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文檔簡介
1、 郁南縣電腦設備競爭性談判采購文件招標編號:YN2013TP06郁南縣政府招標采購中心目 錄第一部分:投價邀請函第二部分:投標須知附表第三部分:用戶需求說明第四部分:投標人須知第五部分:合同樣本第六部分:投標文件格式 第七部分: 評標細則和評標方法第一部分 報價 邀 請 函郁南縣政府招標采購中心受郁南縣食品藥品監(jiān)督管理局委托,就“電腦設備”項目第二次采用競爭性談判方式采購,歡迎國內有能力的供應商參加投標報價。一、談判項目的名稱、用途、數(shù)量、招標項目的性質1、項目名稱:電腦設備2、招標編號:YN2013TP06;3、項目預算:25000元;4、完工期:簽訂合同后10天內完成 5、招標項目的性質:
2、競爭性談判。二、供應商資格要求1供應商應具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;2供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的中華人民共和國境內注冊法人或其他組織,并具有相關設備的經營資格。三、公告公示時間2013年2月19日-2013年2月25日四、報名方法愿意參加投標的供應商可準備以下資料各一份(復印件須加蓋公章)到郁南縣政府招標采購中心報名:(1)經年審合格的營業(yè)執(zhí)照副本復印件; (2)供應商代表身份證復印件。五、獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價 1、獲取招標文件時間: 2013年2月19日至2013年2月25日 2、獲取招標文件地點:郁南縣政府招標采購中心 3、獲取招標文件方式:報名
3、購買 4、招標文件售價:人民幣150元/套(售后不退)六、投標截止時間、開標時間及地點 1、遞交投標文件時間: 2013年2月28日8:30 - 9:00 2、投標截止時間:2013年2月28日9:00 3、開標時間:2013年2月28日9:00 4、開標地點:郁南縣行政服務中心四樓會議室 七、附加說明 為了提高政府采購效率,節(jié)約社會交易成本與時間,我們希望購買了招標文件而決定不參加本次投標的供應商,請在開標前2個工作日,書面形式告知我們,對您的配合我們表示感謝!八、聯(lián)系方式 1、采購人 名稱:郁南縣食品藥品監(jiān)督管理局地址:廣東省郁南縣都城鎮(zhèn) 聯(lián)系人:史先生聯(lián)系電話:/p>
4、2、集中采購機構名稱:郁南縣政府招標采購中心 地址:廣東省云浮市郁南縣都城鎮(zhèn)中山路58號縣行政服務中心三樓 項目聯(lián)系人:李先生購買招標文件聯(lián)系人:吳小姐財務聯(lián)系人:盧先生聯(lián)系電話: 07667599911 傳真電話: 07667599911 電子郵箱:yn7599911網址:云浮市政府采購網(); 郁南縣政府招標采購中心 二一三年二月十九日第二部分 投標須知附表序號內容說明與要求1采購人名稱郁南縣食品藥品監(jiān)督管理局2投標保證金額投標人應提供500元的投標保證金。要求詳見第四部分投標人須知。3投標有效期60日歷天(從開標日起計算)。4投標文件份數(shù)投標文件一式三份,其中正本一份,副本二份。5招標代
5、理服務費本項目的招標代理服務費由中標供應商交納,詳見第四部分投標人須知6合同履約保證金1、中標人在簽訂合同時須提交合同履約保證金。2、中標者投標保證金轉作用合同履約保證金。3、在項目驗收合格后,招標方在10個工作日內將合同履約保證金無息退還給中標人。7項目交貨地點廣東省郁南縣內指定地點。8項目完成時間簽訂合同后10天內完成第三部分 用戶需求說明1、采購貨品一覽表名稱數(shù) 量電腦設備5臺2、采購項目技術規(guī)格、參數(shù)和要求:項目名稱規(guī)格型號臺式電腦CPU 型號:Intel 酷睿 i3 2120CPU頻率:3300MHz內存容量:4GB DDR3 1333MHz硬盤容量:500GB 7200轉,SATA
6、顯卡芯片:Intel HD 3000 +1G顯存獨立顯卡光驅類型:DVD刻錄機操作系統(tǒng):WINDOWS7專業(yè)版-正版帶光盤產品類型:商用電腦顯卡類型:獨立顯卡聲卡描述:集成網卡描述:1000Mbps以太網卡最高睿頻:3300MHz顯示屏:與主機同一品牌的20寸WLCD供貨時需提供計算機生產廠家針對此項目的專項投標授權函原件,三年原生產廠家免費上門保修服務確認函原件,原生產廠家蓋章確認的計算機技術參數(shù)和服務逐條確認函原件。三、基本要求(1)、本采購項目所有設備功能和技術參數(shù)均是最基本功能和技術參數(shù),僅為方便描述而沒有限制性;投標人所投標設備的功能和技術參數(shù)必須符合或優(yōu)于用戶的要求。(2)、投標選
