【推薦】如果你的工作忙亂無(wú)序,是時(shí)候梳理下會(huì)計(jì)核算體系了

1、精品資料歡迎下載假如你的工作忙亂無(wú)序 , 是時(shí)候梳理下會(huì)計(jì)核算體系了早上六點(diǎn)五十電話鈴響,睡意模糊中按下接聽(tīng)鍵： “要崩潰了,要崩潰了,腦袋已經(jīng)崩盤(pán)不會(huì)轉(zhuǎn)了！這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)計(jì)這些資料,那個(gè)部門(mén)要統(tǒng)計(jì)那些資料,都要的急,仍有結(jié)賬、報(bào)稅,仍有明知道有一堆的事要做,可我就是不知道該從哪件做起或者支配給誰(shuí)來(lái)做！財(cái)務(wù)部七個(gè)人,每個(gè)人都是忙不完的工作,怎么辦呢？”雖然相隔幾百公里,照舊能感受到電話那端燕子焦慮無(wú)奈的心情；她的焦慮讓我同情也有些奇怪,公司不是有信息系統(tǒng)么？記得那套系統(tǒng)花了二十幾萬(wàn),對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),算是大手筆了；直接從系統(tǒng)里導(dǎo)出來(lái)不就得了？結(jié)賬不就點(diǎn)幾下系統(tǒng)里的按鈕嗎？這些基礎(chǔ)工作何需如此辛

2、苦重復(fù)的反復(fù)來(lái)做？ “系統(tǒng)里面沒(méi)有嗎？導(dǎo)出來(lái)不就得了？”,“哎！要是這么簡(jiǎn)潔我就不用愁了,更不用每天加班了,系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和他們要的不是一回事啊！得重新加工后才能用！”；真是典型的“做財(cái)務(wù)的”；她的話道出了問(wèn)題的關(guān)鍵：系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和他們要的不是一回事！多年前,我認(rèn)為財(cái)務(wù)想真正起到作用,得做好兩個(gè)方面：一是現(xiàn)在很火的“業(yè)財(cái)融合”, 財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù)；二是財(cái)務(wù)只有通過(guò)為業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)數(shù)據(jù)和信息上的“服務(wù)”,才能表達(dá)財(cái)務(wù)的價(jià)值；在那個(gè)歲月,很理所當(dāng)然的博得了很多嘲笑和白眼；財(cái)務(wù)是多高大上的職業(yè)啊,供應(yīng)服務(wù)？離開(kāi)業(yè)務(wù)我干不好？我是做會(huì)計(jì)的好不,和業(yè)務(wù)有毛關(guān)系？你腦袋進(jìn)水了吧？可如今“業(yè)財(cái)共享”已是事實(shí),治理

3、會(huì)計(jì)在中國(guó)也已落地生根；EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載“為經(jīng)營(yíng)供應(yīng)有用的信息”才是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,“為戰(zhàn)略決策供應(yīng)有用的支持”才是財(cái)務(wù)的核心工作；回來(lái)正題,為什么有的財(cái)務(wù)信息化、電算化配置很全,甚至信息系統(tǒng)很先進(jìn),卻仍會(huì)忙的不行開(kāi)交？有人說(shuō)這和企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),工業(yè)、商超業(yè)和餐飲業(yè)總會(huì)比別的行業(yè)忙些,但在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代,這已經(jīng)不能成為理由了,之間你十天做的事,信息系統(tǒng)五分鐘就能搞定,仍數(shù)據(jù)精準(zhǔn)；是你的財(cái)務(wù)體系存在問(wèn)題；財(cái)務(wù)體系不科學(xué),除了能讓財(cái)務(wù)人員忙亂無(wú)序過(guò)得“充實(shí)”外, 仍會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)、經(jīng)營(yíng)和資金上的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞；會(huì)計(jì)核算體系是財(cái)務(wù)體系的

4、基礎(chǔ),搭建不合理,直接影響財(cái)務(wù)工作的效率和供應(yīng)信息的質(zhì)量！ 該怎樣搭建科學(xué)高效的會(huì)計(jì)核算體系呢？我們得先搞清如下三個(gè)問(wèn)題：1、為什么要核算這些數(shù)據(jù)？2、通過(guò)核算這些數(shù)據(jù)我們要產(chǎn)出什么.3、誰(shuí)是我們的“客戶(hù)”,他們對(duì)我們的“產(chǎn)品”認(rèn)可嗎？ 回答：1、由于財(cái)務(wù)要為公司經(jīng)營(yíng)供應(yīng)數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)要核算公司的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)狀況；2、月初報(bào)稅仍有報(bào)表啊, 老板和業(yè)務(wù)部門(mén)需要的報(bào)表, 有財(cái)務(wù)報(bào)告、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 分析報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情形報(bào)表3、“客戶(hù)”？“產(chǎn)品”？開(kāi)什么玩笑,財(cái)務(wù)又不賣(mài)東西！很多人做了多年財(cái)務(wù)也沒(méi)搞明白那些會(huì)計(jì)科目和供應(yīng)數(shù)據(jù)背后的真實(shí)含義！大好的青春年華重復(fù)著“為了核算而核算,為了做賬而

