Word使用技巧大全要點(diǎn)

1、word使用技巧大全1. 問：wor瞠邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答： 分節(jié)， 每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。 文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同2. 問： 請(qǐng)問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉， 一改就全部改了？答： 在插入分隔符里， 選插入分節(jié)符， 可以選連續(xù)的那個(gè)， 然后下一頁改頁眉前， 按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。 這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了3. 問：如何合并兩個(gè)wordc檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后

2、合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同 / 與前不同等選項(xiàng)4. 問：wor編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？比如：?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5. 問：怎樣使 wor改檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁眉頁腳”， 其中的頁面設(shè)置里， 不要整個(gè)文檔， 就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6. 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式

3、中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為 0 ，確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第 2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔， 第 3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。 這樣， 做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號(hào)，完成。7. 問：wordic眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答： 格式從“頁眉”改為“清除格式”， 就在“格式”快捷工具欄最左邊； 選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無8. 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的

4、是把這根線變?yōu)殡p線，wor中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9. 問： word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在， 應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)

5、橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖 , 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10. 問： word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具語言斷字自動(dòng)斷字，勾上， word 還是很強(qiáng)大的11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具語言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換12. 問：怎樣微調(diào)word!格線？ word1格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行 press "alt" ，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，

6、單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13. 問：怎樣微調(diào) word 表格線？我的 word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：可以如下操作：按住 ctl 鍵還是 shift ，你 have a try double click the line, try it :）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？ press "alt"14. 問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答： 先在工具

7、 > 選項(xiàng) > 視圖 > 格式標(biāo)記， 選中全部， 然后就能夠看到分頁符， delete 就 ok 了。15. 問： word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體16. 問：word 里怎么自動(dòng)生成目錄??？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-> 索引和目錄17. 問：word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。18. 問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊？比如：1.1 標(biāo)題 11.2 標(biāo)題 2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或

8、居中，然后讓表格的線條消隱就可以了， 打印出來就很整齊。19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式 -> 更改大小寫 -> 小寫20. 問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把 word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word ，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word ，然后粘貼，然后，保存。21. 問：wor呻的表格一復(fù)制粘貼到ppt中就散掉了，怎么把wor瞠面的表格原樣粘貼到ppt中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存

9、為一wordc件，然后插入>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 wordc件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中,這個(gè)也是比較好的辦法；3 ）可以先做成文本框，再粘貼過去；4 ）復(fù)制粘貼，但是在ppt 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到 ppt里面。22. 問：有沒有辦法將ppt的文字拷入 wordi面？答：另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可23. 問：用 word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開， 有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯， 上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式>段落&

10、gt;對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。24. 問：在使用 wor的樣式之后，如標(biāo)題 1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落25. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注26. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選

11、擇其他內(nèi)容，按單欄排。27. 問： word 里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖 -> 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-> 選項(xiàng) -> 視圖 -> 段落標(biāo)記28. 問：有沒有方法把 wordi的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找+替換，按 ctrl+h軟回車好象是n ,在特殊字符里有29. 問：在 wordi的框框里怎么打勾？答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在wordi插入符號(hào)“，”，然后選中“，”，至ij -»格式-中文版式-帶圈字符-選“口”30. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windi

12、ngs 的， 而原來的是宋體的， 兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok31. 問： word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)，32. 問：wordi怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上33. 問： 怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個(gè)文檔。 我的論文是按照章節(jié)分開寫的， 但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文， 是一個(gè)文檔的， 我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并， 選擇插入文件功能

13、，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答： acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文，先一個(gè)一個(gè) word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式打開，追加上就可。34. 問： word 里面要寫方程式怎么辦?。看穑?插入對(duì)象公式編輯器 equation ， 如果沒有公式編輯器equation ， 要自己從光盤中安裝，或者安裝 mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來35. 問：想在 word1面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？答：裝公式編輯