7、用的設備必須為具有注冊商標、合法生產、允許銷售的品牌設備。提供的產品是全新的、未使用過的且未拆原廠包裝的,并完全符合原廠質量檢測標準、國家質量檢測標準以及協(xié)議規(guī)定的質量規(guī)格和性能要求以及完全符合本項目招標文件規(guī)定的質量、性能和規(guī)格的要求。(3)、必須保證貨物的來源合法,在貨物驗收的同時必須提供產品合格證書和商檢證明,并提供成交貨物齊全的資料。(4)、中標方提供的貨物,中標方均已得到有關知識產權的權利人的合法授權,免受第三方提出的侵權起訴。如發(fā)生涉及到專利權、著作權、商標權等爭議,由中標方負責處理,并承擔由此引起的全部法律及經濟責任。四、服務要求(1)、服務是指中標方應承擔的與供貨有關的輔助服務
8、,包括(但不限于)合同貨物的報關、運輸、保險、安裝、測試、調試、培訓、維修、提供技術指導和支持,以及其他類似的義務。(2)、中標方應保證所提供的貨物經正確安裝、合理操作和維護保養(yǎng)在其使用壽命期內具有令用戶方滿意的性能。(3)、中標方提供的服務的費用已包含在中標產品系統(tǒng)的合同總價中,用戶方不再付相關費用。(4)、中標方所提供的產品的質保期按廠家要求但不能少于一年。(5)、保修期內用戶所購設備各部件發(fā)生非人為故障,中標方應免費上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件;設備發(fā)生人為故障的,供貨商應上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何費用。(6)中標方須提供常設24小時熱線服務和長
9、期的免費技術支持。在廣東省內設有合作代理售后服務機構,對采購人的服務通知,在接報后1小時內響應,24小時內提供解決方案。 五、商務要求1.供貨要求:在用戶單位指定地點 。 2.完工期:發(fā)出中標通知后五天內簽訂合同,簽訂合同后10天內完成。3.驗收要求:由用戶單位按本需求書的要求進行驗收。 4.售后服務:中標方對提供的貨物應按照投標書的“售后服務承諾”提供保修期,并按貨物出廠(隨貨物保修卡)的保修、保養(yǎng)條款提供服務,在保養(yǎng)期內,如貨物非因需方的人為原因而出現(xiàn)的質量問題,由中標方負責包修、包換、或包退,并承擔修理、調換和退貨的實際費用。本地有計算機制造廠家設立的免費800電話維修接收站,由經營該品
10、牌計算機的經銷商兼營的維修站。廠家授權整機三年免費上門保修,其中LCD液晶顯示器三年上門免費保修且承諾無亮點;服務承諾“2×2×365”(2小時響應,第2自然日修復,365天全年無休)。計算機廠商售后承諾7天×9小時工作制(維修站營業(yè)時間為每周一至周日,每天9小時,節(jié)假日照常),廠商維修站在接到報修訴求后,以當天開始計算,最遲在第二個自然日(非工作日)內免費上門修復故障5.付款方式:合同簽訂后,中標方將設備運到采購人指地點,設備安裝、調試,運行,經驗收合格后,十五個工作日內支付貨款。 6.其它要求:(1)驗收報告書(驗收小組成員簽名并加蓋用戶方公章)。(2)中標方
11、開具的正式發(fā)票須與中標人名稱一致。第四部分 投標人須知A總述一、適用范圍(一)本談判文件僅適用于本次招標中所述項目。(二)本談判文件的解釋權在政府招標采購中心。二、定義(一)“政府招標采購中心”是指組織本次招標的招標機構“郁南縣政府招標采購中心”。(二)“采購人”是指委托政府招標采購中心采購貨物及服務的郁南縣直行政事業(yè)單位。(三)“供應商”是指向政府招標采購中心提交合格的報價文件的法人或其他組織。(四)“成交供應商”系指由談判小組綜合評審確定的對競爭性談判采購文件做出實質性響應較強,綜合競爭實力最優(yōu),取得與采購人簽訂合同資格的供應商。(五)“貨物”是指供應商按談判文件規(guī)定,須向采購人提供的貨品
12、、方案以及其他有關技術資料和材料。(六)“服務”是指談判文件規(guī)定要求的與供貨有關調查、研究、制作、技術協(xié)助、培訓和等及其它類似的義務。(七)“時間”均指北京時間,天數(shù)為日歷天。三、合格的供應商(一)具有本項目實施、規(guī)劃、編制能力,符合、承認并承諾履行本文件各項規(guī)定的具有合法營業(yè)執(zhí)照的國內法人和其他組織均可參加報價。但同一集團或總公司等組織,連同其下屬的絕對控股單位(如全資或控股子公司等),只能由一家參加投標報價,否則政府招標采購中心有權視情況決定是否允許其自行決定撤回部分供應商只保留其中一家,或徑行決定對該一集團或總公司等連同其下屬單位一并拒絕。(二)供應商應遵守有關的國家法律、法規(guī)和條例,具
13、備中華人民共和國政府采購法和本文件中規(guī)定的條件:1、具有獨立承擔民事責任的能力;2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5、參加此項采購活動前三年,在經營活動中沒有重大違法記錄;6、供應商應具有的其他資質詳見談判須知附表。四、投標報價費用供應商應承擔所有與準備和參加投標報價有關的費用,政府招標采購中心和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。五、通知對與本項目有關的通知,政府招標采購中心將以書面(包括書面材料、信函、傳真等,下同)形式,向供應商發(fā)出,傳真號碼以供應商的登記為準。供應商應在收到通知
