電子標(biāo)書生成器說明書_ _投標(biāo)版

1、目 錄一 軟件安裝與啟動31.1運行環(huán)境和基本配置31.2系統(tǒng)安裝41.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng)41.4退出程序51.5程序的卸載6二 標(biāo)書制作72.1新建標(biāo)書72.2填寫唱標(biāo)信息102.3目錄設(shè)置122.4導(dǎo)入文件142.5導(dǎo)入TBF清單數(shù)據(jù)262.6加蓋印章312.7標(biāo)書固化362.8標(biāo)盾檢查碼40三 常見問題：44一 軟件安裝與啟動1.1運行環(huán)境和基本配置 1.1.1硬件環(huán)境1. 主機：奔騰III以上機型；CPU733以上會讓您工作中更為流暢；2. 內(nèi)存：大于等于256M，建議使用512M以上；3. 硬盤：安裝程序需要17M硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少30M的硬盤空間；4. 顯示

2、系統(tǒng)：與Windows兼容的圖形顯示器，建議采用1024×768，256色以上顯示模式。 1.1.2軟件環(huán)境Windows環(huán)境：Microsoft WindowsXP/ 2000/NT4.0/7并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文Windows2000/ XP/7版本，本手冊所講均依據(jù)中文WindowsXP/ 2000/7。1.2系統(tǒng)安裝1. 打開計算機電源，進(jìn)入Windows2000/XP/7等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安裝之前請注意關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件，按照默認(rèn)路徑安裝，安裝時候不能插上加密狗。3. 金潤軟件下載：請在北京金潤方舟科技股份有限公司公司網(wǎng)站（）下載，若四川地區(qū)的用戶，下

3、載時候請選擇四川地區(qū)，注意及時更新最新軟件。1.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng)金潤電子標(biāo)書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以Windows2000/XP/7下運行為例說明其啟動方式。鼠標(biāo)指針移到金潤電子標(biāo)書生成器 “”上，雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入選擇界面 雙擊?；蛘唿c擊【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊“”即可。1.4退出程序當(dāng)使用電子標(biāo)書軟件做完標(biāo)書后，需退出軟件。按下列步驟進(jìn)行：在軟件中用鼠標(biāo)單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇最后一項【退出】菜單項，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“”按鈕，或者點擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子標(biāo)書軟件，軟件將詢問是否把打開的電子標(biāo)

4、書文件進(jìn)行保存。當(dāng)單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對當(dāng)前打開的工程文件進(jìn)行保存再退出。1.5程序的卸載當(dāng)您不需要電子標(biāo)書軟件時,可對裝入您計算機內(nèi)的軟件進(jìn)行卸載。鼠標(biāo)單擊【開始】【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒颉Ｔ谄渲姓业健窘饾欕娮訕?biāo)書生成器】軟件，點擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊“”即可。二 標(biāo)書制作2.1新建標(biāo)書要想新建一份投標(biāo)文件，可以在菜單欄

5、選擇【文件】菜單項然后點擊【新建】按鈕，或者從工具欄點擊【新建】按鈕，系統(tǒng)彈出新建對話框如圖【2.1.1】：分別填入 “投標(biāo)項目名稱”、“投標(biāo)項目編碼”和“機構(gòu)代碼”。注：“投標(biāo)項目名稱”、“投標(biāo)項目編碼”必須與招標(biāo)電子標(biāo)書文件的“項目名稱”、“項目編碼”一致（直接打開gef格式招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件的【文件】菜單下【項目信息】選項里能看到）。圖【2.1.1】點擊【下一步】，進(jìn)入下一個界面。選擇“常用”面板中的“空白模板”，則系統(tǒng)將新建一份空白的電子標(biāo)書如圖【2.1.2】：圖【2.1.2】點擊【確定】，進(jìn)入電子標(biāo)書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標(biāo)簽頁。例如【唱標(biāo)】、【商務(wù)標(biāo)】、【技術(shù)標(biāo)