14、器mathtype 好了 ：）36. 問： word 的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝office后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的37. 問： word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 ?答：點(diǎn)擊菜單 工具 - 自定義 ，點(diǎn)擊對(duì)話框下方 鍵盤 ， 在 類別 里選擇 插入 ， 在命令里選擇 insertequation ，指定你的快捷方式38. 問：wor中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部

15、顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。39. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：選中所有內(nèi)容， ctrl c 把wor所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開wor編輯器， ctrl + v,粘貼 ctrl + s,存盤40. 問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？答： ctrl+shift+space41. 問：如何使word 中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在 mathtype 公式編輯器中：首先，在 math

16、type 中的菜單 size 中選 define, 定義所需的字號(hào)大??；再次，在 mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號(hào)文件；返回 word 中：在 mathtype 菜單中選 format equation:1）在 mathtype preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在range 中，選 whole document 。最后，選ok即ok了。42. 問：如何將wor中的公式編緝拉到外面？答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖43. 問： 怎樣可以去掉w

17、ord 里面公式， 或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的， 不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具>選項(xiàng) -> 視圖 -> 域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了44. 問：整個(gè)論文用一個(gè)wordc檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟， 特別是圖表之類的東東。 想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，wordi這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)i侖文放一個(gè)wordc檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了45. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入

18、后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46. 問：wordi邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)47. 問： word 里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在 word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。48. 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成=,有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！49. 問：wordt沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從

19、 a-z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來50. 問：怎么在 word里面打 ra2?答：先打r2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"ctrl" , "shift "和"+"51. 問： word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52. 問： word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？

20、答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。53. 問：為什么換機(jī)器打開word：檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的word：檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同54. 問： word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們?cè)谕豁撛趺醋?？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框55. 問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖 ?在 word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時(shí)直接將文字加上去； word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56. 問：word：件有密碼，怎么辦呢

21、？答：找破解軟件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 ，但不一定好用。57. 問：怎么給word 文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開、修改權(quán)限密碼，保存58. 問： word 文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript 文件？答：先轉(zhuǎn)化為 pdf ，然后打印到文件，通過 distiller 生成 ps 。59. 問： word 無法識(shí)別 origin 中的漢字怎么辦？用 origin 做的圖形中有漢字， copy 到 word 中就成了問號(hào)，因此我不得不先用 export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方

22、便的解決辦法？答： origin 里面的字體改成宋體或者仿宋60. 問：請(qǐng)教怎么把origin 中的圖表拷貝到word？答：點(diǎn) origin 的 edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了61. 問： 把 origin 的圖復(fù)制粘貼到 word ， 總有一大塊的空白， 這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用 word 自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減62. 問： 插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端， 想拖下來放到其他地方， 卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63.

23、 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型64. 問：如何把在 wor里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg ?答：另存為 html 格式，然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找65. 問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入 word 最清晰？手頭持有png 和 tif 格式，復(fù)制粘貼到 word 中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf, eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而 jpeg , bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。66. 問：在

24、 wor呻如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式- 版式 - 四周型就可以了67. 問： jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變??？ jpg 格式圖片插到 word 文件以后文件變的 巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法：用 photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入 word word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如： temp.doc ，看看是不是小了很多。68. 問： matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是

25、在matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用 jpg 格式，在 word中間導(dǎo)入就好了69. 問：如何向 wor中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在word!繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用ctrl畸頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了） ，然后將文本框和你的括號(hào) （或其他 符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。70. 問：

26、autocads圖拷貝到 word如何處理？答：有幾種辦法：一是可以在 wor呻進(jìn)行ca踹輯的方法：將cad的背景設(shè)為白色，然后將cad 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則wordi面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到wor中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 emport ,選中線條，存儲(chǔ)。wor中，插入，圖形，來自，文件，找到文件就可以插入了。71. 問：文章用 wordt開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及wor中圖變成red cross （紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支

