第15章巧用動態(tài)圖表讓數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力

1、第 15 章巧用動態(tài)圖表讓數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力I 認識動態(tài)圖表I 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)圖表I 通過定義名稱創(chuàng)建動態(tài)圖表 I 使用窗體控件創(chuàng)建動態(tài)圖表 I 制作動態(tài)標題圖表能夠形象地展示數(shù)據(jù)信息，一張圖表能夠表達出成十或成百，甚至成千文字表達 的信息。創(chuàng)建 Excel 動態(tài)圖表能使圖表與使用者產(chǎn)生互動，讓圖表中的數(shù)據(jù)根據(jù)使用者要 求變化。Excel 2010 為用戶提供了動態(tài)圖表功能，用戶只需要簡單的操作幾步，就可以在 一張圖表中顯示不同的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了時間的同時，查看也非常方便。21115.1 認識動態(tài)圖表 制作動態(tài)圖表之前，需要先了解一下動態(tài)圖表的概念，制作動態(tài)圖表會達成一個什么樣的 效

2、果。這樣，在制作起來才能更得心應手。15.1.1 什么是動態(tài)圖表動態(tài)圖表是 Excel 圖表高層次的應用。簡單的說，動態(tài)圖表就是能夠變化的圖表，讓圖表上 升到一個層次，達到在一個圖表中動態(tài)展示多個數(shù)據(jù)的效果。動態(tài)圖表又叫交互式圖表，其交互 性非常強，常常在用戶某個操作后，圖表中的數(shù)據(jù)便會發(fā)生相應的改變。即根據(jù)用戶設定的數(shù) 據(jù)選擇條件，在圖表中顯示在表格中篩選出的數(shù)據(jù)。如下左圖所示，單擊“按月份查詢”單選按鈕時，在圖表中顯示某月份各員工的銷售業(yè)績。 如下右圖所示，單擊“按姓名查詢”單選按鈕時，在圖表中顯示某員工各月份的銷售業(yè)績。當工作表中有大量數(shù)據(jù)時，創(chuàng)建動態(tài)圖表非常有用。它能夠讓用戶在一個圖表

3、中就可以篩選 出需要的數(shù)據(jù)。15.1.2 創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法從動態(tài)圖表的名字可以了解到，動態(tài)圖表即圖表是動態(tài)的，不是像普通圖表那樣，只有手 動改變圖表中的數(shù)據(jù)源，才能改變圖表的內容。而動態(tài)圖表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源本身可以根據(jù)用戶的 需要改變，只要想到這一點，就可以發(fā)散思維，利用 Excel 本身具有的功能創(chuàng)建動態(tài)圖表。常 用的用于創(chuàng)建動態(tài)圖表的功能有：數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)、控件以及數(shù)據(jù)透視表。01輔助區(qū)域動態(tài)圖表利用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建輔助區(qū)域動態(tài)圖表是一種最基本的創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法，首先使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表，再使用函數(shù)根據(jù)下拉列表所在的單元格中的數(shù)據(jù)變化獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源區(qū)域，這樣創(chuàng)建的圖表就可以隨

4、下拉列表中的數(shù)據(jù)改變而改變了。如右圖所示，選擇 D9 單元格中的數(shù)據(jù)，單元格區(qū)域A9:B13 中的數(shù)據(jù)改變，圖表改變。22902定義名稱動態(tài)圖表03單控件動態(tài)圖表定義名稱創(chuàng)建圖表是基于輔助列創(chuàng)建動態(tài)圖單控件創(chuàng)建動態(tài)圖表是函數(shù)、名稱和控件的綜表的升級，使用“名稱”功能代替輔助列的功合應用。創(chuàng)建名稱時，使用函數(shù)設計名稱滿足能。當然，要讓“名稱”會改變，需要在創(chuàng)建某條件的結果，在圖表中應用函數(shù)，再使用控名稱時使用函數(shù)。如下圖所示，為最簡單的動件設置條件。如下圖所示，當勾選或取消勾選態(tài)圖表，當 A 列和 B 列中的數(shù)據(jù)增加時，圖表各季度復選框后，在圖表中根據(jù)勾選的內容顯自動添加數(shù)據(jù)系列。示。04多控件

