行政后勤2015年工作計(jì)劃

1、行政后勤2015年工作計(jì)劃行政后勤部行政后勤部2014/10/12u目錄一、工作目標(biāo) 二、工作思路三、工作措施四、重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解 u目錄一、工作目標(biāo) 二、工作思路三、工作措施四、重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解 工作目標(biāo)一、結(jié)合2014年行政后勤工作失誤與不足，立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升行政后勤管理工作；二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行，長(zhǎng)抓不懈；三、完成部門人員配備，完善部門組織職能，集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；四、充分利用資源，節(jié)能降耗，注重實(shí)效，提高部門工作質(zhì)量要求；工作目標(biāo)五、協(xié)助公司組織變革小組做好組織架構(gòu)調(diào)整的后勤保障，為公司組織架構(gòu)調(diào)整順利推進(jìn)做好支撐

2、工作；六、根據(jù)公司各部門提出的工作需求和問(wèn)題，積極有效的提出解決方案，有效執(zhí)行；七、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù) u目錄一、工作目標(biāo) 二、工作思路三、工作措施四、重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解 工作思路一、行政后勤管理的工作概括的說(shuō)，就是做好三個(gè)方面的服務(wù)工作：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。 二、行政后勤部的工作涉及到各個(gè)部門和公司各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)；三、行政后勤部也是公司發(fā)展的動(dòng)力源，部門自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。特別是在公司組織架構(gòu)正在調(diào)整的情況下，必須清楚的認(rèn)識(shí)到公司賦予我們的工作使命；2014年10月2015年9月1年的工作思路工作思路四、個(gè)人

3、的發(fā)展離不開(kāi)公司的發(fā)展，端正個(gè)人態(tài)度，真正能夠做到與公司同甘共苦，在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展，積極拼搏，努力奮斗；五、行政后勤部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞2015年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對(duì)公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。 u目錄一、工作目標(biāo) 二、工作思路三、工作措施四、重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解 工作措施一、提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。 二、企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的制度，一種是軟的文化生活。 三、2015年度要梳理企業(yè)

4、價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。四、公司內(nèi)部，計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng)，提高企業(yè)凝聚力，適時(shí)開(kāi)展有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng)，活躍企業(yè)氣氛。 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作措施五、具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 ： 1、 體育活動(dòng) ： 協(xié)調(diào)公司各部門組織羽毛球、乒乓球、足球比賽等趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)。2、拓展訓(xùn)練 ：組織各部門員工參加拓展訓(xùn)練，一年一至二次。 3、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放：端午、中秋、春節(jié)、公司周年慶等 4、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。 5、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，春節(jié)年會(huì)聚餐，抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。6、行政后勤大檢查：公司環(huán)境、工作秩序等，每周每月定期檢查，張榜公布成績(jī)和問(wèn)題，年終時(shí)評(píng)優(yōu)秀

5、部門獎(jiǎng)勵(lì)。 7、制度學(xué)習(xí)、表彰先進(jìn)、懲戒落后，豐富員工文化生活。 8、文化活動(dòng)：開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、讀書活動(dòng)，組織興趣小組如書法、攝影等。 工作措施 制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要，同時(shí)要有前瞻性。2015年需 要完善和制定的制度有：一、考勤管理制度二、辦公室管理制度三、會(huì)議管理制度四、文件檔案管理制度五、公司規(guī)范發(fā)文制度六、出差管理制度公司制度的建設(shè)工作措施七、宿舍管理制度八、物資采購(gòu)制度九、辦公用品管理制度十、固定資產(chǎn)管理制度十一、車輛管理制度十二、員工食堂管理制度十三、公司值班管理制度工作措施一、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比，評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍

6、，對(duì)違紀(jì)行為照章處罰 。二、在公司經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下，增加硬件設(shè)施，比如在四樓員工宿舍增設(shè)員工閱覽室。三、餐廳要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，每周公布一次一周菜品菜單，讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。 員工生活環(huán)境 工作措施一、對(duì)外：學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。了解職能部門相關(guān)信息，如消防、工商、稅務(wù)等進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通。保證公司運(yùn)營(yíng)正常。二、對(duì)內(nèi)：部門之間的溝通，定期協(xié)助召開(kāi)協(xié)調(diào)溝通會(huì)議，換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 關(guān)系協(xié)調(diào) 工作措施一、衛(wèi)生：實(shí)行責(zé)任制、日檢制，及時(shí)督促整改，保證環(huán)境整潔。 二、綠化：辦公區(qū)域的綠色植物，保證擺放整齊。及時(shí)更換。每周定期維護(hù)，保證辦公環(huán)境的

