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文檔簡介

1、關于工程指揮部機構設置、職責和工作制度的方案關于工程指揮部機構設置、職責和工作制度的方案11目的11.1 為提高工程指揮部建設工程項目管理水平,促進建設工程項目管理的科學化、規(guī)范化、制度化和程序化,特制定本方案。11.2 本方案是建立工程指揮部項目管理組織、明確指揮部各層次和人員的職責及其工作關系,規(guī)范項目管理行為,考核和評價項目管理成果的基本依據。11.3 工程指揮部機構的設置一般應遵循下列原則:11.3.1 組織結構科學合理11.3.2 有明確的管理目標和責任制度。11.3.3 組織成員具備相應的職業(yè)資格。11.3.4 保持相對穩(wěn)定,并根據實際需要進行調整。11.4 工程指揮部應確定各相關

2、部門的職責、權利、利益和應承擔的風險,并對各部門的工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核和服務。11.5 工程指揮部應樹立項目團隊意識,并滿足下列要求:11.5.1 圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊。11.5.2 建立協同工作的管理機制和工作模式。11.5.3 建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準確、及時和有效地傳遞。11.6 工程指揮部應有明確的目標、合理的運行程序和完善的工作制度。21.7 工程指揮部應對項目團隊建設負責,培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發(fā)揮和調動各成員的工作積極性和責任感。21.8 工程指揮部應通過表彰獎勵、學習交流等多種方式和諧團隊氛

3、圍,統(tǒng)一團隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突,提高項目運作效率。21.9 工程指揮部的項目團隊建設應注重管理績效,有效發(fā)揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協作成果。22機構設置22.1 本工程指揮部的機構設置參照項目管理規(guī)范要求,并結合原有機 構和崗位設置提出實施方案,可以根據本工程指揮部實際情況和工程進展予以刪減或增設。22.2 機構設置可以根據工程監(jiān)理和施工單位的人員力量簡化或加強,一般宜在合同條款中提出對工程監(jiān)理和施工單位的管理和技術人員素質和數量的要求。22.3 本工程指揮部的機構擬設置如下:23機構設置43.1 工程指揮部43.1.1 工程指揮部是公司設置的項目實施機構,承擔項

4、目實施的管理任務和實現目標的全面責任。43.1.2 工程指揮部由總指揮領導,接受公司職能部門的指導、監(jiān)督、檢查和考核,并負責對項目資源進行合理使用和動態(tài)管理。43.1.3 工程指揮部應根據公司的管理目標確定工程指揮部的管理任務和組織機構,確定人員的職責、分工和權限,并建立工作制度、考核制度和獎懲制度。43.2 工程總指揮43.2.1 工程指揮部工程總指揮由公司法定代表人任命,并根據法定代表人授權的范圍、期限和內容,履行管理職責,對項目實施全過程、全面的管理。43.2.2 在項目實施之前,公司法定代表人或其授權人應與工程指揮部工程總指揮協商制定項目管理目標責任書。項目管理目標責任書可包括下列內容

5、:43.2.3 工程指揮部工程總指揮應履行下列職責:53.2.4 工程總指揮應具有下列權限:53.3 綜合辦公室53.3.1 對外聯絡組63.3.2 檔案資料組63.3.3 后勤組63.4 技術管理部73.5 施工管理部73.6 公司采購中心83.6.1 采購組83.6.2 合同管理組93.6.3 審價組93.7 公司財務組103.8 安全控制工程師103.9 項目專業(yè)工程師113.10 進度控制工程師124機構設置124.1 現場施工協調例會124.2 現場專題技術會議134.3 現場經濟簽證144.4 現場經濟簽證144.5 現場認質單154.6 現場認價單164.7 設計變更164.8

6、施工圖紙自審和會審174.9 施工組織設計194.10 工程進度計劃194.11 工程報表204.12 現場材料設備進場檢查驗收214.13 工程項目檢查驗收224.14 工程項目竣工驗收224.15 工程項目竣工移交234.16 工程款支付234.17 工程項目結算234.18 工程資料管理244.18.1 組織結構科學合理244.18.2 組織結構科學合理254.18.3 組織結構科學合理254.18.4組織結構科學合理25第3頁共3頁1 目的1.1 為提高工程指揮部建設工程項目管理水平,促進建設工程項目管理的科學化、規(guī)范化、制度化和程序化,特制定本方案。1.2 本方案是建立工程指揮部項目

7、管理組織、明確指揮部各層次和人員的職責及其工作關系,規(guī)范項目管理行為,考核和評價項目管理成果的基本依據。1.3 工程指揮部機構的設置一般應遵循下列原則:1.3.1 組織結構科學合理1.3.2 有明確的管理目標和責任制度。1.3.3 組織成員具備相應的職業(yè)資格。1.3.4 保持相對穩(wěn)定,并根據實際需要進行調整。1.4 工程指揮部應確定各相關部門的職責、權利、利益和應承擔的風險,并對各部門的工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核和服務。1.5 工程指揮部應樹立項目團隊意識,并滿足下列要求:1.5.1 圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊。1.5.2 建立協同工作的管理機制和工作模式。1.5.3