5、組合動態(tài)圖表05圖片法動態(tài)圖表多控件的思路與單控件相似，單控件的作用是圖片法動態(tài)圖表是調用制作好的圖表，即這些篩選器，多控件組合可以設置多個篩選條件。圖表本身已制作完畢，當選擇控件中的圖表編圖表再根據(jù)篩選出的條件，顯示對應的數(shù)據(jù)。號或名稱時，在對應的位置顯示圖表。該方法如下圖所示，下拉菜單設置要查看的姓名，滾并不常見。如下圖所示，分別在 D2：G2 單元動條設置要查看的日期。格區(qū)域中錨定圖表，將插入的列表框控件鏈接圖表。設置控件的鏈接單元格為 B2。15.1.3 常用于創(chuàng)建動態(tài)圖表的函數(shù)從 15.1.2 中介紹創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法可以知道，函數(shù)在創(chuàng)建動態(tài)圖表的應用中占著一席之 位。函數(shù)的功能是從

6、數(shù)據(jù)中獲取滿足條件的數(shù)據(jù)，無論使用數(shù)據(jù)有效性、名稱還是窗體控件創(chuàng) 建動態(tài)圖表，函數(shù)正如它本身的功能，為用戶提供了快捷、便利的渠道。創(chuàng)建動態(tài)圖表常用的函數(shù)是引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，一般要用到這幾個：Offset、Index、Match、Vlookup、Choose 等。If 函數(shù)具有選擇條件的作用，在創(chuàng)建圖表時也經(jīng)常用到。01Offset02IfOffset 函數(shù)的功能為以指定的引用為參照系，If 函數(shù)用于執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可假值，返回不同結果。常常用于 2 個條件的動以為一個單元格或單元格區(qū)域。該函數(shù)常用在態(tài)圖表，當然，If 函數(shù)支持多個條件的判斷。創(chuàng)

7、建名稱時，將引用位置設置為包含 Offset 函該函數(shù)可以用于名稱中，如下圖所示，在圖表數(shù)的公式，如下圖所示。偏移量參數(shù)所在的單中直接使用名稱作為圖表的源數(shù)據(jù)，當條件發(fā)元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，偏移量發(fā)生改變，生改變時，圖表動態(tài)顯示。也可以用于單元格則圖表動態(tài)。中。03Index04MatchIndex 函數(shù)用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或對MATCH 函數(shù)返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中數(shù)值的引用。使用該函數(shù)可根據(jù)數(shù)值快速獲取的位置，該函數(shù)常與其他的函數(shù)嵌套使用，如數(shù)據(jù)區(qū)域中需要的數(shù)據(jù)，如下圖所示，只需要Offset、Index 函數(shù)等。若與 Offset 函數(shù)一起使設置整體數(shù)據(jù)區(qū)域和位置即可，當單元

8、格 A15用，Match 函數(shù)將為其制定偏移量，當單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，公式所在的單元格中的Q1 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，該列其他單元格中數(shù)據(jù)相應發(fā)生改變。當然，可以將其與其他函的數(shù)據(jù)相應發(fā)生改變，根據(jù)該區(qū)域創(chuàng)建的圖表數(shù)，如 Match 函數(shù)嵌套使用。動態(tài)展示，如下圖所示。05VlookupVlookup 函數(shù)用于按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。Vlookup 函數(shù)常用于通過創(chuàng)建輔助區(qū)域創(chuàng)建動態(tài)圖表。如右圖所示，當單元格 A15 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，使用了 VLOOKUP 函數(shù)的單元格 B15 相應發(fā)生改變，從而整個輔助區(qū)域發(fā)生改變，根據(jù)動態(tài)區(qū)域創(chuàng)建的圖表動態(tài)展示。06Choos

