企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設計說明書.

1、廣西大學數(shù)學與信息科學學院數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應用課程設計報告題目 ： 企業(yè)考勤管理系統(tǒng) 班 級： 信息與計算科學121學 號： 1211100xxx 姓 名： xxxxx 日 期： 二一四年六月 一、 背景與意義考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中最重要的信息。通過員工考勤考核管理，反映員工在一定階段的工作成績。而我國眾多的企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的手工方式記錄企業(yè)員工每日的出勤情況，這種方式繁瑣易錯，準確性、透明度、實時性差，受人為因素影響過大，增加了企業(yè)的人力資源成本。隨著現(xiàn)代科技的進步，利用信息和計算機技術來進行企業(yè)員工考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分。一個企業(yè)對其職工的正常上下班、延時工作

2、及加班工作進行考勤，通過報表的形式輸出，合理調(diào)整員工工作安排，用計算機對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表和考勤原始數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)對員工的管理。因此，開發(fā)一個合適的、高質量的、界面友好、易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進行企業(yè)員工的考勤管理，對企業(yè)的長遠發(fā)展有重大的意義。本考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)，是為了規(guī)范企業(yè)中考勤的管理工作，為考勤管理部門提供一套高效、快捷的應用軟件。使用計算機進行考勤信息的處理，具有如下優(yōu)點：（1） 及時信息交流，改善管理質量通過本系統(tǒng)對考勤信息的規(guī)范管理，可以及時掌握員工的信息，也能讓員工及時了解部門主管發(fā)布的通知信息。（2） 方便查詢，提高工作效率。 二、

3、需求分析本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能模塊主要有：基本信息設置模塊、檔案管理模塊、審批模塊、查詢模塊、考勤記錄模塊、匯總統(tǒng)計模塊和系統(tǒng)管理模塊。要求提供數(shù)據(jù)輸入、輸出和整理功能，滿足日常工作的需要；具有查詢、統(tǒng)計等功能，方便用戶快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保護措施，應分有不同的使用權限，保證系統(tǒng)的實用性；具有系統(tǒng)備份和恢復功能，使系統(tǒng)使用者能容易進行維護，同時軟件功能完整、運行穩(wěn)定、界面友好、操作簡便。1. 對功能的規(guī)定針對企業(yè)的考勤管理業(yè)務，本系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：（1） 基本信息設置擁有對系統(tǒng)中的基本信息，包括：部門信息、員工職稱信息、請假類型信息、加班類型信息、出差類型信息的添加、

4、修改、刪除、查詢等操作的功能，當大量新的信息需要錄入時，可以通過EXCEL表格導入方式實現(xiàn)，同時也可將相應信息分別導出到EXCEL表格中。（2） 檔案管理擁有對系統(tǒng)中的員工信息、考勤制度信息、通知信息進行增加、修改、刪除、查詢等操作的功能。在錄入員工信息時，輸入員工的身份證號，進行回車操作即可自動填充員工性別，年齡，身份屬地，生日信息。當有大量新的員工信息、通知信息需要錄入時，可以通過EXCEL表格導入方式實現(xiàn)，同時也可將相應信息導出到EXCEL表格中。（3） 審批管理擁有對系統(tǒng)中的請假信息、加班信息、出差信息進行審批的功能。查詢出相應的記錄，對該記錄進行審批，審批通過則說明該條請假記錄生效，

5、否則為無效記錄。此功能只有考勤主管和部門主管有操作權限。（4） 查詢管理擁有對系統(tǒng)中員工信息、企業(yè)考勤制度、出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進行查詢的功能?？梢园凑諉T工編號，姓名，部門名等條件對員工具體信息進行模糊/精確查詢。（5） 考勤記錄管理擁有對企業(yè)員工中的出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進行增加、修改、刪除、查詢等操作，同時具有將相應信息導出到EXCEL表格中的功能。其中只有可以對出勤信息進行操作，當有大量員工考勤相關信息需要錄入時，只有考勤管理員可以通過EXCEL表格導入方式實現(xiàn)。（6） 匯總統(tǒng)計管理擁有對考勤情況進行統(tǒng)計以及報表查看的功能。選擇某一時間段，可對該時間段員

