(guī)范。 今天, 禮的含義比較廣泛, 它既可指為表示敬意而隆重舉行的儀式, 也可泛指社會(huì)交往 中的禮貌和禮節(jié)。所以說(shuō),禮的本質(zhì)是 “誠(chéng)”,有敬重、友好、謙恭、關(guān)心、體貼之意。1. 禮儀的定義禮儀通常是指在較大較隆重的正式場(chǎng)合, 為表示敬意、 尊重、重視等所舉行 的合乎社交規(guī)范和道德規(guī)范的儀式。2. 禮儀與禮節(jié)和禮貌的關(guān)系 禮儀就是表示禮節(jié)的儀式這種儀式自始至終以一定的、 約定俗成的程序方式

2、來(lái)表現(xiàn)的律己、 敬人的完 整行為。禮節(jié)是禮儀的基本組成部分。換言之,禮儀在層次上要高于禮貌、禮節(jié),其 內(nèi)涵更深、更廣。禮貌是禮儀的基礎(chǔ) 禮儀,實(shí)際上是由一系列的、具體的、表現(xiàn)禮貌的禮節(jié)所構(gòu)成的。它不像禮 節(jié)一樣只是一種做法,而是一個(gè)表示禮貌的系統(tǒng)、完整的過程。商務(wù)禮儀召酉店利潤(rùn)酒店利潤(rùn)并不僅僅來(lái)源于商務(wù)禮儀, 但商務(wù)禮儀是給酒店帶來(lái)利潤(rùn)的重要因 素?!景咐坑幸槐0苍谟系曛饕?fù)責(zé)車場(chǎng)的工作。 一天,從餐廳踉踉蹌蹌出來(lái)一位客人, 然后直奔車場(chǎng),在開車門時(shí),鑰匙掉在地上。同時(shí),客人發(fā)生嘔吐。保安稍稍安 頓好客人,然后趕快去端來(lái)一杯水, 并建議客人先坐出租車走, 或者暫住酉店一 晚。客人很是感激,在

3、保安的扶助下,安全入住酉店?!景咐磕澄逍羌?jí)飯店, 一位客人從包里拿出一小藥瓶。 服務(wù)人員立刻端過來(lái)一杯溫 開水。當(dāng)天晚上,這位客人在最好的包間宴請(qǐng)朋友,并叫來(lái)酉店總經(jīng)理,表示感 謝。商務(wù)禮儀包含的內(nèi)容酉店商務(wù)禮儀主要包含以下幾個(gè)部分: 儀容儀表禮儀; 姿勢(shì)儀態(tài)禮儀; 服務(wù)語(yǔ)言禮儀;社交禮儀;電話禮儀;餐飲服務(wù)禮儀以及著裝禮儀。顧客喜歡的服務(wù)人員顧客一般比較喜歡熱情、主動(dòng)、禮貌、周到的服務(wù)人員;而不喜歡冷漠、勢(shì) 利的人員。【自檢1-1】試述商務(wù)禮儀包含那些內(nèi)容?見參考答案1-1第二講 酒店員工的儀容儀表(上)引言對(duì)于酒店業(yè)來(lái)說(shuō),注重儀容儀表應(yīng)該是酒店員工的一項(xiàng)基本素質(zhì), 它反映了 酒店員工的精

4、神面貌,更代表了酒店的整體形象。頭發(fā)是你的第二張臉頭發(fā)梳理得體、整潔、干凈,不僅反映了良好的個(gè)人面貌,也是對(duì)人的一種 禮貌。服務(wù)人員的發(fā)式禮儀規(guī)范要求如下:頭發(fā)整潔,無(wú)異味要經(jīng)常理發(fā)、洗發(fā)和梳理,以保持頭發(fā)整潔,沒有頭屑。理完發(fā)要將灑落在 身上的碎頭發(fā)等清除干凈,并使用清香型發(fā)膠,以保持頭發(fā)整潔了,不蓬散,不 用異味發(fā)油。發(fā)型大方,得體 酒店男員工發(fā)型要求:頭發(fā)長(zhǎng)度要適宜,前不及眉,旁不遮耳,后不及 領(lǐng),不能留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角。 女員工發(fā)型要求:應(yīng)盤發(fā),不梳披肩發(fā),頭發(fā)亦不可遮擋蓋眼睛,不留 怪異的新潮發(fā)型。另外,女員工劉海不要及眉,頭發(fā)過肩最好扎起來(lái),頭飾以深 色小型為好,不可夸張耀眼。不染發(fā)不

5、要將頭發(fā)染成黑色以外的任何一種顏色。容光煥發(fā)全靠臉要注意清潔與適當(dāng)?shù)男揎棧瑸榱耸棺约喝莨鉄òl(fā),顯示活力,男子胡須 要剃凈,鼻毛應(yīng)剪短,不留胡子。女子可適當(dāng)化妝,但應(yīng)以淺妝、淡妝為宜,不能濃妝艷抹,并避免使用 氣味濃烈的化妝品。酒店員工手部要求要經(jīng)常修剪和洗刷指甲; 不能留長(zhǎng)指甲,指甲的長(zhǎng)度不應(yīng)超過手指指尖; 要保持指甲的清潔,指甲縫中不能留有污垢; 絕對(duì)不要涂有色的指甲油。第三講 酒店員工的儀容儀表 (中 )酒店員工腳部要求在酒店女服務(wù)員要穿肉色襪,男服務(wù)員要穿黑色或者深色襪子。 保持皮鞋的整潔光亮 勤洗腳、勤換襪,不穿不易透氣的襪子,以保持腳部無(wú)異味; 注意腿腳的遮掩,不隨意光腳露腿。酒店員

6、工在直接面對(duì)客人工作時(shí), 絕不允許赤腳穿鞋和穿露趾或腳跟的涼鞋 或拖鞋。服務(wù)中各種姿勢(shì)的要領(lǐng)(一)站姿女性的站姿要有女性的特點(diǎn),要表現(xiàn)出女性的溫順、嬌巧、纖細(xì)、輕盈、嫻 靜、典雅之姿,給人一種 “靜”的優(yōu)美感。男性的站姿要有男性的氣質(zhì),要表現(xiàn)出男性的剛健、強(qiáng)壯、粗獷、剽悍、英 武、威風(fēng)之貌,給人一種 “勁”的壯美感。1. 站姿的規(guī)范要求頭正 兩眼平視前方,嘴微閉,收頜梗頸,表情自然,稍帶微笑。肩平 兩肩平正,微微放松,稍向后下沉。臂垂 兩肩平整,兩臂自然下垂,中指對(duì)準(zhǔn)褲縫。軀挺 胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向內(nèi)向上收緊。腿并兩腿立直,貼緊,腳跟靠攏,兩腳夾角成 60°。 正確

7、的站立能夠幫助呼吸和改善血液循環(huán), 減輕身體疲勞。 尤其是服務(wù)業(yè)員 工基本都是站立服務(wù),更應(yīng)注意站姿。2. 站姿步位V 字步雙腳呈 V 字型,即膝和腳后跟要靠緊,兩腳張開的距離約為兩拳。 丁字步雙腳呈丁字站立,分左、右丁字步。平行式男子站立時(shí),可并攏,也可雙腳叉開,叉開時(shí),雙腳與肩同寬。 前屈膝式女子的站立時(shí)可把重心放在一腳上,另一腳超過前腳斜立而略彎曲。3. 站姿手位 叉手(即前腹式) 背手 背垂手 其他如指尖朝前輕輕扶在身前的柜臺(tái)上。4. 站姿禁忌 東倒西歪 工作時(shí)東倒西歪,站沒站相,坐沒坐相,很不雅觀。 聳肩勾背聳肩勾背或者懶洋洋地倚靠在墻上或椅子上,這些將會(huì)破壞自己和酒店的 形象。雙手