14、的書面方式當日予以回復確認。因登記有誤、傳真線路故障或其它任何意外情形,導致所發(fā)出的通知延遲送達或無法到達供應商,除非有適當?shù)淖C據表明政府招標采購中心已經明知該項應當通知的事項并未實際有效到達且政府招標采購中心認為仍有條件和必要及時地再次補發(fā)通知而故意拖延或不予補發(fā)通知,政府招標采購中心不因此承擔任何責任,有關的招標活動可以繼續(xù)有效地進行。B談判文件說明一、談判文件的構成談判文件是用以闡明所需貨品及服務情況,以及招標、投標程序和相應的合同條款。談判文件由下述部分組成:1、投標邀請;2、談判須知附表;3、用戶需求說明;4、供應商須知;5、合同樣本;6、報價文件格式。二、談判文件的補充和修正(一)
15、在投標報價截止期前,政府招標采購中心無論出于何種原因,均可對談判文件用補充文件的方式進行補充和修正。該文件為談判文件的組成部分,對所有領取了談判文件的供應商均具有約束力。(二)談判文件的補充和修正,政府招標采購中心將以書面方式向已領取談判文件的供應商發(fā)出。供應商應于收到補充文件的當日以書面形式回復確認。談判文件的補充和修正,對所有供應商均具有約束力,而無論是否已經實際收到該補充和修正文件。(三)政府招標采購中心可以視采購具體情況,延長投標截止時間和開標時間,并且在談判文件要求提交報價文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有談判文件收受人。三、談判文件的澄清(一)任何已登記備案并領取了談判文
16、件的供應商,均可對談判文件進行澄清。(二)凡要求澄清標書的投標單位,應在談判文件發(fā)出3天內,按談判邀請函中的聯(lián)系地址以書面形式送達政府招標采購中心。C.報價文件的編寫一、報價文件的語言和計量單位(一)供應商提交的報價文件以及供應商與政府招標采購中心就有關投標的所有來往函電均應使用中文簡體字。(二)供應商所提供的技術文件和資料,包括圖紙中的說明,應使用中文簡體字。(三)原版為外文的證書類文件,以及由外國人作出的本人簽名、外國公司的名稱或外國印章等可以是外文,但政府招標采購中心可以要求報價人提供翻譯文件,必要時可以要求提供附有公證書的翻譯文件。(四)所使用的計量單位,應使用國家法定計量單位。(五)
17、對違反上述規(guī)定情形的,政府招標采購中心有權根據本次采購供應商數(shù)量及采購人、評委的要求,決定要求其限期提供加蓋公章的翻譯文件或決定對其投標拒絕。二、報價文件的組成及相關要求(一)報價文件分為商務部分和技術部分。商務部分指供應商提交的證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件。技術部分是能夠證明供應商提供的貨物及服務符合談判文件規(guī)定的文件。本次談判,供應商應按談判須知附表規(guī)定提交商務文件、技術文件和需要供應商自行編寫的其他文件,(具體要求詳見報價文件格式)。(二)所有針對本項目的專項文件在正本中必須提供正本(原件)。(三)供應商報價文件規(guī)格幅面(A4)應與正文一致,按照談判文件規(guī)定的順序,統(tǒng)
18、一編目編碼裝訂。為方便評標,報價文件中的各項表格必須按照談判文件格式要求制作。三、投標報價(一)所有投標報價均以人民幣元為計算單位。只要投報了一個確定數(shù)額的總價,無論分項價格是否全部填報了相應的金額或免費字樣,報價應被視為已經包含了貨物及服務的費用和所需繳納的所有價格、稅、費。(二)供應商投報多包(若有)的,應對每包分別報價。供應商對投標報價若有說明應在開標一覽表顯著處注明,只有開標時唱出的報價和優(yōu)惠才會在評標時予以考慮。(三)供應商要按投標投標價格明細表要求填寫貨物、服務的單價和總價以及各種相關費用及其他事項,必須按投標價格明細表要求提供各種貨物和服務的詳細內容。(四)最低報價不能作為成交的
19、保證。四、談判保證金(一)供應商應提供的談判保證金額詳見談判須知附表。(二) 投標人應向集中采購機構提交投標保證金,并作為其投標文件的一部分。(三) 投標保證金應以銀行劃帳形式或電匯形式提交,應符合下列規(guī)定:(1)收 款 人:郁南縣政府招標采購中心開戶銀行:中國銀行郁南支行帳 號:6366 5776 1004 (2)提交保證金單位名稱必須與實際投標人名稱一致(3)投標保證金必須在開標日期前一天到達集中采購機構賬戶,開標會現(xiàn)場不接受任何形式的投標保證金。(4)保證金轉帳底單請傳真至集中采購機構(傳真,并注明招標編號。(四) 投標保證金用于保護采購人和集中采購機構免受因
20、投標人的行為而引起的風險。采購人和集中采購機構在因投標人的行為受到損害時,可以沒收其投標保證金。(五) 未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為非響應性投標而予以拒絕。(六) 投標保證金退還,按如下有關規(guī)定執(zhí)行:(1) 未中標人的投標保證金,將在定標后七個工作日內原額無息退還。(2) 中標人的投標保證金在履行合同后七個工作日內,憑供貨合同、用戶的整體驗收報告到采購代理機構辦理退還保證金手續(xù)。(3) 在投標有效期內不能確定中標人的,在投標有效期滿后七個工作日內退回所有投標人的投標保證金。投標人提供的退還保證金帳戶必須與實際投標人名稱一致,否則不予退還。(七) 以下任何一種情況發(fā)生時,投標保證金將被
