探析如何管理城建檔案聲像收集工作

1、探析如何管理城建檔案聲像收集工作【摘要】本文主要探討了在城建檔案工作中的城建聲像檔 案管理，聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政 治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文華、教育、軍事等活動(dòng)中形成的有保存 價(jià)值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文 字說明的歷史記錄，成為聲像檔案。城建聲像檔案工作是城 建檔案的重要組成部分，是城市規(guī)劃，建設(shè)的重要依據(jù)，同 時(shí)也反映了城市的變遷，對(duì)豐富和補(bǔ)充城建檔案有著重要的 意義，聲像檔案工作任重而道遠(yuǎn)?！娟P(guān)鍵詞】城建聲像檔案檔案管理abstract :this paper focuses on the management of urban construeti

2、on audio and video files in the archive work, audio and video files to refer to national institutions, social organizations and individuals engaged in political, economic, scientific, mandarin, education, military and other activities the formation ofconservation value by special carrier of the info

3、rmation recorded in audio, image, suppiemented by a t ext descrip tion of the his to ry, the audio and video files. work of urban construction audio and video files is an impor tarit par t of urban cons true tion archives, is an important basis for urba n pla rming, const rue tion, and also refleets

4、 the changes of the city' s rich and complementary urban construetion archives have an important significance, audio and video files a long way to go .keywords :urban construction audio and video files, file management.中圖分類號(hào)：g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：一城市建設(shè)聲像檔案的收集是城市建設(shè)聲像檔案業(yè)務(wù)工作的首要環(huán)節(jié)，收集城市建設(shè)發(fā)展、變化過程中形成 的第一手基礎(chǔ)資

5、料是城建檔案館的責(zé)任。城建聲像檔案直觀 反映了城市建設(shè)成就和開拓了城市發(fā)展思路，真實(shí)記錄了歷 史發(fā)展變化，開展聲像檔案業(yè)務(wù)不但對(duì)豐富和補(bǔ)充城建檔案 有著重要的作用，并且能為城市建設(shè)提供寶貴的信息資源。社會(huì)在進(jìn)步，科技在發(fā)展，檔案的記錄方式和載體的多 樣加上聲像任務(wù)的日益增多，對(duì)聲像檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要 求越來越高，單薄的技術(shù)力量和陳舊落后的設(shè)備已不能滿足 時(shí)代的要求。做好新時(shí)期城建聲像檔案工作必須建立一支高 素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，配備良好的攝影設(shè)備，不然難以確保聲像 工作的可持續(xù)發(fā)展。二、廣泛收集、積極積累、豐富館藏收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè) 人不受行政命令制約，檔案部門無法控制

6、。檔案法的實(shí) 施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)，它明確規(guī)定，凡屬國家 檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無條件地向本單位檔 案部門移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章 制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具 體人員，確保國家檔案的齊全和完整聲像檔案來源于社會(huì)， 也離不開聲像檔案工作者的辛勤勞動(dòng)和積累。聲像檔案為社會(huì)服務(wù)，必須有豐富的館藏作基礎(chǔ)，擴(kuò)大 聲像館藏量可以從兩方面入手，一是城建檔案館有針對(duì)性 的、有目的地、有計(jì)劃的對(duì)城市的建設(shè)跟蹤拍攝；二是向社 會(huì)各界征集收集，全方位、多層次地記錄城市發(fā)展變化軌跡。（一）抓住城市變遷“脈搏”，捉城市變遷“瞬間”城建檔案每一頁文件、

7、每一張照片、每一段錄像，都包 容著城市建設(shè)的片段，印顯著城市發(fā)展的足跡，留存著城市 變遷的記憶。城市舊貌、地方特色古建筑、舊城區(qū)改造前后 以及城市建設(shè)的成果，都是收集、拍攝的對(duì)象。一個(gè)老區(qū)、 一條老街的消失只是瞬間的事，抓拍即將消失的影像資料， 若干年后彌足珍貴，它印證了城市的變化和城市建設(shè)的歷史 進(jìn)程，生動(dòng)地保存歷史的文脈，為日后研究留下寶貴的資料。（二）創(chuàng)新觀念，超前介入建設(shè)項(xiàng)目，不失時(shí)機(jī)地跟蹤 拍攝城建聲像檔案以服務(wù)城市建設(shè)為己任，積極跟蹤拍攝城 建工程施工前原貌、施工過程中及建成后的面貌。以時(shí)間為 脈，以豐富的圖片和生動(dòng)的視頻為絡(luò)，不僅可以真實(shí)記錄城 建工程建設(shè)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為城市