8、亂放 將手插在褲袋里,顯得很不莊重雅觀,很隨便散漫; 雙手交叉在胸前,這種姿勢(shì)容易使客人有受壓迫之感; 雙手抱于腦后、雙肘支于某處、雙手托住下巴、手持私人物品等。? 腳位不當(dāng) 人字步、蹬踏式、雙腿大叉都是不允許的。做小動(dòng)作下意識(shí)地做小動(dòng)作, 如擺弄打火機(jī)、 香煙盒、玩弄衣服、 發(fā)辮、咬手指甲等, 這樣不但顯得拘謹(jǐn),給人以缺乏自信感覺,而且有失儀表的莊重。5. 站立姿勢(shì)的練習(xí) 把身體背著墻站好,使后腦、肩、臂部及足跟均能與墻壁緊密接觸。所謂坐有坐相, 是指坐姿要端正。 優(yōu)美的坐姿讓人覺得安詳舒適, 而不是一 副懶洋洋的模樣。1. 坐姿的規(guī)范要求 正確的坐姿,在其身后沒有任何倚靠時(shí),上身應(yīng)正直而稍

9、向前傾,頭平正, 兩肩放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,并使背部與臀部成一直角,雙膝 并攏,雙手自然地放在雙膝上,或放在椅子上。這樣顯得比較精神,但不宜過于 死板、僵硬。背后有倚靠時(shí), 在正式社交場(chǎng)合里, 也不能隨意地把頭向后仰靠, 顯出很懶 散的樣子。2. 女子的八種優(yōu)美坐姿標(biāo)準(zhǔn)式輕緩地走到座位前, 轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步, 左前右后, 兩膝并攏的同時(shí)上 身前傾, 向下落座。 如果穿的是裙裝, 在落座時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子 攏一下,以防坐出皺褶或因裙子被打褶坐住,而使腳部裸露過多。坐下后,要上身挺直,兩肩平正,兩肩自然彎曲, 兩手交叉疊放在兩腿中部, 并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直

10、于地面,兩腳保持小丁字步。前伸式在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出一腳的距離,腳尖不要翹起。前交叉式在前伸式坐姿的基礎(chǔ)上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節(jié)重疊,兩腳尖著 地。屈直式 右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。后點(diǎn)式兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏。側(cè)點(diǎn)式兩小腿向左斜出,兩膝并攏,右腳跟靠攏左腳內(nèi)側(cè),右腳掌著地,左腳尖著 地,頭和身軀向左斜。注意大腿小腿要成 90°,小腿要充分伸直,盡量顯示小腿 長(zhǎng)度。側(cè)掛式 在側(cè)點(diǎn)式的基礎(chǔ)上,左小腿后屈,腳繃直,腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳提起,用腳 面貼住左踝,膝和小腿并攏,上身右轉(zhuǎn)。重疊式重疊式也叫 “二郎腿”或“標(biāo)準(zhǔn)式架

11、腿 ”等。在標(biāo)準(zhǔn)式的基礎(chǔ)上, 兩腿向前,一條腿提起, 腳窩落在另一條腿的膝關(guān)節(jié)上 邊。要注意上邊的腿向內(nèi)收,貼住另一條腿,腳尖向下。重疊式還有正身、側(cè)身之分,手部也可交叉、托肋、扶把手等多種變化。需要注意的是: 二郎腿一般被認(rèn)為是一種帶有不嚴(yán)肅, 不莊重的坐姿, 尤其 是女子不宜采用。其實(shí),這種坐姿常常被采用, 因?yàn)橹灰⒁馍线叺男⊥韧厥眨?腳尖向下這兩個(gè)要求,不僅外觀優(yōu)美文雅,大方自然,富有親切感,而且還可以 充分展示女子的風(fēng)采和魅力。3. 男子的六種優(yōu)美坐姿標(biāo)準(zhǔn)式上身正直上挺,雙肩平正,兩手放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直地 落在地面,兩腳自然分開成 45 度。前伸式在標(biāo)準(zhǔn)式的基礎(chǔ)上

12、, 兩小腳前伸一腳的長(zhǎng)度, 左腳向前半腳,腳尖不要翹起。 前交叉式小腿前伸,兩腳踝部交叉。屈直式左小腿回屈,前腳掌著地,右腳前伸,雙膝并攏。斜身交叉式兩小腿交叉向左斜出,上體向右傾,右肘放在扶手上,左手扶把手。重疊式右腿疊在左腿膝上部,右小腿內(nèi)收、貼向左腿,腳尖自然地向下垂4. 坐姿手臂位置的擺放 放在兩條大腿上 雙手各自放在一條大腿上; 雙手疊放; 雙手相握。放在一條大腿上側(cè)身與人交談時(shí),宜將雙手置自己所側(cè)一方的那條大腿上 雙手疊放; 雙手相握。放在皮包文件上穿短裙的女士面對(duì)男士而坐,而身前沒有屏障時(shí),為避免 “走光 ”,一般可將 自己隨身攜帶的皮包或文件放在并攏的大腿上。隨后,即可將雙手或

13、扶、或疊、 或握手后置于其上。放在身前桌子上 雙手平扶在桌子邊沿上; 雙手相握置于桌上; 雙手疊放在桌上。放在身旁的扶手上 正身而坐時(shí),宜將雙手扶在兩側(cè)扶手上; 側(cè)身而坐時(shí),則應(yīng)將雙手疊放或相握后,置身一側(cè)的扶手上。5. 坐姿注意事項(xiàng)入座輕緩,起座穩(wěn)重 入座時(shí)走到座位前再轉(zhuǎn)身, 轉(zhuǎn)身后右腳略向后退, 輕穩(wěn)入座。 著裙裝的女士 入座時(shí),應(yīng)將裙子向前攏一下。站立時(shí),右腳先向后收半步,然后站起。 (“左入左出 ”的原則) 女子落座雙膝必須并攏,雙手自然彎曲放在膝蓋和大腿上如果坐在有扶手的沙發(fā)上, 男士可將雙手分別搭在扶手上, 而女士最好只搭 一邊,以示高雅。不要坐滿椅子可就坐的服務(wù)員, 無(wú)論坐在椅子

14、或沙發(fā)上, 最好不要坐滿, 只坐滿椅子的一 半或三分之二,注意不要坐在椅子邊上,在餐桌上,注意膝蓋不要頂著桌子。切忌腳尖朝天 最好不要隨意蹺二郎腿,即使蹺二郎腿,也不要蹺得太高,腳尖朝天。這在 泰國(guó)會(huì)被人認(rèn)為是有意將別人踩在腳下,認(rèn)為是盛氣凌人,是一種侮辱性舉止。切忌坐椅時(shí)前俯后仰、東倒西歪 不可搖腿、抖腳。坐立時(shí),腿部不可上下抖動(dòng),左右搖晃。這是非常不禮貌 的。忌手部置于桌下 在身前有桌時(shí),雙手應(yīng)置于其上,忌手置于其下。 忌手夾于兩腿間或雙手抱在腿上忌肘部支于桌上忌頭部靠于椅背(三)走姿1. 走姿的規(guī)范要求 上身挺直,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑; 挺胸、收腹,使身體略微上提; 手