6、工的考勤信息進行統(tǒng)計，其中只有審核通過的請假記錄，加班記錄，出差記錄能夠參與到考勤情況統(tǒng)計中?？梢詫y(tǒng)計過的考勤情況通過報表來查看到具體信息。（7） 系統(tǒng)管理擁有密碼修改、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份/恢復、日志查看的功能。密碼修改供當前登錄用戶修改自己的密碼，修改時需要對新密碼提供二次輸入校對。用戶管理提供用戶的添加，修改，刪除，用戶名使用的是員工的編號。系統(tǒng)初始化將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都刪除，初始化前需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份。數(shù)據(jù)備份/恢復擁有對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份和恢復的功能。日志查看擁有對使用本系統(tǒng)的用戶的登錄及退出信息進行查看的功能，以維護系統(tǒng)的正常操作。2. 對性能的規(guī)定為保證本系統(tǒng)能夠

7、長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，系統(tǒng)須滿足以下性能要求：（1） 實用性：本系統(tǒng)應能夠系統(tǒng)，便捷，快速的實現(xiàn)對員工作休時間的管理，從而保障企業(yè)的高效運營。（2） 操作簡單：本系統(tǒng)應適用于不同計算機水平的使用者，系統(tǒng)的操作盡可能簡單易行。（3） 技術先進：產(chǎn)品的系統(tǒng)設計和開發(fā)應緊跟計算機的發(fā)展潮流，產(chǎn)用目前較先進的設計思想，利用最先進的開發(fā)技術和開發(fā)工具。（4） 安裝使用簡便：服務器端安裝簡潔明了，客戶機無需再裝任何軟件，可直接使用。（5） 適應性和可擴充性：應能廣泛使用與不同的企業(yè)，開發(fā)過程中，應充分考慮可擴充問題。3. 數(shù)據(jù)管理能力的要求為保證企業(yè)使用本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，須滿足以下數(shù)據(jù)管

8、理要求：（1） 盡可能減少故障的發(fā)生，保障好數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)的備份采用數(shù)據(jù)庫服務器的備份功能實現(xiàn)。（2） 當系統(tǒng)發(fā)生故障時，當重新啟動的時候，系統(tǒng)能夠正常運行，若有數(shù)據(jù)遺失，能夠通過備份來還原。（3） 要保證數(shù)據(jù)的安全性，只有授權的人員才能進入系統(tǒng)進行相應的操作。（4） 發(fā)現(xiàn)有錯誤的數(shù)據(jù)，及時地進行修改。三、 系統(tǒng)總體分析與設計1. 解決方案為企業(yè)中的員工分別分配一個用戶號和密碼及相應角色，員工可用該用戶名和密碼登錄進入企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。不同的角色對應有不同的使用權限：普通員工可以進入系統(tǒng)可以對各類信息進行查詢，錄入自己的請假，加班及出差的記錄，對考勤的統(tǒng)計報表進行查看以及對自己的登錄密碼進行

9、修改；部門主管除擁有普通員工所有權限外，還可對員工信息，通知信息進行添加，修改，刪除的操作，對員工輸入的請假，加班，出差記錄進行審批，對員工某一階段的考勤進行統(tǒng)計；考勤管理員除擁有普通員工所有權限外，還可對企業(yè)的考勤制度進行設置，對員工的出勤信息進行錄入或導入，同時也可對員工的請假，加班及出差記錄進行批量導入；考勤主管具有系統(tǒng)的完全管理權限，要定期對系統(tǒng)進行檢查和備份，以維護系統(tǒng)的安全。 系統(tǒng)設計分八個模塊：主菜單模塊，登錄模塊，檔案管理模塊，審批管理模塊，查詢管理模塊，考勤記錄管理模塊，匯總統(tǒng)計管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。具體的功能結構圖如圖1-1所示。圖3-1 企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能結構圖本系統(tǒng)