21、沒收:(1) 投標人在投標有效期內撤回其投標;(2) 中標人未能按招標文件規(guī)定的期限內簽訂合同或不按合同規(guī)定履行合同;(3) 中標人未能按招標文件的規(guī)定支付中標服務費。五、投標內容填寫說明(一)供應商應詳細閱讀談判文件的全部內容。報價文件須對談判文件中的內容做出實質性和完整的響應,如果報價文件填報的內容資料不詳,或沒有提供談判文件中所要求的全部資料及數(shù)據,包括但不限于談判須知附表規(guī)定的內容,將可能導致投標被拒絕。(二)報價文件應嚴格按照談判文件規(guī)定的順序裝訂成冊并編制目錄,由于編排混亂導致報價文件被誤讀或查找不到,是供應商的責任。(三)報價文件應嚴格按照談判文件報價文件格式的要求提交,并按規(guī)定
22、的統(tǒng)一格式逐項填寫,不準有空項;無相應內容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。報價文件未按規(guī)定提交或留有空項,將被視為不完整響應的報價文件,其投標有可能被拒絕。(四)開標一覽表為在開標儀式上唱標的內容,要求按格式統(tǒng)一填寫,不得自行增減內容。(五)供應商必須保證報價文件所提供的全部資料真實可靠,并接受政府招標采購中心或評標委員會對其中任何資料進一步審查的要求。六、投標有效期(一)本項目報價文件的有效期詳見談判須知附表。(二)在特殊情況下,政府招標采購中心可與供應商協(xié)商延長報價文件的有效期。這種要求和答復都應以書面形式進行。此時,按本須知規(guī)定的投標保證金的有效期也相
23、應延長。供應商可以拒絕接受延期要求而不會被沒收保證金。同意延長有效期的供應商除按照政府招標采購中心要求修改報價文件有效期外,不能修改報價文件的其他內容。七、報價文件的簽署及規(guī)定(一)供應商在報價文件及相關文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準公章,不得使用其它形式(如帶有“專用章”等字樣的印章),否則將被視為無效。(二)供應商應按談判須知附表規(guī)定的份數(shù)提交報價文件,每份投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。供應商應保證報價文件副本與正本內容嚴格一致,如果正本與副本不一致,以正本為準。由此導致報價文件被誤讀或被視為無效等不利后果由
24、供應商承擔。(三)報價文件的正本和所有副本均需打印、正規(guī)裝訂并由供應商法人代表或經正式授權并對供應商有約束力的代表簽字。由供應商代表簽字的,供應商代表須將書面形式的法定代表人授權委托書(按照談判文件格式填寫)原件附在報價文件中,否則按投標無效處理。(四)報價文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有供應商公章及原簽署人簽字,并保證修改清晰。因報價文件字跡潦草、表達不清、內容錯漏或不完整所引起的不利后果由供應商承擔。(五)電話、電報、傳真、電子郵件形式的報價概不接受。D.報價文件的遞交一、報價文件的密封和標記(一)報價文件密封袋內裝報價文件正副本、電子文檔(如果要求提交)及
25、供應商認為有必要提交的其他資料。封口處應有法定代表人或供應商代表的簽字及供應商公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱、供應商全稱、地址,并注明“20 年 月 日 : 0時開標啟封”字樣。(二)如果供應商未按上述要求對報價文件密封及加寫標記,政府招標采購中心對報價文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的報價文件,政府招標采購中心有權予以拒絕,并退回供應商。二、遞交文件的截止時間(一)報價文件須按照談判文件規(guī)定的時間、地點送達。在截止時間以后送達的報價文件,政府招標采購中心拒絕接收。(二)項目按談判文件相關條款規(guī)定延長投標截止日期的,標書購買者和供應商的所有權利和義務以及供應商受制的截止日期
26、均應以延長后新的截止日期為準。三、報價文件的修改、補充或者撤回(一)供應商可以在投標截止時間前,對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回,并以書面形式通知政府招標采購中心。(二)供應商撤回投標的要求應由供應商法定代表人或供應商代表簽署,補充、修改報價文件的書面材料,應當按照談判文件要求簽署、蓋章,作為報價文件的組成部分,密封送達政府招標采購中心,同時應在封套上標明“修改報價文件(并注明項目編號)”和“開標時啟封”字樣。(三)在遞交報價文件截止時間之后,供應商不得對其報價文件做任何修改。E、談判程序一、談判(一)政府招標采購中心按談判文件規(guī)定的時間、地點主持談判,采購人代表、供應商代表及有關工作
