同濟(jì)大學(xué)關(guān)于資助博士研究生短期出國訪學(xué)的通知_第1頁
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文檔簡介

1、關(guān)于資助博士研究生短期出國訪學(xué)的通知(2015年第三批)各學(xué)院(系、所):為鼓勵(lì)博士生積極參與國外學(xué)術(shù)交流與合作,開拓研究生國際視野,加快我校研究生教育的國際化進(jìn)程,2015年我校研究生院繼續(xù)設(shè)立研究生短期出國訪學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下: 一、 資助對(duì)象和資助內(nèi)容1. 我校派出博士生訪學(xué)的國外接收單位應(yīng)該具備以下條件: (1)國際著名大學(xué)(一般為世界大學(xué)綜合排名前300名或者所在留學(xué)學(xué)科QS排名位于世界排名前50位的院校,不包含港、澳、臺(tái)等地區(qū)的院校)或著名研究機(jī)構(gòu)(不包含企業(yè));(2)接收導(dǎo)師應(yīng)具有高學(xué)術(shù)水平;(3)與我校相關(guān)學(xué)科有共同或相近的研究方向和合作研究的基礎(chǔ),且外

2、方在該研究領(lǐng)域處于國際先進(jìn)水平。2. 我校派出短期出國訪學(xué)的博士研究生必須具備以下條件: (1)熱愛祖國,具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),無違法違紀(jì)記錄,具有回國為祖國建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感;(2)具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的科研潛力;(3)已經(jīng)完成博士階段課程學(xué)習(xí)并完成博士論文開題的2011級(jí)春2014秋全日制脫產(chǎn)非定向在校博士研究生;(4)就讀以來有較好的科研業(yè)績;(5)具有良好的國際溝通能力(6)身心健康。3. 外方接受單位應(yīng)該指定一名導(dǎo)師(一般為副教授以上)來指導(dǎo)訪學(xué)期間的學(xué)習(xí)和科研工作,并與我校導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)國外訪學(xué)期間的考核工作。4. 博士生出國訪學(xué)內(nèi)容應(yīng)該是從事與博士學(xué)位論文相關(guān)的課程學(xué)

3、習(xí)、科學(xué)研究或?qū)W術(shù)交流活動(dòng)。5. 中外雙方導(dǎo)師應(yīng)共同簽署訪學(xué)研修計(jì)劃或協(xié)議。研修計(jì)劃或協(xié)議應(yīng)就訪學(xué)方式、期限、境外學(xué)習(xí)或科研內(nèi)容、外方提供的學(xué)習(xí)或科研條件、雙方導(dǎo)師職責(zé)、對(duì)研究生的要求等事項(xiàng)做出明確要求。6. 本次申請(qǐng)不包括正在境外學(xué)習(xí)或曾獲得過學(xué)校短期出國訪學(xué)資助博士生。二、 申請(qǐng)和評(píng)審程序1. 博士研究生短期出國訪學(xué)的申請(qǐng)方式可以是以下幾種: (1)博士研究生個(gè)人申請(qǐng)并獲邀請(qǐng),且導(dǎo)師同意;(2)通過博士生指導(dǎo)教師聯(lián)系或推薦,并獲邀請(qǐng);(3)屬于所在院系或?qū)W科的國際化合作項(xiàng)目;4)屬于校際研究生聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議范圍;(5)國家留學(xué)基金派出項(xiàng)目。 2. 博士研究生短期出國訪學(xué)專項(xiàng)資助采取“個(gè)人申請(qǐng)

4、,導(dǎo)師及院系推薦,專家評(píng)審,擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專家評(píng)審。3. 研究生院負(fù)責(zé)受理博士研究生資助專項(xiàng)資助的申請(qǐng)。2015年9月16日前,申請(qǐng)人向所在學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師(分管老師名單見-> 國際交流)提交如下書面申請(qǐng)材料:(1)同濟(jì)大學(xué)研究生境外交流項(xiàng)目申請(qǐng)預(yù)審表(非國際會(huì)議類)(需在研究生信息管理系統(tǒng)->培養(yǎng)管理->學(xué)生申請(qǐng)其他境外交流項(xiàng)目->點(diǎn)擊“申請(qǐng)”,填寫相關(guān)信息完成后點(diǎn)“提交”,打印出紙質(zhì)申請(qǐng)由導(dǎo)師、學(xué)院簽字、蓋章;如所申請(qǐng)外方院校不在信息庫中,請(qǐng)聯(lián)系65981601)(2)國內(nèi)外導(dǎo)師簽字認(rèn)可的詳細(xì)的國外訪學(xué)計(jì)劃書或協(xié)議書(