8、建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準確、及時和有效地傳遞。1.6 工程指揮部應有明確的目標、合理的運行程序和完善的工作制度。1.7 工程指揮部應對項目團隊建設負責,培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發(fā)揮和調動各成員的工作積極性和責任感。1.8 工程指揮部應通過表彰獎勵、學習交流等多種方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突,提高項目運作效率。1.9 工程指揮部的項目團隊建設應注重管理績效,有效發(fā)揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協作成果。2 機構設置2.1 本工程指揮部的機構設置參照項目管理規(guī)范要求,并結合原有機 構和崗位設置提出實施方案,可

9、以根據本工程指揮部實際情況和工程進展予以刪減或增設。2.2 機構設置可以根據工程監(jiān)理和施工單位的人員力量簡化或加強,一般宜在合同條款中提出對工程監(jiān)理和施工單位的管理和技術人員素質和數量的要求。2.3 本工程指揮部的機構擬設置如下:3 機構設置3.1 工程指揮部3.1.1 工程指揮部是公司設置的項目實施機構,承擔項目實施的管理任務和實現目標的全面責任。3.1.2 工程指揮部由總指揮領導,接受公司職能部門的指導、監(jiān)督、檢查和考核,并負責對項目資源進行合理使用和動態(tài)管理。3.1.3 工程指揮部應根據公司的管理目標確定工程指揮部的管理任務和組織機構,確定人員的職責、分工和權限,并建立工作制度、考核制度

10、和獎懲制度。3.2 工程總指揮3.2.1 工程指揮部工程總指揮由公司法定代表人任命,并根據法定代表人授權的范圍、期限和內容,履行管理職責,對項目實施全過程、全面的管理。3.2.2 在項目實施之前,公司法定代表人或其授權人應與工程指揮部工程總指揮協商制定項目管理目標責任書。項目管理目標責任書可包括下列內容: 項目管理實施目標:進度、質量、費用和安全目標。 公司和工程指揮部之間的責任、權限和利益分配。 項目設計、采購、施工和試運行等管理的內容和要求。 項目需用資源的提供方式和核算辦法。 公司法定代表人向工程總指揮委托的特殊事項。 項目管理目標評價的原則、內容和方法。 對工程指揮部進行獎懲的依據、標

11、準和辦法。3.2.3 工程指揮部工程總指揮應履行下列職責: 項目管理目標責任書規(guī)定的職責。 主持編制項目管理實施方案,并對項目目標進行系統(tǒng)管理。 對資源進行動態(tài)管理。 建立各種專業(yè)管理體系并組織實施。 代表公司負責簽署各種對外合同,審批各承包單位總進度計劃和費用預算。 確定與本項目建設有關的設計、監(jiān)理、施工等承包單位的協調程序以及與公司各職能部門的協調程序,為項目實現總目標創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境。 審核項目進展情況報告,審批進度款支付證書。 審核批準各項變更。 進行授權范圍內的利益分配。 歸集工程資料,準備結算資料,參與工程竣工驗收。 接受審計,處理項目經理部解體的善后工作。 協助公司進行項目的

12、檢查、鑒定和評獎申報工作。 建立工程指揮部內部及對外信息管理系統(tǒng),保證交流暢通。 組織完成項目總結和評價工作,提出項目完工報告,總結成功的經驗、存在的問題和對今后工作的建議,為公司積累有益的經驗和資料。3.2.4 工程總指揮應具有下列權限: 參與項目招標、投標和合同簽定。 參與組建工程指揮部。 主持工程指揮部工作。 決定授權范圍內的項目資金的投入和使用。 制定內部計酬辦法。 參與選擇并使用具有相應資質的承包商。 參與選擇物資供應單位。 在授權范圍內協調與項目有關的內、外部關系。 法定代表人授予的其他權力。3.3 綜合辦公室 綜合辦公室在工程副總指揮領導下工作,下設對外聯絡組、檔案資料組和后勤組

13、。3.3.1 對外聯絡組 負責工程外部聯絡工作,包括但不限于與建設行政主管部門、地方政府各有關部門的聯系、協調、報審、接待等。 負責定期向公司領導和有關職能部門匯報項目進展情況,隨時接受有關檢查。 負責協調和調解工程現場與周邊環(huán)境的事宜,創(chuàng)造和諧的建設環(huán)境。 負責建立、監(jiān)督、檢查和處理有關工程廉政建設事宜。 負責完成工程指揮部下達的其他任務。3.3.2 檔案資料組 工程資料的檔案管理應符合有關規(guī)定,宜采用計算機輔助管理。 工程資料包括但不限于工程準備階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件,包括但不限于文字、圖表、影像等資料。 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積

