時(shí)間管理課件

1、時(shí)間管理課件時(shí)間管理課件2時(shí)間管理課件3考試快結(jié)束了，可是考試快結(jié)束了，可是 考試快結(jié)束了，其實(shí)這陣子的狠勁學(xué)，真的學(xué)考試快結(jié)束了，其實(shí)這陣子的狠勁學(xué)，真的學(xué)到了不少東西，為什么平時(shí)沒(méi)有這么注意到了不少東西，為什么平時(shí)沒(méi)有這么注意 呢，呢，覺(jué)得每天都在忙，卻又不知道忙些什么，考試覺(jué)得每天都在忙，卻又不知道忙些什么，考試這陣子還算踏實(shí)，被逼的踏實(shí)這陣子還算踏實(shí)，被逼的踏實(shí)沒(méi)有考試分散精力反而會(huì)亂想，呵呵沒(méi)有考試分散精力反而會(huì)亂想，呵呵時(shí)間管理課件4你是否感覺(jué)錢不夠花？你是否感覺(jué)錢不夠花？p銀行每天早晨向你銀行的帳號(hào)撥款銀行每天早晨向你銀行的帳號(hào)撥款8.64 萬(wàn)元萬(wàn)元p你在這一天里可以隨心所欲地花

2、這些錢，花的你在這一天里可以隨心所欲地花這些錢，花的數(shù)量、用途都沒(méi)有限制數(shù)量、用途都沒(méi)有限制 規(guī)則規(guī)則：用剩的錢不能留到第二天和以后再花用剩的錢不能留到第二天和以后再花前一天的錢無(wú)論是花光，還是分文沒(méi)花，第二前一天的錢無(wú)論是花光，還是分文沒(méi)花，第二天還會(huì)再給你天還會(huì)再給你8.64 萬(wàn)元萬(wàn)元 請(qǐng)問(wèn)請(qǐng)問(wèn)：你將如何花這筆錢？你將如何花這筆錢？現(xiàn)在，假設(shè)現(xiàn)在，假設(shè)時(shí)間管理課件5有人曾經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到有人曾經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到7272歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的： 睡覺(jué)睡覺(jué) 2121年年 工作工作 1414年年 個(gè)人衛(wèi)生個(gè)人衛(wèi)生 7 7年年 吃飯吃飯 6 6年年 旅行旅行

3、6 6年年 排隊(duì)排隊(duì) 5 5年年 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 4 4年年 開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì) 3 3年年 打電話打電話 2 2年年 找東西找東西 1 1年年 其他其他 3 3年年 時(shí)間管理課件6管理管理自我管理自我管理時(shí)間管理在管理中的地位時(shí)間管理在管理中的地位時(shí)間管理時(shí)間管理美國(guó)管理大師美國(guó)管理大師德魯克德魯克時(shí)間管理課件7時(shí)間管理練習(xí)時(shí)間管理練習(xí)第第1 1題題第第2 2題題第第3 3題題第第4 4題題第第5 5題題時(shí)間管理課件8做時(shí)間的主人，做時(shí)間的奴隸？做時(shí)間的主人，做時(shí)間的奴隸？?jī)?nèi)容框架內(nèi)容框架我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制時(shí)間管理課件9要么做時(shí)間的主人，要么做時(shí)間的奴隸要么做時(shí)

4、間的主人，要么做時(shí)間的奴隸內(nèi)容框架內(nèi)容框架我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制時(shí)間管理課件10回想一下，你對(duì)某些時(shí)間的感受？回想一下，你對(duì)某些時(shí)間的感受？“毫無(wú)目的地看電視，雖覺(jué)得沒(méi)有意義，毫無(wú)目的地看電視，雖覺(jué)得沒(méi)有意義，但仍會(huì)繼續(xù)地看下去，就連廣告也會(huì)看。直但仍會(huì)繼續(xù)地看下去，就連廣告也會(huì)看。直到深夜，身心疲憊，才肯上床去睡覺(jué)。到深夜，身心疲憊，才肯上床去睡覺(jué)?！?第二天又重復(fù)著同樣的事情，事后回想起來(lái)第二天又重復(fù)著同樣的事情，事后回想起來(lái)，感覺(jué)非?？仗?，感覺(jué)非?？仗?自己也會(huì)迷惑和不解自己也會(huì)迷惑和不解我這是怎么了？我這是怎么了？你覺(jué)得呢？你覺(jué)得呢？時(shí)間管理課