8、建設(shè)留下寶貴影像記 錄，更為城市建設(shè)發(fā)展描繪出一幅生動(dòng)、形象的成長畫卷， 使城市建設(shè)與城市發(fā)展進(jìn)程層次分明，更易辨識(shí)，讓城市的 發(fā)展脈絡(luò)更直觀的展現(xiàn)在世人面前。這就需要城建檔案部門 在和建設(shè)單位簽訂責(zé)任書后，在第一時(shí)間告知建設(shè)單位聲像 檔案收集工作的重要性，讓他們先從思想上對(duì)聲像檔案重視 起來。聲像工作人員提前介入，參與工程前期的準(zhǔn)備工作， 熟悉相關(guān)專業(yè)管理環(huán)節(jié)，制定與建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案相適應(yīng)的 聲像檔案管理規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)，為建設(shè)項(xiàng)目工程聲像檔案管 理的后續(xù)工作穩(wěn)定、有序、順利推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí) 要與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，詳細(xì)了解和掌握建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、 施工方案，取得建設(shè)、施工單位的支持和配合

9、，統(tǒng)一收集觀 點(diǎn)，達(dá)到共識(shí)，制定拍攝方案，將聲像工程延伸到工程建設(shè) 的各個(gè)方面。從而形成系統(tǒng)、完整的有研究價(jià)值的檔案資料。（三）依靠社會(huì)各方面收集和積累聲像資料要擴(kuò)大聲像檔案的館藏內(nèi)容，專業(yè)城建聲像檔案工作人 員已無法滿足城市大量建設(shè)成果的現(xiàn)狀要求，可以充分調(diào)動(dòng) 社會(huì)力量，調(diào)動(dòng)廣大的攝影愛好者和社會(huì)團(tuán)體，讓他們參與 到城建聲像檔案的形成中來。隨著人民生活水平的日益提 高，老百姓手中的攝影攝像器材也趨向?qū)I(yè)化，他們常常自 發(fā)的對(duì)城市建設(shè)的各方面進(jìn)行著記錄。充分利用這一形式有 效的豐富城建聲像檔案的館藏；另一方面通過他們的參與也更好的 宣傳了城市建設(shè)，也親身體驗(yàn)了解城建檔案與大眾的密不可 分的關(guān)系

10、，為以后的提供利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。向社會(huì)征集 的形式也有很多樣，報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體都可以參與。通過 這些形式的征集不僅可以擴(kuò)大聲像檔案的接收途徑，也是對(duì) 城建檔案工作的社會(huì)化宣傳。三、加強(qiáng)聲像管理技術(shù)，科學(xué)管理，提高利用，服務(wù)社 會(huì)聲像檔案的表現(xiàn)形式首先應(yīng)該以紀(jì)實(shí)的真實(shí)性和準(zhǔn)確 性為前提。是否“失真”不僅是衡量聲像工作技術(shù)優(yōu)劣的一 項(xiàng)重要指標(biāo)，也是聲像檔案工作中必須重視的首要問題，這 就要求在拍攝制作聲像檔案時(shí)，將其可視性與觀賞性高度統(tǒng)（一）與有關(guān)單位如史志辦、博物館、展覽館、新聞單 位等進(jìn)行交流，互通有無，積極參加政府組織的大型宣傳活 動(dòng)，主動(dòng)展示自己的拍攝成果，還可以與有條件的部門如電

11、 視臺(tái)聯(lián)合做一些有水準(zhǔn)的、有針對(duì)性的專題編研成果，主動(dòng) 為城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作服務(wù)?，F(xiàn)在，許多檔案館都 建立了自己的網(wǎng)站，可以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 功能，實(shí)現(xiàn)信息共享，使檔案館成為城建聲像資料豐富齊全 的城建檔案信息存儲(chǔ)中心、利用中心。（二）科學(xué)的日常管理，是有效地長期或永久保存聲像 檔案的重要環(huán)節(jié)。聲像檔案存在著易燃、易腐蝕易受潮、易 消磁、易劃傷等問題，如果保管不當(dāng)，就會(huì)造成聲像檔案資 料的損失。特別是一些珍貴的歷史資料，一旦損失就不可挽 回，所以對(duì)形成的聲像資料要認(rèn)真鑒定，確定其價(jià)值和保管 期限，嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，其次可以利用現(xiàn) 代科技手段，把具有永久保存價(jià)值的聲像檔案及時(shí)制作成光 盤；將老照片掃描刻錄成備份光盤，實(shí)行專庫、專柜保管。 并對(duì)保管情況定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。（三）要有計(jì)劃地編輯出版城市建設(shè)專題性照片集和城 市建設(shè)專題片，一方面可以用大量的照片成果及專題片向社 會(huì)生動(dòng)形象地宣傳城建檔