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1、公司成本管理運(yùn)行方案公司成本管理組織機(jī)構(gòu)流程圖公司副總:總經(jīng)濟(jì)師公司利潤(rùn)中心成本預(yù)結(jié)算部子分公司項(xiàng)目部-項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本控制中心公司授權(quán)對(duì)所屬項(xiàng)目部成本費(fèi)用管理中心項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本控制中心公司以單個(gè)項(xiàng)目實(shí)行“兩級(jí)管控,一級(jí)核算”的體制,以公司總部為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目部為施工生產(chǎn)成本控制中心; 總部以項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)為主,項(xiàng)目部以施工生產(chǎn)為主;子分公司項(xiàng)目管理執(zhí)行子分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,施工生產(chǎn)組織執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管控模式;總部經(jīng)營(yíng)實(shí)體化,功能建設(shè)服務(wù)化,終始貫穿“效益第一,效率第一”的管理理 念,強(qiáng)化總部和項(xiàng)目管理的新管控模式,達(dá)到管理先進(jìn),操作簡(jiǎn)單, 風(fēng)險(xiǎn)可控的管理要求。成本預(yù)結(jié)算部對(duì)施工項(xiàng)目全生命周
2、期實(shí)行預(yù)結(jié) 算和責(zé)任成本兩控制。二、預(yù)結(jié)算人員集中管理制度:項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員,由公司成本預(yù)結(jié)算部和人力資源部集中管理與 調(diào)配,采用委派制,項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員負(fù)責(zé)從參與項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目 竣工結(jié)算完畢,全過(guò)程中的項(xiàng)目成本費(fèi)用測(cè)算、計(jì)劃、控制、結(jié)算等 管理工作。項(xiàng)目竣工結(jié)算辦理完后,項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員調(diào)回成本預(yù)結(jié)算 部重新安排,具體按公司人力資源項(xiàng)目人員分流管理規(guī)定執(zhí)行。 在項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目預(yù)算人員績(jī)效考核實(shí)行部門(mén)與項(xiàng)目雙重考核打 分,酬薪待遇按公司規(guī)定享受項(xiàng)目部管理人員相應(yīng)薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入項(xiàng)目部成本在項(xiàng)目部發(fā)放。子分公司所屬項(xiàng)目部的預(yù)結(jié)算人員均按 預(yù)結(jié)算人員集中管理辦 法執(zhí)行。三、公司成本預(yù)結(jié)算部職能
3、:(分五大職能)1、投標(biāo)管理職能:投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)標(biāo)編制、標(biāo)書(shū)制作。2、預(yù)結(jié)算管理職能:主合同預(yù)算編制,指導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目結(jié)算管理 工作,協(xié)助項(xiàng)目部工程結(jié)算索賠,項(xiàng)目分包合同結(jié)算的審核。3成本管理職能:成本管理體系建立,成本測(cè)算,項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài) 管理,項(xiàng)目生產(chǎn)成本費(fèi)用指標(biāo)的測(cè)定,項(xiàng)目成本分析與效益預(yù)估,項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任書(shū)擬定、下達(dá),子分公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和子分公 司運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用測(cè)定,即年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)下達(dá);4、經(jīng)營(yíng)成本考核職能:制定項(xiàng)目成本考核,績(jī)效考核辦法和經(jīng)營(yíng) 成果兌現(xiàn)辦法,參與年度項(xiàng)目終結(jié)兌現(xiàn)的考核評(píng)價(jià)。5、成本信息職能:企業(yè)內(nèi)部定額編制與管理,建立材料價(jià)格信息 庫(kù),投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。四、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部
4、職能:(主要是項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算人員職能)1、參與項(xiàng)目投標(biāo)職能:參與投標(biāo)報(bào)價(jià)2、預(yù)結(jié)算職能:參與編制施工圖預(yù)算,施工預(yù)算、生產(chǎn)成本測(cè)算; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工、料、機(jī)成本分析,編制施工用料計(jì)劃、物質(zhì)需用量計(jì)劃; 分包合同評(píng)審、審核分包結(jié)算;工程進(jìn)度款報(bào)表編制對(duì)審,計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 報(bào)表編制;項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料收集管 理;為主編制、辦理項(xiàng)目竣工結(jié)算。3、經(jīng)營(yíng)成果分析職能:項(xiàng)目終結(jié)后,成本費(fèi)用分析,編制成本分 析報(bào)表。五、項(xiàng)目成本管理控制流程(四個(gè)流程控制階段)1前期投標(biāo)階段"擬定項(xiàng)目經(jīng)理組織人員探勘現(xiàn)場(chǎng)組織編制投(議)標(biāo)文件:標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)報(bào)價(jià)物資供應(yīng)人員市場(chǎng)調(diào)研擬定的項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)結(jié)