7、清新自然。環(huán)境衛(wèi)生與綠化 工作措施一、安全保衛(wèi)工作是行政后勤管理工作的一個(gè)重點(diǎn)，2015年度首先要做的是加強(qiáng)內(nèi)部管理。定期檢查監(jiān)控設(shè)備是否正常。二、加強(qiáng)員工安全教育工作。檢查及監(jiān)督員工每天下班做到關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗、鎖好公司大門工作。做好防火防盜工作。保證公司的人身和財(cái)產(chǎn)安全工作。安全保衛(wèi) 工作措施一、接待：接待服務(wù)主要是人對(duì)人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，2015年將對(duì)接待員的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。二、證照年審：對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標(biāo)為辦

8、理及時(shí)率100%。三、維修：對(duì)公司的水、電、設(shè)備設(shè)施的檢查與維修。保障公司工作正常有序運(yùn)行。日常行政事務(wù) 工作措施四、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。 五、辦公用品采購(gòu)和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。六、車輛管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時(shí)保養(yǎng)清洗，損傷時(shí)及時(shí)定責(zé)，及時(shí)處理。 七、員工互助基金管理：每月月初催回財(cái)富區(qū)域員工互助基金打回公司帳上。與財(cái)務(wù)中心核對(duì)員工互助基金金額，并走流程將互助基金單獨(dú)提出。做好互助基金的使用監(jiān)督管理工作。u目錄一、工作目標(biāo) 二、工作思路

9、三、工作措施四、重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解 重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解重點(diǎn)工作目標(biāo)具體實(shí)施部門牽頭人協(xié)作單位完成時(shí)間2014年2015年1流程制度考勤管理制度郭秀公司各部門10月辦公室管理制度郭秀10月會(huì)議管理制度郭秀10月文件檔案管理制度郭秀10月公司規(guī)范發(fā)文制度張念10月出差管理制度郭秀10月宿舍管理制度游洪瓊10月物資采購(gòu)制度王英10月辦公用品管理制度游洪瓊10月固定資產(chǎn)管理制度王英10月車輛管理制度郭秀10月員工食堂管理制度郭秀10月公司值班管理制度張念10月行政后勤管理制度 重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解資產(chǎn)管理 重點(diǎn)工作目標(biāo)具體實(shí)施部門牽頭人協(xié)作單位完成時(shí)間2014年2015年2資產(chǎn)管理公司各部門固定資產(chǎn)盤存郭秀、

10、劉小源、游洪瓊公司各部門10-12月公司各門店固定資產(chǎn)盤存10-12月財(cái)富區(qū)域固定資產(chǎn)盤存10-12月渝歐公司固定資產(chǎn)盤存10-12月建立完成固定資產(chǎn)臺(tái)帳劉小源運(yùn)營(yíng)管理中心、財(cái)務(wù)中心10-12月建立完成易耗品臺(tái)帳10-12月完成資產(chǎn)明細(xì)清單、核查單據(jù)、掌握資產(chǎn)動(dòng)向劉小源10-12月處置待報(bào)廢物資，核定、建立物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，程序、權(quán)限等；完善物資報(bào)廢，尤其是固定資產(chǎn)報(bào)廢辦法郭秀、劉小源11-12月1-2月重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解考勤班表管理 重點(diǎn)工作目標(biāo)具體實(shí)施部門牽頭人協(xié)作單位完成時(shí)間2014年2015年3考勤值班管理每月28日收各部門次月班表劉飛飛公司各部門11-12月1-10月每月28日收公司各辦公

11、室值班安排表劉飛飛11-12月1-10月每月31日前將各部門班表導(dǎo)入英邁系統(tǒng)劉飛飛11-12月1-10月每月5日前從英邁系統(tǒng)導(dǎo)出各部門考勤表核對(duì)劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月每月10日前整理考勤異常情況說(shuō)明進(jìn)行核對(duì)劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月每月12日前將考勤表發(fā)人力資源部劉飛飛、游洪瓊11-12月1-10月重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解文件檔案管理制度 重點(diǎn)工作目標(biāo)具體實(shí)施部門牽頭人協(xié)作單位完成時(shí)間2014年2015年4文件管理規(guī)范公司文件編號(hào)、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號(hào)統(tǒng)一、存檔及時(shí)，質(zhì)量保證張念公司各部門11月推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況張念11月按公司需求，相關(guān)資料及時(shí)歸檔、存檔、銷毀等張念11月-12月建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔張念11月-12月根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟、并切實(shí)執(zhí)行張念14年11月-15年10月按部門性質(zhì)不同， 建立各部門檔案目錄，進(jìn)行收集與整理張念14年11月-15年10月重點(diǎn)目標(biāo)計(jì)劃分解會(huì)務(wù)管理 重點(diǎn)工作目標(biāo)具體實(shí)施部門牽頭人協(xié)作單位完成時(shí)間2014年2015年5會(huì)務(wù)管理及時(shí)組織召開(kāi)行政會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，確保會(huì)議各項(xiàng)