融創(chuàng)文旅集團出差管理制度（培訓(xùn)課件）

1、融創(chuàng)中國控股有限公司融創(chuàng)文旅集團出差管理制度培訓(xùn)人：張秀芳 2019年3月19日融創(chuàng)中國控股有限公司1.1.目的目的 為規(guī)范融創(chuàng)文旅集團（以下簡稱“文旅集團”或“集團”）的差旅制度，明確差旅管理的職責(zé)劃分，規(guī)范出差管理的操作流程。保障出差人員的的實際需求同時，規(guī)范員工出差行為，提高出差效率，特制定此制度。2 2. .適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于文旅集團本部、各運營公司（含其附屬公司）。 3 3. .定義定義 出差：是指員工受上級派遣，在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。(外外派人員派人員，返回原，返回原城市探親城市探親時產(chǎn)生餐飲時產(chǎn)生餐飲路費不在路費不在本制度范圍本制度范圍。) 融創(chuàng)中國

2、控股有限公司3.1 差旅費： 指出差期間因公發(fā)生的住宿費、外埠市內(nèi)交通費、餐費、城際交通費、往返機場（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費等形成的費用總額。 3.2 交通方式： 原則上出差人員從出發(fā)地至到達地的交通方式為飛機、高鐵或輪船等公共交通，如需采用其他交通工具至出差地并報銷差旅費的，須事先知會人力行政中心，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行； （1）交通費：交通費分為城際城際交通費交通費、往返往返機場（機場（火車站火車站、汽車站汽車站和和輪船碼頭輪船碼頭）交通費交通費、外埠交通費、外埠交通費； （2）城際交通費：指出差人員在出發(fā)地與到達地之間因乘坐飛機、長途汽車、火車、輪船或租車等而發(fā)生的交通費用；

3、融創(chuàng)中國控股有限公司（3）往返機場（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費 指因乘坐飛機（長途汽車、火車、輪船）而發(fā)生的從目的地市區(qū)往返機場（長途汽車站、火車站、輪船碼頭）的機場大巴費、出租車費、過路過橋費、停車費等；（4）外埠市內(nèi)交通費，指員工在出差地發(fā)生的市內(nèi)交通費用； 融創(chuàng)中國控股有限公司4 4職責(zé)職責(zé)4.1文旅集團人力行政中心： 文旅集團人力行政中心負責(zé)制定及修改文旅集團差旅管理原則及標(biāo)準，對各運營公司的差旅事宜進行管理、支持和檢查。4.2文旅集團各部門，各事業(yè)部及各地運營公司嚴格按照出差管理制度執(zhí)行，保證各項出差行為符合制度規(guī)范。融創(chuàng)中國控股有限公司5出差流程 5.1流程設(shè)置 （1）國內(nèi)出

4、差（含港澳臺）以“一步審批”為基礎(chǔ)原則。 a文旅集團本部及各事業(yè)部 普通員工出差，部門總經(jīng)理審批通過后即可； 事業(yè)部二級部門總經(jīng)理，分管總裁審批通過即可； 一級部門總經(jīng)理及以上員工出差，文旅集團總裁審批通過后即可。b各地運營公司（含其附屬公司）出差申請流程參照文旅集團基礎(chǔ)原則設(shè)置。普通員工普通員工需部門需部門第一第一負責(zé)人負責(zé)人審批，部門第一審批，部門第一負責(zé)人需公司總經(jīng)負責(zé)人需公司總經(jīng)理審批理審批。 （2）國外出差必須審批到集團行政總裁。 融創(chuàng)中國控股有限公司5.2出差申請 （1）員工出差前須線上（OA或新融E）提交出差申請，說明出差類型、時間地點、出差原因等。特殊情況，應(yīng)提前報備上級領(lǐng)導(dǎo)允

5、許后可線下紙質(zhì)審批。（2）從發(fā)生出差需求到出差時間少于1天（ 24小時）的緊急出差，如果無法在出差之前提交申請，則應(yīng)當(dāng)提前以電話或短信等溝通方式告知直屬領(lǐng)導(dǎo)，并在出差結(jié)束后七七個工作日內(nèi)個工作日內(nèi)補提出差申請流程。 （3）提交出差申請后行程發(fā)生變動，則需根據(jù)實際補報相關(guān)流程。（4）無任何申請手續(xù)的私自出差，在出差期間產(chǎn)生的相關(guān)費用不予報銷。 融創(chuàng)中國控股有限公司5.3城市分類 附表一 城市等級分類表城市等級 城市名稱類城城市 廣州、海口、北京、上海、深圳、天津、杭州、三亞類城城市 青島、濟南、哈爾濱、合肥、成都、昆明、重慶、無錫、南昌、石家莊、太原、煙臺、嘉興、金華、寧波、泉州、廈門、紹興、溫

