員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法（暫行）為加強(qiáng)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理，特制訂本管理辦法。本管理辦法適用于公司全體員工。辦公室負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的具體辦理。一、入職1、應(yīng)聘人員是否被錄用的最終決定權(quán)歸于總經(jīng)理。2、辦公室按最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員按時報到。3、 新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件及資料（身份證原件、學(xué)歷證明原件、職業(yè)資格證原件、入職體檢報告）到公司辦公室報到。未按入職時間報到的員工，辦公室要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門及總經(jīng)理。4、辦公室核查入職人員證件及資料是否真實及齊備。 、證件及資料齊備且真實者按

2、正常程序辦理入職手續(xù)； 、證件及資料不齊備者，應(yīng)要求入職人員補(bǔ)齊后再來報到；如暫時不能提供身份證者應(yīng)在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。 、入職人員有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)： 、證件不真實者； 、不能接受調(diào)離崗位者； 、不愿意簽署勞動合同者； 、體檢不合格者。5、新員工填寫員工入職表（附件1），簽收試用期員工須知（附件2），簽署員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書（附件3）。辦公室應(yīng)就以上填寫、簽收、簽署的內(nèi)容以及公司的有關(guān)管理規(guī)定向員工進(jìn)行宣講。6、辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工制作考勤、發(fā)放辦公用品等，并登記確認(rèn)。7、辦公室?guī)聠T工到用人部門報到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新

3、員工熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。8、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對公司有一個全方位的了解。通過學(xué)習(xí)，盡快理解并接受公司的行為規(guī)范及管理制度（閱讀學(xué)習(xí)后應(yīng)簽字確認(rèn)，必要時應(yīng)進(jìn)行考核）。通過培訓(xùn)，使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快適應(yīng)工作崗位。9、辦公室適時為新員工辦理社會保險新增作業(yè)。二、轉(zhuǎn)正1、新員工的試用期為1-3個月。提前轉(zhuǎn)正必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、 新員工試用期結(jié)束后，由用人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行綜合評定。評定合格，予以轉(zhuǎn)正；評定不合格，不予轉(zhuǎn)正。凡員工轉(zhuǎn)正都必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)與公司簽署

4、勞動合同，公司和員工雙方簽字、蓋章后生效，勞動合同一式兩份，雙方各持一份。員工轉(zhuǎn)正后的工資按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動合同時，向員工宣講勞動合同的各項條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。三、離職離職：指辭職或者辭退。1、辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動關(guān)系。 、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前7天、轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前30天填寫員工離職審批表（附件4），并提交到辦公室，并從提交當(dāng)日開始計算員工辭職申請時間，否則按急辭工扣除十五天工資。 、部門主管、主管副總、總經(jīng)理分別對員工提交的員工離職審批表進(jìn)行審批，原則上應(yīng)在自提交申請之日起15天內(nèi)完成審批。 、 辭職員工應(yīng)主動配合公司相關(guān)人員完成工作交接

5、，并填寫員工離職交接表（附件5）。此表須相關(guān)交接人員認(rèn)真填寫并簽字確認(rèn)，完成交接后報部門主管或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 、辭職員工持審批后的員工離職審批表以及員工離職交接表到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并簽署解除勞動關(guān)系證明（附件6）。2、辭退是公司根據(jù)相關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度等的規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。具體程序如下： 、在擬辭退員工所在部門核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上，由該部門主管提出辭退建議，報主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、由辦公室填寫員工離職審批表，報部門主管、主管副總、總經(jīng)理審批。 、員工離職審批表得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工作交接。被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始3天內(nèi)完成

6、工作交接，并填寫員工離職交接表。此表須相關(guān)交接人員認(rèn)真填寫并簽字確認(rèn)，完成交接后報部門主管或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 、被辭退人員持審批后的員工離職交接表到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并簽署解除勞動關(guān)系證明。3、對于辦理離職手續(xù)的離職人員，辦公室應(yīng)適時停止其社保申報。關(guān)于員工離職當(dāng)月的社保繳納中的公司繳納部分，原則上按員工離職當(dāng)月的實際工作天數(shù)計算公司應(yīng)承擔(dān)的金額，其余由離職人員自行承擔(dān)。4、離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放其未發(fā)工資。離職手續(xù)辦理完畢方可按公司工資管理制度，于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）。5、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。同時公司將保留對其行