27、人員參加。供應商代表必須參加政府招標采購中心的談判活動會,必須簽名報到以證明其出席。(二)開標時查驗報價文件密封情況,確認無誤后拆封唱標。(三)開標時,政府招標采購中心將當眾宣讀供應商名稱、投標價格、書面補充、修改和撤回投標的通知以及政府招標采購中心認為適當?shù)钠渌麅热?。供應商若有報價和優(yōu)惠未被唱出,應在開標時及時聲明或提請注意,否則政府招標采購中心對此不承擔任何責任。(四)政府招標采購中心將做開標記錄并在開標后要求法定代表人或供應商代表簽字確認。二、談判小組人員組成政府招標采購中心根據有關法律法規(guī)和本談判文件的規(guī)定,結合本招標項目的特點成立談判小組,對報價文件進行系統(tǒng)的評審和比較。評標委員會由
28、三人以上單數(shù)組成,其中技術專家不少于總數(shù)的三分之二。三、對報價文件的初步審查(一)開標后,談判小組將審查報價文件是否符合談判文件的基本要求:內容是否完整、帶*號文件是否齊全、有無計算錯誤、文件簽署是否齊全。(二)初步審查中報價文件的澄清: 1、談判小組有權要求供應商對報價文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤等內容作必要的澄清、說明或者補正。該要求應當采用書面形式,并由談判小組簽字。 2、供應商必須按照談判小組通知的內容和時間做出書面答復,該答復經法定代表人或供應商代表的簽字認可,將作為報價文件內容的一部分。(二)初審中,對明顯的文字和計算錯誤按下述原則處理:1、開標一
29、覽表內容與報價文件中價格明細表內容不一致的,以開標一覽表為準。2、若報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,則以大寫金額為準;如果單價匯總金額與總價金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。3、調整后的數(shù)據應對供應商具有約束力,供應商不同意以上修正,其談判將被拒絕。五、談判程序(一)初審后,談判小組所有成員集中與所有投標供應商就技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行單獨進行一論或多論的談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判可
30、以修改談判文件,但涉及談判文件實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。(二)供應商的所有承諾均需書面作出并由其代表簽名確認。(三)談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內進行最后報價及作出有關承諾。(四)談判小組完成談判工作后,將綜合分析合格投標人的技術力量、價格、服務、優(yōu)惠條件等各項指標,根據采購需求、質量和服務、最后報價等綜合因素進行評審,按照符合采購需求,質量和服務相等且報價最低的原則確定成交單位。六、談判工作保密及其他注意事項(一)談判小組將遵照評標紀律,公正、公平地對待所有供應商。(二)在談判期間,供應商不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進
31、行旨在影響談判結果的活動。供應商企圖影響政府招標采購中心或談判小組的任何活動,將導致投標被拒絕,并由其承擔相應的法律責任。(三)為保證定標的公正性,在評標過程中,談判小組成員不得與供應商私下交換意見。談判開始之后,直到授予供應商合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及成交意向等,均不向無關的人員透露。在談判工作結束后,凡與談判情況有接觸的任何人不得將評標情況擴散出談判人員之外。(四)談判小組無須向落標方解釋落標原因及理由,不退回報價文件。F 、授予合同一、成交通知(一)談判結束后,由郁南縣政府招標采購中心在云浮市政府采購網公告成交結果后再頒發(fā)中標通知書。但該成交結果的有效性不依
32、賴于未中標的供應商是否已經收到該通知。中標通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。中標通知書發(fā)出以后,采購人改變中標結果或者中標供應商放棄中標,應當承擔相應的法律責任。(二)中標通知書將作為簽訂合同的依據,對政府招標采購中心和成交供應商具有法律效力。二、簽訂合同(一)成交供應商應按政府招標采購中心規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂中標合同,政府招標采購中心鑒證。談判文件要求提交合同履約保證金的,成交供應商必須按規(guī)定提交合同履約保證金。(二)成交供應商應按照談判文件、報價文件及評標過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協(xié)議或聲
33、明,否則按開標后撤回投標處理。(三)成交供應商一旦中標,及簽訂合同后,未經政府招標采購中心事先給予書面同意不得轉包、分包,亦不得將合同全部及任何權利、義務向第三方轉讓,否則將被視為嚴重違約,政府招標采購中心有權決定按照成交供應商中標后撤回投標、終止或解除合同等依約處理。(五)不按約定簽定或履行合同,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。三、其他事項供應商有下列情況之一的,其投標保證金將被沒收,并被列入不良記錄名單,今后參與同類政府采購項目的機會會受到影響;情節(jié)嚴重的,在一至三年內禁止參加政府采購活動:(1)開標后在投標有效期內,供應商撤回其投標;(2)收到中標、成交通知書后無正當理由拖延或者放棄與