14、累和立卷歸檔工作。 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 負責工程竣工后檔案資料的驗收、歸檔和報送有關檔案管理部門備案。 負責完成工程指揮部下達的其它任務。3.3.3 后勤組 負責人事,打印復印,收發(fā)文,公章使用,會議安排,車輛調度,接待聯系等工作。 負責收集、編制、分發(fā)和更新現場各相關單位負責人和主要管理、技術人員姓名、職務、專業(yè)和通訊聯系方式的現場工作聯系一覽表,便于工作聯系和溝通,及時解決緊急需要處理的問題。 負責工程指揮部現場和辦公室的保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和緊急醫(yī)療等工作。 負責工程指揮部內部辦公家具、文具用品的使用管理。 負責工程指揮部內部食堂的管理。3.4 技術管理

15、部 3.4.1 技術管理部保證項目實施全過程的全部活動符合質量管理體系文件的規(guī)定,對項目質量目標負責。3.4.2協調采購中心、施工管理部工作,共同完成項目質量目標。 3.4.3 協調和配合設計院工作,提供設計工藝條件,按照設計合同檢查和督促設計院的設計文件計劃落實和完成情況,組織設計文件質量會審工作,協調和處理設計文件變更,組織和落實設計院現場設計代表現場服務工作。 3.4.4負責確定工藝、設備、儀表、電氣和其它專業(yè)設備的選型。 3.4.5 負責設備采購中技術附件的談判。 3.4.6組織各種技術方案的討論,負責重要技術方案的確定。 3.4.7 參與設計、設備采購、施工等招標工作,負責招標文件中

16、技術參數、施工方案等技術條件的審查。 3.4.8 負責審查設計圖紙中的重大技術參數。 3.4.9 協調處理施工承包商、材料供應商和監(jiān)理之間工作關系,建立工程協調會議制度,處理和協調工程技術和質量問題。 3.4.10 協調工程技術管理和現場施工管理的關系,協調和處理工程質量和工程進度、工程費用之間的問題。3.4.11 負責工程質量文件的審批,組織工程質量驗收。3.4.12 組織工程現場質量檢查、評比和獎懲工作。3.4.13 當項目實施過程出現不合格項時,組織有關施工承包商和人員進行原因分析,采取有效的糾正措施,驗證實施效果,必要時批準放行。3.5 施工管理部 3.5.1 全面負責施工現場協調管理

17、工作,包括但不限于工程質量、工程進度、工程費用控制、工程安全文明管理和工程設備材料管理工作。 3.5.2 在工程設計階段,參加設計方案的研究,從施工角度對設計提出意見和要求。 3.5.3 組織和審查施工承包商提出的施工組織設計、安全文明保證體系、質量保證組織體系、施工總進度計劃和施工總平面布置圖等文件。 3.5.4 負責工程前期準備工作,如拆遷、三通一平等,為工程施工提供必要條件,審批施工開工報告。 3.5.5 檢查和督促施工承包商按照施工承包合同和施工組織設計配置項目管理機構和人員、施工機械和材料供應等。 3.5.6 檢查和督促監(jiān)理單位按照監(jiān)理委托合同和監(jiān)理規(guī)劃配置項目管理機構和人員,必要的

18、檢測儀器和辦公設施。 3.5.7 根據項目總進度計劃,審查施工總進度計劃并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 3.5.8 定期或不定期召開工程例會和專題工程質量和工程安全文明施工會議。 3.5.9 定期或不定期舉行工程質量或工程安全文明施工大檢查活動,并組織評比、獎懲工作。 3.5.10 檢查和督促施工承包商按照施工承包合同規(guī)定,確保施工質量、施工進度和施工安全文明。 3.5.11 檢查和督促監(jiān)理單位按照監(jiān)理委托合同和監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則實施工程質量控制、工程進度控制、工程費用控制、工程安全管理和工程資料管理等工作。 3.5.12 建立工程費用檢查系統(tǒng),并向采購中心審價組提供有關材料。 3.5.13 定期召

19、開施工計劃執(zhí)行情況檢查會,審查施工單位編制的月度施工情況報告和進度款支付報告。 3.5.14 負責審查工程施工承包商項目分包管理工作。 3.5.15 負責實施現場簽證及管理。3.5.16 負責組織決算階段的工程量審核。 3.5.17 建立施工材料和工程設備供應情況的檢查程序,監(jiān)督檢查現場庫房管理工作。 3.5.18 審核簽署“工程交工報告”,落實遺留問題的處理措施。組織開車階段服務工作。 3.5.19 指導、監(jiān)督和考核參與本項目施工管理的人員。 3.5.20 組織對本項目有關施工管理文件、資料的整理、歸檔,負責竣工圖及資料的真實性和完整性檢查。 3.5.21 組織編寫項目施工完工報告。3.6