15、臂伸直放松,手指自然彎曲,雙臂自然擺動(dòng)。擺動(dòng)時(shí),以肩關(guān)節(jié)為軸, 上臂帶動(dòng)前臂,雙臂前后擺動(dòng)時(shí),擺幅以 3035度為宜,肘關(guān)節(jié)略彎曲,前臂 不要向上甩動(dòng); 步幅不要太大,跨步時(shí)兩腳間的距離適中,以一個(gè)腳長(zhǎng)為宜,步速保持 相對(duì)穩(wěn)定,既不要太快,也不能太慢; 女士行走時(shí),走直線交叉步,上身不要晃動(dòng),盡量保持雙肩水平。2. 職業(yè)裝的走姿規(guī)范要求穿西裝的走姿要求 西服以直線為主,應(yīng)當(dāng)走出穿著者的挺拔、優(yōu)雅的風(fēng)度。穿西裝時(shí),后背保 持平正,兩腳立直,走路的步幅可略大些,手臂放松伸直擺動(dòng),手勢(shì)簡(jiǎn)潔大方。 行走時(shí)男士不要晃動(dòng),女士不要左右擺侉。西服套裙的走姿要求 西服套裙多以半長(zhǎng)筒裙與西裝上衣搭配, 所以著裝

16、時(shí)應(yīng)盡量表現(xiàn)出這套職業(yè) 裝的干練、灑脫的風(fēng)格特點(diǎn),這套服裝要求步履輕盈、敏捷、活潑、步幅不宜過 大,可用稍快的步速節(jié)奏來(lái)調(diào)和,以使走姿活潑靈巧。穿旗袍的走姿要求著旗袍裝, 最重要的是要表現(xiàn)出東方女性溫柔、 含蓄的柔美風(fēng)韻, 以及身材 的曲線美。所以穿旗袍時(shí)要求身體挺拔,胸微含,下頜微收。塌腰撅臀是著旗袍 的大忌。旗袍必須搭配高跟或中跟皮鞋才走得出這款服裝的韻味。 行走時(shí),走交叉步 直線,步幅適中,步子要穩(wěn),雙手自然擺動(dòng),髖部可隨著身體重心的轉(zhuǎn)移,稍有 擺動(dòng),但上身決不可跟著晃動(dòng)??傊?,穿旗袍應(yīng)盡力表現(xiàn)出一種柔和、嫵媚、含 蓄、典雅的東方女性美。穿高跟鞋的走姿要求 女士在正式場(chǎng)合經(jīng)常穿著黑色高跟

17、鞋, 行走要保持身體平衡。 具體做法: 直 膝立腰、收腹收臀、挺胸抬頭。為避免膝關(guān)節(jié)前屈導(dǎo)致臀部向后撅的不雅姿態(tài), 行走時(shí)一定要把踝關(guān)節(jié)、 膝 關(guān)節(jié)、髖關(guān)節(jié)挺直,只有這樣才能保持挺拔向上的形體。行走時(shí)步幅不宜過大, 每一步要走實(shí)、走穩(wěn),這樣步態(tài)才會(huì)有彈性并富有美感。3. 走姿的注意事項(xiàng)切忌身體搖擺 行走時(shí)切忌晃肩搖頭,上體左右擺動(dòng),給人以庸俗、無(wú)知和輕薄的印象,腳 尖不要向內(nèi)或向外,晃著 “鴨子 ”步,或者彎腰弓背,低頭無(wú)神,步履蹣跚,給人 以壓抑、疲倦、老態(tài)龍鐘的感覺。雙手不可亂放 工作時(shí),無(wú)論男女走路的時(shí)候, 不可把手插在衣服口袋里, 尤其不可插在褲 袋里,也不要叉腰或倒背著手,因?yàn)檫@樣不

18、美觀,走路時(shí),兩臂前后均勻隨步伐 擺動(dòng)。目光注視前方走路時(shí)眼睛注視前方, 不要左顧右盼, 不要回頭張望, 不要老是盯住行人亂 打量,更不要一邊走路,一邊指指點(diǎn)點(diǎn)地對(duì)別人評(píng)頭論足,這不僅有傷大雅 , 而且不禮貌。腳步干凈利索 走路腳步要干凈利索,有鮮明的節(jié)奏感,不可拖泥帶水,抬不起腳來(lái),也不 可重如打錘,砸得地動(dòng)樓響。有急事莫奔跑如果碰到有急事,可以加快腳步,但切忌奔跑。同行不要排成行 幾個(gè)人在一起走路時(shí),不要勾肩搭背,不要拍拍打打。多人在一起走的話, 不要排成行。走路要用腰力 走路時(shí)腰部松懈,會(huì)有吃重的感覺,不美觀,拖著腳走路,更顯得難看。走 路的美感產(chǎn)生于下肢的頻繁運(yùn)動(dòng)與上體穩(wěn)定之間所形成的

19、對(duì)比和諧, 以及身體的 平衡對(duì)稱。要做到出步和落地時(shí)腳尖都正對(duì)前方,抬頭挺胸,邁步向前。穿裙子 時(shí)要走成一條直線,使裙子下擺與腳的動(dòng)作顯出優(yōu)美的韻律感。(四)蹲姿蹲姿即腳稍分開, 蹲下屈膝,不要低頭,也不要弓背, 要慢慢地把腰部低下。1. 女子的蹲姿女子下蹲時(shí),左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊, 向下蹲。因?yàn)榕佣啻┤棺樱?所以兩腿要靠緊。2. 男子的蹲姿 男子左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝 低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài),臀部向下,基 本上以右腿支撐身體。手勢(shì)服務(wù)人員的制勝法寶手是傳情達(dá)意的最有力的工具, 正確適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用手勢(shì), 可以增強(qiáng)感

20、情的表達(dá)。 手勢(shì)是酒店服務(wù)工作中必不可少的一種體態(tài)語(yǔ)言, 服務(wù)業(yè)員工手勢(shì)的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)規(guī) 范適度,且符合禮儀。(一)手勢(shì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)五指伸直并攏,掌心向斜上方,腕關(guān)節(jié)伸直,手與前臂形成直線,以肘關(guān)節(jié) 為軸,肘關(guān)節(jié)既不要成 90度直角,也不要完全伸直,彎曲 140 度左右為宜,手 掌與地面基本上形成 45 度。(二)禮儀手勢(shì)注意一般認(rèn)為: 掌心向上的手勢(shì)有一種誠(chéng)懇、 尊重他人的含義; 掌心向下的手勢(shì) 意味著不夠坦率、 缺乏誠(chéng)意等; 伸出手指來(lái)指點(diǎn)是要引起他人的注意, 含有教訓(xùn) 人的意味。因此,在引路、指示方向等時(shí),應(yīng)注意手指自然并攏,掌心向上,以 肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指示目標(biāo),切忌伸出食指來(lái)指點(diǎn)。需要特別注

21、意的是,在任何情況下,不要用拇指指著自己或用食指指點(diǎn)他人, 用食指指點(diǎn)他人的手勢(shì)是不禮貌的行為, 食指只能指東西物品。 談到自己時(shí)應(yīng)用 手掌輕按自己的左胸,這樣會(huì)顯得端莊、大方、可信。(三)服務(wù)工作中的常用禮儀手勢(shì)1. “請(qǐng)進(jìn)”手勢(shì) 引導(dǎo)客人時(shí),接待人員要言行并舉。首先輕聲地對(duì)客人說(shuō) “您請(qǐng)”,然后可采用 “橫擺式 ”手勢(shì),五指伸直并攏,手 掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向 右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成右丁字步。頭 部和上身微向伸出手地一側(cè)傾斜, 另一手下垂或背在背后, 目視賓客,面帶微笑。2.前擺式 如果右手拿著東西或扶著門