5、做賬”工作；EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載每個(gè)科目對(duì)應(yīng)的或是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的利用和使用情形,或是分布情形,或是業(yè)務(wù)部門(mén)制造業(yè)績(jī)情形；有些科目的背后是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有些科目的背后是資源支配,有些科目的背后是現(xiàn)金流轉(zhuǎn),有些科目的背后是費(fèi)用耗費(fèi)上述三個(gè)問(wèn)題是讓我們明白會(huì)計(jì)核算是為了給相關(guān)人員和部門(mén)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)治理中他們需要的數(shù)據(jù)和信息；我們的“客戶(hù)”就是需要這些數(shù)據(jù)和信息的人員及部門(mén)；我們的“產(chǎn)品”就是為他們供應(yīng)的這些數(shù)據(jù)信息；之所以會(huì)顯現(xiàn)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)無(wú)法直接使用,緣由有多種：1、信息系統(tǒng)設(shè)置問(wèn)題,前期沒(méi)有充分考慮企業(yè)實(shí)際情形,匆忙上馬,導(dǎo)致有些自定義報(bào)表

6、數(shù)據(jù)無(wú)法提取和生成；2、會(huì)計(jì)科目概念模糊、定義不清,同樣的費(fèi)用入不同的科目或科目間相互混淆；3、會(huì)計(jì)科目,特殊是子科目的設(shè)置沒(méi)有充分考慮公司的組織架構(gòu)和績(jī)效考核系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算體系和組織架構(gòu)不匹配；這種緣由是加大財(cái)務(wù)人員工作量的主要緣由；信息系統(tǒng)原先應(yīng)當(dāng)出“成品”,結(jié)果由于無(wú)法直接使用而產(chǎn)出了“夾生飯”,仍需人工再次加工；4、系統(tǒng)使用時(shí)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題考慮不周,如對(duì)于像“財(cái)務(wù)費(fèi)用”這樣有借有貸的科目,利息收入是該計(jì)入貸方仍是借方紅沖等核算時(shí)不同財(cái)務(wù)人員處理不同,而影響后期報(bào)表取數(shù)的精確性；5、財(cái)務(wù)人員意識(shí)問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)功能明白不全,使用時(shí)違規(guī)操作,導(dǎo)致軟件規(guī)律關(guān)系出錯(cuò), 個(gè)別數(shù)據(jù)生成不精確；6、財(cái)務(wù)人

7、員對(duì)系統(tǒng)一些模塊或模塊內(nèi)深層功能不清楚,導(dǎo)致信息系統(tǒng)很多功能只是擺設(shè), 不能真正發(fā)揮作用；核算體系的規(guī)劃設(shè)置對(duì)提高工作效率和后續(xù)分析把握取數(shù)至關(guān)重要；磨刀不誤砍柴功有了科學(xué)合理的制度體系,做事情就是規(guī)范流程化作業(yè),大大降低財(cái)務(wù)人員的工作量；EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載我們?cè)撛鯓觼?lái)設(shè)置核算體系呢？1、梳理我們的數(shù)據(jù)源和要供應(yīng)的“產(chǎn)品”品類(lèi),縱向上明確數(shù)據(jù)從哪來(lái),歸入哪個(gè)科目, 每個(gè)科目的數(shù)據(jù)需要為誰(shuí)供應(yīng),怎樣供應(yīng)；橫向上明確要為哪些組織機(jī)構(gòu)供應(yīng)哪些科目的數(shù)據(jù),每個(gè)組織機(jī)構(gòu)需要數(shù)據(jù)細(xì)化到何種程度；2、建立以信息系統(tǒng)為依靠的,與組織架構(gòu)和績(jī)效考核機(jī)制相匹配的會(huì)計(jì)科目核算方法；3、對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目下設(shè)幾級(jí)子目和哪些具體子目,每個(gè)子目的核算內(nèi)容、時(shí)限、需附原始單據(jù)等都定義清楚,保證會(huì)計(jì)核算規(guī)律內(nèi)容的一樣性；4、制定清楚的崗位職責(zé)和閉環(huán)操作流程,明確各崗位工作內(nèi)容、承擔(dān)權(quán)責(zé)和各崗位間相互協(xié)作規(guī)章；工作中的很多環(huán)節(jié)少有開(kāi)放循環(huán)的,大都是周而復(fù)始的閉合循環(huán),而各個(gè)崗位是循環(huán)鏈上的一個(gè)個(gè)點(diǎn),