10、采用Delphi技術，以及SQL Server數(shù)據(jù)管理技術進行主要的設計，數(shù)據(jù)庫用SQL Server進行設計和管理。系統(tǒng)使用分三種角色，包括：員工，考勤管理員，部門主管，考勤主管。體現(xiàn)各角色的使用權限的功能結構圖如圖1-2。圖3-2 體現(xiàn)各角色使用權限的功能結構圖2. 數(shù)據(jù)庫設計(1) Personal(員工信息表)員工信息表主要存放員工的基本信息，具體字段信息如表3-1。表3-1 員工信息表字段名稱類型長度碼說明Pno員工編號CHAR14PKP+日期+序號Pname姓名VARCHAR10Not nullDno部門編號CHAR14FKNot nullPTno職務編號CHAR14FKNot n

11、ullIDCard身份證CHAR18ShuDi身份屬地CHAR20Sex性別CHAR2Age年齡INT-Birth生日DATE-Tel電話號碼VARCHAR20Photo相片VARBINARY50(2) PersonalType(職稱表)職稱表主要存放員工職稱信息，被員工信息表所調(diào)用，具體字段信息如表4-9。表4-9 職稱表字段名稱類型長度碼說明PTno職稱編號CHAR14PKPT+序號PTname職稱名稱VARCHAR20Not null(3) Department(部門信息表)部門信息表主要存放部門基本信息，提供給員工信息表調(diào)用，具體字段信息如表4-10。表4-10 部門信息表字段名稱類型

12、長度碼說明Dno部門編號CHAR14PKD+序號Dname部門名稱VARCHAR20Not nullIntroduce部門簡介VARCHAR100(4) Attendance(考勤記錄表)考勤記錄表主要存放員工日常的出勤信息，具體字段信息如表4-11。表4-11 考勤記錄表字段名稱類型長度碼說明Ano記錄編號CHAR14PKA+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullInOut出入情況CHAR2Not nullATime時間DATETIME-Not null(5) Overwork(加班記錄表)加班記錄表主要存放員工日常加班的記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進行相應的

13、加班統(tǒng)計，具體字段信息見表4-12。表4-12 加班記錄表字段名稱類型長度碼說明Ono記錄編號CHAR14PKO+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-EndTime結束時間DATETIME-OTno加班類型編號CHAR14FKNot nullAPProval審核結果CHAR1(6) OverworkType(加班類型表)加班類型表主要存放加班類型信息，提供給加班記錄表調(diào)用，具體字段信息如表4-13。表4-13 加班類型表字段名稱類型長度碼說明OTno加班類型編號CHAR14PKOT+序號OTname加班類型名VARCHAR20No

14、t null(7) Errand(出差記錄表)出差記錄表主要存放出差記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進行相應的出差統(tǒng)計，具體字段如表4-14。表4-14 出差記錄表字段名稱類型長度碼說明Eno記錄編號CHAR14PKE+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-EndTime結束時間DATETIME-Place出差地點VARCHAR20ETno出差類型編號CHAR14FKNot nullAPProval審核結果CHAR1(8) ErrandType(出差類型表)出差類型表主要存放加班類型信息，提供給出差記錄表調(diào)用，具體字段信息

15、如表4-15。表4-15 出差類型表字段名稱類型長度碼說明ETno出差類型編號CHAR14PKET+序號ETname出差類型名VARCHAR20Not null(9) Leave(請假記錄表)請假記錄表主要存放請假記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進行相應的請假統(tǒng)計，具體字段如表4-16。表4-16 請假記錄表字段名稱類型長度碼說明Lno記錄編號CHAR14PKL+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-EndTime結束時間DATETIME-LTno請假類型編號CHAR14FKNot nullDemo情況說明VARCHAR1