20、公司采購中心 公司采購中心擬組成采購組、合同管理組和審價組為工程指揮部服務。3.6.1 采購組負責管理項目的設計、施工和監(jiān)理承包商的招投標工作和設備、材料采購業(yè)務,包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作,全面完成采購工作的進度、質量和費用目標。其主要任務如下: 編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法。 組建項目采購班子。 根據項目總進度計劃,組織編制項目采購進度計劃和采購詳細進度計劃。 按程序評審提出合格的供貨廠商名單,報采購中心經理審批。 負責設備招標工作。 提出設備、材料詢價商務文件。 審查設計人員提供的采購詢價技術文件是否齊全,同時與商務文件一起發(fā)往供貨廠商

21、進行詢價。 組織對廠商報價的商務評審和技術評審,組織召開廠商協調會。 在公司授權范圍內確定供貨廠商,并簽定供貨合同。 督促廠商履行合同,按時提交工程前期所需要的制造圖紙和資料。 組織設備材料的催交、檢驗、運輸、交接等工作。 定期召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會,檢查分析存在的問題,研究處理措施,按月編制采購情況報告。 指導、監(jiān)督和考核參與本項目采購管理的人員。 組織對本項目有關采購文件、資料的整理、歸檔。 組織編寫項目采購工作報告。3.6.2 合同管理組 負責制訂和完善工程指揮部合同管理制度。 負責制訂工程指揮部自用合同的格式文本。 負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓。 負責解答合同簽訂、履行

22、等方面法律問題。 會同工程指揮部對重大、重要合同進行評審并出具審查意見。 監(jiān)督、檢查工程指揮部合同簽訂、履行、管理情況。 參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。 負責公司合同文本的歸檔工作。3.6.3 審價組 根據公司規(guī)定,建立項目費用控制程序; 規(guī)定審價組人員與工程指揮部之間的協調、配合和服務的有關事項; 負責校核采購中心、施工管理部等提出的請購單、投標書、施工承包合同、監(jiān)理委托合同等的定價,并提供有關定價的資料; 在項目實施期間,對相關部門的費用使用等舉行跟蹤監(jiān)測、對比分析和趨勢預測,對可能發(fā)生的費用變化提出預防、糾正或調整的建議,使項目始終處于受控狀態(tài); 定期編制項目實施費用狀態(tài)報告和項

23、目費用匯總報告。3.7 公司財務組根據公司總經理安排,參與工程指揮部的財務管理,為工程指揮部服務。其主要工作如下: 3.7.1 參加項目的經濟決策和預測。 3.7.2 負責實現公司對項目的籌資計劃和融資活動。 3.7.3 組織編制項目財務資金計劃,包括年度、季度、月度財務資金計劃。 3.7.4 負責按合同和計劃支付各類款項。 3.7.5 負責組織項目現金管理和成本核算。 3.7.6 建立會計帳目和實施往來業(yè)務活動。 3.7.7 協助工程指揮部處理工程索賠等事項。 3.7.8 根據規(guī)定和需要辦理各種保險、交納各種稅款。 3.7.9 定期進行財務結算,提出項目財務報告;做好項目資金使用的動態(tài)跟蹤管

24、理,對項目概算、預算及實際值進行對比分析,及時找出超支或節(jié)約的原因,并提出相應的控制措施。 3.7.10 對投資所形成的固定資產按現行企業(yè)財務制度要求,按固定資產具體分類分攤的管理辦法,負責固定資產的入帳。3.7.11 組織對項目有關的財務、會計帳目、資料的整理、歸檔。 3.7.12 指導、監(jiān)督和考核參與本項目財務管理的人員。 3.7.13 項目竣工時辦理竣工結算和決算,委托專業(yè)單位審計,進行財務工作總結。3.8 安全控制工程師安全控制工程師在工程施工經理的領導下工作,負責建設項目全過程的安全管理。主要工作如下: 3.8.1 組織工程指揮部及相關人員貫徹落實國家及地方和行業(yè)關于項目安全、健康和

25、環(huán)境方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準。 3.8.2 負責建立、完善項目建設安全管理網絡和施工系統(tǒng)安全管理網絡。 3.8.3 負責編制、修訂項目建設安全健康環(huán)境(簡稱 SHE)管理體系(程序文件)和規(guī)章制度(執(zhí)行文件)。 3.8.4 組織編制項目建設年度安全工作計劃,在每年末完成下一年度的計劃編制工作。 3.8.5 組織項目建設安全例會,通報、分析項目建設過程中發(fā)現的隱患和問題,協調、布置有關安全管理工作。 3.8.6 召開項目建設安全管理會議,全面掌握項目建設安全健康管理動態(tài),負責對項目建設SHE 形勢進行分析,提供決策依據。3.8.7 組織開展日常、專業(yè)的項目建設安全檢查,對發(fā)現的問題進行處置。