9、eChoose 函數(shù)用于從參數(shù)列表中選擇并返回一個值。若工作表中的數(shù)據(jù)較少，可直接羅列單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)到 Choose 函數(shù)的參數(shù)中；若工作表中的數(shù)據(jù)較多，可使用“名稱”功能簡化。如右圖所示，因為選擇的為名稱，是單元格區(qū)域，便可用數(shù)組返回單元格區(qū)域中的值，當單元格 A15 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，Choose 函數(shù)選擇的單元格區(qū)域相應發(fā)生改變。15.2 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)圖表 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)圖表，是通過數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表對輔助區(qū)域中的數(shù) 據(jù)進行切換，輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)是通過函數(shù)來獲取的。使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)圖表的 方法也叫輔助區(qū)域法。15.2.1 使用數(shù)據(jù)有效性

10、和函數(shù)創(chuàng)建輔助區(qū)域既然是使用輔助區(qū)域法創(chuàng)建動態(tài)圖表，首先要創(chuàng)建輔助區(qū)域，該輔助區(qū)域是通過函數(shù)和數(shù) 據(jù)有效性功能創(chuàng)建的，該輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)會根據(jù)“數(shù)據(jù)有效性”功能創(chuàng)建的下拉列表動態(tài)展 示。原始文件：實例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計表.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建輔助列.xlsxStep01單擊“數(shù)據(jù)有效性”選項Step02設置數(shù)據(jù)有效性打開實例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”選項表.xlsx，選中單元格 D9，切換至“數(shù)據(jù)”選卡下，設置“允許”為序列，設置“來源”為項卡下，單擊“數(shù)據(jù)有效性”下三角按鈕，在$B$

11、3:$D$3，單擊“確定”按鈕。展開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)有效性”選項，如下圖所示。單擊設置單擊設置單擊單擊Step03查看設置下拉列表后的效果Step04輸入公式返回工作表中，可以看到在單元格 D9 右側顯示下三角按鈕，單擊下三角按鈕，選擇合適的 月份，如下圖所示。在單元格 B10 中輸入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$D$7,MATCH($D$9,$A$3:$D$3),FALSE)”，如下圖所示。單擊單擊輸入Step05填充公式填充將單元格 B10 中的公式填充到單元格區(qū)域B11:B13 單元格區(qū)域中，填充后的效果如右圖 所示。15.2.2 在圖表中使用輔助區(qū)域輔助區(qū)域創(chuàng)建好后

12、，就可以讓其作為源數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)圖表了。輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化， 圖表中的數(shù)據(jù)隨之發(fā)生改變，實現(xiàn)動態(tài)展示。原始文件：實例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計表 1.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件在圖表中使用輔助列.xlsxStep01選擇合適的圖表類型Step02創(chuàng)建后的圖表打開實例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計隨后，可以看到根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建的銷售額柱形表 1.xlsx，選擇單元格區(qū)域 A9:B13，在“插圖，如下圖所示。設置數(shù)據(jù)系列填充色，修改入”選項卡單擊“柱形圖”下三角按鈕，在展圖表標題，刪除圖例，添加數(shù)據(jù)標簽。開下拉列表中選擇合適的類型，如下圖所示。創(chuàng)建的圖表單擊單擊單擊

13、切換之后的 圖表Step03切換數(shù)據(jù)源Step04切換圖表后的效果單擊“月份”下三角按鈕，在展開的下拉列表 中選擇另外的月份，如下圖所示。隨后，可以看到切換至 2 月份的數(shù)據(jù)后的圖 表，如下圖所示。單單擊擊15.3 通過定義名稱創(chuàng)建動態(tài)圖表 輔助區(qū)域的創(chuàng)建是創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法之一，其操作方法比較簡單，容易泄漏圖表源數(shù)據(jù)。 使用“名稱”功能創(chuàng)建動態(tài)圖表，較輔助區(qū)域法更高層次，是常用的創(chuàng)建方法之一?？梢岳?“新建名稱”對話框，巧妙的將函數(shù)應用到“引用位置”中，實現(xiàn)源數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，從而使 圖表動態(tài)展示。15.3.1 在定義名稱時使用函數(shù)使用“名稱”功能創(chuàng)建動態(tài)圖表有 2 個大的優(yōu)點：一是，名稱本