16、00APProval審核結果CHAR1(10) LeaveType(請假類型表)請假類型表主要存放加班類型信息，提供給請假記錄表調(diào)用，具體字段信息如表4-17。表4-17 請假類型表字段名稱類型長度碼說明LTno請假類型編號CHAR14PKLT+序號LTname請假類型名VARCHAR20Not null(11) AttendanceCount(出勤情況統(tǒng)計表)出勤情況統(tǒng)計表主要記錄的是員工出勤，請假，加班，出差的一些統(tǒng)計信息，提供給企業(yè)管理著進行查看，具體字段信息如表4-18。表4-18 出勤情況統(tǒng)計表字段名稱類型長度碼說明ACno記錄編號CHAR14PKG+日期+序號Pno員工編號CHAR

17、14FKNot nullARno制度編號CHAR14FKNot nullYearMonth年月CHAR7Not nullShouldTime應工作時間INT-小時ActualTime實際工作時間INT-小時LeaveTime累計請假時間INT-半天OverworkTime累計加班時間INT-小時ErrandTime累計出差時間INT-半天Late遲到次數(shù)SMALLINT-次LateTime遲到時間累計INT-小時Early早退次數(shù)SMALLINT-次EarlyTime早退時間累計INT-小時Absence曠工次數(shù)SMALLINT-次AbsenceTime曠工時間累計INT-小時(12) Log

18、db(日志信息表)日志信息表主要記錄的是企業(yè)中的員工登錄到系統(tǒng)以及退出系統(tǒng)的信息，具體字段信息如表4-19。表4-19 日志信息表字段名稱類型長度碼說明Logno日志編號INT-PK自動編號Uno用戶編號CHAR14FKNot nullLoginTime登錄時間DATETIME-LogoutTime退出時間DATETIME-(13) Userdb(用戶信息表)用戶信息表主要存儲用戶的信息，其中員工編號作為用戶名進行登錄，密碼默認為123456，同時也定義了用戶的角色，具體字段信息如表4-20。表4-20 用戶信息表字段名稱類型長度碼說明Uno用戶編號CHAR14PKU+日期+序號Pno員工編號

19、CHAR14FKNot nullAuthority角色CHAR2Passwd密碼VARCHAR20默認為123456(14) ARegulation(考勤制度表)考勤制度表主要存儲的是企業(yè)的考勤制度，具體字段信息如表4-21。表4-21 考勤制度表字段名稱類型長度碼說明ARno制度編號CHAR14PKAR+序號ComeTime上午上班時間TIME-Not nullGooffTimepm上午下班時間TIME-Not nullComeTimepm下午上班時間TIME-Not nullGooffTime下午下班時間TIME-Not nullAmemo考勤制度VARCHAR10000(15) ShuD

20、i(屬地表)屬地表主要存儲的是身份證前6位所對應的屬地名稱的信息，錄入員工數(shù)據(jù)中身份證數(shù)據(jù)時快速得出員工性別，年齡，身份屬地，生日信息，減小因手工輸入產(chǎn)生的信息錯誤概率，具體字段信息如表4-22。表4-22 屬地表字段名稱類型長度碼說明ID編號CHAR6PKNot nullBM屬地編號CHAR14Not nullDQ屬地名稱VARCHAR30Not null(16) Notice(通知表)通知表主要存儲的是企業(yè)中的一些通知信息，具體字段信息如表4-23。表4-23 通知表字段名稱類型長度碼說明Nno 通知編號CHAR14PKN+日期+序號NTime通知時間Datetime-Title 通知標題

21、VARCHAR30Not nullContent 通知內(nèi)容CHAR5000四、系統(tǒng)的實現(xiàn)1. 界面設計系統(tǒng)設計中的界面設計不同于一般的平面設計，擁有自身的設計特征。網(wǎng)頁設計應時刻圍繞“信息傳達”這一主題來進行。界面力求清晰、準確、有力地傳達信息。本系統(tǒng)主要采用的的界面模板主要包括：登錄界面、主菜單界面、基本信息設置界面、檔案管理界面、查詢管理界面、考勤記錄管理界面、審核管理界面、匯總統(tǒng)計界面、系統(tǒng)管理設置界面。 （1）. 登錄界面運行本系統(tǒng)后，出現(xiàn)如圖4-1的登錄界面，輸入用戶名和密碼，選擇用戶角色，點擊“登錄”按鈕，如果輸入的信息不正確，會有“用戶名或密碼錯誤，請檢查!”的錯誤提醒 ，如果三