27、持所說， 紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大， 可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入， 從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大， 可是還是出現(xiàn)紅叉。 這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由word;文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身， 以達(dá)到快速的目的。 所以， 你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。 當(dāng)取消了快速保存后， 文檔長(zhǎng)度將大大減小。 還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的 " 浮動(dòng) "去掉。 這樣可能在編輯的

28、時(shí)候有一定的困難， 但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72. 問：如果 word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word 自身的 templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。73. 問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)， word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。 這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單： 在【資源管理器】 中右

29、擊安裝有windows 系統(tǒng)的磁盤， 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 【屬性】 ， 將出現(xiàn) 【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后， windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。 windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件， 進(jìn)入臨時(shí)文件夾， 刪除任何舊的臨時(shí)文件 （臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始， 以 tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 word,再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（ l ）按 ctrl a 選定整個(gè)文檔。（2）按ctrl +c將整

30、個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（ 3 ）關(guān)閉 word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示： " 您將大量文本放在了 '' 剪貼板 '' 中，是否希望在退出word 后這些文本仍可用于其他程序？ " 。（ 4 ）選擇【是】按鈕。（5）重新打開 word程序。（6）按ctrl +v,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)?windows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件， 然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。 否則可能無法刪除所有選擇的文

31、件。論文 word 技巧小結(jié)前一段時(shí)間用 word2000 寫論文，越來越覺得word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用 word5.0 ，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本， 其間用它排過兩本書， 大概用過超過80%的功能 （粗略地按help 統(tǒng)計(jì)） ，包括自己寫宏和帶對(duì)話框的 word basic ，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（ windows 一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂）， word 算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟 office 組總頭的專訪， 他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到 word 很少的一點(diǎn)功能， 非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說 vi 比

32、 word 功能強(qiáng)， 我聽著不服，讓他舉例。他說， vi 可以選定文本中的一列， word 不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道word里怎么選定列，editplus 或者ultraedit倒是可以，后來我看了幫助，才知道 word里按alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候， plateauwolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到 word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹wps 2000。我也是到最近才知道，word 里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?，往往弱的不是word 而是我們。下面我總結(jié)幾條用 word 排論文的技巧插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、 行末的

33、公式編號(hào)右對(duì)齊。 只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按tab 即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省a4 頁面上是每行40 字符，居中制表位就可以設(shè)在20 字符處。我的公式編號(hào)用seq域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這100 個(gè)公式的編號(hào)都要加1 。如果手工修改會(huì)非常耗體，而ctrl+a 全部選定再 f9 更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按ctrl+'+' 可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。圖片說明用題注。 一般排版要讓題注寬度小于版心距

34、， 我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用 excel 高射炮轟蚊子。對(duì)公式、 尾注、 圖片、 表格的引用一概用交叉引用， “插入”菜單下。 好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽， 可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位， 還可以生成目錄。 我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能， 所有樣

35、式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的， 這樣不會(huì)亂跑。 表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（ word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符。 輸公式的時(shí)候要另起一行， 但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 shift+enter 小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用 word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用microsoft word （ 以下簡(jiǎn)稱 word）編輯論文。w

36、ord在寫科技論文方面雖然有一些先天不足， 但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。 如果不能充分利用這些功能， 可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則 : 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、 表格、 公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等， 而后者則是指論文頁面大小、 邊距、 各種字體、字號(hào)等。 相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)， 例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)； 而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)， 例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。 這兩者的關(guān)系不言自明。 在排版軟件

37、普及之前， 作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容， 文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。word倡導(dǎo)一種所見即所得（ wysiwyg的方式，將編輯和排版集成在一起， 使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。 可惜的是很多作者濫用wysiwyg將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容， 所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word 。因?yàn)閣ord 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主?/p>

38、建議如下。1 . 一定要使用樣式，除了 word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的， 一定要注意， 想想其他地方是否需要相同的格式， 如果是的話， 最好就定義一個(gè)樣式。 對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)） 做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。2 . 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。 標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題