5、件11時(shí)間的特性時(shí)間的特性供給無(wú)彈性供給無(wú)彈性無(wú)法取代無(wú)法取代無(wú)法失無(wú)法失而復(fù)得而復(fù)得無(wú)法蓄積無(wú)法蓄積時(shí)間時(shí)間有形有形資資本本知知識(shí)識(shí)、才智等無(wú)形、才智等無(wú)形資資本本時(shí)間管理課件12時(shí)間管理內(nèi)涵的基本觀念時(shí)間管理內(nèi)涵的基本觀念n 我們能否我們能否“管理管理”時(shí)間時(shí)間？n“時(shí)間管理時(shí)間管理”的實(shí)質(zhì)是的實(shí)質(zhì)是“自我自我”管理管理拋棄陋習(xí)，學(xué)習(xí)新的工作方式和生活習(xí)慣，拋棄陋習(xí)，學(xué)習(xí)新的工作方式和生活習(xí)慣，并使之形成一種習(xí)慣并使之形成一種習(xí)慣“時(shí)間時(shí)間平等的不平等性平等的不平等性”“時(shí)間時(shí)間不平等的平等性不平等的平等性”時(shí)間管理課件13“時(shí)間平等的不平等性時(shí)間平等的不平等性”p平等性平等性n“每個(gè)人都

6、平等地?fù)碛幸惶烀總€(gè)人都平等地?fù)碛幸惶?2424個(gè)小時(shí)個(gè)小時(shí)”p平等的不平等性平等的不平等性n“有的人總說(shuō)自己時(shí)間不夠用，羨慕別人有有的人總說(shuō)自己時(shí)間不夠用，羨慕別人有那么多時(shí)間做那么多的事那么多時(shí)間做那么多的事”u為什么會(huì)有如此大的差距？為什么會(huì)有如此大的差距？認(rèn)真地認(rèn)真地反省自己的生活方式反省自己的生活方式時(shí)間管理課件14“時(shí)間不平等的平等性時(shí)間不平等的平等性”p 不等性不等性：同樣一天同樣一天2424小時(shí)，不同人所做的事情可能存在很大差異，一些優(yōu)秀的人：小時(shí)，不同人所做的事情可能存在很大差異，一些優(yōu)秀的人： 莫扎特莫扎特只活了只活了3535歲，但在他短短的一生中做了歲，但在他短短的一生中做

7、了 600600首以上曠世之作遺留于世首以上曠世之作遺留于世 歌德歌德通過(guò)詩(shī)、戲劇、小說(shuō)等文學(xué)形式，產(chǎn)生了很多偉大的作品，此外，在解剖通過(guò)詩(shī)、戲劇、小說(shuō)等文學(xué)形式，產(chǎn)生了很多偉大的作品，此外，在解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)面都有卓越的貢獻(xiàn)學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)面都有卓越的貢獻(xiàn) 達(dá)芬奇達(dá)芬奇留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知。此外他對(duì)于天留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知。此外他對(duì)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、建筑學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、建筑學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究 他們?cè)谝惶焖麄?/p>