22、時(shí), 這時(shí)要向賓客作向右 “請(qǐng)”的手勢(shì)時(shí), 可以用 前擺式,五指并攏,手掌伸直,由身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,手臂 稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去, 擺到距身體 5 厘米,并不超過軀干的位 置時(shí)停止。目視來(lái)賓,面帶微笑,也可雙手前擺。3. “請(qǐng)往前走 ”手勢(shì) 為客人指引方向時(shí),可采用 “直臂式 ”手勢(shì),五指伸直并攏,手心斜向上,曲 肘由腹前抬起,向應(yīng)到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直。應(yīng) 注意在指引方向時(shí),身體要側(cè)向來(lái)賓,眼睛要兼顧所指方向和來(lái)賓。4. “請(qǐng)坐”手勢(shì)接待來(lái)賓并請(qǐng)其入座時(shí)采用 “斜擺式 ”手勢(shì),即要用雙手扶椅背將椅子拉出, 然后左手或右手屈臂由前抬起,

23、以肘關(guān)節(jié)為軸, 前臂由上向下擺動(dòng), 使手臂向下 成一斜線,表示請(qǐng)來(lái)賓入座。5. “諸位請(qǐng)”當(dāng)來(lái)賓較多時(shí),表示 “請(qǐng)”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩 側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸 直一些,另一手稍低一些,曲一些。6. “介紹”手勢(shì) 為他人做介紹時(shí),手勢(shì)動(dòng)作應(yīng)文雅。無(wú)論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背 朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方, 面帶微笑。在正式場(chǎng)合,不可以用手指點(diǎn)或拍打被介紹一方的肩和背。7.鼓掌 鼓掌時(shí),用右手掌輕擊左手掌, 表示喝彩或歡迎。 掌心向上的手勢(shì)表示誠(chéng)意、 尊重他人,掌心向下的手勢(shì)意味

24、著不夠坦誠(chéng)、缺乏誠(chéng)意等。8. 舉手致意 舉手致意時(shí),要面向?qū)Ψ?、手臂上伸、掌心向外、切勿亂拜。9. 揮手道別 揮手道別時(shí),要做到:身體站直、目視對(duì)方、手臂前伸、掌心向外、左右揮 動(dòng)。10.遞接物品 遞接物品時(shí),雙手為宜(至少用右手) 、遞于手中、主動(dòng)上前(主動(dòng)走近接 物者,坐著時(shí)應(yīng)站立) 、方便接拿。第四講 酒店員工的儀容儀表 (下 )鞠躬的藝術(shù)即彎身行禮,為中國(guó)、日本、朝鮮的傳統(tǒng)禮儀,用來(lái)表示對(duì)別人的尊敬。鞠 躬禮除了向客人表示歡迎、問候之外,還用于下級(jí)向上級(jí)、學(xué)生向老師、晚輩向 長(zhǎng)輩表示由衷的敬意,有時(shí)也用于向他人表示深深的感激之情。1. 鞠躬禮規(guī)范行鞠躬禮時(shí),施禮者通常距離受禮者 2 米

25、左右,脫帽,呈立正姿勢(shì),面帶笑 容,目視前方,身體前部向前彎腰一定程度,然后恢復(fù)原狀。2.分類 一鞠躬 身體上部前傾一次,鞠躬大約1545度。三鞠躬 身體上部前傾三次,鞠躬大約 90 度。3. 鞠躬的深度鞠躬的深度視受禮對(duì)象和場(chǎng)合而定。 我們國(guó)內(nèi)通行的三階段行禮包括 15度、 30 度和 45 度的鞠躬行禮。15度的鞠躬行禮是指打招呼,表示輕微寒暄;30 度的鞠躬行禮是敬禮,表示一般寒暄;45 度的鞠躬行禮是最高規(guī)格的敬禮,表達(dá)深切的敬意。4. 鞠躬禮注意目光應(yīng)向下看 表示一種謙恭的態(tài)度, 不可以在彎腰的同時(shí)抬起眼睛望著對(duì)方。 鞠躬禮畢起 身時(shí),目光應(yīng)有禮貌地注視對(duì)方, 如果目光旁視, 會(huì)讓人

26、感到行禮不是誠(chéng)心誠(chéng)意 的。施禮者和受禮者在施禮過程中要相互注視。鞠躬后視線落在對(duì)方腳尖部位在行禮過程中,不要低頭,要彎下腰,但絕不能看到自己的腳尖。 鞠躬時(shí)脖頸挺直脖頸挺直意即表現(xiàn)恭謙姿態(tài)的同時(shí)顯得舉動(dòng)自然, 不卑不亢, 令人舒適。 切 忌用下巴跟人問好。視線的禮儀眼睛是人類面部的感覺器官之一, 最能有效地傳遞信息和表情達(dá)意。 服務(wù)人 員在社交活動(dòng)中, 眼神運(yùn)用要符合一定的禮儀規(guī)范, 不了解它, 往往被人視為無(wú) 理,給人留下壞的印象。(一)人際交往中的注視范圍與人交談時(shí), 目光應(yīng)該注視著對(duì)方。 但應(yīng)使目光局限于上至對(duì)方額頭, 下至 對(duì)方襯衣的第二粒紐扣以上, 左右以兩肩為準(zhǔn)的方框中。 在這個(gè)方

27、框中, 一般有 三種注視方式:公務(wù)注視一般用于洽談、 磋商等場(chǎng)合,注視的位置在對(duì)方的雙眼與額頭之間的三角區(qū) 域。社交注視一般在社交場(chǎng)合, 如舞會(huì)、酒會(huì)上使用。 位置在對(duì)方的雙眼與嘴唇之間的三 角區(qū)域。親密注視一般在親人之間、 戀人之間、 家庭成員等親近人員之間使用, 注視的位置在 對(duì)方的雙眼和胸部之間。(二)注視角度在工作中, 既要方便服務(wù)工作, 又不至于引起服務(wù)對(duì)象的誤解, 就需要有正 確的注視角度。1. 正視對(duì)方 即在注視他人的時(shí)候, 與之正面相向, 同時(shí)還須將身體前部朝向?qū)Ψ健?正視 對(duì)方是交往中的一種基本禮貌,其含義表示重視對(duì)方。2. 平視對(duì)方 在注視他人的時(shí)候, 目光與對(duì)方相比處于相

28、似的高度。 在服務(wù)工作中平視服 務(wù)對(duì)象可以表現(xiàn)出雙方地位平等和不卑不亢的精神面貌。3. 仰視對(duì)方 在注視他人的時(shí)候,本人所處的位置比對(duì)方低,就需要抬頭向上仰望對(duì)方。 在仰視對(duì)方的狀況下,往往可以給對(duì)方留下信任、重視的感覺。4. 兼顧對(duì)方在工作崗位上, 服務(wù)人員為互不相識(shí)的多位客人服務(wù)時(shí), 需要按照先來(lái)后到 的順序?qū)γ總€(gè)客人多加注視, 又要同時(shí)以略帶歉意、 安慰的眼神環(huán)視等候在身旁 的客人。巧妙地運(yùn)用這種兼顧多方的眼神, 可以對(duì)每一位服務(wù)對(duì)象給予兼顧, 表 現(xiàn)出善解人意的優(yōu)秀服務(wù)水準(zhǔn)。此外,還要注意注視時(shí)間的長(zhǎng)短,應(yīng)當(dāng)是總交談時(shí)間的 1/3 長(zhǎng)。最佳的服務(wù)距離人在社會(huì)之中, 總生活在一定空間中,