34、采購人簽訂采購合同的;(3)對未按規(guī)定簽訂政府采購合同有過錯的;(4)未按照政府采購合同約定履行合同義務的;(5)擅自變更、中止或者終止政府采購合同的;(6)虛假、惡意投訴的。G、驗收方式設備在安裝調試完成后,由采購方進行進行驗收。H、招標代理服務費(一) 成交供應商應在收取中標書通知書時向采購代理機構交納招標代理服務費,具體中標服務費金額按廣東省物價局(粵價函20111036號)文件規(guī)定的收費標準計算。I、質疑與投訴1. 質疑處理遵循公平、公正、規(guī)范、高效的原則。2. 供應商質疑實行實名制和“誰質疑,誰舉證”的原則,質疑應有具體的事項及事實根據。3. 供應商認為采購文件、采購過程和采購結果使
35、自己權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向集中采購機構提出質疑。供應商對采購文件有疑問的,集中采購機構按答疑程序處理;供應商對采購文件有異議的,按質疑程序處理。投標截止后不再受理針對采購文件的相關質疑。4. 答疑處理方式。供應商可以采取電話、電子郵箱、當面詢問或書面等形式向集中營采購機構提出,集中采購機構在收到供應商詢問之日起七個工作日內做出答復。答復可以采取電話、電子郵箱、當面解釋或書面形式等。如對供應商的答復將導致采購文件變更或者影響采購活動進行的,集中采購機構應當以書面形式通知詢問人和其他有關供應商,并在相關政府采購媒體上發(fā)布變更公告。5. 供應
36、商質疑應符合下列條件:(1). 提出質疑的應是直接參與本采購項目的供應商,以聯(lián)合體形式參與的,由聯(lián)合體共同提出。質疑必須以書面形式提出。(2). 提供質疑的項目名稱及其采購編號、質疑供應商的單位名稱、詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等基本情況。質疑文件必須由法定代表人簽署或經法定代表人授權的代表簽署,并加蓋單位公章,并提交質疑書原件。(3). 有質疑的具體事項、請求及理由,并附相關證據材料,所依據的有關法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱及條款內容。(4). 質疑書加蓋公章,被授權人進行質疑的同時提交法人授權委托書。(5). 質疑材料中有外文資料的,應一并附上中文譯本,并以中文譯本為準。(6). 質疑人
37、應在規(guī)定的時限內提出。(7). 質疑事項屬于有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定處于保密階段的事項,質疑的當事人應當提供信息來源或有效證據。不符合上述條件的,采購代理機構不予受理。6. 集中采購機構受理質疑辦理程序:(8). 集中采購機構應當在收到質疑書原件的當日與質疑人辦理簽收手續(xù)。(9). 先與質疑供應商進行溝通,以消除因誤解或對采購規(guī)則、程序的不了解而引起的質疑。如供應商對溝通情況滿意,撤回了質疑,質疑處理程序終止。(10). 質疑書內容不符合規(guī)定的,集中采購機構應以書面形式告知質疑人,質疑人應根據有關規(guī)定作出修改,并在約定的期限內提供符合要求的文件,否則視為質疑人放棄質疑。(11). 根據“誰主張
38、、誰舉證”的原則,對于需經由法定部門調查、偵查或先行作出相關認定的事項,質疑人應當申請具有法定職權的部門查實認定,并將相關結果提交給采購代理機構。(12). 處理質疑一般進行書面審查,并可將質疑文件復印件發(fā)送給相關當事人;必要時聽取各方當事人的陳述和申辯、進行相關調查;組織原評標委員會或談判小組進行復議,委托專業(yè)機構出具鑒定意見或其他專業(yè)意見,也可組織聽證會進行論證調查。(13). 在質疑處理期間,集中采購機構視情形可以決定暫停采購活動。(14). 集中采購機構原則上在質疑受理之日起七個工作日內書面答復質疑供應商。答復函可以直接領取、傳真或郵寄方式均視為有效送達。7. 供應商向集中采購機構提出
39、質疑后,在質疑處理期限內,不得同時向其他部門提起同一質疑。質疑供應商如已就同一事項提起投訴、提請行政復議或訴訟的,質疑程序終止。8. 采購單位、評標專家和相關供應商等當事人應積極配合集中采購機構進行質疑調查,如實反映情況,及時提供證明材料。質疑人拒絕配合采購代理機構依法進行調查的,按自動撤回質疑處理;被質疑人在規(guī)定時限內,無正當理由未提交相關證據和其他有關材料的,視同放棄說明權利,認可質疑事項。9. 質疑供應商有下列情形之一的,屬于虛假、惡意質疑,集中采購機構視情節(jié)提請政府采購監(jiān)管部門將該供應商列入不良行為名單并在網上公布,并給予一定年限內禁止參與政府采購活動資格或其他處罰:(15). 捏造事