8、在一天 2424小時(shí)當(dāng)中，經(jīng)手完成的工作量，無(wú)論在質(zhì)或量方面，都是超乎小時(shí)當(dāng)中，經(jīng)手完成的工作量，無(wú)論在質(zhì)或量方面，都是超乎我們想象我們想象他們的每一分、每一秒看起來(lái)比很多人的長(zhǎng)他們的每一分、每一秒看起來(lái)比很多人的長(zhǎng)p 不平等的平等性不平等的平等性：n 主觀能動(dòng)性主觀能動(dòng)性時(shí)間管理課件15四個(gè)影響時(shí)間效率的因素四個(gè)影響時(shí)間效率的因素時(shí)間管理效時(shí)間管理效率率不尊重時(shí)間不尊重時(shí)間缺乏有效的缺乏有效的時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)間管理系統(tǒng)忽視忽視“重要重要”與與“緊要緊要”之區(qū)別之區(qū)別視時(shí)間為不可視時(shí)間為不可竭盡的資源竭盡的資源時(shí)間管理課件16要么做時(shí)間的主人，要么做時(shí)間的奴隸要么做時(shí)間的主人，要么做時(shí)間的奴隸內(nèi)

9、容框架內(nèi)容框架我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制時(shí)間管理課件17時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則一、明確目標(biāo)一、明確目標(biāo)二、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作二、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作三、分清工作的輕重緩急三、分清工作的輕重緩急四、合理地分配時(shí)間四、合理地分配時(shí)間時(shí)間管理課件18一、明確我們的目標(biāo)一、明確我們的目標(biāo)19531953年，美國(guó)斯坦福大學(xué)有一個(gè)非常著名的針對(duì)目標(biāo)對(duì)人生影響的年，美國(guó)斯坦福大學(xué)有一個(gè)非常著名的針對(duì)目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。調(diào)查對(duì)象是一群智力、學(xué)歷和環(huán)境等條件差不多的年輕跟蹤調(diào)查。調(diào)查對(duì)象是一群智力、學(xué)歷和環(huán)境等條件差不多的年輕人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)

10、：27%27%的人沒(méi)有目標(biāo)的人沒(méi)有目標(biāo)60%60%的人目標(biāo)模糊的人目標(biāo)模糊10%10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo)的人有清晰但比較短期的目標(biāo)只有只有3%3%的人有清晰并且長(zhǎng)期的目標(biāo)的人有清晰并且長(zhǎng)期的目標(biāo)3030年的跟蹤研究結(jié)果顯示年的跟蹤研究結(jié)果顯示 .一項(xiàng)長(zhǎng)期的跟蹤研究結(jié)果一項(xiàng)長(zhǎng)期的跟蹤研究結(jié)果時(shí)間管理課件19這這3%3%的同學(xué)，做了的同學(xué)，做了7 7件事情：件事情：時(shí)間管理課件20 老王老王是某公司的銷售部經(jīng)理，為人勤奮，經(jīng)常加班，在是某公司的銷售部經(jīng)理，為人勤奮，經(jīng)常加班，在別人眼里，他是好上司，好雇員，他在同一崗位上別人眼里，他是好上司，好雇員，他在同一崗位上忙了忙了1515年，卻覺(jué)得

11、一事無(wú)成，經(jīng)常感慨；年，卻覺(jué)得一事無(wú)成，經(jīng)常感慨；“沒(méi)有時(shí)間??！沒(méi)有時(shí)間啊！” 一天，總經(jīng)理叫他作一份準(zhǔn)備在董事局會(huì)議上報(bào)告的一天，總經(jīng)理叫他作一份準(zhǔn)備在董事局會(huì)議上報(bào)告的來(lái)來(lái)年計(jì)劃年計(jì)劃 認(rèn)為還有時(shí)間，認(rèn)為還有時(shí)間，須在絕對(duì)安靜的環(huán)境下才能構(gòu)思和準(zhǔn)備須在絕對(duì)安靜的環(huán)境下才能構(gòu)思和準(zhǔn)備，因此，拖到了最后一天，因此，拖到了最后一天 打算作報(bào)告的打算作報(bào)告的當(dāng)天當(dāng)天： 上午下屬上午下屬生病生病，代出席會(huì)議，代出席會(huì)議 下午上司下午上司緊急命令緊急命令，速查員工投訴問(wèn)題，速查員工投訴問(wèn)題【案例案例】老老王的故事王的故事時(shí)間管理課件21 打算作報(bào)告的當(dāng)天：打算作報(bào)告的當(dāng)天： 下午下午6 6點(diǎn)有一些點(diǎn)有