29、 要求保持自我的獨(dú)立性, 不受他人侵 犯。因此交往雙方要有意識(shí)地維持相應(yīng)地交往距離。1. 親密距離(人際交往中的 “禁忌距離 ”)距離在15厘米之內(nèi)或1546厘米之間,是人際交往的最小距離,適于至朋、 夫妻和戀人之間擁抱、摟吻,但不適宜在社交場(chǎng)合,大庭廣眾面前出現(xiàn)。2. 個(gè)人距離其距離近段在 4676厘米之間,適合握手、相互交談,其遠(yuǎn)段在 0.76 1 .2 米之間,普通適用于公開的社交場(chǎng)合, 這段距離可以使別人自由進(jìn)入這個(gè)交往空 間交往。3. 社交距離主要適合于禮節(jié)性或社交性的正式交往。 其近段為 1.22.1米之間,多用于 商務(wù)洽談、接見來(lái)訪或同事交談等。遠(yuǎn)段在 2.13.6米之間,適合于

30、同陌生人進(jìn)行一般性交往, 也適合領(lǐng)導(dǎo)同下 屬的正式談話,高級(jí)官員的會(huì)談及較重要的貿(mào)易談判。4. 公眾距離遠(yuǎn)段在 3.67.6米之間,遠(yuǎn)段則在 7.6米以外,它適合于作報(bào)告、演講等場(chǎng) 合。服務(wù)人員的服務(wù)工作總是在一定的空間中進(jìn)行的,要實(shí)現(xiàn)與客人的禮貌交 往,應(yīng)有一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕煌臻g,即交往距離。所以,酒店從業(yè)人員與客人保持適 度的服務(wù)與交往距離是十分必要的。 心理學(xué)實(shí)驗(yàn)表明, 人際距離過大, 容易使人 產(chǎn)生疏遠(yuǎn)之感;人際交往距離過小,則又會(huì)使人感到壓抑或是冒犯。酒店從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作內(nèi)容、 工作場(chǎng)合和服務(wù)對(duì)象等具體情況來(lái) 把握好,大體有以下幾種人際距離:1. 服務(wù)距離服務(wù)距離是酒店員工與客

31、人之間所保持的一種最常規(guī)的距離。 它主要適用于 酒店員工應(yīng)客人的請(qǐng)求,為其直接提供服務(wù)之時(shí)。在一般情況下,服務(wù)距離以 0.51.5 米之間為宜。2. 展示距離即在客人面前進(jìn)行操作示范, 以便使客人對(duì)服務(wù)項(xiàng)目有更直觀、 更充分、 更 細(xì)致的了解。展示距離以 13米之間為宜。3. 引導(dǎo)距離引導(dǎo)距離是酒店員工在為客人帶路時(shí)彼此間的距離。根據(jù)慣例,在引導(dǎo)時(shí), 酒店員工行進(jìn)在客人左前方 1.5 米左右為宜。4. 待命距離 待命距離特指酒店員工在客人尚未傳喚要求自己為之提供服務(wù)時(shí), 與對(duì)方自 覺保持的距離。 在正常情況下, 應(yīng)當(dāng)是在 3 米之外只要服務(wù)對(duì)象視線所及, 可以 看到自己即可。5. 信任距離 信

32、任距離是指酒店員工為了表示自己對(duì)客人的信任,同時(shí)也為了使客人瀏 覽、斟酌、選擇或體驗(yàn)更為專心致志而采取的一種距離,即離開對(duì)方而去,從對(duì) 方的視線中消失。采取此距離時(shí)必須注意: 一是不要躲在附近, 似乎是在暗中監(jiān)視客人; 二是 不要一去不返,讓客人在需要幫助時(shí)根本找不到人。6. 禁忌距離 主要指服務(wù)員工在工作崗位上與客人之間應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)的距離。 其特點(diǎn)是雙 方身體相距過近,甚至有可能直接發(fā)生接觸,即小于 0.5 米。這種距離,一般只 出現(xiàn)于關(guān)系極為親密的人之間。克服不雅的姿勢(shì)在工作場(chǎng)合應(yīng)當(dāng)避免的一些姿勢(shì):1. 翹二郎腿2. 打哈欠,伸懶腰3. 剪指甲,挖耳朵4. 跺腳,擺弄手指5. 雙腿叉開6.

33、 揉眼,吸煙7.打噴嚏第五講 酒店員工的語(yǔ)言藝術(shù) (上 )如何自我介紹1. 自我介紹(交際場(chǎng)合常用的介紹方式)注意手勢(shì)自我介紹三點(diǎn)注意(1)先遞名片,再做介紹(加深印象)(2)時(shí)間要簡(jiǎn)短( 1 分鐘之內(nèi))(3)內(nèi)容要規(guī)范 “四要素 ”:?jiǎn)挝?、部門、職務(wù)、姓名。 特別注意:第一次介紹時(shí)單位名稱要用全稱, 不用簡(jiǎn)稱, 以免產(chǎn)生誤解如何介紹他人服務(wù)人員、 接待人員在接待工作中, 為他人做介紹是常有的事情。 在社交場(chǎng) 合中,通過接待人員介紹讓賓客相互認(rèn)識(shí)是一種起碼的禮貌。介紹表情、手勢(shì)應(yīng)文雅。 無(wú)論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被 介紹一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑,切忌伸出手

34、指指來(lái)指去。介紹的先后順序:尊者居后 先男士,后女士; 先年輕,后年老; 先地位低的,后地位高的; 女性之間,先未婚,后已婚; 先主人,后客人。如何稱呼他人稱呼,主要是指人們?cè)诮煌^程中彼此的稱謂語(yǔ), 它表示著人與人之間的關(guān) 系。在接待工作中, 正確恰當(dāng)?shù)厥褂梅Q呼, 既可以顯示出接待人員的修養(yǎng)和風(fēng)度, 也是向客人表示尊重的一種禮儀。1.常用稱呼稱職務(wù)例如,李經(jīng)理、趙書記、陳處長(zhǎng)等。稱職業(yè)例如,周老師、劉秘書、曹律師、司機(jī)師傅、導(dǎo)游小姐等對(duì)認(rèn)識(shí)熟悉的人稱呼較為隨便,不受限制。如,老王、小馬等。對(duì)陌生人和初次交往者,按照其身份特點(diǎn)進(jìn)行稱呼例如,稱工人為 “師傅 ”,學(xué)術(shù)界文化界的人互稱 “老師”,

35、非正式場(chǎng)合,根據(jù) 年紀(jì)稱 “大叔”、“大媽”等。通用稱呼一般來(lái)說(shuō),在接待工作中,對(duì)于男士通常稱 “先生 ”,未婚女士稱 “小姐”,對(duì) 于知道起婚姻狀況的女子也統(tǒng)稱 “小姐”(尤其是在涉外場(chǎng)合) 。2. 接待禮儀,稱呼客人 “四不用 ”無(wú)稱呼;替代性稱呼;不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼;稱兄道弟。如何向他人致意語(yǔ)言問候例如, “你好 ”、“早上好”、“晚安”、“好久不見,近來(lái)可好? ”這些語(yǔ)言沒有 特定含義,但是交往中不可或缺的寒暄語(yǔ)。動(dòng)作問候“致意禮 ”(舉手致意、點(diǎn)頭致意、欠身致意、脫帽致意) 。第六講 酒店員工的語(yǔ)言藝術(shù) (下 )你會(huì)微笑嗎微笑是社交場(chǎng)合最富有吸引力, 最有價(jià)值的面部表情。 它表現(xiàn)著人

36、際關(guān)系真 友善、誠(chéng)信、謙恭、和藹、融洽等最為美好的感情因素,所以它已成為各國(guó)賓客 都理解的心理性 “語(yǔ)言 ”。一)微笑服務(wù)的 “九個(gè)一樣微笑服務(wù)要始終如一, 人人重視, 要堅(jiān)持在接待服務(wù)的全過程各個(gè)環(huán)節(jié), 落 實(shí)到每個(gè)酒店服務(wù)員身上,應(yīng)做到 “九個(gè)一樣 ”: 領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)不在場(chǎng)一個(gè)樣; 內(nèi)賓外賓一個(gè)樣; 本地客與外地客一個(gè)樣; 生客熟客一個(gè)樣; 大人、小孩一個(gè)樣; 生意大小一個(gè)樣; 買與不買一個(gè)樣; 購(gòu)物與退貨一個(gè)樣; 主觀心境好壞一個(gè)樣?!熬艂€(gè)一樣 ”體現(xiàn)了對(duì)客人要一視同仁,服務(wù)工作一定要遵循 “優(yōu)先為先到的 客人服務(wù)”(First come, first served)的原則。對(duì)年輕美貌的女客