22、次登陸錯誤，會有“你無權使用本系統(tǒng)!”的錯誤提醒，即每次登錄，最多允許有三次登錄錯誤的機會。當所有信息都輸入正確后，可以登錄到主界面，不用的用戶角色進入的主界面中的功能菜單不同。登錄界面允許效果圖如圖4-1。4-1 登錄界面(2). 主菜單界面用戶登錄后，可進入到如圖4-2的主菜單界面，在主菜單界面中，用戶可以看到企業(yè)中發(fā)布的通知信息，這有利于讓企業(yè)中的員工盡可能快而全面地掌握企業(yè)中消息的動態(tài)。主菜單界面如圖4-2圖4-2 主菜單界面(3).查詢管理界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“請假情況查詢”，即可進入到如下圖4-3請假情況查詢界面，在界面中輸入員工號或員工姓名、部門名稱、請假類型等信息，以

23、及選擇時間范圍的信息，即可進行組合查詢以及模糊查詢。其他信息的查詢功能跟此功能基本一致，在此不再贅述。請假情況查詢界面如圖4-3。圖4-3 請假情況查詢界面(4). 信息管理界面信息管理界面包括：基本信息設置界面（圖4-4）、檔案管理界面（圖4-5）、考勤記錄管理界面（圖4-6）。點擊信息管理界面中的“添加”按鈕，相應的記錄信息將自動編號，在輸入相應信息即可。以員工信息管理為例，點擊“添加”按鈕，編號處將自動填充，編號規(guī)則為：:“P+年月日+001”，輸入省份證號后，回車即可得出性別、年齡、省份屬地、生日等信息，在部門的編輯框處雙擊，即可得出企業(yè)中的部門信息，選擇相應的部門，則可在該編輯框中得

24、出相應的部門編號，也可手動輸入正確的部門編號，職稱的填寫方式和部門的填寫方式相同，再相應地填寫其他信息，點擊保存，如果信息填寫無誤，會有“保存成功！”的提示，添加信息完成。同時也可選中相應的員工信息，對其進行刪除操作。也可導入/導出Excel表格。其他信息管理的功能跟此功能類似，不再贅述。檔案管理界面如圖4-4。圖4-4 檔案管理界面圖4-5 基礎信息設置界面圖4-6 考勤記錄管理界面(5). 審批界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進入到出差審批界面，如圖4-7。查詢出相應的員工出差信息，覺得員工的出差信息無誤后即可進行審批，點擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)“審批完成！”的提示。出差審

25、批界面如圖4-7。圖4-7 審批界面(6). 統(tǒng)計界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進入到出差審批界面，如圖4-8。選擇需要統(tǒng)計的起始時間，點擊統(tǒng)計，即可得到員工考勤情況的統(tǒng)計表（統(tǒng)計的信息包括：應工作時間（小時），實際工作時間（小時），累計請假時間（半天），累計加班時間（小時），累計出差時間（半天），遲到次數(shù)（次），遲到時間累計（小時），早退次數(shù)（次），早退時間累計（小時），曠工次數(shù)（次），曠工時間累計（小時）。統(tǒng)計需要一些時間，進度條會顯示統(tǒng)計的進度。統(tǒng)計界面如圖4-8。圖4-8 統(tǒng)計界面2. 系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵技術(1). 添加數(shù)據(jù)時自動編號運行系統(tǒng)時，當需要新增信息時，點擊“添