39、樣式來實(shí)現(xiàn)， 表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。 在寫“參見第 x 章、 如圖 x 所示”等字樣時(shí)， 不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)， 所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新， 無 需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。 公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成， 但我另有建議，見 5。3 . 一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、 制表位、 對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。 如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4 . 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖

40、建議使用 execel 生成，框圖和流程圖建議使用 visio 畫。如果不能忍受visio對(duì)象復(fù)制到 word的速度，還可以試試 smarddraw,功能不比 visio弱，使用不比 visio難，速 度卻快多了。如果使用 word 的繪圖工具繪圖，最好以插入word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5 .編輯數(shù)學(xué)公式建議使用mathtype5.0 ,其實(shí)word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝mathtype 后， word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。 word 正文中插入公式的一個(gè)

41、常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6 . 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。 應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。 手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。 word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用reference manager ,它與 word集成得非常好，提供即寫即引用（cite while you write ,簡(jiǎn)稱cwyw的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、 作者、 年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插

42、入標(biāo)記， 它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表， 并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。 這除了可以保持格式上的一致、 規(guī)范， 減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外， 更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說， 本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用， 從而一勞永逸。 類似軟件還有endnote 和 biblioscape 。 endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 bibtex 格式，但功能沒有 reference manager 強(qiáng)大。 可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文， 據(jù)說 biblioscape 對(duì)中文支持的很好， 我沒有用過，就不加評(píng)論了。7 . 使用節(jié)。

43、如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置 當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議， 還是要強(qiáng)調(diào)一遍， 作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容， 文章的表現(xiàn)就交給word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下word 的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑 word 的功能， 但不相信其可靠性和穩(wěn)定性， 經(jīng)常遇到“所想非所見”、 “所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣， 這些情況也可以盡量避免， 即使遇上， 也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8 .使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁

44、，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有 的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。9 .及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就 ctrl+s 。10 .多做備份，不但 word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較

45、合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧11 .插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦 苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議：12 .使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13 .使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14 .使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改我經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上下載一些資料，然后通過word進(jìn)行編輯，但是，下載的資料常常會(huì)的一些不必要的空行 ，資料 少還行，但資料多的時(shí)候，那些空行實(shí)在是讓我很苦惱，請(qǐng)教一下，有什么辦法可以讓這些空行一次性消失

46、.謝 謝方法推薦：將網(wǎng)上下載下來的文檔直接粘貼到記事本，再從記事本復(fù)制/粘貼”到word文檔即可。如果還有一些帶回車符的空白行，則執(zhí)行編輯/查找”命令，在查找”欄輸入?午，在替換”欄中輸入為，最后單擊 全部替換”按鈕，刪除多余的空白行。word2003使用技巧轉(zhuǎn)發(fā)表于 2008-11-7 20:02:00 回復(fù)(0)千思雨1. 問：word 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不 同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁 腳 首頁不同2. 問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉， 一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分

47、節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉 前 ， 按 一 下 “同 前 ”鈕 ， 再 做 的 改 動(dòng) 就 不 影 響 前 面 的 了 。 簡(jiǎn) 言 之 ， 分 節(jié) 符 使 得 它 們 獨(dú) 立了 。 這個(gè) 工具 欄上 的 “同 前 ”按鈕就顯示在工具 欄 上 ， 不 過是圖 標(biāo) 的 形式 ， 把光標(biāo) 移到上面就顯示出”同前 “兩個(gè)字來了3. 問 ： 如 何 合 并 兩 個(gè) word 文 檔 ， 不 同 的 頁 眉 需 要 先 寫 兩 個(gè) 文 件 ， 然 后 合 并 ， 如何做？答 ： 頁眉設(shè) 置 中 ， 選 擇 奇偶 頁不同/與 前 不 同等選 項(xiàng)4. 問 ： word 編 輯 頁 眉 設(shè) 置 ，