37、人、老年客人、 白人、黑人,都應(yīng)當(dāng)一視同仁。厚此薄彼最易引起客人的反感,而且違反酒店員 工應(yīng)有的職業(yè)道德。二)如何正確運(yùn)用微笑1. 掌握好微笑的要領(lǐng) 微笑的基本做法是不發(fā)聲、不露齒,肌肉放松,嘴角兩端向上略微提起,面 含笑意,使人如沐春風(fēng)。2. 注意整體的配合 微笑應(yīng)當(dāng)與儀表和舉止相結(jié)合。 站立服務(wù),雙腳并攏,雙手相握于前身或交叉于背后,右手放在左手上,面 帶微笑,親切、自然、神氣。3. 力求表里如一訓(xùn)練微笑,首先要求微笑發(fā)自內(nèi)心,發(fā)自肺腑,無(wú)任何做作之態(tài),防止虛偽 的笑。只有笑得真誠(chéng),才顯得親切自然,與你交往得人才能感到輕松愉快。4. 適當(dāng)借助技術(shù)上的輔助 微笑可進(jìn)行技術(shù)性訓(xùn)練: 第一步:

38、“念一”因?yàn)槿藗兾⑿r(shí), 口角兩端向上翹起。 所以,練習(xí)時(shí), 為使雙頰肌肉向上抬, 口里可念著普通話得 “一”字音,用力抬高口角兩端,但注意下唇不要用力太大。第二步:口眼結(jié)合 眼睛會(huì)“說(shuō)話”,也會(huì)用眼睛笑,如果內(nèi)心充滿溫和、善良和厚愛時(shí),那眼睛 的笑容一定非常感人, 否則強(qiáng)作眼睛的笑容是不美的。 要學(xué)會(huì)用眼睛的笑容與顧 客交流。眼睛的笑容,一是 “眼形笑 ”,二是“眼神笑 ”,這也是可以練習(xí)的:取一張厚 紙遮住眼睛下邊部位,對(duì)著鏡子,心里想著最使你高興的情景,鼓動(dòng)起雙頰,嘴 角兩端做出微笑的口型。 這時(shí),你的眼睛便會(huì)露出自然的微笑, 然后再放松面肌, 嘴唇也恢復(fù)原樣, 可目光仍舊含笑脈脈, 這

39、是眼神在笑。學(xué)會(huì)用眼神與客人交流, 這樣的微笑才會(huì)更傳神親切。第三步:笑與語(yǔ)言結(jié)合微笑地說(shuō): “早上好”、“您好”、“歡迎光臨 ”等禮貌用語(yǔ)。 總之,微笑服務(wù)是對(duì)由語(yǔ)言、動(dòng)作、姿態(tài)、體態(tài)等方面構(gòu)成的服務(wù)態(tài)度的更 高要求,它既是對(duì)客人的尊重,也是對(duì)自身價(jià)值的肯定,它并不是一種形式,而 關(guān)鍵是要建立起員工與顧客之間的情感聯(lián)系, 體現(xiàn)出賓至如歸、 溫暖如春, 從而 讓客人開心,讓客人再來(lái),讓單位的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力更上一層樓。鼓掌也能分出紳士來(lái)鼓掌時(shí):兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手四指輕輕擊拍左手中部,節(jié)奏 要平穩(wěn);頻率要一致,姿勢(shì)要端正,并伴以微笑。有以下情況需要鼓掌:1.迎接到店的 VIP 的重要客人2

40、. 客人在會(huì)議室作新聞發(fā)布會(huì)怎樣贊美陌生客人1. 對(duì)萍水相逢的人的職業(yè)進(jìn)行贊美2. 對(duì)萍水相逢的人的年齡段進(jìn)行贊美3. 根據(jù)性別進(jìn)行贊美 稱贊客人的禁忌: 1.不要夸張,要實(shí)事求是 2.要及時(shí),贊美不要延時(shí)。3. 不要陳詞濫調(diào)4. 不要說(shuō)外行話 第七講 為女士服務(wù)的禮儀 (上 )與女士行路時(shí)的注意事項(xiàng)與女士并肩行路時(shí), 女士在右邊。 如果是女性服務(wù)人員, 同樣有責(zé)任照顧右 邊的女客人。前后走路時(shí),女士在前;除非前面有障礙物或有危險(xiǎn)時(shí)。 下樓時(shí),女士在后。與女士乘車時(shí)的注意事項(xiàng)第一,要為女士開車門,為女士讓座,并讓女士坐在司機(jī)后面的后面。第二,乘坐火車或巴士時(shí), 服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)先上車, 接應(yīng)女士或

41、者為女士找座 位;接女士時(shí),服務(wù)人員先把行李接下來(lái),以保證客人下車方便及安全。如何讓女士感覺你很尊重她 (一 )一行客人到達(dá)酒店時(shí), 要先向女士問候。 如果和這些客人已經(jīng)比較熟悉, 向 女士問候時(shí),要親切自然,并給女士特殊的照顧。當(dāng)女士走來(lái)時(shí),服務(wù)員應(yīng)起立。與站立的女士交談時(shí),服務(wù)員也應(yīng)站立。與初次見面的女性客人交談時(shí),要有分寸。第八講 為女士服務(wù)的禮儀(下)如何讓女士感覺你很尊重她(二)客人到餐廳時(shí), 先請(qǐng)女士開門入座, 然后在旁邊協(xié)助, 并照顧身邊的男性客 人。點(diǎn)菜時(shí),先征求女性的意見。如詢問有沒有忌口。買單時(shí),要站到男士的身后,不應(yīng)站到女士身后。 主動(dòng)詢問女士室內(nèi)溫度是否合適。用完餐后,

42、 要幫女士把包拿上, 提醒女士不要遺留自己的物品, 并主動(dòng)為其 開門。如何讓女士身邊的男士有面子【案例】一對(duì)戀人到酒店吃飯。 男士事先告訴服務(wù)員, 要求先斟滿第一杯酒, 并放一 枚鉆戒。當(dāng)女士看到酒杯中的戒指時(shí), 很是感動(dòng)。 酒店又專門送了男士一束花, 男士 有些驚訝,因?yàn)檫@不是他預(yù)先安排好的。男士通過花和戒指,求婚成功。如何與女士避免不必要的接觸和女性接觸時(shí),不要直接或多次觸碰到她的身體; 示意遠(yuǎn)比身體接觸要高雅。給女士點(diǎn)煙的技巧打火機(jī)在使用之前, 要調(diào)一下火苗的高度。 然后再把打火機(jī)伸過去為女士點(diǎn) 煙。另外,在非工作時(shí)間, 如果男士想吸煙, 則要征得身邊女士的同意之后才能 吸煙。第九講 酒