26、 3.8.8 在工程項目招標階段,參加施工承包商的評審,從安全管理角度對招投標文件提出意見和要求。 3.8.9 在工程項目施工階段,負責組織危險性較大工程安全專項施工方案審查。 3.8.10 在工程項目介入生產系統(tǒng)時,負責協調、解決生產系統(tǒng)、原始開車系統(tǒng)有關安全事務,負責組織安全專項方案審查。 3.8.11 負責建設項目有關安全健康環(huán)境檔案的管理工作。3.9 項目專業(yè)工程師3.9.1 項目專業(yè)工程師,隸屬技術管理部,接受工程技術經理的直接領導和管理,協助工程技術經理進行工程項目的專業(yè)管理工作; 3.9.2 根據施工承包合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質量,參加工程

27、檢查驗收,參加工程材料設備進場檢查驗收,對工程質量負相應責任; 3.9.3 根據批準的工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現;3.9.4 參加現場工程合同管理,嚴格執(zhí)行工程合同規(guī)定,確保工程合同履約完成,協助處理工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 3.9.5 參加工程指揮部、總監(jiān)理工程師、施工承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 3.9.6 解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的工程涉外關系; 3.9.7 負責現場工程的日常管理工作,協調其他專業(yè)工程師的現場配合

28、工作,完成現場工程日志的準確記錄; 3.9.8 負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 3.9.9 參加每周的現場施工協調會議,審查監(jiān)理工程師的現場會議記錄、工程管理報告和其他文件資料。 3.10 進度控制工程師進度控制工程師協助施工經理對項目進度計劃進行跟蹤、控制管理,并負責編制進度計劃文件,協調和解決工程進度計劃方面的問題,對工程進度計劃控制管理負責。其主要任務如下:3.10.1根據公司項目實施總計劃和施工承包合同工程進度條款,在工程指揮部和施工經理的領導下,制定工程進度計劃,包括但不限于工程總進度計劃、單項工程進度計劃、年度和月度工程進度計劃等。 3.10.2 檢查

29、、分析進度計劃的執(zhí)行情況,預測可能影響工程進度的因素,提出措施,并向工程指揮部和施工經理報告。 3.10.3 協助施工經理編制項目進展情況報告。 3.10.4 審查各施工承包合同的進度計劃是否符合工程指揮部總進度計劃要求,檢查進度計劃執(zhí)行情況。 3.10.5 配合公司采購中心和施工經理對項目設備、材料采購合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 3.10.6 協助施工經理協調項目設計、采購、施工和開車的進度計劃工作,促使項目順利完成各單項工程進度計劃和項目總進度計劃。4 機構設置4.1 現場施工協調例會4.1.1 現場施工協調例會一般委托總監(jiān)理工程師主持; 4.1.2 現場施工協調例會一般每周舉行一次,特殊情況

30、舉行專題協調會議;4.1.3 現場施工協調例會參加人員:工程指揮部有關領導和專業(yè)管理人員、施工承包商項目經理和相關部門負責人,監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和相關專業(yè)監(jiān)理工程師、其它有關人員; 4.1.4 現場施工協調例會內容:檢查上周例會決定采取措施的落實情況、聽取各施工承包商關于本周工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;工程指揮部各專業(yè)工程師提出意見和要求,工程指揮部有關部門負責人提出全面意見和要求;總監(jiān)理工程師總結評價,指出上周施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求; 4.1.5 現場施工協調例會在完成后的六小時內,監(jiān)

31、理工程師必須編寫會議紀要。會議紀要必須有各施工承包商負責人、總監(jiān)理工程師、工程指揮部現場部門經理簽字認可; 4.1.6 月度末(每月 25 日前)的每周現場施工協調例會為本月的現場施工協調會議,不再專門召開現場施工協調會議; 4.1.7 月度現場施工協調例會內容:聽取各施工承包商關于本月工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;工程指揮部各專業(yè)工程師提出意見和要求,工程指揮部部門經理提出全面意見和要求;總監(jiān)理工程師月度總結評價,指出上月施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求; 4.1.8 施工承包商根據月度現場施工協調

32、例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送總監(jiān)理工程師審核、工程指揮部批準。4.2 現場專題技術會議4.1.9 施工承包商根據月度現場施工協調例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送總監(jiān)理工程師審核、工程指揮部批準4.2.1 現場專題技術會議一般由總監(jiān)理工程師主持;4.2.2 現場專題技術會議根據工程項目的實際情況不定期舉行; 4.2.3 現場專題技術會議參加人員:工程指揮部部門負責人和相關人員、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和相關專業(yè)監(jiān)理工程師、施工承包商項目經理和有關部門負責人; 4.2.4 現場專題技術會議內容:聽取施工承包商就工程項目某特定技