12、一些打擾的電話打擾的電話打進(jìn)來(lái)打進(jìn)來(lái) 7 7點(diǎn)回家點(diǎn)回家交通堵塞交通堵塞 8 8點(diǎn)看電視轉(zhuǎn)播的點(diǎn)看電視轉(zhuǎn)播的足球賽足球賽 1111點(diǎn)放棄工作點(diǎn)放棄工作睡覺(jué)睡覺(jué) 第二天早上第二天早上4 4點(diǎn)賴床，等到點(diǎn)賴床，等到5 5點(diǎn)起床，發(fā)現(xiàn)點(diǎn)起床，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有帶一些文沒(méi)有帶一些文件回家件回家，所以匆忙只作了一部分，所以匆忙只作了一部分 8 8點(diǎn)趕到辦公室忙了一個(gè)多小時(shí)，老王終于點(diǎn)趕到辦公室忙了一個(gè)多小時(shí)，老王終于完成了報(bào)告完成了報(bào)告【案例案例】老老王的故事王的故事時(shí)間管理課件22延誤延誤原因因1沒(méi)有在第一時(shí)間把報(bào)告做好沒(méi)有在第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后拖延，沒(méi)有界定緩急先后2打算做報(bào)告的當(dāng)天打算做

13、報(bào)告的當(dāng)天下屬生病，代出席會(huì)議下屬生病，代出席會(huì)議上司緊急命令上司緊急命令一些電話一些電話突發(fā)事件突發(fā)事件緊急事件緊急事件被打擾被打擾3下班回家下班回家 交通堵塞交通堵塞4看電視看電視不能自我約束不能自我約束5放棄工作放棄工作不能自我約束不能自我約束6賴床賴床不能自我約束不能自我約束7沒(méi)有帶一些文件回家沒(méi)有帶一些文件回家善忘善忘8上班上班交通堵塞交通堵塞【案例案例】評(píng)析評(píng)析時(shí)間管理課件23做企業(yè)的三個(gè)境界做企業(yè)的三個(gè)境界 德魯克曾以德魯克曾以“三個(gè)石匠的比喻三個(gè)石匠的比喻”來(lái)說(shuō)明做企來(lái)說(shuō)明做企業(yè)的三個(gè)境界：業(yè)的三個(gè)境界：u 第一個(gè)石匠說(shuō)第一個(gè)石匠說(shuō)“我終于找到了一個(gè)好飯碗我終于找到了一個(gè)好飯碗

14、”u 第二個(gè)石匠說(shuō)第二個(gè)石匠說(shuō)“我做的是一流的石匠活我做的是一流的石匠活”u 第三個(gè)石匠說(shuō)第三個(gè)石匠說(shuō)“我在建一座大教堂我在建一座大教堂”第三個(gè)石匠是代表做企業(yè)最高境界第三個(gè)石匠是代表做企業(yè)最高境界時(shí)間管理課件24切記切記時(shí)間管理課件25二、有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作二、有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作時(shí)間管理課件26三、分清工作的輕重緩急三、分清工作的輕重緩急優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣二維分法二維分法時(shí)間管理課件27緊急緊急不緊急不緊急 重要重要 不重要不重要優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣法時(shí)間管理課件28偏重第一類事務(wù)，結(jié)果偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力大壓力大 精疲力竭精疲力竭 危機(jī)處理危機(jī)處理 忙于收拾殘局忙于收拾殘局優(yōu)先矩