40、實或提供虛假證明材料的;(16). 假冒他人名義進行質疑的;(17). 拒不配合進行有關調查、情節(jié)嚴重的。10. 提出質疑的當事人應當慎重對待質疑,提高質疑的成功率,不得無理取鬧。對于無效質疑達三次以上的供應商,采購代理機構提請政府采購監(jiān)管部門將其列為不良記錄,并在網上予以公布。在供應商質疑受理調查期間,相關信息或材料文件的傳遞,集中采購機構、質疑人、被質疑人以及相關當事人應當采用書面形式,并辦理有關簽收手續(xù)。11 質疑聯(lián)系方式質疑受理機構名稱:郁南縣政府招標采購中心質疑受理機構地址:廣東省云浮市郁南縣都城鎮(zhèn)中山路58號縣行政服務中心三樓 質疑受理機構電話/p>
41、質疑受理機構傳真:0766-759991112 投訴聯(lián)系方式投訴受理機構名稱:郁南縣財政局政府采購管理股投訴受理機構電話五部分 購銷合同樣本郁南縣政府采購合同書甲 方: 電 話: 傳 真: 地 址:乙 方: 電 話: 傳 真: 地 址: 項目名稱: 采購編號: 根據 項目的采購結果,按照中華人民共和國政府采購法、合同法 的規(guī)定,經雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。一、 貨物內容 序號商品名稱品牌、規(guī)格型號、配置(性能參數(shù))產地數(shù)量單價(元)金額(元)1234 合計總額:¥ 元; 大寫: 合同總額包括乙方設計、安裝、隨機零配件、標配工具、
42、運輸保險、調試、培訓、質保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等。注:貨物名稱內容必須與投標文件中貨物名稱內容一致。二、合同金額合同金額為(大寫):_元(¥_元)人民幣。三、設備要求1.貨物為原制造商制造的全新產品,整機無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規(guī)安全合法使用。2.交付驗收標準依次序對照適用標準為:符合中華人民共和國國家安全質量標準、環(huán)保標準或行業(yè)標準;符合采購文件和響應承諾中甲方認可的合理最佳配置、參數(shù)及各項要求;貨物來源國官方標準。 3.進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。4.貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證
43、,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。5.乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。四、交貨期、交貨方式及交貨地點1.交貨期:2.交貨方式:3.交貨地點: 五、付款方式由甲方按下列程序在 內付款:1.預付款:簽訂合同后,支付合同總價的 %。2.設備安裝調試結束,提交全部報告材料,調試完成并驗收合格后,支付至合同金額的 %,同時無息退還乙方的合同履約保證金。3.從驗收合格之日起,正常使用 個月后,支付合同總價的 。六、質保期及售后服務要求1.本合同的質量保證期(簡稱“質保期”)為 年,質保期內乙方對
44、所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng),期滿后可同時提供終身 (免費/有償) 維修保養(yǎng)服務。2.質保期內,如設備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質保期和免費維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質保期重新計算。3.對甲方的服務通知,乙方在接報后1小時內響應,4小時內到達現(xiàn)場,48小時內處理完畢。若在48小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。七、安裝與調試:乙方必須依照采購文件的要求和報價文件的承諾,將設備、系統(tǒng)安裝并調試至正常運行的最佳狀態(tài)。八、驗收:1)貨物若有國家標準按照國家標準驗收,若無國家標準按行業(yè)標準驗收,為原制造商制造的全新產品,整機
45、無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患,在中國境內可依常規(guī)安全合法使用。 2)進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。評審小組在各投標人的報價有限期內有權要求投標人提供進口貨物的報關單。3)貨物為原廠商未啟封全新包裝,具出廠合格證,序列號、包裝箱號與出廠批號一致,并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。4)乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方,使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。5)甲方組成驗收小組按國家有關規(guī)定、規(guī)范進行驗收,必要時邀請相關的專業(yè)人員或機構參與驗收。因貨物質量問題發(fā)生爭議時,由本地質量技術
