員工代表選舉與管理制度

1、員工代表選舉與管理制度1. 目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利， 公司尊重并保護(hù)員工自由選舉員工代表， 建 立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處 理的公 正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。2. 適用范圍2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會(huì)管理。2.2 適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。3. 工作職責(zé)和權(quán)限3.1 人事部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的；3.2 公司管理層關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會(huì)議并確保對(duì)此類事件做 出適 當(dāng)處

2、理。3.3 員工代表職責(zé)和權(quán)限A. 代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康平安等員工所關(guān)心的問題與管理層進(jìn) 行協(xié) 商。B. 定期參加與管理層的溝通會(huì)議，匯報(bào)員工所關(guān)心的問題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。C. 協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。D. 不定期收集員工所關(guān)心的問題或意見，反應(yīng)給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。4. 工作程序4.1 員工代表選舉員工代表每年經(jīng)過民主選舉一次，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人書面同意的情況下，由 其擔(dān) 任該部門員工代表。4.2 員工代表名額和選舉部門劃分 公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，人數(shù)較多的部門可以有多名 員工代表。4.3 選舉方法公司本著公平

3、、公正、公開的原那么，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由 本部 門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者中選。選舉時(shí)投票超過 2/3 時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為 證實(shí)選舉 的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。4.4 補(bǔ)選當(dāng)員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名 員工 代表。4.5 增選 當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。4.6 罷免4.6.1 中選舉部門內(nèi) 20% 以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本部門的全體會(huì)議投票表決， 同意率 50% 以上罷免該員工代表參加人數(shù)需要占本

4、部門3/4 以上員工參加 。4.6.2 當(dāng)員工代表連續(xù) 3 次不能參加例會(huì)或不能提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原部門的員工按條款 規(guī)定 重新選舉員工代表。4.7 例會(huì)4.7.1 員工代表可以自由組織例會(huì) ( 至少每季度一次例會(huì) ) ，討論公司相關(guān)健康、平安、環(huán)境、 衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)上提交進(jìn)行研究。4.7.3 就相關(guān)問題管理層與員工代外表對(duì)面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會(huì)，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書面會(huì)議記錄。4.7.4 當(dāng)員工代表不能

5、參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會(huì)上提交。4.7.5 管理層在例會(huì)中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會(huì)的真實(shí)性，所有的員工代表例會(huì)均需有所有與會(huì)員工代表簽名作實(shí)。4.8 員工代表權(quán)益及義務(wù)行使4.8.1 員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí) BSCI 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)及本公司公布的社會(huì)責(zé)任方針、程序文件及 其支持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。4.8.3 公司管理層應(yīng)定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時(shí)做出處理。4.8.4 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時(shí)公司也不能因員工中選為員工代表后提高待遇。4.8.5 公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相應(yīng)的