5、訪學(xué)計(jì)劃模版可至-> 國際交流->短期出國訪學(xué)下載);(3)國外訪學(xué)單位的同意接受函或邀請(qǐng)信(需明確出訪時(shí)間、出訪內(nèi)容及外方導(dǎo)師);(4)外方指導(dǎo)老師簡歷(原則上不超過一頁);(5)申請(qǐng)人科研成果清單及科研成果復(fù)印件(攻讀博士學(xué)位期間的科研成果,本人為第一作者,或?qū)煘榈谝蛔髡?,本人為第二作者);?)外語水平證明復(fù)印件【相當(dāng)于托福85,雅思6.0,CET6 470分以上的外語成績證明或者在國際期刊發(fā)表英文論文(本人第一作者或者導(dǎo)師第一,本人第二)】。4. 9月18日,各學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項(xiàng)目的老師將申請(qǐng)學(xué)生的材料及蓋章后的匯總表交至研究生院506,匯總表電子版發(fā)至pyc

6、;5. 9月21至25日,研究生院組織專家依據(jù)申請(qǐng)材料評(píng)審;6. 9月30日前在研究生院網(wǎng)站和研究生信息系統(tǒng)上公布評(píng)審結(jié)果;三、 資助內(nèi)容和資助額度1. 博士研究生短期出國訪學(xué)費(fèi)用資助主要用于國際旅費(fèi)、簽證費(fèi)和生活費(fèi)補(bǔ)貼。國際旅費(fèi)是指申請(qǐng)人居住地到接受學(xué)校所在地一次往返國際旅費(fèi)。國際旅費(fèi)在資助標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,原則上國際機(jī)票應(yīng)在我國航空公司運(yùn)營的國際航線預(yù)定。生活費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)按照國家留學(xué)基金委所制定國家公派項(xiàng)目地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳情見附件5,其他經(jīng)費(fèi)必須由國外接收單位配套資助,并且需要提出資助配套方案。 2. 資助期限為3-6個(gè)月,超出期限的生活費(fèi)資助由國外接收單位或校內(nèi)導(dǎo)師配套資助。四、 考核和

7、評(píng)估1. 博士研究生必須嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)章制度,違者將學(xué)校相關(guān)條例處理。2. 博士生需按照 “同濟(jì)大學(xué)研究生出國(境)管理規(guī)定”辦理相應(yīng)的出國手續(xù)。3. 2015年12月20日前必須派出,如有延遲,需與培養(yǎng)處聯(lián)系確定延期時(shí)間。4. 短期出國訪學(xué)結(jié)束時(shí)應(yīng)按照訪學(xué)計(jì)劃進(jìn)行考核,要求在訪學(xué)期間做一次公開學(xué)術(shù)匯報(bào),并在訪學(xué)結(jié)束后兩周內(nèi)在校內(nèi)作一次公開訪學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告并向研究生院提交:Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出國訪學(xué)結(jié)題報(bào)告、博士生短期出國訪學(xué)總結(jié)報(bào)告(見附件模板)。經(jīng)審核或評(píng)審?fù)ㄟ^后,憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷資助經(jīng)費(fèi)。訪學(xué)報(bào)銷流程及訪學(xué)總結(jié)

8、模版請(qǐng)?jiān)?> 國際交流->短期出國訪學(xué)下載。5. 博士研究生短期出國訪學(xué)期間或之后,原則上應(yīng)以同濟(jì)大學(xué)名義或雙方名義至少發(fā)表學(xué)術(shù)論文1篇。在發(fā)表相關(guān)學(xué)術(shù)論文時(shí),應(yīng)標(biāo)注獲得“同濟(jì)大學(xué)研究生國際交流基金項(xiàng)目”(International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University)"資助。訪學(xué)科研成果及收獲應(yīng)體現(xiàn)在博士學(xué)位論文中,原則上應(yīng)在訪學(xué)結(jié)束至少3個(gè)月后方可申請(qǐng)博士學(xué)位論文答辯。五、 其他事項(xiàng)博士生國外短期訪學(xué)項(xiàng)目的日常管理由導(dǎo)師、學(xué)院和研究生院共同負(fù)責(zé)。派出及管理參照同濟(jì)大學(xué)研究生出國(境)管理規(guī)

