招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理制度

1、*招標(biāo)代理有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度目 錄第一章 總則2第二章 人事管理制度2第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則4第四章 工作守則6第五章 合同管理制度9第六章 財務(wù)管理制度11第七章 檔案管理制度12第八章 保密13第九章 附則14第一章 總則第一條 為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。  第二條 適用范圍 1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進(jìn)行管理。 2、本制度所稱員工，系指本公司聘

2、用和兼職的全體人員。 3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。 第三條 關(guān)于使用、實習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。第二章 人事管理制度第四條 人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章程結(jié)合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。  第五條 公司人員采用聘用制，決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。第六條 公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。  第七條 試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。  第八條 聘任人員在試用人

3、員中擇優(yōu)錄取。 第九條 公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。 第十條 試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者： 1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實際工作和能力；  2、中級職稱：從事三年以上相關(guān)技術(shù)等工作；  第十一條 具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過相關(guān)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有資格證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為三個月。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應(yīng)向人事財務(wù)部門送交以下證件

4、：（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； （二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）；（三）身份證原件及復(fù)印件；  （四）一寸半身免冠照片二張。 第十二條 凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。  第十三條 公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘）。第十四條 公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。 第十五條 公司人員均實行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。  第十六條 建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。 

5、第十七條 員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。第十八條 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。 第十九條 員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。 第二十條 有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 招標(biāo)代理工作規(guī)則第二十一條 工作總則 工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的項目工程進(jìn)行招標(biāo)； 相關(guān)法規(guī)：中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等&

6、#160;組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實信用，維護招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。 工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。  第二十二條  公司組織機構(gòu) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。第二十三條  辦公室工作 1、 負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理）； 2、 負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕

7、印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）； 3、 負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；4、 負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；  5、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理； 6、 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。第二十四條  財務(wù)部工作 1、 認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)和財務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作； 2、 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)； 3、

8、60;認(rèn)真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚； 4、 管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對無誤； 5、 對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督； 6、 忠于職守，熱愛財務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。  第二十五條 業(yè)務(wù)部工作 1、 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)； 2、 負(fù)責(zé)投標(biāo)報名現(xiàn)場服務(wù)； 3、 負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作； 4、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)

9、信息收集及接洽服務(wù)； 5、 配合技術(shù)部做好資料的保管工作。第二十六條 技術(shù)部工作 1、 為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價和材料設(shè)備價格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)； 2、 負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作； 3、 負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；  4、 負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作； 5、 負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。第四章 工作

10、守則為加強對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)保護工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。第二十七條  不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹單位參加投標(biāo)。 第二十八條  不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。 第二十九條  不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。 第三十條  在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。 第三十一條

11、 堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。 第三十二條  自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。 第三十三條  工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。第三十四條  不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。 第三十五條  員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。 第三十六條 忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。第三十七條 不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。 第三十八條 不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。 第三十九條 員工對

12、外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽的行為。 第四十條 按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。 第四十一條 各部門主管應(yīng)加強自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。 第四十二條  全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。 第四十三條  員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。 第四十四條  工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。 第四十五條  愛護公物，未經(jīng)許肯不得私自將公

13、司的財物攜帶出公司。 第四十六條  員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。 第四十七條  員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為第四十八條  公司實行每日八小時工作制度，上午8：0012：00下午1:005：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。第四十九條  工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補助。 第五十條  員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。第五

14、章 合同管理制度為加強對工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護招標(biāo)投標(biāo)時各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實行統(tǒng)一的審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：第五十一條  對招標(biāo)代理合同的管理 （一） 所有市區(qū)工程項目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同。 （二） 招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機電設(shè)備除外）、材料

15、采購、裝飾裝修工程。（三） 招標(biāo)代理合同包括： 1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額。 2、招標(biāo)代理范圍； 3、招標(biāo)代理內(nèi)容； 4、招標(biāo)代理時限；5、合同價款及支付方式； 6、雙方權(quán)力及義務(wù)； 7、違約責(zé)任、爭議的解決； 8、其他； 9、合同生效和終止； （四） 各招標(biāo)代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。 （五） 凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予

16、以通報。第五十二條  對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理 （一） 所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。 （二） 凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。（三） 所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“四川建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。 （四） 一年內(nèi)累計扣分40分以上（含40分）為不合格。 （五） 凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員

17、有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。第六章 財務(wù)管理制度為了加強和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度： 第五十三條  公司財會人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、完整。第五十四條  公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核

18、算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。  第五十五條  本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。第五十六條  個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財務(wù)手續(xù)。第五十七條

19、60; 公司的財務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。第五十八條  財務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。第五十九條  辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。第七章 檔案管理制度第六十條 按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及

20、主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費用的項目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。 第六十一條 為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。第八章 保密第六十二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。第六十三條 對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。 第六十四條 單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。 第六十五條 項目