單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

1、單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一、檔案室設(shè)施的根本含義 檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案平安、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主 要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防 塵、防霉及計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。二、檔案室設(shè)施建設(shè)的根本原那么 從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護(hù)檔案的完整與平安，方便檔案的 利用。維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整；二 是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護(hù)檔案的平安，一是指不 發(fā)生喪失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防 止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢 索和利用

2、的效率。二是指提供平安保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件 和設(shè)備等。三、檔案用房建筑1. 檔案用房建筑設(shè)計要遵循平安保密、布局合理、科學(xué)適用的原那么， 新建辦公樓時，檔案用房要納入方案，提出檔案用房的建筑要求。2. 檔案用房要按照功能區(qū)分原那么，力求到達(dá)功能合理，流程便捷。檔 案用房要實行“三分開 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開 。為 了便于平安管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。 在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行 保管不向檔案館移交的全部檔案。3. 檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層 安排上不用一樓、地下室和最高

3、層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易 爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。4. 檔案庫房要符合檔案防護(hù)的根本要求，即防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、 防高溫、防塵、防污染和防有害生物 霉、蟲、 鼠。5. 檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不 應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng) 檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。6. 檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功 能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于 5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉

4、措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時，墻 的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的 通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等平安防護(hù)措施。7. 檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔 案庫房地面平均承重應(yīng)為 200公斤/平方米以上， 采用密集架時承重應(yīng)不低 于在 500公斤 /平方米為宜。8. 檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、鞏固耐久，具有隔熱、 防潮、防塵、防火功能。9. 檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng) 設(shè)有防止漏電的平安保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電 線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路

5、，并采用穿 金屬管保護(hù)。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越 庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。四、檔案庫房的平安防護(hù)1. 健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常平安管理，定期平安 檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每 月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點核 對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。2防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24C，每晝夜波動幅度不大 于±2C;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于士 5%。 庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕

6、機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。 當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁 掛式空調(diào)為宜。3. 防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩 的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和平安防火措施。窗戶要安 裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。4. 防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜 內(nèi)應(yīng)放置防蟲、 防霉藥品， 并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器， 凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材 料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5. 防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要 用吸塵器、擰干的抹

7、布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6 .防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查 更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方 法要標(biāo)準(zhǔn)， 8 小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火 報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管， 非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。 檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。五、檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量1. 對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案柜或密集架， 并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。2. 應(yīng)配備檔案專用、高配置的計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存 儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、防磁柜、消毒柜等設(shè) 備。3. 檔案柜、架應(yīng)適合放置 A4、B5 紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類 型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。4. 檔案柜、架排列的各局部尺寸應(yīng)該到達(dá)以下要求：主通道凈寬不應(yīng) 小于1.00m,兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m,頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