26、加”按鈕，即可進行自動對記錄的ID進行編號，以實現(xiàn)編號的規(guī)范性。添加數(shù)據(jù)時自動編號的代碼如下：1. 自定義函數(shù)：根據(jù)原來編號bh,構造新編號：年月日+3位序列。function xbh(bh:string):string;var d0,d1,c : string; begin d0:=copy(bh,2,8);/取8位日期數(shù)碼 c:=copy(bh,10,3);/取最后3位數(shù)碼 d1:=formatdatetime('yyyymmdd',now);/獲取當天日期 if d0 <> d1 then / 如果不是同一天 bh:=d1+ '001'/構造當

27、天第一個編號 else begin c:='00'+inttostr(strtoint(c)+1);/在原來基礎上加1 bh:=d1+copy(c,length(c)-2,3);/構造編號：日期+3位整數(shù) end; xbh:= bh; end;(2). 員工信息管理中“添加”按鈕的點擊事件代碼。procedure TDanganForm.SpeedButton1Click(Sender: TObject);var bm:string;begin if adotable1.IsEmpty then bm:='P'+formatdatetime('yyyym

28、mdd',now)+ '001'/構造第一個編號 else begin adotable1.Last; bm:=adotable1'Pno'/ 讀取數(shù)據(jù)表末尾記錄的編號 bm:='P'+xbh(bm); end; adotable1.Append;/在表尾添加新紀錄 DBedit11.Text:=bm;/在編輯框中填寫新編號 DBGrid2.Fields0.Text:=bm;/在表格框中填寫新編號 DBedit12.SetFocus;/將光標移到填寫姓名框end;員工信息添加為例，效果如圖4-9。圖4-9 員工信息添加頁面(3). 輸入身

29、份證號回車顯示其他相關信息運行系統(tǒng)，添加員工信息時，輸入身份證號，回車即可顯示該身份證號對應員工的身份屬地、性別、年齡及生日信息。使用此功能減小了錄入信息的人員因失誤輸入錯誤信息的概率，保證了信息的正確性。運行效果圖如圖5-1所示，具體代碼如下：1. 身份證號對應編輯框回車事件代碼。procedure TDanganForm.DBEdit13KeyPress(Sender: TObject; var Key: Char);const W:array 1.18 of integer = (7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2,1); /位權 A:array 0.

30、10 of char = ('1','0','x','9','8','7','6','5','4','3','2'); /校驗碼Var i, j, S: integer; NewID, shud: string; da:Tdatetime; kk:boolean;begin kk:= (key=#8) or (key=#13) or (key='x') or (key='X') or (k

31、ey>=#48) and (key<=#57); if not kk then key:=#0; /鍵盤輸入過濾掉非身份證號碼 if key=#13 then begin NewID:= DBedit13.Text; /1. 檢查長度 if Length(NewID) <> 18 then begin messageDlg('輸入的數(shù)字不是18位，請重新輸入!',mtError,mbOK,0); DBedit13.SetFocus; exit; end; /2.檢查屬地 ADOquery1.close; ADOquery1.Parameters.Para

32、mByName('sd').Value:= copy(NewID,1,6); /給動態(tài)SQL語句賦值 ADOquery1.open; /打開，查詢記錄 if ADOquery1.RecordCount=0 then /如果找不到sd相同的記錄 begin MessageDlg('前面六位數(shù)字無效，請檢查！',mtinformation,mbok,0); DBedit13.SetFocus; exit; end else shud :=ADOquery1.FieldByName('DQ').Value; /獲取屬地/3. 檢查年年份 i:=strt

33、oint(copy(NewID,7,4); /獲取年份 if ( i<1900) or ( i>2020) then begin MessageDlg('年份號碼無效，請檢查！',mtinformation,mbok,0); DBedit13.SetFocus; exit; end ; j:=strtoint(copy(NewID,11,2); /獲取月份 if ( j<1) or ( j>12) then begin MessageDlg('月份號碼無效，請檢查！',mtinformation,mbok,0); DBedit13.Set

34、Focus; exit; end ; s:=strtoint(copy(NewID,13,2); if ( s<1) or ( s>31) then begin MessageDlg('日數(shù)號碼無效，請檢查！',mtinformation,mbok,0); DBedit13.SetFocus; exit; end ; da:= EncodeDate(i,j,s); /構造生日 /4. 檢查校驗碼 s:= 0; for i:=1 to 17 do begin j:= StrToInt(NewIDi) * Wi; s:= s + j; end; s:= s mod 11