43、店員工的社交禮儀 (上)交換名片的禮儀名片是商務(wù)人員、 白領(lǐng)人士隨身必備的物品之一。 作為商務(wù)人員、 白領(lǐng)人士 的“自我介紹信 ”和“社交聯(lián)誼卡 ”,在私人交往和公務(wù)交往中都起著十分重要的作 用。近年來(lái),人們?cè)谏鐣?huì)交往、公關(guān)活動(dòng)中交換名片越來(lái)越普遍。交換名片已經(jīng) 成為社交場(chǎng)合中一種重要的自我介紹的方式。恰倒好處地使用名片, 可以顯示自己的涵養(yǎng)和風(fēng)度, 有助于人際交往和溝通。 同時(shí),名片作為個(gè)人形象和組織形象的有機(jī)組成部分, 人們往往依此來(lái)看個(gè)人修 養(yǎng)、檔次和企業(yè)的正規(guī)程度。1. 名片使用 “三不準(zhǔn) ”不得隨意涂改, 隨意涂改名片既說(shuō)明此人職業(yè)素養(yǎng)不夠, 又體現(xiàn)出對(duì)別人 的不尊重;不準(zhǔn)提供兩個(gè)以

44、上的頭銜; 不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,尤其在商務(wù)交往、公務(wù)交往中。2. 名片的分類: “兩類三種 ”第一類:企業(yè)名片主要用于企業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等, 用來(lái)宣傳本企業(yè)及其產(chǎn)品。 名片上提供企業(yè)名 稱、地址、公務(wù)電話等內(nèi)容。第二類:個(gè)人名片(1)第一種:私人名片類似作“應(yīng)酬式 ”自我介紹,名片上只提供姓名,其他信息一概不提供。(2)第二種:商用名片提供內(nèi)容為 “三個(gè)三 ”,三大類: 本人歸屬(企業(yè)標(biāo)志、單位全稱、所屬部門) ; 本人稱謂(本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜) ; 聯(lián)絡(luò)方式(所在地址、郵政編碼、辦公電話) 。3. 名片的交換如何索取名片索取名片的基本原則是 “以靜制動(dòng) ”(別人給,然后回禮) ,如非萬(wàn)

45、不得已, 一般不得向別人索要名片。如何遞上名片 態(tài)度謙恭以雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角, 以文字正對(duì)對(duì)方, 一邊自我介紹, 一邊遞 上名片。此時(shí),眼睛要正視對(duì)方,并附有 “請(qǐng)多多關(guān)照、請(qǐng)多多指教 ”等寒暄語(yǔ), 切忌目光游離、漫不經(jīng)心。對(duì)于對(duì)方遞過來(lái)的名片, 應(yīng)該用雙手去接, 以示尊重和禮節(jié)。 如果差不多同 時(shí)遞過名片,自己的應(yīng)從對(duì)方的稍下方遞過去,同時(shí)以左手接過對(duì)方的名片。 講究順序如果遞給很多人,應(yīng) “由尊而卑 ”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐,則從自己右 側(cè)以順時(shí)針方向依次遞上。如何接受名片 用雙手; 應(yīng)重復(fù)對(duì)方職務(wù)、頭銜,加以確認(rèn),然后畢恭畢敬地放在適當(dāng)位置(名 片夾、上衣口袋); 有來(lái)有往

46、,回敬對(duì)方。4. 名片交換注意 名片應(yīng)放在隨手可取的地方不應(yīng)東摸西摸,半天找不到,例如放在西裝右胸內(nèi)側(cè)衣袋。 出示名片,應(yīng)把握機(jī)會(huì) 交談開始前; 交談融洽時(shí); 握手告別時(shí)。 接名片時(shí)的禁忌 忌不加確認(rèn)就放入包中,忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中; 忌隨手亂扔,如夾在書刊、材料中,壓在玻璃板下,扔在抽屜里。 名片存放管理用專用的名片夾、名片包,然后放到公文包中,或上衣口袋,忌下衣口袋。 當(dāng)名片交換完畢后如果對(duì)方表示了 “請(qǐng)坐 ”,這時(shí)就可以坐下。對(duì)方?jīng)]有表示卻自己坐下來(lái),你 可以跟著坐下,千萬(wàn)不可比對(duì)方先坐下。共同乘車的禮儀乘坐禮節(jié) 乘坐由司機(jī)駕駛的小轎車不管駕駛盤在左還是在右 (美式在左, 英式

47、在右),都是以后排右座為首位, 左座次之,中座次之,司機(jī)旁邊的座位為末位。 如果三人一道乘車 座次的排列要視性別而定。如果性別相同,那么就應(yīng)按照長(zhǎng)幼尊卑的次序, 前排坐一位,后排坐兩位。如果男女都有,則應(yīng)全都坐到后排去,一男二女,就 女士坐一側(cè),男士坐一側(cè),界線分明;如果二男一女,就讓女士居中,男士分坐 兩側(cè)。 假如只有兩人一同乘車 那就較為簡(jiǎn)單,兩人安坐后排,右高左低。 如果是主人充當(dāng)司機(jī)駕車 小轎車的首座則應(yīng)該是司機(jī)旁邊的位置, 其次才是后排右座, 再是后排左座, 后排中間為末座。需要注意的細(xì)節(jié)問題 主人陪同客人乘同一輛轎車應(yīng)幫助客人上下車, 首先打開轎車右側(cè)車門, 并以手指示車蓬上框 (

48、護(hù)頂), 提醒客人注意。等客人坐好后,關(guān)上門。主人才可以從左側(cè)車門上車。 若同親友乘同一輛車 應(yīng)請(qǐng)女士和長(zhǎng)輩先上車,并為之開關(guān)車門。抵達(dá)目的地時(shí),主人應(yīng)先下車, 并繞過去為客人打開車門,以手擋住車門上框,協(xié)助下車。親友一同乘車時(shí),男士和晚輩也應(yīng)如此。 男女同乘、下級(jí)上級(jí)同乘 男士和下級(jí)應(yīng)主動(dòng)幫助女士或上級(jí)乘車。共乘電梯的禮儀1. 乘坐電梯 有人駕駛電梯 陪同人員后進(jìn)后出; 無(wú)人駕駛電梯 陪同人員先進(jìn)后出(幫助按按鈕)2. 上下電梯的禮儀使用樓梯和自動(dòng)扶梯時(shí)不論上樓還是下樓, 主人應(yīng)走在前面。 同樣, 這樣做可使主人到達(dá)目的地后 迎接并引導(dǎo)客人。男女同事在使用樓梯和自動(dòng)扶梯時(shí)應(yīng)按先來(lái)后到的順序,

49、 事實(shí)上,有時(shí)候并肩走也是可以的, 但要看具體情況。 不要和你前面的人靠得太近。如果自動(dòng)扶梯較寬,應(yīng)靠右側(cè)站,以便讓著急得人從左側(cè)超過 在擁擠的樓梯上,跟隨著人流,不論上樓還是下樓,一般都應(yīng)靠右側(cè)走。由 于走樓梯或乘自動(dòng)扶梯時(shí)不便交談, 因此最好等到達(dá)目的地后再談, 這樣可以避 免他人因不便交談而感到尷尬。總的原則是:中央高于兩側(cè)、內(nèi)側(cè)高于外側(cè)、前排高于后排。第十講 酒店員工的社交禮儀 (中)電話禮儀電話作為一種只聞其聲、 不見其人的人際溝通, 不可能像面對(duì)面的人際交往 那樣可以一下子留給對(duì)方一個(gè)直覺印象, 而往往要通過話筒里傳來(lái)的聲音、 語(yǔ)調(diào)、 語(yǔ)言內(nèi)容等讓對(duì)方做出想象的知覺, 這種知覺語(yǔ)言