9、定執(zhí)行。同濟(jì)大學(xué)研究生院2015年7月7日附件: 1. 短期訪學(xué)英文研修計(jì)劃:Research Plan for PhD Mobility Program2. Evaluation Form for Visiting PH.D Student3. 博士生短期出國訪學(xué)結(jié)題報(bào)告4. 博士生短期出國訪學(xué)總結(jié)報(bào)告模版5. 國家公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)附件1: 學(xué)習(xí)(研修)計(jì)劃Study(Research) proposal姓名Name姓/Surname: 名/Last name: 性別Gender出生日期Date of birth (yy/mm/dd)所在學(xué)院College所學(xué)專業(yè)Major國內(nèi)導(dǎo)師Do

10、mestic supervisor留學(xué)國別Hosting foreign country留學(xué)國外大學(xué)Hosting foreign University留學(xué)院系Hosting faculty or department留學(xué)大學(xué)的最新國際排名(如有)留學(xué)學(xué)科的最新國際排名(如有)國外導(dǎo)師Hosting foreign supervisor研究領(lǐng)域Area of research學(xué)習(xí)期限/Duration of study months (from ( 2011 yy/ 09 mm/ 1 dd) to ( 2013yy/ 08 mm/ 31dd)課題研究項(xiàng)目/RESEARCH PROJECT題目/

11、TITLE:研究背景/ Research Background研究目標(biāo)/Research Objectives 課題研究準(zhǔn)備/Preparations for the research project 實(shí)驗(yàn)方法/Experimental Methods預(yù)期安排/Proposed Timetable回國后工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃The study/work plan after returning to China國內(nèi)導(dǎo)師簽字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR: Date(yy/mm/dd): 國外導(dǎo)師簽字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPE

12、RVISOR: Date(yy/mm/dd): 10附件2: Evaluation Form for Visiting PH.D Student Student No in Tongji University.Student NameCollege/department/SubjectDuration of stay From: yy/ mm/ ddTo: yy/ mm/ ddThe information of host institution (Country/Institution Name/College/Address)Research field in host instituti

13、onSupervisor in host institutionContact information (Phone, email)Have the visiting student given any presentation regarding to own professional background in workshop or seminar? When? Where? How many participants? Please specify: 1. Self-description about the visiting in host institution(Have you

14、completed all tasks according to the research plan? If yes, how did you accomplish? Any excellent outcome, please specify. If no, what contributed to the failure?) Signature: Date:2. Evaluation from the supervisor of host institutionThank you for taking the time to complete this important form. This

15、 form is due at the end of the students academic visiting study project. Please sign the completed evaluation.Evaluation form key: 1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding_ Quality of academic visiting study and research (accurate and thorough)_ Quantity

16、of academic visiting study and research (met goals set by department)_ Use of time (efficient/effective use of time to complete tasks)_ Initiative (ability to finish study and research independently)_ Communication skills:_ Verbal;_ Written_ Grasp of subject (understanding of applicable standards an

17、d procedures)_ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors)_ Adaptability (ability to alter activities to accommodate change)_ Dependability : _ Punctuality; _ Attendance_ Problem solving/critical thinking skills Others:_Strengths of the student:_ _Areas for

18、 improvement, any suggestion? :_Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests, dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? _What do you think the student gained from the academic visiting study and research project?_Overall, I would rank

19、 the students performance (Please mark “” on the following response): EXCELLENT ABOVE AVERAGE AVERAGE BELOW AVERAGEEvaluator Signature: _ Date _/_/_Evaluator Title: _ Host Department Stamp附件3 同濟(jì)大學(xué)研究生國際交流基金資助項(xiàng)目(訪學(xué))結(jié)題報(bào)告撰寫提綱與說明 同濟(jì)大學(xué)研究生國際交流基金資助項(xiàng)目(訪學(xué))結(jié)題報(bào)告總體結(jié)構(gòu)上分為:1)報(bào)告正文、2)成果目錄表、3)附件材料,請(qǐng)參照以下提綱及其說明認(rèn)真撰寫,并可根據(jù)