46、監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質量技術標準的,鑒定費由甲方承擔;否則鑒定費由乙方承擔。九、違約責任與賠償損失1) 乙方交付的貨物、工程/提供的服務不符合采購文件、報價文件或本合同規(guī)定的,甲方有權拒收,并且乙方須向甲方支付本合同總價5%的違約金。2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間交付貨物的/提供服務,從逾期之日起每日按本合同總價3的數(shù)額向甲方支付違約金;逾期半個月以上的,甲方有權終止合同,由此造成的甲方經濟損失由乙方承擔。3) 甲方無正當理由拒收貨物/接受服務,到期拒付貨物/服務款項的,甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款,則每日按本合同總價的3向乙方償付違約金。4) 其它違約責任按中
47、華人民共和國合同法處理。十、爭議的解決1)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議,如雙方不能通過友好協(xié)商解決,按相關法律法規(guī)處理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結束后1日內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。十二、稅費:在中國境內、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由乙方負擔。十三、其它1) 本合同所有附件、采購文件、投標文件、中標通知書通知書均為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。2) 在執(zhí)行本合同的過程中,所有經雙方簽署確認的文件(包
48、括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)即成為本合同的有效組成部分。3) 如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應在變更當日內書面通知對方,否則,應承擔相應責任。 4) 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。十四、合同生效:1)本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效。2)合同一式 份。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):代表: 代表: 簽定地點:簽定日期: 年 月 日 簽定日期: 年 月 日 開戶名稱:銀行帳號:開 戶 行:鑒 證:郁南縣政府招標采購中心合同鑒證時間:20 年 月 日 第六部分 投標文件格式附件目錄:封面(1) 開標一覽表;(2) 投標函;(3) 投標
49、價格明細表;(4) 法定代表人授權委托書;(5) 營業(yè)執(zhí)照副本復印件及相關資質證件(6) 投標人人員技術狀況表(7) 投標人2010年以來完成項目狀況(如有)(8) 技術規(guī)格/要求偏離表(9) 商務要求偏離表(10) 服務承諾注: 1、供應商編制投標文件時,必須另用紙按照附件的格式和要求編寫打印。投標文件除法定代表人簽名或委托代理人簽名采用鋼筆書寫外,其他文字及金額一律采用電腦打印,否則,可能被視為非響應性投標而予以拒絕或無效,評標小組有權作出處理。2、供應商應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關資料并編制目錄索引,以方便評委評標時閱讀審查。3、如果由于投標文件編制錯漏
50、、索引差錯、裝訂混亂等導致被評委誤讀或找不到,是供應商的責任。封面說明:注明投標單位名稱,投標項目、編號,標明正、副本附件一開標一覽表供應商名稱:投標項目名稱:招標編號:序號內容投標總價(單位:人民幣元)大寫及小寫1投標價(人民幣報價)2折扣(若提供)3優(yōu)惠條件4價格修改(若提供)5免費保修期6投標保證金詳見保證金匯款聲明函76投標有效期自開標之日起60個公歷日供應商名稱(公章): 供應商授權代表 (簽字): 職務: 日 期: 注:1、 此表應另外制作正本一份,并按投標人須知的規(guī)定密封標記、連同保證金匯款聲明函一并封裝在單獨的密封唱標信封內。2、報價包含稅、費、配件價格、技術服務費、安裝調試費、運輸費、保險費等一切費用;3、優(yōu)惠條件是指供應商給予用戶方的超出了本文件要求范圍的優(yōu)惠承諾,只有在開標一覽表寫明的優(yōu)惠條件才會在唱標時被讀出并被評審。保證金匯款聲明函1、若匯款的填寫如下:保證金匯款聲明函致:郁南縣政府招標采購中心我方為 項目(編號為: )遞交保證金人民幣 元(大寫:人民幣 元)已于 年 月 日以銀行主動劃帳方式劃入你方帳戶。詳見附件:銀行出具的匯款單或轉帳憑證復印件。2、退還保證金時請按以下內容劃入我方帳戶。若因內容不全、錯誤、字跡潦草模糊導致該項目保證金未能及時退還或退還過程中發(fā)生錯誤,我方將承擔全部責任和損失。單位全稱:開戶銀
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