33、術問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據合同約定、國家規(guī)程、規(guī)范和標準要求提出的解決辦法和措施;工程指揮部相關專業(yè)工程師提出意見,工程指揮部相關部門經理提出決定意見;工程指揮部、監(jiān)理單位、施工承包商就工程項目某特定技術問題經協商后達成一致意見; 4.2.5 一般現場專題技術會議在完成后的六小時內,總監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要必須有各施工承包商負責人、總監(jiān)理工程師、工程指揮部施工經理或技術經理簽字認可,報工程指揮部、公司采購審價組審查,工程總指揮批準; 4.2.6 重要的專題技術會議的會議紀要,如設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程指揮部、公司

34、采購中心審價組審查、工程總指揮審核,公司經理批準。 4.3 現場經濟簽證4.3.1 辦理經濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內容均應辦理現場經濟簽證; 4.3.2 辦理現場經濟簽證程序: 由施工承包商提出現場經濟簽證內容; 經專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師簽字認可; 工程指揮部相關專業(yè)工程師確認簽名; 由施工經理對現場簽證再次確認。 4.3.3 合同約定之外的工作內容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定; 4.3.4 辦理現場經濟簽證的規(guī)定:辦理現場經濟簽證時,

35、工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理必須在現場均有認可確認簽字,單一認可、事后補辦及未經批準的現場經濟簽證均不予承認; 4.3.5 現場經濟簽證必須報工程指揮部、公司采購中心審價組審查,工程總指揮批準后才可作為結算依據; 4.3.6 如遇重大的修改和變更,必須事先經由公司總經理確認認可方可實施; 4.3.7 各類經濟簽證的簽字人必須附有有效的授權書。 4.4 現場經濟簽證4.4.1 辦理現場技術核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術要求的變更均應辦理現場技術核定單; 4.4.2 辦理現場技術核定單程序:由施工承包商提出現場技術核定單內容,并事前經設計單位同意,經總監(jiān)理工程師、工程指揮部相關專業(yè)工程師、

36、施工經理共同現場核定確認; 4.3.3 現場技術核定單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經工程指揮部批準的設計圖紙、技術要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關規(guī)定和要求; 4.4.4 辦理現場技術核定單的時效性:現場技術核定單必須在事發(fā)前現場核定; 4.4.5 辦理現場技術核定單的規(guī)定:工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理必須現場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據; 4.4.6 現場技術核定單必須報技術管理部、施工管理部和公司采購中心審價組審查,工程總指揮審定; 4.4.7 對技術核定單工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理負有抽檢責任,如發(fā)現施工承包商實

37、際施工技術與現場技術核定單要求不符,應及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位限期進行更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。 4.5 現場認質單4.5.1 辦理現場認質單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料、設備及其它特殊材料設備; 4.5.2 辦理認質單程序:由施工承包商根據施工合同約定和施工設計圖紙要求,選取滿足工程質量要求的材料樣品(至少三種以上),報總監(jiān)理工程師、工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理進行現場簽字確認?,F場確認內容包括:材料設備的名稱、品牌、規(guī)格、型號、材質要求、檔次、用量、價格、特殊技術要求及相關說明,嚴格按照材料設備認質單要求填

38、寫明確; 4.5.3 辦理現場認質單的時效性:認質單必須在施工承包商采購實施前簽字確認; 4.5.4 辦理現場認質單的規(guī)定:工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理必須根據合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據; 4.5.5 現場認質單:必須報技術管理部、施工管理部和公司采購中心審價組審查,工程總指揮審定; 4.5.6 對認質材料、設備,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理負有抽檢責任,如發(fā)現施工承包商施工使用材料、設備與實際認質材料設備的名稱品牌、規(guī)格、材質等要求不符,應及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工承包商限期進行

39、更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。 4.6 現場認價單4.6.1 辦理現場認價單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料設備、按合同規(guī)定允許調差的材料設備、其它特殊材料設備;施工承包商已經辦理完成認質單程序; 4.6.2 辦理認價單程序:根據批準的現場認質單,公司采購中心審價組在三至五天內做好市場詢價工作,對該現場認質單的材料(設備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進行認價工作,交總監(jiān)理工程師、施工經理現場簽字確認; 4.6.3 辦理現場認價單的時效性:現場認價單必須在施工承包商采購實施前簽字確認; 4.6.4 辦理現場認價單的規(guī)定

40、:工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理、公司采購中心審價組必須根據合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據; 4.6.5 對認價材料設備,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理負有抽檢責任,如發(fā)現施工承包商施工使用材料設備與實際認價材料設備的名稱、品牌、規(guī)格、材質、價格等要求不符,應及時書面通知總監(jiān)理工程師處理,要求總監(jiān)理工程師監(jiān)督施工承包商限期進行更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。 4.6.6 如遇重大的現場認價,必須事先經由公司總經理確認認可方可實施。 4.6.7 各類現場認價的簽字人必須附有有效的授權書。4.7 設計變更4