5、算人員對(duì)' 項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用分析,報(bào) 出含利費(fèi)合理價(jià)評(píng)標(biāo)討論會(huì)投標(biāo)小組評(píng)標(biāo)委員會(huì)討論評(píng)審,評(píng) 審討論會(huì)投標(biāo)實(shí)施:經(jīng)營(yíng)部牽頭標(biāo)后總結(jié)會(huì)中標(biāo)前期投標(biāo)階段按照公司投標(biāo)運(yùn)行管理辦法執(zhí)行,投標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí) 行“三會(huì)”制度實(shí)施2、項(xiàng)目成本預(yù)先控制占八、執(zhí)行項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理成本預(yù)結(jié)算部項(xiàng)目開(kāi)工前準(zhǔn)備yr項(xiàng)目交底準(zhǔn)備會(huì)1疋預(yù)結(jié)算主要工作辦公室牽頭,其他部門(mén)均參加公司其他部門(mén)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理r人員參加項(xiàng)目實(shí)施策劃:按項(xiàng)目策劃內(nèi)容實(shí)施, 成本分析測(cè)算、施工預(yù)算(工料機(jī)、大 臨設(shè)施費(fèi)用分析)、項(xiàng)目實(shí)施成本測(cè)定、 上交利費(fèi)測(cè)定、物資需用計(jì)劃、確定分 包方案,確定項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)等與項(xiàng)
6、目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)L按項(xiàng)目策劃管理規(guī)定執(zhí)行,各相關(guān)部門(mén)完成各自職責(zé)工作。工程部牽頭,其他部門(mén)均參加項(xiàng)目交底會(huì):項(xiàng)目情況交底、合同條款 分析研判、合同風(fēng)險(xiǎn)防患、項(xiàng)目實(shí)施主 體責(zé)任單位確定等.項(xiàng)目實(shí)施策劃:內(nèi)容、具體要求和相關(guān)的責(zé)任部門(mén)按照 項(xiàng)目策劃管理規(guī)定3、分包合同結(jié)算管理流程:項(xiàng)目部成本過(guò)程控制 1F授權(quán)分包策劃,LJ組織?L招標(biāo)公司部門(mén)監(jiān)管項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員審核單價(jià)合同簽訂項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)營(yíng)部日常管理考核過(guò)程結(jié)算分包結(jié)算項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員辦理米購(gòu)管理部分包策劃組織招標(biāo)公司部門(mén)參與組織分包商評(píng)價(jià)成本預(yù)結(jié)算部參與參與審核單價(jià)參與監(jiān)督成本預(yù)結(jié)算部復(fù)核L*分包合同結(jié)算資料歸檔1L
7、.公司其他部門(mén)工程部紀(jì)檢監(jiān)察部審計(jì)部審計(jì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員在項(xiàng)目成本控制中的工作職能:1、參與分包工程和物資采購(gòu)的招標(biāo)、價(jià)格信息收集、審核招標(biāo) 單價(jià)、分包管理全過(guò)程成本控制、參與項(xiàng)目策劃,分包實(shí)施方案。2、按分包合同結(jié)算管理流程辦理分包結(jié)算,報(bào)公司預(yù)結(jié)算部復(fù) 核,審計(jì)部審計(jì),結(jié)算資料收集歸檔。3、編制項(xiàng)目物資需用計(jì)劃報(bào)公司成本預(yù)結(jié)算部審核后,交 物資米購(gòu)部實(shí)施米購(gòu),參與米購(gòu)招標(biāo)并對(duì)米購(gòu)成本、單價(jià)進(jìn)行審核4、指導(dǎo)審查現(xiàn)場(chǎng)簽證變更,收集管理好施工技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和業(yè) 主總包往來(lái)的函件等索賠資料。5、編制月生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表與業(yè)主單位核對(duì)施工產(chǎn)值、核定工程進(jìn) 度款、每月上報(bào)公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、時(shí)常檢查、復(fù)核項(xiàng)目實(shí)施成本,比較分部分項(xiàng)單價(jià)與項(xiàng)目成 本測(cè)算出現(xiàn)的偏差,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和公司成本預(yù)結(jié)算部上 報(bào)。商定米取糾偏措施,控制成本和費(fèi)用的超支。7、定期召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì),對(duì)已完工程經(jīng)營(yíng)成果盈虧狀況評(píng) 定,分析后期分部分項(xiàng)工程存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司, 及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,防患風(fēng)險(xiǎn)。8、建立完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料臺(tái)賬和分包結(jié)算臺(tái)賬。4、項(xiàng)目結(jié)算管理流程'六、項(xiàng)目成本考核兌現(xiàn):項(xiàng)目部審計(jì)部其它部門(mén)竣工結(jié)算完成1r竣工成本分析、申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目按項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任 書(shū)之規(guī)定向公司有關(guān)責(zé)任部門(mén) 提供以下資料:1、工程質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。2、工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。3、成本效益實(shí)現(xiàn)情況
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