50、成為雙方建立友誼和信任的契 機(jī)。接電話的態(tài)度不僅反映著個(gè)人的涵養(yǎng)和風(fēng)度, 更體現(xiàn)著一個(gè)組織的文明和禮 貌。打電話是一門藝術(shù),如何打電話,怎樣接電話,這是我們現(xiàn)代人的一門必修一)接打電話的程序1. 撥打電話 準(zhǔn)備:思想準(zhǔn)備(精神飽滿、 聲音富有影響力);考慮好大致的通話內(nèi)容 (可 記幾點(diǎn)以備忘);物質(zhì)準(zhǔn)備(常用電話號(hào)碼表、筆、紙 電話記錄)電話接通后,先說(shuō) “您好 ”確認(rèn)撥打無(wú)誤這里是XX單位嗎? ”得到明確答復(fù)后,自報(bào)家門 我是XX單位XX人。” 報(bào)出自己要找的人通話結(jié)束后,以 “再見”結(jié)束通話。例如:甲: “您好!這是晨陽(yáng)公司嗎? ”乙: “正是。 ”甲: “我是航空公司的張玲,想麻煩您找劉

51、珍小姐聽電話,謝謝! 乙: “請(qǐng)稍候! ”2. 接聽電話 “鈴響不過三 ”原則問候 “您好 ”報(bào)公司名稱、部門一這里是XX公司X靖曠報(bào)姓名(即自我介紹)一我是李總的秘書XX”詢問來(lái)電需要什么服務(wù)(表示愿意為對(duì)方效勞) “請(qǐng)問有什么需要我?guī)椭?的嗎?”認(rèn)真傾聽電話內(nèi)容通話結(jié)束后,以 “再見”結(jié)束通話(二)電話形象正確地使用電話, 并不是每一個(gè)會(huì)打電話的人都能夠做到的。 要正確的利用 電話,不只是要熟練掌握使用電話的技巧,更重要的,是要自覺維護(hù)自己的 “電 話形象”?!半娫捫蜗?”,是電話禮儀的主旨所在。它的含義是:人們?cè)谑褂秒娫挄r(shí)的種 種表現(xiàn),會(huì)使通話對(duì)象 “如見其人 ”,能夠給對(duì)方以及其他在場(chǎng)

52、的人, 留下完整的、 深刻的印象。一般認(rèn)為,一個(gè)人的 “電話形象 ”,主要是有他使用電話時(shí)的語(yǔ)言、內(nèi)容、態(tài) 度、表情、 舉止以及時(shí)間感等等幾個(gè)方面所構(gòu)成的。 它被視為每個(gè)人個(gè)人形象的 重要部分之一。 據(jù)此,大體上可以對(duì)通話之人的文明禮貌的修養(yǎng)和為人處世的風(fēng) 格,有所了解。因此,在使用電話時(shí),務(wù)必要對(duì)維護(hù)電話形象的問題備加關(guān)注, 自覺自愿地知禮、守禮、待人以禮。1. 通話的時(shí)機(jī) 按照慣例,通話的最佳時(shí)間有二: 一是雙方預(yù)先約定的時(shí)間, 二是對(duì)方方便 的時(shí)間。除有要事必須立即通告外,不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話 例如,每日上午 7 點(diǎn)之前、晚上 10 點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間等等。另外在用 餐時(shí)候打

53、電話也不太合適。周末居家打電話一般應(yīng)選擇上午 8 點(diǎn)之后。 跟客戶打電話一般不要選擇周一上午(尤其是剛剛上班的12小時(shí))、周五下午快下班的 12小時(shí)。平時(shí)則不選擇對(duì)方剛上班或快下班的 20分鐘之內(nèi)。此時(shí),對(duì)方最容 易不耐煩。打公務(wù)電話 盡量要公事公辦,不要在他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間里,去麻煩 對(duì)方。非特殊需要不要在半夜、 拂曉或別人吃飯、 休息的時(shí)間打電話, 以免引起對(duì) 方的反感。2. 通話的內(nèi)容 基本原則如下:“以短為佳,寧短勿長(zhǎng) ”“三分鐘原則 ”; 要簡(jiǎn)練、明白、口齒清晰、吐字干脆。3. 通話時(shí)的舉止表現(xiàn) 主要是指打電話時(shí)的神態(tài)、表情、動(dòng)作等等。應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:要微笑 微笑

54、的聲音可以通過電話傳遞給對(duì)方一種溫馨愉悅之感。打電話時(shí) 應(yīng)停止一切不必要的動(dòng)作, 采取正確站姿(最好雙手持握話筒, 并起身站立)、 坐姿(伸直上身有助于語(yǔ)調(diào)提高) 。通話時(shí)的禁忌 不要邊吃東西邊打電話、 不要在通話時(shí)把話筒夾在脖子下頭、 不要抱著電話 機(jī)隨意走動(dòng),或是趴著、仰著、坐在桌腳上,或是高架雙腿與人通話、不能對(duì)著 話筒發(fā)出咳嗽的聲音。4. 電話公務(wù)電話公務(wù)管理應(yīng)當(dāng)完善 即“誰(shuí)接的電話?如何處理的? ”應(yīng)當(dāng)明確。這些一般通過電話記錄體現(xiàn)出 來(lái)。電話記錄的 6W 要素即Who (誰(shuí)來(lái)的電話)、Whom (打電話找誰(shuí))、What (來(lái)電內(nèi)容)、Why (來(lái) 電原因)、Where (來(lái)電中提到

55、的地點(diǎn))、When (來(lái)電時(shí)間、來(lái)電中提到的時(shí)間)。(三)移動(dòng)電話使用禮儀1. 使用規(guī)范令其安守本分 電話的主要功能是方便個(gè)人聯(lián)絡(luò)和確保信息交流, 不是身份的象征, 無(wú)論電 話多么昂貴先進(jìn)都不能耀武揚(yáng)威、自欺欺人。利人利己 要按時(shí)交納話費(fèi)、 不要經(jīng)常關(guān)機(jī)、 更換了號(hào)碼應(yīng)及時(shí)告知自己主要的交往對(duì) 象包括老客戶。遵守公共秩序 不允許在公共場(chǎng)合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來(lái)人往處, 旁若無(wú)人地使用手機(jī); 不允許在要求 “保持寂靜 ”等公共場(chǎng)所,諸如音樂廳、美術(shù)館、影劇院、 歌舞廳以及餐廳、酒吧等等,大張旗鼓地使用手機(jī)。必要時(shí),應(yīng)使之關(guān)機(jī),或處 于靜音狀態(tài); 不允許在上班期間,尤其是在辦公室、

56、車間里,因私使用自己的手機(jī), 顯得自己用心不專; 不允許在聚會(huì)期間,例如開會(huì)、會(huì)見、上課之時(shí),使用手機(jī),從而分散 他人的注意力。自覺維護(hù)安全不能在駕車時(shí)、在病房、油庫(kù),飛機(jī)上使用移動(dòng)電話。2置放到位放到合適的位置,便于使用,又合乎禮儀。常規(guī)位置正式場(chǎng)合,可放在隨身攜帶的公文包里或上衣口袋里。暫放位置 掛在腰帶上; 參加會(huì)議,為了既不誤事又不妨礙他人,可暫交由秘書或會(huì)務(wù)人員保管; 與人坐在一起交談時(shí),可將其暫放于不起眼之處,如手邊、身旁、背后, 等等。如何拜訪客戶(一)第一,約定時(shí)間和地點(diǎn)。在拜訪客戶之前,要先打電話說(shuō)明拜訪的目的,告 知對(duì)方今天所要談的項(xiàng)目是什么,并約定好拜訪的時(shí)間和地點(diǎn),不要在客戶剛上 班或剛下班異常繁忙的時(shí)候去拜訪。 拜訪客戶的地點(diǎn)一般選在客戶的公司, 或者 離客戶公司較近的咖啡廳。第二,拜訪客戶前的準(zhǔn)備工作。1閱讀拜訪對(duì)象的個(gè)人和公司資料。2. 準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的

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