41、.7.1 設計變更的原因: 施工中發(fā)現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方; 因工程指揮部的要求更改或調整設計;4.7.2 因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方而設計變更: 施工承包商應以書面通知總監(jiān)理工程師、施工 經理、技術經理、公司采購中心審價組; 總監(jiān)理工程師應在三個工作日內提出設計變更的審核意見; 施工經理、技術經理、公司采購中心審價組作出設計變更的審查意見; 報工程總指揮審定同意; 由技術經理在七個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見; 由總監(jiān)理工程師下達設計變更通知給施工施工承包商。 4.7.3 因工程指揮部的要求修改、更改或調整的設計變更: 工程總指揮下達修改、更改或調整

42、設計要求 由技術經理在七個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見; 由總監(jiān)理工程師下達設計變更通知給施工承包商。 4.8 施工圖紙自審和會審4.8.1 施工圖紙自審: 根據合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,施工承包商進場前或單項工程施工前,施工承包商應自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄; 施工承包商的施工圖紙自審記錄,報送總監(jiān)理工程師、施工經理、技術經理、公司采購中心審價組和工程總指揮; 總監(jiān)理工程師對施工承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見; 施工經理、技術經理、公司采購中心審價組對施工承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見; 工程總指揮根據總監(jiān)理工程師、施工經理、技術

43、經理、公司采購中心審價組的審核意見,決定施工圖紙會審的時間計劃安排; 4.8.2 施工圖紙會審: 施工圖紙會審由工程指揮部組織,設計單位、總監(jiān)理工程師、施工承包商共同參加; 施工圖紙會審由總監(jiān)理工程師負責進行現場記錄匯總整理工作; 施工圖紙會審記錄經工程總指揮審定同意,報公司領導批準; 形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導工程施工和工程結算的依據; 施工圖紙會審工程指揮部參加人員:施工經理、各專業(yè)工程師、技術經理、公司采購中心審價組、工程總指揮; 施工圖紙自審與會審內容: 1 施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和施工的規(guī)程規(guī)范;2 施工圖

44、紙是否與其說明書在內容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤; 3 建筑圖與其相關的結構圖在尺寸、坐標、標高和說明書方面是否是一致,技術要求是否明確; 4 熟悉建設、施工、安裝目的,施工生產工藝流程和技術要求,掌握配套施工的先后次序和相互關系,審查設備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質量標準能否滿足設備安裝的工藝要求; 5 基礎設計或地基處理方案同建造地點的工程地質和水文地質條件是否一致,弄清建筑物與地下構筑物、管線間的相互關系; 6 掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點,需要采取那些新技術; 7 復核主要承重結構或構件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿

45、足施工和使用要求; 8 對于工程復雜、施工難度大和技術要求高的分部分項工程,要審查現有施工技術和管理水平能否滿足工程質量和工期要求; 9 設備的加工定貨有何特殊要求;10.防火、消防是否滿足; 11.材料的來源有無保證,能否代換; 12.新材料、新技術的應用有無問題; 13.施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證; 14.地質地勘資料是否齊全; 15.有無分期供圖的時間表; 16.設計地震烈度是否符合要求; 17.圖紙是否符合工程指揮部要求。 4.8.5 由總監(jiān)理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達施工承包商實施執(zhí)行; 4.8.6其中單項施工圖紙自審和會審意見,必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,并與工程項

46、目的總體施工圖紙會審要求銜接,其審查批準程序與施工圖紙自審和會審相同; 4.8.7施工圖紙會審意見原件應一式八份:設計單位、施工承包商、總監(jiān)理工程師、施工經理、技術經理、公司采購中心審價組、工程總指揮,綜合辦公室存檔。4.9 施工組織設計4.9.1根據合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經工程指揮部批準的設計施工圖紙,施工承包商進場二周內應編制完成工程項目施工組織設計; 4.9.2 施工組織設計內容: 工程概況; 施工部署和施工方案; 質量保證體系; 施工準備工作計劃; 施工進度計劃; 總包、分包的分工范圍及交叉施工部署; 施工進度計劃包括網絡計劃、橫道圖計劃; 安全文明施工組織保證體系; 技術

47、經濟指標等。 4.9.3 監(jiān)理工程師應在五個工作日內提出審核意見。4.9.4在三個工作日內,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理、技術經理、公司采購中心審價組提出審查意見,報工程總指揮審定,公司領導批準。 4.9.5總監(jiān)理工程師將批準的施工組織設計送達施工承包商實施執(zhí)行。 4.9.6其中單項施工組織設計由單項施工分承包商編制,但必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經工程指揮部批準的施工設計圖紙、技術要求,并與工程項目的總工程進度計劃銜接,其審查審核批準程序和工程項目施工組織設計相同。 4.9.7施工組織設計原件應一式七份,送施工承包商、總監(jiān)理工程師、施工經理、技術經理、公司采購中心審價組、工程總