20、需要自行增設(shè)欄目或補(bǔ)充必要的圖表。結(jié)題報(bào)告要求全面地反映國際訪學(xué)資助項(xiàng)目的學(xué)習(xí)情況和研究進(jìn)展,如實(shí)地體現(xiàn)資助項(xiàng)目的研究計(jì)劃要點(diǎn)、執(zhí)行情況、主要進(jìn)展與成果、合作交流以及研究計(jì)劃調(diào)整等情況,重點(diǎn)描述研究進(jìn)展與重要的研究成果。請(qǐng)精心撰寫并認(rèn)真核對(duì),確?!皟?nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確”。在撰寫風(fēng)格上請(qǐng)注意“重點(diǎn)突出,語言精練、準(zhǔn)確”,做到“結(jié)構(gòu)合理,層次分明,標(biāo)題突出,條目清晰”,必要的地方可圖表、圖文并茂。一、 報(bào)告正文。參照提綱格式自由撰寫,并可以根據(jù)需要分解或增設(shè)欄目。要求層次分明、條目清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。主要欄目為:1、 摘要,關(guān)鍵詞,abstract,keywords。以深入淺出的語言簡明扼要地概括出項(xiàng)目

21、的精華,如背景、方向、主要內(nèi)容、重要結(jié)果、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其科學(xué)意義等。關(guān)鍵詞和keywords各不超過5個(gè),并用分號(hào)隔開。2、 研究計(jì)劃要點(diǎn)及執(zhí)行情況概述。是否按計(jì)劃進(jìn)行,哪些內(nèi)容作了必要的調(diào)整和變動(dòng),哪些研究內(nèi)容未按計(jì)劃進(jìn)行,原因何在。3、 研究工作主要進(jìn)展和所取得的成果。本部分內(nèi)容是結(jié)題報(bào)告的核心部分,也是基金資助項(xiàng)目中最有學(xué)術(shù)價(jià)值和可供其它研究者進(jìn)一步研究的基礎(chǔ),要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承擔(dān)者實(shí)事求是地認(rèn)真撰寫,包括代表性成果介紹,說明其水平和影響,并簡要闡述其科學(xué)意義或應(yīng)用前景等。視情提供必要的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)和研究成果的比較,必要的參考文獻(xiàn)出處等。對(duì)重要的研究進(jìn)展或成果,請(qǐng)盡可能“一事一議”,分段撰寫

22、,以便成果展示或匯報(bào)時(shí)引用。對(duì)在后面成果目錄表中的一些內(nèi)容,如論文、專利、軟件等,應(yīng)在本部分中具體地描述。4、 學(xué)術(shù)合作交流情況。參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況,包括會(huì)議主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、效果等。國際會(huì)議,請(qǐng)?zhí)峁┭?qǐng)信等必要的復(fù)印件。促進(jìn)研究成果的傳播、應(yīng)用情況,包括科普等。5、 存在的問題、建議及其他需要說明的情況。包括項(xiàng)目研究工作中的難點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),本項(xiàng)目研究是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),如未達(dá)到,請(qǐng)分析原因和可能的解決途徑。今后進(jìn)一步研究的建議和設(shè)想。注:學(xué)術(shù)研究具有一定的探索性,研究過程中的結(jié)果、不成功以及不理想的結(jié)果都可能具有參考價(jià)值,即使失敗的經(jīng)驗(yàn)也是有價(jià)值的。如有此類情況,請(qǐng)具體描述研究過程,列

23、出研究條件、過程、現(xiàn)象等要點(diǎn),其目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使后續(xù)其他研究少走彎路。二、研究成果目錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。成果類型分為“期刊論文、會(huì)議論文、獲獎(jiǎng)、專利、專著、其他”等。 三、附件材料,隨紙制結(jié)題報(bào)告,提供所要求和其他必要的材料。1. 提供相關(guān)學(xué)術(shù)論著的原件或復(fù)印件全文;2. 已錄用的稿件除首頁和標(biāo)注頁之外,須附編輯部錄用證明的復(fù)印件;四、國內(nèi)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生訪學(xué)評(píng)語:(可自行加頁)在校內(nèi)所作公開訪學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)間、地點(diǎn)訪學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告參與人數(shù)、對(duì)象導(dǎo)師簽名: 日期 :所在院系對(duì)學(xué)生訪學(xué)評(píng)述:院系負(fù)責(zé)人簽名(蓋章): 日期 :附件4:短期訪學(xué)總結(jié)報(bào)告模板標(biāo)題(18字以內(nèi),自命名,不要簡單寫為“短期出國訪學(xué)總結(jié)”

