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1、1財(cái)務(wù)報(bào)銷及發(fā)票規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷及發(fā)票規(guī)范財(cái)務(wù)部2016-11-302日常報(bào)銷費(fèi)用的種類日常報(bào)銷費(fèi)用的種類3目 錄4一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則5 讓我們來(lái)看看幾個(gè)原則分別是什么意思讓我們來(lái)看看幾個(gè)原則分別是什么意思6審批流程審批流程發(fā)生費(fèi)用填發(fā)生費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷寫費(fèi)用報(bào)銷單單科室審核科室審核/ /證明人核準(zhǔn)證明人核準(zhǔn)部門經(jīng)理簽部門經(jīng)理簽字字財(cái)務(wù)審核票財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤據(jù)是否有誤總裁審核簽總裁審核簽字字到財(cái)務(wù)部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷領(lǐng)款報(bào)銷領(lǐng)款123454審審核核無(wú)無(wú)誤誤審核未通過返回審核未通過返回報(bào)銷人報(bào)銷人7借款流程財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)付款借款人按規(guī)定填寫借款人按規(guī)定填寫借款單借款單,注明,注明借

2、借款事由、借款金額款事由、借款金額(大小寫須完全一(大小寫須完全一致,不得涂改)、致,不得涂改)、注明借款形式(轉(zhuǎn)注明借款形式(轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金)賬或現(xiàn)金)審批流程審批流程借款人借款借款人借款 審批流程:科室審批流程:科室主任審核簽字主任審核簽字財(cái)務(wù)部復(fù)核財(cái)務(wù)部復(fù)核總總裁審批。裁審批。 財(cái)務(wù)付款:借款財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。領(lǐng)款手續(xù)。8二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范9費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單10填寫要求:填寫要求:u除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單u若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目,如交通費(fèi),餐費(fèi)等可以填在一張報(bào)銷單上,但需分行填寫清楚。

3、u有些無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票,需要用替代發(fā)票報(bào)銷的情況,報(bào)銷項(xiàng)目按發(fā)票性質(zhì)填寫,備注欄注明實(shí)際情況,并附上實(shí)際業(yè)務(wù)印章清晰的收據(jù)。u金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),合計(jì)欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“”u金額大寫:本張費(fèi)用報(bào)銷單金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“ ”,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白11原始單據(jù)要求原始單據(jù)要求12不予報(bào)銷的單據(jù)不予報(bào)銷的單據(jù)13三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法14小張的發(fā)票先貼小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面比黏貼白紙大的發(fā)票貼比黏貼白紙大的發(fā)票貼最上面,按黏貼紙的大最上面,按黏貼紙的大小疊好。小疊好。最

4、后,把按要求填妥的費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊左上角貼上。15 把發(fā)票對(duì)準(zhǔn)白紙的左邊和上面,涂上膠水,均勻往下,往右貼,不超出白紙 的范圍。 發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求把填寫好的面單,粘在貼了發(fā)票的白紙左邊,對(duì)齊、貼牢。寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。16 發(fā)票釘在發(fā)票釘在費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單上,把上,把填報(bào)的內(nèi)容和金額擋住了。填報(bào)的內(nèi)容和金額擋住了。17只拿回來(lái)一堆發(fā)票,沒寫費(fèi)用項(xiàng)只拿回來(lái)一堆發(fā)票,沒寫費(fèi)用項(xiàng)目,沒寫金額,無(wú)從下手,退回目,沒寫金額,無(wú)從下手,退回去,請(qǐng)對(duì)方按要求貼好再拿過來(lái)!去,請(qǐng)對(duì)方按要求貼好再拿過來(lái)!1819溫馨提示溫馨提示1、在在發(fā)生費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前先詢問清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票,建議盡可

5、能去正規(guī)的商戶購(gòu)買物之前先詢問清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票,建議盡可能去正規(guī)的商戶購(gòu)買物品;品;2、若對(duì)方無(wú)法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代,但盡量不要用餐費(fèi)或娛樂業(yè)行業(yè)發(fā)票代替、若對(duì)方無(wú)法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代,但盡量不要用餐費(fèi)或娛樂業(yè)行業(yè)發(fā)票代替,費(fèi)用項(xiàng)目參考日常費(fèi)用報(bào)銷科目,涉及金額較大者,請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)計(jì)咨詢;,費(fèi)用項(xiàng)目參考日常費(fèi)用報(bào)銷科目,涉及金額較大者,請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)計(jì)咨詢;3、若使用發(fā)票代替請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用報(bào)銷單的、若使用發(fā)票代替請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用報(bào)銷單的備注欄說(shuō)明清楚備注欄說(shuō)明清楚;4、注意:替代發(fā)票不應(yīng)是常態(tài),而是一種權(quán)宜之計(jì),在消費(fèi)之前應(yīng)詢問是否有正規(guī)發(fā)、注意:替代發(fā)票不應(yīng)是常態(tài),而是一種權(quán)宜之計(jì),在消費(fèi)之前應(yīng)詢問是否有正規(guī)發(fā)票,養(yǎng)成事前問發(fā)票的習(xí)慣。票,養(yǎng)成事前問發(fā)票的習(xí)慣。5、

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