48、 如 何 實(shí) 現(xiàn) 奇 偶 頁 不 同 ? 比 如 ： 單 頁 浙 江 大 學(xué) 學(xué) 位 論文，這一個(gè)容 易設(shè)；雙 頁：（每章 標(biāo) 題 ），這 一個(gè)有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5. 問 ： 怎 樣 使 word 文 檔 只 有 第 一 頁 沒 有 頁 眉 ， 頁 腳 ？答： 頁面設(shè)置 頁眉和頁腳， 選 首頁不同， 然 后選 中首頁頁眉中的小箭頭， 格 式 邊框 和 底紋 ， 選 擇 無 ， 這 個(gè) 只 要 在 “視 圖 ”“ 頁 眉 頁 腳 ，” 其 中 的 頁 面 設(shè)置 里 ， 不 要整個(gè)文 檔 ， 就可 以看到一 個(gè) “同 前”的標(biāo) 志 ， 不 選 ，

49、 前后 的設(shè)置 情況就不 同 了 。6. 問 ： 如 何 從 第 三 頁 起 設(shè) 置 頁 眉 ？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、 二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在 新 建 文 檔 中 ， 菜 單 視 圖 頁 腳 插 入 頁 碼 頁 碼 格 式 起 始 頁 碼 為 0 ， 確 定； 菜 單 文 件 頁 面 設(shè) 置 版 式 首 頁 不 同 ， 確 定 ； 將 光 標(biāo) 放 到 第 一 頁 末 ， 菜 單 文 件 頁 面 設(shè) 置 版 式 首 頁 不 同 應(yīng) 用 于 插 入 點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇 文檔 ， 第3步應(yīng)用于插入 點(diǎn)之

50、后。這樣，做兩次首 頁不 同以后，頁碼從第三頁開始從 1編號(hào)，完成。7. 問 ： word 頁 眉 自 動(dòng) 出 現(xiàn) 一 根 直 線 ， 請(qǐng) 問 怎 么 處 理 ？答 ：格 式 從 “頁 眉 ”改 為 “清 除 格 式 ”， 就 在 “格 式 ”快 捷 工 具 欄 最 左 邊 ；選 中 頁 眉 文 字 和箭頭， 格 式邊 框 和底紋 設(shè)置選 無8. 問 ： 頁 眉 一 般 是 ， 上 面 寫 上 題 目 或 者 其 它 ， 想 做 的 是 把 這 根 線 變 為 雙線 ， word 中 修 改 頁 眉 的 那 根 線 怎 么 改 成 雙 線 的 ?答：按以下步驟操作去做： 選 中 頁 眉 的 文

51、 字 ， 包 括 最 后 面 的 箭 頭 格 式 邊 框 和 底 紋 選 線 性 為 雙 線 的 在 預(yù) 覽 里 ， 點(diǎn) 擊 左 下 小 方 塊 ， 預(yù) 覽 的 圖 形 會(huì) 出 現(xiàn) 雙 線 確 定上面和下面自己可以設(shè)置， 點(diǎn)擊在 預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊， 頁眉線 就可以在 不同的位置9. 問 ： word 中 的 腳 注 如 何 刪 除 ？ 把 正 文 相 應(yīng) 的 符 號(hào) 刪 除 ， 內(nèi) 容 可 以 刪 除 ， 但 最 后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1 、切 換 到 普 通 視 圖 ，菜 單 中 “視 圖 ”“ 腳 注 ”， 這 時(shí) 最 下 方 出 現(xiàn) 了 尾 注 的 編 輯 欄 。