7、為可能給公司造成的利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。四、其他事宜1、辦公室應(yīng)該為所有員工建立員工檔案（包括紙質(zhì)和電子檔案）。在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。員工檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于： 、應(yīng)聘資料、體檢報告 、員工入職表、試用期員工須知、員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書 、身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)資格證等證件復(fù)印件 、獎罰原始記錄 、勞動合同 、考勤記錄、休假記錄 、其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等 、離職資料2、辦公室對員工的人事檔案有保管責(zé)任和保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄露員工人事檔案。3、當(dāng)員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時，必須及時通知辦公室

8、做相應(yīng)變更。 XXX公司 年 月 日 本人已仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容，并同意按照以上內(nèi)容所述執(zhí)行辦理。閱讀確認(rèn)簽名： 附件1 員工入職表部門：崗位：填表日期：姓名性別民族照片信仰婚姻狀況出生日期最高學(xué)歷專業(yè)政治面貌畢業(yè)時間學(xué)位職稱手機(jī)/固話戶口性質(zhì)入職時間身份證號碼戶口地址常住地址教育培訓(xùn)起止時間學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容證書備注資格證書獲取時間外語語種聽說寫電腦程度office網(wǎng)絡(luò)軟件主要經(jīng)歷起止時間企業(yè)名稱崗位薪酬離職原因證明人電話家庭成員稱謂常住地址電話應(yīng)急聯(lián)系人聯(lián)系電話工資卡號開戶銀行健康狀況及疾病聲明保險種類養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險生育保險工傷保險住房公積金有無有無有無有無有無有無本人保證

9、以上所填內(nèi)容的真實性，并允許審查本表所填各項，如有虛假愿受解雇處分。本人簽名：填寫日期：以下資料，非本人填寫。試用期時間轉(zhuǎn)正時間合同期限試用期工資轉(zhuǎn)正工資部門主管簽名人事主管簽名總經(jīng)理簽名附件2 試用期員工須知 (以下簡稱甲方)， (以下簡稱乙方)。 一、乙方的崗位（工種）為： 。在試用期間，根據(jù)工作需要和乙方能力，甲方有權(quán)對乙方的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。 二、在試用期間，乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和甲方的各項規(guī)章及制度，并根據(jù)甲方工作安排，認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)甲方合法權(quán)益。 三、乙方試用期工資為人民幣 元/月，試用期結(jié)束后為人民幣 元/月，甲方按月發(fā)放工資。 四、乙方在試用期內(nèi)，考勤

10、均由甲方按實際出勤狀況和公司考勤制度執(zhí)行。 五、乙方在試用期內(nèi)，除工資外，本公司的任何福利待遇均已包含在試用期工資內(nèi)。社會保險在試用期間開始。 六、乙方每月工資由甲方自上班之日起的次月15日前發(fā)放，若乙方工作不足一個月時，按當(dāng)月實際工作天數(shù)折合計算工資。 七、在試用期內(nèi)，乙方提出解除本合同時，須提前七個工作日通知甲方，協(xié)商解決，否則，將根據(jù)公司相關(guān)制度做急辭工處理，扣除15天全額工資。 八、乙方如在報到后工作時間不滿一個月主動提出辭職或者因不能勝任工作等原因被甲方解雇，甲方將按照乙方基本工資計算報酬，并扣除招聘、培訓(xùn)等費(fèi)用。 九、在試用期內(nèi)，甲方如認(rèn)為乙方不能勝任工作或發(fā)現(xiàn)乙方應(yīng)聘材料弄虛作假