14、身的功能，將較多的數(shù)據(jù) 用一個簡單的名稱統(tǒng)一概括；另一個是，可以在“引用位置”文本框中添加函數(shù)巧妙的將源數(shù) 據(jù)按條件篩選。因此，在通過定義名稱創(chuàng)建動態(tài)圖表時，需要創(chuàng)建一個在“引用位置”包含函 數(shù)的名稱。原始文件：實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件在定義名稱時使用函數(shù).xlsxStep01單擊“名稱管理器”按鈕Step02單擊“新建”按鈕打開實例文件第 10 章原始文件定義名稱動 態(tài)更新圖表.xlsx，切換至“公式”選項卡下， 單擊“名稱管理器”按鈕，如下圖所示。彈出“名稱管理器”對話框，單擊“新建”按 鈕，如下圖所示。單擊單擊Ste

15、p03新建名稱Step04再次新建名稱彈出“新建名稱”對話框，輸入名稱為“日期”，返回“名稱管理器”對話框中，再次單擊“新在“引用位置”文本框中輸入“=OFFSET(建”按鈕，新建名稱為“銷售額”，引用位置Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)­1“ =OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sh,1)”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。eet1!$B:$B)­1,1)”，返回“名稱管理器”對話框，單擊“關閉”按鈕，如下圖所示。輸入輸入單擊單擊Tip：選中要創(chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，切換至“公式”選項卡下，單擊“定義的名稱”組

16、中的“定義名稱”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“定義名稱”選項，也可以打開“新建名稱”對話框。另外，在“名稱管理器”對話框中選中相應的名稱，在“引用位置”文本框中可修改當前名稱的引用位置，修改完畢后，單擊“，”按鈕可保存。15.3.2 在圖表中使用名稱定義名稱后，編輯公式中的參數(shù)即可將名稱應用到圖表中。通過使用“名稱”創(chuàng)建圖表， 不需要使用數(shù)據(jù)有效性或者控件等功能建立篩選器，當數(shù)據(jù)列 A 和 B 中輸入新的內容后，會 自動更新圖表，將其添加到圖表中。原始文件：實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件在圖表中使用名稱.xlsxSte

17、p01單擊數(shù)據(jù)系列Step02更改公式打開實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表 1.xlsx，選中圖表，單擊數(shù)據(jù)系列， 如下圖所示。在編輯區(qū)域中展示公式。將公式中數(shù)據(jù)的引用位置，修改為 15.3.1 小節(jié)中創(chuàng)建的名稱日期和銷售額，修改后的效 果，如下圖所示。單擊修改Step03輸入新數(shù)據(jù)Step04顯示更新圖表在 A 列和 B 列中繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。數(shù)據(jù)輸入完畢后，在圖表中自動更新到新輸入的數(shù)據(jù)，如下圖所示。自動更新數(shù)據(jù)后的效果輸入15.4 使用窗體控件創(chuàng)建動態(tài)圖表 使用控件作為篩選器也是創(chuàng)建動態(tài)圖表常用的方法之一。它可以與輔助區(qū)域或名稱功能結 合使用。相比 Active

18、X 控件需要編寫代碼實現(xiàn)功能，窗體控件的使用相對簡單很多，為用戶制 作圖表節(jié)約了大量的時間。15.4.1 認識窗體控件利用控件創(chuàng)建動態(tài)圖表，首先需要了解什么是窗體控件及常用的窗體控件，在運用時才會 得心應手。1、什么是窗體控件Excel 2010 為用戶提供了兩種控件：窗體控件和 Active 控件。窗體控件是用戶可交互的對 象，用以輸入或操作數(shù)據(jù)。在 Excel 2010 中窗體控件也叫表單控件。與 Active X 控件相比，窗 體控件更簡單，基本只有一個 Click 事件。2、常用的窗體控件類型 創(chuàng)建動態(tài)圖表常用的窗體控件有復選框、選項按鈕、組合框、列表框、滾動條等。這些窗體控件的樣式和