35、; if NewID18='X' then NewID18:='x' /將大寫字母X變成小寫字母x if NewID18<>AS then begin messageDlg('校驗碼錯！請重新輸入!',mtError,mbOK,0); showmessagefmt('校驗碼錯！應該是%s！請重新輸入!',AS); DBedit13.SetFocus; exit; end; /5. 填寫證件的詳細信息 ADOTable1.Edit; DBedit16.Text :=shud; /屬地 DBedit17.Text :=fo

36、rmatdatetime('ddddd',da); /生日 DBedit18.Text :=formatdatetime('yy',date-da); /年齡 if NewID17 in '1','3','5','7','9' then /以下是判別性別 DBedit15.Text :='男' else DBedit15.Text :='女' end;end;(4). 導出EXCEL表格 運行系統(tǒng)時，可以對系統(tǒng)中的相應數(shù)據(jù)信息導出到excel表格中，方

37、便用戶使用相應的數(shù)據(jù)信息。1. 將某個數(shù)據(jù)表導出成Excel表的通用函數(shù)function ExportDBGrid(DBGrid: TDBGrid; SheetName: string): boolean;/直接保存，不顯示EXCELVarc, r, i, j: integer;app: Olevariant;TempFileName, ResultFileName: string;begintry result := True; app := CreateOLEObject('Excel.application'); app.WorkBooks.Add(xlWBatWorkS

38、heet); except Application.MessageBox('Excel沒有正確安裝！','警告',MB_OK); result := False; exit; end; mainForm.SaveDialog1.DefaultExt:='xls' mainForm.SaveDialog1.FileName := SheetName; if mainForm.SaveDialog1.Execute then TempFileName := mainForm.SaveDialog1.FileName else Exit; app.Wo

39、rkbooks.add; app.Visible := false; Screen.Cursor := crHourGlass; DBGrid.DataSource.DataSet.First; c := DBGrid.DataSource.DataSet.FieldCount; r := DBGrid.DataSource.DataSet.RecordCount; Application.ProcessMessages; for i := 0 to c - 1 do app.cells(1, 1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi.Displa

40、yLabel; for j := 1 to r do begin for i := 0 to c - 1 do app.cells(j + 1, 1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi.AsString; DBGrid.DataSource.DataSet.Next; end; ResultFileName := TempFileName; if ResultFileName = '' then ResultFileName := '數(shù)據(jù)導出' if FileExists(TempFileName) then De

41、leteFile(TempFileName); app.Activeworkbook.saveas(TempFileName); app.Activeworkbook.close(false); app.quit; app := unassigned;end;2. 調(diào)用導出Excel數(shù)據(jù)的函數(shù)，“導出Excel表格”按鈕的點擊事件代碼。procedure TDanganForm.SpeedButton5Click(Sender: TObject);begin try Screen.Cursor := crHourGlass; /將鼠標成沙漏狀 main.ExportDBGrid(DBGrid2

42、,''); /調(diào)用函數(shù)導出數(shù)據(jù) finally Screen.Cursor := crDefault; /回復鼠標原狀 end;end;(5).導入EXCEL表格運行系統(tǒng)時，當需要新增大量數(shù)據(jù)時，可以通過導入Excel表格實現(xiàn)批量增加的操作。注意：需要導入的Excel表格中的數(shù)據(jù)一定要與數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型一致，否則會出現(xiàn)導入失敗的情況。導入Excel表格中數(shù)據(jù)的代碼如下：procedure TDanganForm.SpeedButton9Click(Sender: TObject); var oe:variant; str:string; i,j,n:integer; begi