11、，不符合錄用條件的，可隨時停止試用并予以解雇，工資按乙方實際考勤（或計件工資總額），依據(jù)公司制度及本須知相關(guān)內(nèi)容（條款）執(zhí)行結(jié)算。 十、在試用期內(nèi)，乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者甲方的相關(guān)規(guī)章制度的；或者故意或嚴(yán)重失職，給甲方利益造成損害的，甲方有權(quán)立即終止試用并予以解雇。乙方應(yīng)對甲方造成的損失予以全額賠償。 十一、在試用期內(nèi)，因乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失；或因乙方的故意或重大過失行為給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，甲方有權(quán)向乙方進(jìn)行追償。 十二、試用期滿或試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出，并經(jīng)考評合格者，將在轉(zhuǎn)正當(dāng)天與公司簽訂勞動合同?？荚u不合格者，公司根據(jù)實際情況將予以解雇或延長試用期，但試用期最長不超

12、過六個月。延長期內(nèi)仍不合格者，公司予以辭退。乙方聲明：本人已充分閱讀以上內(nèi)容，并同意按照以上內(nèi)容所述執(zhí)行辦理。 本人已知曉甲方的各項規(guī)章制度并愿意嚴(yán)格遵守。確認(rèn)簽名： 日 期 ： 附件3 員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書甲方： 乙方： 職務(wù)： 身份證號： 因乙方在工作中不可避免地接觸到甲方有關(guān)商業(yè)秘密，根據(jù)國家有關(guān)法律，為保證甲方、乙方的合法權(quán)益，現(xiàn)就甲方有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)及其它相關(guān)事宜，與乙方簽訂如下協(xié)議： 一、甲方商業(yè)秘密是指：不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)和經(jīng)營的信息（包括但不限于書面、口頭、磁盤、錄像等等形式的各種資料信息）。 保守甲方商業(yè)秘密的范圍：凡

13、涉及甲方的業(yè)務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)、產(chǎn)品等狀況的各種信息；各種技術(shù)、負(fù)債、客戶、供應(yīng)商、新店選址、公司前景等情況信息；各種技術(shù)、經(jīng)營管理、培訓(xùn)資料（含本人筆錄的）等信息；公司及其分支機(jī)構(gòu)的有關(guān)貿(mào)易機(jī)密信息；從甲方獲取的涉及甲方利益的其它保密信息和資料。 上述“獲得”應(yīng)解釋為乙方直接、間接從甲方、甲方其它員工以及甲方曾經(jīng)、正在和將來發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的任何第三方了解及/或獲取的行為和在前述行為所知信息基礎(chǔ)上乙方所引發(fā)之聯(lián)想和推測行為。 二、乙方在職期間或在本協(xié)議規(guī)定的離職后，如有以下行為則視為侵權(quán)，均應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任： 1、乙方無論在何處以口頭、書面、磁盤、錄像或暗示他人等形式，泄露本協(xié)議所限資料和信息的行為；

14、所謂“泄露”是指乙方采用直接、間接或明示、默示的方式，無論是出于故意、過失和意外，也無論是否需要通過有形、無形之媒介，使另一方感知及/或獲取信息的行為。 2、未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方擅自在公共媒體傳播甲方商業(yè)秘密的行為； 3、乙方在職期間以顧問、業(yè)務(wù)指導(dǎo)為名或以其他途徑將甲方未公開的商業(yè)秘密泄露他人，從中牟利的行為。 三、有下列情況之一的，乙方不屬違反本協(xié)議： 1、非本人所為而信息流入公共領(lǐng)域的； 2、經(jīng)甲方授權(quán)根據(jù)司法部門要求提供的有關(guān)信息； 3、本公司以外范圍內(nèi)獲得的信息； 4、甲方以書面形式授權(quán)透露的信息。 四、乙方在使用甲方上述資料和信息時，未經(jīng)甲方授權(quán)不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。五、甲乙雙方解除、