24、)學(xué)院(系、所) 專業(yè) 201 級(jí)博士研究生 姓名學(xué)號(hào): 聯(lián)系電話: email:前言:在“同濟(jì)大學(xué)短期訪學(xué)基金”的支持下,在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期間,我到XX國XXXXXX大學(xué),在XXX教授的指導(dǎo)下進(jìn)行訪學(xué)交流。在XXXXXX的這段時(shí)間內(nèi),不管是在學(xué)術(shù)研究上還是在生活閱歷上,我都有很大的收獲?,F(xiàn)對(duì)我在XXXXXXX訪學(xué)交流期間在學(xué)術(shù)上的收獲、對(duì)其校園文化的認(rèn)識(shí)、以及生活情況做以下的匯報(bào)總結(jié)。(前言部分可參此模版,但請(qǐng)加以文飾,不要與此段完全一樣,希望個(gè)性化一點(diǎn),因?yàn)橐鶕?jù)大家的總結(jié)整理成文集,前言部分主要講清楚何時(shí)在何校進(jìn)行短期訪學(xué))一、學(xué)術(shù)上的收獲1、課程的學(xué)習(xí)2

25、、大論文的撰寫3、小論文的創(chuàng)作4、學(xué)術(shù)交流5、二、校園文化的認(rèn)識(shí)1、2、3、4、三、生活總結(jié)1、2、3、4、四、結(jié)語五、致謝(注:總結(jié)需4000字以上,另請(qǐng)隨此總結(jié)附2-3張jpg格式的在國外訪學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)、生活、科研照片。此模版只是告知大家總結(jié)應(yīng)包含的主要內(nèi)容,文字及格式不一定參照此模版,希望各位同學(xué)的總結(jié)盡可能個(gè)性化一些,研究生院會(huì)定期將各位的總結(jié)編成文集,并將給各位參與訪學(xué)的同學(xué)每人發(fā)一份以作紀(jì)念,所以還請(qǐng)各位同學(xué)認(rèn)真對(duì)待此總結(jié))19附件5 國家公派留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn) 單位:外幣元/人/月序號(hào)國家和地區(qū)幣種研究生一大洋洲1澳大利亞澳元17002新西蘭新元1900二非洲3阿爾及利亞美元550

26、4埃及美元7205布隆迪美元5506肯尼亞美元5507摩洛哥美元5508莫桑比克美元5509南非美元72010尼日利亞美元55011塞內(nèi)加爾美元55012坦桑尼亞美元55013突尼斯美元55014埃塞俄比亞美元55015安哥拉美元55016貝寧美元55017博茨瓦納美元55018赤道幾內(nèi)亞美元55019多哥美元55020厄立特里亞美元55021佛得角美元55022剛果布美元55023剛果金美元55024吉布提美元55025幾內(nèi)亞美元55026加納美元55027加蓬美元55028津巴布韋美元55029喀麥隆美元55030科摩羅美元55031科特迪瓦美元55032利比亞美元55033馬達(dá)加斯加美元

27、55034馬里美元55035毛里求斯美元55036納米比亞美元55037尼阿爾美元55038蘇丹美元55039贊比亞美元55040乍得美元550三美洲41美國(一類地區(qū))美元1700美國(二類地區(qū))美元1600美國(三類地區(qū))美元130042加拿大加元160043哥倫比亞美元55044墨西哥美元55045古巴美元55046巴西美元55047智利美元55048哥斯達(dá)黎加美元55049阿根廷美元550四歐洲50阿爾巴尼亞美元60051阿塞拜疆美元60052愛爾蘭歐元120053愛沙尼亞美元70054奧地利歐元120055白俄羅斯美元70056保加利亞美元70057比利時(shí)歐元120058波蘭美元80

28、059丹麥克朗850060德國歐元120061俄羅斯美元95062法國歐元120063芬蘭歐元120064格魯吉亞美元60065哈薩克斯坦美元60066荷蘭歐元120067塔吉克斯坦美元60068吉爾吉斯斯坦美元60069捷克美元60070克羅地亞美元60071拉脫維亞美元60072立陶宛美元60073羅馬尼亞美元60074馬其頓美元60075摩爾多瓦美元60076塞爾維亞美元60077挪威克朗980078葡萄牙歐元100079瑞典克朗1200080瑞士瑞朗190081斯洛伐克美元60082斯洛文尼亞美元 70083土庫曼斯坦美元60084烏克蘭美元70085烏茲別克美元60086西班牙歐元1

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