43、n if opendialog1.Execute then opendialog1.DefaultExt:='xls' str:=opendialog1.FileName; oe:=CreateOleObject('Excel.Application'); oe.workbooks.open(str); /連接所選定的Excel表 n:=oe.Worksheets1.UsedRange.Rows.Count; /求工作表 sheet1中已有數(shù)據(jù)的行數(shù) tryfor i:=2 to n do /從Excel表第2行開始，逐行讀入(假設第一行為表頭) begin A

44、DoTable2.Append; /添加空記錄 for j:=1 to ADOTable2.fieldcount do ADOTable2.Fieldsj-1.Value:=oe.worksheets1.cellsi,j.value; end; ADoTable2.Refresh; showmessage('導入完畢'); except showmessage('數(shù)據(jù)庫錯誤或有重復編號,請檢查'); end;end;(6). 組合查詢配合模糊查詢組合查詢配合模糊查詢能夠滿足查詢的各種需求。本系統(tǒng)中多處都實現(xiàn)了組合查詢以及模糊查詢。以查詢請假記錄為例，代碼如下：1

45、. 查詢請假記錄，“查詢”按鈕的事件代碼。procedure TSelectForm.SpeedButton3Click(Sender: TObject);var sqlstr: string; begdate: string; enddate: string;begin if ComboBox2.Text <>' ' then begin begdate := datetostr(DateTimePicker3.date) ; enddate := datetostr(DateTimePicker4.date); if combobox2.Text='在.

46、日' then sqlstr := ' select * from Leave_Per_D where StarTime>='''+ begdate + ''' and StarTime<''' +datetostr(DateTimePicker3.date+1) + ''' and Pno like ''%'+ edit4.text + '%'' and Pname like ''%'+ edit1

47、0.Text + '%'' and Dname like ''%'+ edit9.Text + '%'' and LTname like ''%'+ edit17.Text + '%''' else if combobox2.Text='在.前' then sqlstr := ' select * from Leave_Per_D where StarTime<='''+ begdate + ''&

48、#39; and Pno like ''%'+ edit4.text + '%'' and Pname like ''%'+ edit10.Text + '%'' and Dname like ''%'+ edit9.Text + '%'' and LTname like ''%'+ edit17.Text + '%''' else if combobox2.Text='在.后'

49、then sqlstr := ' select * from Leave_Per_D where StarTime>='''+ begdate + ''' and Pno like ''%'+ edit4.text + '%'' and Pname like ''%'+ edit10.Text + '%'' and Dname like ''%'+ edit9.Text + '%'' and

50、 LTname like ''%'+ edit17.Text + '%''' else if combobox2.Text='在.間' then sqlstr := ' select * from Leave_Per_D where StarTime>='''+ begdate + ''' and StarTime<=''' + enddate + ''' and Pno like ''%&#

51、39;+ edit4.text + '%'' and Pname like ''%'+ edit10.Text + '%'' and Dname like ''%'+ edit9.Text + '%'' and LTname like ''%'+ edit17.Text + '%''' end else sqlstr := ' select * from Leave_Per_D where Pno like &#

52、39;'%'+ edit4.text + '%'' and Pname like ''%'+ edit10.Text + '%'' and Dname like ''%'+ edit9.Text + '%'' and LTname like ''%'+ edit17.Text + '%''' ADOQuery2.Close; ADOQuery2.SQL.Clear; ADOQuery2.SQL.Add(sqlstr); ADOQuery2.open;end;查詢效果如圖4-10。圖4-10 請假查詢效果圖（7）. 匯總統(tǒng)計運行本系統(tǒng)時，選擇需要統(tǒng)計的起始時間，點擊統(tǒng)計，即可得到員工考勤情況的統(tǒng)計表（統(tǒng)計的信息包括：應工作時間（小時），實際工作時間（小時），累計請假時間（半天），累計加班時間（小時），累計出差時間（半天），遲到次數(shù)（次），遲到時間累計（小時），早退次數(shù)（次），早退時間累計（小時），曠工次數(shù)（次），曠工時間累計（小時）。具體代碼如下：1. “統(tǒng)計”按鈕事件代碼。procedure THuizForm.SpeedButton2Cli