19、功能如表 10­1 所示。表 10­1 常用窗體控件樣式及功能窗體控件名稱樣式功能復選框用于選擇工作表中的一個或多個選項選項按鈕用于選擇工作表中的一個選項組合框與文本框同時使用能夠可創(chuàng)建下拉列表列表框羅列工作表中的數(shù)據(jù)選項，可羅列一個或者多個文本項滾動條單擊滾動箭頭或拖動滾動框可以滾動瀏覽一系列值數(shù)值調節(jié)鈕用于增大或減小值分組框用于將相關控件劃分到具有可選標簽的矩形中的一個可視單元中只要你發(fā)散思維，所有的窗體控件都可以應用到動態(tài)圖表中。當然，Active X 控件也可以 創(chuàng)建動態(tài)圖表。15.4.2 在圖表中使用窗體控件要在動態(tài)圖表中使用窗體控件作為篩選器，首先要在工作表中插

20、入窗體控件。窗體控件在 “開發(fā)工具”選項卡下，默認情況下，該選項卡是沒有顯示的，需要在“Excel 選項”對話框 中顯示該選項卡。這里以窗體控件與輔助區(qū)域結合使用創(chuàng)建動態(tài)圖表為例介紹使用窗體控件創(chuàng)建動態(tài)圖表 的方法。原始文件：實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件在圖表中使用名稱.xlsxStep01單擊“選項”命令Step02勾選“開發(fā)工具”選項打開實例文件第 10 章原始文件定義名稱動彈出“Excel 選項”對話框，切換至“自定義態(tài)更新圖表 1.xlsx，單擊“文件”按鈕，在彈功能區(qū)”選項卡下，在“自定義功能區(qū)”列表出的菜單中單

21、擊“選項”命令，如下圖所示?？蛑泄催x“開發(fā)工具”復選框，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。單擊單擊勾選單擊單擊Step03輸入數(shù)據(jù)Step04輸入公式在單元格 A5 中輸入“1”，如下圖所示。該單在單元格 B6 中輸入公式“=OFFSET(A1,0,元格將作為窗體控件的鏈接單元格，即對窗體$A$5)”，得到以 A1 單元格為依據(jù)相右偏移一控件進行相應的操作后，該單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)個單元格的值，并將公式填充到單元格區(qū)域生相應的改變。B7:B8 中，如下圖所示。輸入輸入填充Step05創(chuàng)建圖表Step06選擇選項按鈕根據(jù)單元格區(qū)域 A6:B8 中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建餅圖，并切換至“開發(fā)工具”選項卡下，單擊“插入”

22、將其格式化，創(chuàng)建完畢后的效果，如下圖所示。下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“選項按鈕（窗體控件）”選項，如下圖所示。創(chuàng)建圖表 單擊單擊Step07繪制選項按鈕Step08更改選項按鈕名稱并復制在圖表中合適位置，拖動鼠標繪制選項按鈕，更改選項按鈕的名稱，復制 3 個相同的選項按繪制后的效果，如下圖所示。鈕控件，并修改名稱，修改后的效果如下圖所示。此時的選項按鈕作為一個組，只需要為一個控件設置格式即可。繪制復制Step09單擊“設置控件格式”命令Step10設置控制這里將第一個控件設置為選中狀態(tài)，即圖表中彈出“設置對象格式”對話框，默認在“控制”當前顯示第一個按鈕選項的數(shù)據(jù)。右擊第一個選項卡下，

23、單擊選中“已選擇”單選按鈕，設控件，在彈出的快捷菜單中單擊“設置控件格置單元格鏈接為$A$5，如下圖所示。式”命令，如下圖所示。右鍵單擊選中設置單擊Step11查看設置后的效果Step12圖表發(fā)生改變單擊“確定”按鈕，返回圖表中可看到設置選項按鈕格式后的效果，第一個控件被選中，單 擊選中“售后技術部”單選按鈕，如下圖所示。隨后，圖表的數(shù)據(jù)源發(fā)生改變，圖表中的圖表和數(shù)據(jù)相應發(fā)生改變，如下圖所示。單擊選中成功創(chuàng) 建動態(tài) 圖表15.5 制作動態(tài)標題 動態(tài)圖表需要動態(tài)的標題，這樣在圖表內容發(fā)生變化時，圖表的標題也會發(fā)生相應的變化。 在某些情況下，創(chuàng)建的圖表沒有標題。此時，可經(jīng)過簡單的操作制作出動態(tài)標題