15、終止勞動合同或乙方離職時，乙方應(yīng)立即將本人使用的各種資料（含備忘錄、筆記、記錄、報告、說明書、目錄、價單或其它由本人掌管的各種信息資料及其復(fù)印件）一并交回（有清單的按清單交），并保證不向外界透露。六、 乙方向甲方自愿并不可撤銷地鄭重承諾和保證： 1、在雙方雇用合同期滿或因故終止后不從事引誘或試圖引誘甲方的雇員成為甲方競爭對手的雇員之行為； 2、乙方不從事違反及/或規(guī)避本協(xié)議的任何行為，規(guī)避行為包括但不限于有關(guān)方面通過乙方之言行，經(jīng)合理想象而感知及/或獲取本協(xié)議第一條所述的信息的行為以及乙方通過第三者引誘或試圖引誘甲方的雇員成為甲方競爭對手的雇員的行為等等； 七、本協(xié)議是獨(dú)立并完整存在的法律文件

16、，本協(xié)議各項條款不可分割，也不能單獨(dú)生效。所有一切來自于本協(xié)議或關(guān)于本協(xié)議、或關(guān)于違背本協(xié)議的爭執(zhí)和異議，在雙方通過善意協(xié)商無法達(dá)成和解時，應(yīng)無可爭議地提交中華人民共和國法院知識產(chǎn)權(quán)審判庭解決，該爭議應(yīng)無可置疑的被視為侵權(quán)糾紛。 該項爭議應(yīng)在中華人民共和國法院提出并經(jīng)中華人民共和國法院做出裁判，敗訴方應(yīng)承擔(dān)勝訴方律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、違約金、賠償金等等一切費(fèi)用。 八、甲方在任何時候不堅持乙方執(zhí)行本協(xié)議的任何條款時，不應(yīng)視為放棄此項條款或放棄以后堅持乙方執(zhí)行此項條款的權(quán)利。 九、乙方在職期間或在本協(xié)議規(guī)定的離職后，違反本協(xié)議規(guī)定的保守商業(yè)秘密義務(wù)，則乙方與享受該商業(yè)秘密受益者須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任，即乙

17、方（責(zé)任者）須賠償其在甲方任職期間由甲方支付其的全部費(fèi)用，以及乙方從享受其提供的商業(yè)秘密受益者（連帶責(zé)任者）處獲得的全部利益；責(zé)任者和連帶責(zé)任者須給付甲方其在侵權(quán)期間的全部所得，并賠償其侵權(quán)期間給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。甲方保留依法追究乙方和連帶責(zé)任者刑事責(zé)任的權(quán)利。 十、本協(xié)議為甲乙雙方達(dá)成的唯一協(xié)議。本協(xié)議各條款取代雙方在提交和簽署本協(xié)議之前就本協(xié)議主題以口頭、書面等形式作出的任何條件、定義、保證和聲明等。 十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。如擬終止本協(xié)議，經(jīng)過雙方書面簽字、蓋章后方可終止。本協(xié)議由甲方保管。甲方（蓋章）：乙方（簽章）：日期： 年 月 日附：中華人民共和國刑法二百一十九條

18、：有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金： （一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)力人的商業(yè)秘密的； （二）披露，使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)力人的商業(yè)秘密的； （三）違反約定或者違反權(quán)力人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。明知或者應(yīng)知前款所列行為，獲取、使用或披露他人的商業(yè)秘密的，以侵犯商業(yè)秘密論。本條所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為權(quán)力人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)力人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。本條所稱權(quán)力人，是指商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用人。附件4 員工離職審批表姓名學(xué)歷工號職務(wù)部門入職日期離職日期形式（辭職/辭退/合同期滿/自動離職/開除）離職原因離職人簽名： 日 期： 本部門意見部門經(jīng)理簽名： 日 期： 總經(jīng)理簽名領(lǐng)導(dǎo)簽名： 日 期： 附件5 員工離職交接表姓名職務(wù)部門入職日期離職日期形式 （辭職/辭退/合同期滿/自動離職/開除）所屬部門人事部財務(wù)部工作交接情況說明：工