6、】如圖【2.1.3】：選擇相對應(yīng)的頁簽進(jìn)行編輯。（投標(biāo)文件由“唱標(biāo)”、“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、和“清單數(shù)據(jù)”四部分組成。）圖【2.1.3】2.2填寫唱標(biāo)信息鼠標(biāo)點擊【唱標(biāo)】頁簽，系統(tǒng)會彈出唱標(biāo)信息的填報頁面，在填報頁面中輸入相關(guān)信息如圖【2.2.1】。圖【2.2.1】注：“注冊建造師證書編號”四川地區(qū)為以“川”字開頭的。2.3目錄設(shè)置鼠標(biāo)點擊【商務(wù)標(biāo)】在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標(biāo)右健，選擇【添加同級目錄】，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄如圖【2.3.1】和圖【2.3.2】：圖【2.3.1】圖【2.3.2】目錄可建多級，但為了閱讀方便，建議如果是標(biāo)準(zhǔn)項目，建立兩至三級目錄即可。如果是非常簡單的文件，建

7、立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進(jìn)行刪除和重命名操作。注意： 1在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點，“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當(dāng)您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一

8、同被刪除。2.4導(dǎo)入文件在【商務(wù)標(biāo)】中目錄設(shè)置完成后，選中對應(yīng)的目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【導(dǎo)入文件】，如圖【2.4.1】圖【2.4.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點擊【打開】或者雙擊要導(dǎo)入的文件如圖【2.4.2】：圖【2.4.2】導(dǎo)入文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導(dǎo)入的文件的進(jìn)度如圖【2.4.3】圖【2.4.3】注意：系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。對于其他工具軟件制作的文件可以用GDF標(biāo)書生成器生成統(tǒng)一的GDF格式文件，然后進(jìn)行導(dǎo)入操作。GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導(dǎo)入文件后可以對選中文件進(jìn)行刪除、重命名和導(dǎo)出

9、文件操作。這里詳細(xì)說一下文件導(dǎo)出的操作：選擇一個已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，或者在左邊的目錄樹中點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出文件】菜單項，系統(tǒng)彈出“保存對話框”，用戶給定一個導(dǎo)出文件的名稱，點擊【確定】按鈕即可。（導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介紹圖片壓縮步驟：（重要）注意（四川地區(qū)在使用圖片壓縮的時候，信用記錄這3張圖片不要壓縮。）首先將掃描件全部插入到word中，壓縮步驟如下1、 選中word中任意一張圖片，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置圖片格式】如下圖2、 在設(shè)置圖片格式界面中，選擇左下方的【壓縮】如下圖3、 在彈出的壓縮

10、界面中，選擇“應(yīng)用于”【文檔中所有圖片】，“更改分辨率”為【W(wǎng)eb/屏幕】，然后單擊確定即可虛擬打印下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件(word excel 圖片等)文件格式生成GDF的方法：在開始之前必須確認(rèn)兩個條件：1） 確認(rèn)在打印機驅(qū)動里已經(jīng)安裝好“金潤電子標(biāo)書生成器”2） 確認(rèn)已經(jīng)將“金潤電子標(biāo)書生成器”設(shè)置為默認(rèn)打印機。我們先以AutoCAD為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標(biāo)書生成器”。根據(jù)需要設(shè)置好其他選項后點擊【確定】按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的

11、路徑和文件名，然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個GDF文件，我們就可以直接在電子標(biāo)書里導(dǎo)入了。注意：【技術(shù)標(biāo)】目錄設(shè)置和導(dǎo)入標(biāo)書文件同【商務(wù)標(biāo)】制作方法。2.5導(dǎo)入TBF清單數(shù)據(jù)單擊窗體下方的【清單數(shù)據(jù)】頁簽，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入對話框如圖【2.5.1】：圖【2.5.1】找到對應(yīng)TBF文件，選中后單擊打開按鈕或者雙擊該文件即可如圖【2.5.2】。圖【2.5.2】單擊【確定】按鈕，TBF文件成功導(dǎo)入。如圖【2.5.3】圖【2.5.3】注意：在將TBF文件導(dǎo)入電子標(biāo)書生成器的【清單數(shù)據(jù)】之前需要預(yù)先采用計價工程閱讀器檢查一遍。工具如圖【2.5.4】圖【2.5.4】2.6加蓋