24、。原始文件：實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件制作動態(tài)標題.xlsxStep01單擊“圖表上方”選項Step02輸入“=”號打開實例文件第 10 章原始文件定義名稱動態(tài)更新圖表 1.xlsx，切換至“圖表工具­布局” 選項卡單擊“圖表標題”下三角按鈕，展開下 拉列表單擊“圖表上方”選項，如下圖所示。隨后，在圖表中顯示圖表標題，確保選中標題，在編輯欄中輸入“=”號，如下圖所示。單擊單擊輸入單擊Step03成功創(chuàng)建動態(tài)標題創(chuàng)建的動 態(tài)標題在工作表中單擊要與動態(tài)圖表標題鏈接的單元格，這里單擊單元格 A16，當數(shù)據(jù)發(fā)生改變 時

25、，該單元格隨之發(fā)生改變。按【Enter】鍵 完成輸入，隨后，在圖表標題中顯示 A16 單 元格中的內容，如右圖所示?；仡櫷卣?使用“視圖管理器”創(chuàng)建動態(tài)圖表除了使用創(chuàng)建輔助系列、名稱等方法創(chuàng)建動態(tài)圖表，通過“視圖管理器”對話框，也能創(chuàng) 建出動態(tài)圖表效果，原理是讓圖表多視角展示。步驟 01：切換至“視圖”選項卡單擊“自定義視圖”按鈕，彈出“視圖管理器”對話框， 單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，輸入名稱為“全部”，單擊“確定”按鈕，如 下左圖所示。步驟 02：隱藏數(shù)據(jù)系列“1 月”除外的其他數(shù)據(jù)系列的源數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，再次打 開“添加視圖”對話框，輸入名稱為“系列 "1

26、月"”，單擊“確定”按鈕。再次打開“視圖管 理器”對話框，單擊“系列"1 月"”選項，單擊“顯示”按鈕，只顯示數(shù)據(jù)系列"1 月"，如下 右圖所示。按照同樣的方法，可設置顯示其他數(shù)據(jù)系列。單擊輸入單擊顯示單擊單擊 利用“數(shù)據(jù)透視圖”創(chuàng)建動態(tài)圖表數(shù)據(jù)透視圖中的內容能夠根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的變化而變化，因此，數(shù)據(jù)透視圖本身便 可以成功創(chuàng)建動態(tài)圖表的有利工具。步驟 01：切換至“插入”選項卡單擊“數(shù)據(jù)透視表”下三角按鈕，在展開的下拉列表中 單擊“數(shù)據(jù)透視圖”選項，如下左圖所示。步驟 02：彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，設置要分析的數(shù)據(jù)所在的

27、區(qū)域 和創(chuàng)建的位置，單擊“確定”按鈕，如下右圖所示。調整數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，圖表中隨之變化。單擊單擊設置單擊 創(chuàng)建隨鼠標變化的動態(tài)圖表Excel 函數(shù)的功能是非常強大的。使用 CELL 函數(shù)能夠使圖表根據(jù)鼠標選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域顯 示圖表內容。這里以各部門費用對比圖來展示，首先根據(jù)單元格區(qū)域 A7:E8 創(chuàng)建柱形圖。再進 行簡單的設置即可。步驟 01：選擇單元格區(qū)域 A8:E8，在編輯欄中輸入“=OFFSET(A2:E2,CELL("row")-2,)”， 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵完成輸入，如下左圖所示。若出現(xiàn)提示框，單擊“確定”按鈕。步驟 02：在單元格區(qū)域 A

28、2:E5 中，任意選擇橫排區(qū)域，如這里選擇 A3:E3 單元格區(qū)域，按【F9】鍵，在單元格區(qū)域 A8:E8 中顯示相應內容，如下右圖所示。根據(jù)區(qū)域 A7:E8 創(chuàng)建的動態(tài) 圖表內容也相應變化。輸入選擇選擇按【F9】 使用“自動篩選”巧妙創(chuàng)建動態(tài)圖表只要開動腦筋，Excel 中的很多功能都能夠作為創(chuàng)建出動態(tài)圖表的工具，如自動篩選功能。 由于創(chuàng)建的圖表只顯示篩選后的數(shù)據(jù)，利用該功能，便可以巧妙創(chuàng)建出根據(jù)篩選條件顯示的動 態(tài)圖表。這里首先根據(jù)單元格區(qū)域 A1:H7 創(chuàng)建柱形圖。步驟 01：在列標 A 處單擊，選擇 A 列，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡下，單擊“篩選”按鈕， 如下左圖所示。步驟 02：在 A