48、指揮,綜合辦公室存檔。 4.9.8施工組織設計一經批準,是工程項目管理質量控制的目標計劃,施工經理、技術經理、公司采購中心審價組必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工組織設計的實現。4.10 工程進度計劃4.10.1 編制原則:依據施工承包合同約定條款和施工設計圖紙。 4.10.2 工程項目進度計劃根據批準的施工組織設計編制實施。 4.10.3 施工承包商根據批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃。 4.10.4 月度工程進度計劃內容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃投資。 4.10.5 報送總監(jiān)理工程師,其在二個工作日內提出審核意見。

49、 4.10.6 在三個工作日內,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理審查完成,報送工程指揮部、公司采購中心審價組審核,上報工程總指揮批準。 4.10.7 總監(jiān)理工程師送達施工承包商實施執(zhí)行。 4.10.8 月度工程進度計劃原件應一式八份送施工承包商、總監(jiān)理工程師、工程指揮部的施工經理、技術經理、公司采購中心審價組、工程總指揮、公司財務部,綜合辦公室存檔; 4.10.9 施工總進度計劃一經批準,是工程項目管理進度控制的目標計劃,施工經理、技術經理、公司采購中心審價組必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工總進度計劃的實現。 4.11 工程報表4.11.1 工程報表分工程周報、工程月報表。 4.11.2

50、 工程周報: 根據本周工程項目施工完成情況,由各專業(yè)工程師統(tǒng)計編制各工程項目本周工程施工完成情況,施工經理負責組織匯總,按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報公司采購中心審價組、工程總指揮。 工程周報內容:本周工程項目的形象進度、質量情況、分部分項完成的實際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題。 工程周報時效性:在本周的星期日下午編制完成,下周星期一上午上班前報送。 工程周報的名稱編號規(guī)定:×××工程項目,××××年××月××日。 工程周報一式四份,報送施工經理、技術經理、公司采購中心審價組、

51、工程總指揮。 4.11.3 工程月報: 根據本月工程項目施工完成情況,由施工承包商根據合同約定、工程項目的實際情況,按照工程建設備案制規(guī)定的標準工程報表格式編制。 工程月報內容:本月工程項目的形象進度、質量情況、分部分項完成的實際工程量。 工程月報的時效性:由施工承包商在每月 25 日前編制完成。 報送總監(jiān)理工程師,其在五個工作日內提出審核意見。 工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理在三個工作日內提出審核意見,并傳遞給總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師將審核批準的工程月報送達施工承包商; 工程月報一式八份,送施工承包商、總監(jiān)理工程師、工程指揮部的施工經理、技術經理、公司采購中心審價組、公司財務部、工程

52、總指揮和公司總經理。 工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據,各專業(yè)工程師、施工經理、技術經理、公司采購中心審價組必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保工程指揮部的投資利益得到保證。 4.12 現場材料設備進場檢查驗收4.12.1 現場材料設備進場驗收原則:依據施工承包合同約定、國家規(guī)程規(guī)范標準和設計圖紙。 4.12.2 現場大宗材料設備進場驗收:由施工承包商通知總監(jiān)理工程師組織驗收,工程指揮部相關專業(yè)工程師必須參加現場驗收簽字確認。 4.12.3 現場甲供材料設備進場驗收: 由施工經理組織監(jiān)理工程師、施工承包商進行現場 驗收交接工作; 工程指揮部相關專業(yè)工程師

53、、施工經理必須參加現場驗收簽字確認; 上報技術經理、公司采購中心審價組審查確認、公司財務部備案; 現場甲供材料設備進場驗收單作為甲供材料設備付款憑證; 無甲供材料設備進場驗收單或驗收簽字手續(xù)不齊全,公司財務部有權拒絕支付材料設備費用,相關第一責任人為施工經理、技術經理、公司采購中心審價組主管,第二責任人為相關專業(yè)工程師、土建造價工程師(或安裝造價工程師)。 4.12.4 現場材料設備驗收規(guī)定:根據施工設計圖紙和施工承包合同的約定,材料設備進場必須具備相關的材料設備產品合格證、性能檢測報告或質量許可證等。 4.12.5 對不符合驗收規(guī)定的材料設備嚴禁運進工程現場。 4.12.6 現場材料設備的進場檢查驗收,是確保工程質量的一個重要環(huán)節(jié),工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理必須認真履行合同約定,嚴格控制現場材料設備的進場質量關。 4.13 工程項目檢查驗收4.13.1 隱蔽工程項目檢查驗收:由總監(jiān)理工程師組織安排,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理參加驗收簽字確認。 4.13.2 分部分項工程項目檢查驗收:由總監(jiān)理工程師組織安排,工程指揮部相關專業(yè)工程師、施工經理及技術經理、公司采購中心審價組參加驗收簽字確認,報工程總指揮備案。 4.13.3 單位工程項目驗收:由總監(jiān)理

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