12、印章首先，插入帶有CA認(rèn)證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.6.1】：圖【2.6.1】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達(dá)到上限，智能鎖將被鎖死，默認(rèn)密碼為“1234”。）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.6.2】：圖【2.6.2】在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當(dāng)前頁面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁面：只對用戶選擇的頁面進(jìn)行蓋章操作。點擊確定后，進(jìn)入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件：在當(dāng)

13、前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：對標(biāo)書中的所有文件進(jìn)行蓋章。當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當(dāng)前目錄下的所有文件進(jìn)行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進(jìn)一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍如圖【2.6.3】：圖【2.6.3】在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面?！?.6.4】為加

14、蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.6.4】2.7標(biāo)書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標(biāo)書另存為的對話框（如果在之前沒有對電子標(biāo)書文件進(jìn)行保存），如圖【2.7.1】圖【2.7.1】選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標(biāo)書保存為一份GEF格式的文件。保存完成后系統(tǒng)彈出標(biāo)書檢查對話框，檢查標(biāo)書有無密碼保護(hù)、是否隱藏了數(shù)字、有無印章、有無清單數(shù)據(jù)、有無唱標(biāo)文件。如圖【2.7.2】 圖【2.7.2】 點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框如圖【2.7.3】圖【2.7.3】點擊【確定】標(biāo)書輸入CA智能鎖登陸口令。如圖【2.7.4】【2.7.4】開始固化，完成后選擇保存方式如圖【2.7.5】、【

15、2.7.6】圖【2.7.5】圖【2.7.6】點擊【確定】后標(biāo)書固化完成。注：如果事后需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗以及CA認(rèn)證智能鎖。2.8標(biāo)盾檢查碼電腦上插上標(biāo)盾（類似U盤的一種介質(zhì)，可以存放標(biāo)書文件），鼠標(biāo)右鍵已固化的GEF格式的電子標(biāo)書文件，選擇“保存到標(biāo)盾”如圖【2.8.1】標(biāo)書文件將導(dǎo)入此介質(zhì)中。圖【2.8.1】保存成功后打開【我的電腦】，在標(biāo)盾上鼠標(biāo)右鍵選擇【標(biāo)盾屬性】，如圖【2.8.2】。圖【2.8.2】操作步驟：清空標(biāo)盾（清出之前項目的標(biāo)書）-保存標(biāo)書（將標(biāo)書保存到標(biāo)盾）-檢驗標(biāo)盾（是否已經(jīng)保存標(biāo)書，標(biāo)書狀態(tài)是否完整）-標(biāo)盾屬性點擊【標(biāo)盾屬性】就能查看項目和單位等信息，

16、并且能查看10位檢查碼，如圖【2.8.3】圖【2.8.3】三 常見問題：問：制作電子投標(biāo)文件的基本流程是什么？ 答：新建標(biāo)書輸入項目名稱、項目編碼等信息填寫唱標(biāo)信息分別在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)頁簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件導(dǎo)入TBF清單數(shù)據(jù)文件加蓋電子印章標(biāo)書固化將電子標(biāo)書文件保存到標(biāo)盾和復(fù)制到光盤檢查10位檢查碼。問：我為什么只能選擇【添加同級目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點，【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問：我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件嗎？ 答：是的。問：為什么不能加蓋電子印章？答：先確認(rèn)插入了智能鎖, 然后確認(rèn)智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認(rèn)智能鎖中的數(shù)字證書有效。問：撤銷固化的條件是什么？答：必須插入固化標(biāo)書時使用的軟件狗以及CA認(rèn)證智能鎖才能撤銷固化。問：怎么修改智能鎖的密碼？ 答：鼠標(biāo)雙擊電腦任務(wù)欄的證書管理器圖標(biāo)，點擊【修改用戶PIN碼】按鈕修改密碼。請牢記修改后的密碼，否則當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達(dá)到上限，智能鎖將被鎖死。問：為什么插入或拔出加密鎖時，程序會反應(yīng)很慢？ 答：插入或拔出加密鎖時，程序需要檢測硬件狀態(tài)，所以程序反應(yīng)會比較慢。問：需要插在電腦上的智能鎖比較多，USB接口不夠怎么辦？ 答：需要配備一個USB多口集線器，可