52、2 、在 尾 注 的 下 拉 菜 單 中 選 擇 “尾 注 分 隔 符 ”， 這 時(shí) 那 條 短 橫 線 出 現(xiàn) 了 ，選 中 它 ，刪 除。3 、再 在 下 拉 菜 單 中 選 擇 “尾 注 延 續(xù) 分 隔 符 ”， 這 是 那 條 長(zhǎng) 橫 線 出 現(xiàn) 了 ，選 中 它 ，刪 除。4 、 切換回到頁面 視 圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣 的10. 問 ： word 里 面 有 沒 有 自 動(dòng) 斷 詞 得 功 能 ? 常 常 有 得 單 詞 太 長(zhǎng) 了 ，如 果 能 設(shè) 置 一 下自動(dòng)斷詞就好了答 ： 在 工 具語言 斷 字 自 動(dòng) 斷 字 ， 勾上 ，word還是 很強(qiáng)大的11. 問 ： 如 何

53、將word 文 檔里 的 繁 體 字 改 為簡(jiǎn) 化字 ？答： 工具語言 中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換12. 問 ： 怎 樣微調(diào) word表 格 線 ？ word表 格上 下豎 線 不能對(duì)齊 ， 用 鼠 標(biāo) 拖 動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press "alt" ， 打 開 繪 圖 ， 其 中 有 個(gè) 調(diào) 整 坐 標(biāo) 線 ， 單 擊 ， 將 其 中 水 平 間 距 與 垂 直 間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13. 問 ：怎樣

54、微 調(diào) word 表 格 線 ？我 的 word表 格 上 下 豎 線 不 能 對(duì) 齊 ，用 鼠 標(biāo) 拖動(dòng)其 中 一 條線 ，可 是 一 拖 就 跑老 遠(yuǎn) ，我想 微 調(diào) 表格豎線 讓 上 下 對(duì) 齊 ，請(qǐng) 問 該 怎 么 辦 ？答：可以如下操作： 按 住 ctl 鍵 還 是 shift ， 你 have a try double click the line, try it :） 打 開 繪 圖 ， 設(shè) 置 一 下 網(wǎng) 格 （ 在 左 下 角 ） 。 使 水 平 和 垂 直 都 為 最 小 ， 試 一 把 ！ ？ press "alt"14. 問 ： 怎 么 把 word

55、 文 檔 里 已 經(jīng) 有 的 分 頁 符 去 掉 ？答 ： 先 在 工 具 > 選 項(xiàng) > 視 圖 > 格 式標(biāo)記 ， 選 中 全 部 ， 然 后 就 能 夠看 到 分頁符 ， delete 就 ok 了 。15. 問 ： word 中 下 標(biāo) 的 大 小 可 以 改 的 嗎 ?答： 格 式 字體16. 問 ： word 里 怎 么 自 動(dòng) 生 成 目 錄 啊 ？答 ： 用 “格 式 >> 樣 式 和 格 式 ”編 輯 文 章 中 的 小 標(biāo) 題 ， 然 后 插 入 -> 索 引 和 目 錄17. 問 ： word 的 文 檔 結(jié) 構(gòu) 圖 能 否 整 個(gè) 復(fù)

56、 制 ? 論 文 要 寫 目 錄 了 ， 不 想 再 照 著 文 檔 結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。18. 問 ： 做 目 錄 的 時(shí) 候 有 什 么 辦 法 時(shí) 右 邊 的 頁 碼 對(duì) 齊 ？ 比 如 ：18.1 標(biāo) 題 118.2 標(biāo) 題 2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消 隱就可以了，打印出來就很整齊。19. 問 ： 怎 樣 在 word 中 將 所 有 大 寫 字 母 轉(zhuǎn) 為 小 寫 ？ 比 如 一 句 全 大 寫 的 轉(zhuǎn) 為 全 小 寫的答 ： 格 式 -> 更 改 大 小 寫 -> 小 寫20. 問 ： 在 存 盤 的 時(shí) 候 ， 出 現(xiàn) 了 問 題 ， 癥 狀 如 下 ： 磁 盤 已 滿 或 打 開 文 件 過 多 ， 不 能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答 ： 把 word 文 檔 全