15、陣法優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣二維分法二維分法時(shí)間管理課件29偏重第二類事務(wù)，結(jié)果偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 平衡平衡 紀(jì)律紀(jì)律 自制自制 少有危機(jī)少有危機(jī)優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣二維分法二維分法時(shí)間管理課件30 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利短視近利 危機(jī)處理危機(jī)處理 被視為巧言令色被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂人際關(guān)系浮泛，甚至破裂優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣二維分法二維分法時(shí)間管理課件31偏重第四類事務(wù)，結(jié)果偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無(wú)責(zé)任感全無(wú)責(zé)

16、任感 工作難保工作難保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣法優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣二維分法二維分法時(shí)間管理課件32二維分法二維分法 發(fā)展任務(wù)發(fā)展任務(wù)：如果成：如果成功功完成此項(xiàng)任務(wù)，你的情完成此項(xiàng)任務(wù)，你的情況況會(huì)會(huì)得到改得到改善。善。例例如，想考研究生，將來(lái)到外企業(yè)工如，想考研究生，將來(lái)到外企業(yè)工作，出國(guó)進(jìn)修等作，出國(guó)進(jìn)修等 維持任務(wù)維持任務(wù)：完成：完成這些這些任務(wù)任務(wù)可可維持維持你你現(xiàn)現(xiàn)在的情在的情況況。例例如，按照選課計(jì)劃上課聽(tīng)講，做作業(yè)等，參加如，按照選課計(jì)劃上課聽(tīng)講，做作業(yè)等，參加一些社團(tuán)活動(dòng)。一些社團(tuán)活動(dòng)。32二維分法二維分法優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣時(shí)間管理課件33

17、拿出拿出時(shí)間管理練習(xí)時(shí)間管理練習(xí)，請(qǐng)，請(qǐng)先先將它們將它們按按重要重要任務(wù)和任務(wù)和緊急緊急任務(wù)的任務(wù)的四種組合四種組合分類，分類，再再按按發(fā)展發(fā)展任務(wù)和任務(wù)和維持維持任務(wù)分類，任務(wù)分類，然然后后把把它們它們按按重要程重要程度排度排序序。 對(duì)對(duì)比比現(xiàn)現(xiàn)在的排在的排序序和上次的排和上次的排序序，兩，兩者者有什么有什么區(qū)區(qū)別嗎？別嗎？時(shí)間管理練習(xí)時(shí)間管理練習(xí)第1題第2題第3題四、合理分配時(shí)間四、合理分配時(shí)間時(shí)間管理課件34要么做時(shí)間的主人，要么做時(shí)間的奴隸要么做時(shí)間的主人，要么做時(shí)間的奴隸內(nèi)容框架內(nèi)容框架我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制我們利用時(shí)間，否則我們受時(shí)間所制時(shí)間管理課件35萬(wàn)事開(kāi)頭難，因此萬(wàn)

18、事開(kāi)頭難，因此 任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間的寶貴性時(shí)間的寶貴性認(rèn)識(shí)入手認(rèn)識(shí)入手 忙忙要忙得有意義，你認(rèn)為很忙碌，關(guān)鍵是要忙得有意義，你認(rèn)為很忙碌，關(guān)鍵是“你在忙碌什么你在忙碌什么”，必須，必須象使用金幣象使用金幣一樣謹(jǐn)慎地使一樣謹(jǐn)慎地使用這一寶貴的資本用這一寶貴的資本 切勿三分鐘的熱情切勿三分鐘的熱情投入工作，然后棄之投入工作，然后棄之時(shí)間管理課件36接下來(lái)我們要做的事情接下來(lái)我們要做的事情1 1計(jì)算我們的時(shí)間計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富清點(diǎn)自己的財(cái)富2 2了解自己的模式了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間的，用流水帳記錄每一筆時(shí)間的支出情況支出情況3 3保護(hù)我們的時(shí)間保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外它們拒之門外