29、列創(chuàng)建篩選器，單擊篩選器單選按鈕，在展開的下拉列表中設置篩選條件， 設置完畢后，單擊“確定”按鈕，隨后在工作表中展示篩選后的數(shù)據(jù)，并在圖表中顯示篩選效 果，如下右圖所示。若要改變，再次進行篩選即可。單擊單擊設置動態(tài)展示趁熱打鐵>>>使用動態(tài)圖表展示各產(chǎn)品單價的變化趨勢隨著產(chǎn)品原材料價格的變動以及產(chǎn)品銷售市場的環(huán)境影響，產(chǎn)品的單價也會隨之上下浮 動。與產(chǎn)品相關的人員，都應該注意產(chǎn)品的變化趨勢，從而推算出產(chǎn)品的價格的增長趨勢。一 個企業(yè)可能有很多產(chǎn)品，若為每件產(chǎn)品都創(chuàng)建單價變化趨勢圖，一定會增加工作量，同時不利 于快速查看、對比。若使用動態(tài)圖表，這些問題便會迎刃而解。原始文件：實

30、例文件第 10 章原始文件產(chǎn)品單價變化趨勢表.xlsx最終文件：實例文件第 10 章最終文件產(chǎn)品單價變化趨勢圖.xlsx單擊單擊Step01單擊“定義名稱”選項Step02新建名稱打開實例文件第 10 章原始文件產(chǎn)品單價變 化趨勢表.xlsx，切換至“公式”選項卡，單 擊“定義名稱”下三角按鈕，在展開的下拉 列表中單擊“定義名稱”選項，如下圖所示。彈出“新建名稱”對話框，輸入名稱為“產(chǎn) 品 A”，設置“引用位置”為“=IF(Sheet1!$A$11=TRUE,Sheet1!$B$3:$G$3,kong)”，如下圖所 示。輸入輸入單擊Step03新建名稱Step04創(chuàng)建折線圖按照同樣的方法，為其

31、他產(chǎn)品新建名稱，并 新建一個名稱“kong”，將空單元格設置為引 用位置，如這里設置為=Sheet1!$A$13:$G$13 如下圖所示。輸入選擇單元格區(qū)域 A2:G9，切換至“插入”選 項卡，單擊“折線圖”下三角按鈕，在展開 的下拉列表中選擇合適的子類型，如下圖所 示。單擊單擊選擇Tip：創(chuàng)建的各名稱的引用位置為：產(chǎn)品 B：=IF(Sheet1!$B$11=TRUE,Sheet1!$B$4:$G$4,kong)產(chǎn)品 C：=IF(Sheet1!$C$11=TRUE,Sheet1!$B$5:$G$5,kong) 產(chǎn)品 D：=IF(Sheet1!$D$11=TRUE,Sheet1!$B$6:$G$

32、6,kong) 產(chǎn)品 E：=IF(Sheet1!$E$11=TRUE,Sheet1!$B$7:$G$7,kong) 產(chǎn)品 F：=IF(Sheet1!$F$11=TRUE,Sheet1!$B$8:$G$8,kong) 產(chǎn)品 G：=IF(Sheet1!$G$11=TRUE,Sheet1!$B$9:$G$9,kong)在 IF 函數(shù)中直接應用空單元格，在動態(tài)圖表中無法顯示，這里設置“kong”名稱代替。Step05單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕Step06設置數(shù)據(jù)切換至“圖表工具­設計”選項卡下，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，如下圖所示。單擊彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“切換行/列”按鈕，選擇產(chǎn)品 A，單擊“編輯”按鈕， 將系列值設置為“產(chǎn)品 A”，如下圖所示。單擊單擊輸入Step07選擇控件Step08設置控件格式按照同樣的方法，為其他的產(chǎn)品設置對應的