6、州、福州、東莞、佛山、惠州、中山、珠海、大連、沈陽、西安、鄭州、長春、武漢、長沙、常州、南京、蘇州、徐州、南寧、南通類城城市 除類城市和類城市外的城市（桂林、西雙版納等） 融創(chuàng)中國控股有限公司5.4差旅費用標(biāo)準融創(chuàng)中國控股有限公司（1）機票須從商旅系統(tǒng)預(yù)定并需選最低折扣出票，禁止在其他渠道自行訂票；火車票需從 12306自行購買，以票根作為報銷依據(jù)。 （2）出差地距離辦事地2KM以內(nèi)如有自持酒店，且未超出差旅標(biāo)準時，須入住自持酒店；如自持酒店不滿足上述條件，優(yōu)先入住全國協(xié)議酒店。（3）同一目的地連續(xù)出差15個自然日至半年以內(nèi)視為長期出差，入住當(dāng)?shù)厮奚幔绠?dāng)?shù)責(zé)o宿舍或宿舍已滿報銷租房需要在首月1

7、5個自然日內(nèi)完成房屋租賃，租房標(biāo)準不超過外派補貼標(biāo)準，員工出差超半年需執(zhí)行借調(diào)手續(xù)，不再享受差旅報銷標(biāo)準。市內(nèi)交通和工作餐費等其他費用根據(jù)票據(jù)實報實銷，上限不超過150元/天。融創(chuàng)中國控股有限公司（4）員工借調(diào)至異地工作，應(yīng)履行工作借調(diào)手續(xù)，借調(diào)公司參照人力相關(guān)制度為員工在當(dāng)?shù)刈庾》课莼虬l(fā)放補貼，員工不再享受差旅報銷標(biāo)準。（5）享受房補的外派/異地招聘員工（含新入職）新到異地公司工作，如無宿舍可以入住情況下，經(jīng)與人力行政部申請同意，公司提供七天酒店住宿費用（不高于出差標(biāo)準），七天后員工必須租房，否則住宿費用自理。（6）外派/異地招聘員工返回原城市探親時產(chǎn)生的費用不屬于差旅費范疇，參照人力相關(guān)制

8、度報銷探親路費。（7）外派/異地招聘員工在回到原派出地（或住房所在城市）出差時，無特殊情況住宿費不予報銷。 融創(chuàng)中國控股有限公司（8）出差期間應(yīng)遵守考勤管理制度，保證按時出勤，9點至18點需在出差地正常工作。（9）出差期間如因工作需要，可由出差地單位按照當(dāng)?shù)貑T工福利的伙食標(biāo)準，安排工作便餐，嚴禁提供酒水。 （10）對于短途出差鑒于安全考慮，公司不鼓勵在短途出差中使用個人機動車作為出行工具，但卻因業(yè)務(wù)緊急等特殊情況發(fā)生，且公司公務(wù)車輛無法滿足出差使用要求的，須事前經(jīng)差旅申請審批完畢后方可使用，且差旅費用控制在標(biāo)準內(nèi)發(fā)生，方可使用。 （11）對于常規(guī)工作出差外特殊事項外出、且除差旅費外需產(chǎn)生其他費

9、用出差（如外出考察購置門票、外出學(xué)習(xí)等）,除出差申請流程外，需根據(jù)額外費用性質(zhì)提前走相關(guān)費用申請或方案報批，并與差旅費分開報銷。禁止未提前申請走報銷或非差旅費包含內(nèi)容同差旅費合并一起報銷。融創(chuàng)中國控股有限公司5.5報銷規(guī)則 （1）出差人員將出差審批單、相應(yīng)發(fā)票、住宿水單，餐費水單、城際交通證明等提交報銷流程。出差天數(shù)以實際天數(shù)為準，報銷票據(jù)必須同出差日期、地點保持一致，出租車發(fā)票嚴禁同車多票，打車如使用滴滴等打車軟件需提供對應(yīng)行程單。 （2）出差期間如遇以下情況不能另行報銷住宿或交通等相關(guān)費用。 a有關(guān)單位已經(jīng)提供住宿和安排用車（或提供交通費）的部分；b公司統(tǒng)一安排住宿和安排用車的部分；c因公

10、出席各類會議，會務(wù)費用已經(jīng)包含住宿的部分；融創(chuàng)中國控股有限公司d因參加重大活動或會議、因公陪同客戶及協(xié)作單位出差，所發(fā)生的住宿費、交通等費用已由相關(guān)單位支付的部分。（3）出差期間如需使用辦公用品應(yīng)自帶，如產(chǎn)生購買辦公用品費用不予報銷。（4）出差期間交際應(yīng)酬費用不得在差旅費中報銷，視同招待費管理，走總經(jīng)費報銷相關(guān)流程。（5）差旅費超標(biāo)原則上不予報銷，特殊情況需經(jīng)文旅集團總裁同意后報銷。（6）考察期間產(chǎn)生門票費等學(xué)習(xí)經(jīng)費不得在差旅費中報銷，與財務(wù)溝通相關(guān)費用項走對應(yīng)科目報銷，附件提供相關(guān)已簽批單據(jù)（7）出差期間餐飲費報銷僅報銷餐飲費發(fā)票，不可報銷超市購買食品等其他票據(jù)。融創(chuàng)中國控股有限公司（8）酒店住宿需開具增值稅專用發(fā)票，如酒店可以開具專票的必須開具專票，如不能開具而使用增值稅普通發(fā)票報銷的，需在報銷標(biāo)準中扣除發(fā)票稅點部分。 5.6報銷要求 （1）差旅費用預(yù)算控制，嚴格遵循“誰出差、誰承擔(dān)”原則，不得替換費用