機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部管理制度._第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度第一章 學(xué)習(xí)會(huì)議制度第一條 堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度,本單位學(xué)習(xí)以水利局通知為準(zhǔn),任何在崗人員不得以任何借口不參加學(xué)習(xí)(上級(jí)臨時(shí)安排的急件除外)。第二條 堅(jiān)持會(huì)議、學(xué)習(xí)簽到制度。簽到由辦公室收集保存。學(xué)習(xí)、會(huì)議不得遲到、中出、早退,缺席一次作曠工處理。第三條 凡參加學(xué)習(xí)、會(huì)議者,必須認(rèn)真聽講,做好會(huì)議、學(xué)習(xí)記錄,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)閱,調(diào)閱中凡沒(méi)做筆記的視為未參加并作曠工處理。第四條 堅(jiān)持會(huì)議落實(shí)制度。精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容,提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)禁瑣事、小事上會(huì)、嚴(yán)禁重復(fù)召開會(huì)議,對(duì)上次會(huì)議安排的工作任務(wù)未落實(shí)的部門或個(gè)人實(shí)行效能監(jiān)察,確保會(huì)議的落實(shí)。第二章 上下班簽到及請(qǐng)銷假制度第五

2、條 全局上下班簽到由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,上午830以前簽到、1130后簽退,下午230以前簽到、530后簽退。不能代簽、補(bǔ)簽,4次缺簽作一次曠工。第六條 嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席。凡因病因事不能上班的,必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。第七條 因事、因病請(qǐng)假的,3天以上由局長(zhǎng)審批,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天內(nèi)由辦公室審批,半天內(nèi)由各股室負(fù)責(zé)人審批。2天(含2天)以上必須書面請(qǐng)假,一周以上的病假必須出具縣級(jí)及以上醫(yī)院開具的疾病證明書,否則不予批假。以上請(qǐng)假條交辦公室存檔備案,請(qǐng)假人返回后及時(shí)到辦公室銷假。第八條 開會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)或出差辦事必須有上級(jí)通知或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室派遣,否

3、則一律作曠工論處。第九條 各項(xiàng)目建設(shè)處工作人員因事因病請(qǐng)假一天內(nèi)由處長(zhǎng)審批,3 天以內(nèi)和3 天以上必須書面向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。各處長(zhǎng)必須安排調(diào)節(jié)好請(qǐng)假人員的工作,不能漏崗、脫崗造成工作失誤,否則將追究處長(zhǎng)責(zé)任,同時(shí)每月將假條和簽到出勤情況報(bào)局機(jī)關(guān)辦公室存檔備案,第十條 對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故缺勤的,視為曠工,累計(jì)滿15天曠工的,年度考核不能評(píng)優(yōu),累計(jì)滿30天的,年度考核為不合格(稱職)或不定等次;全年事、病假累計(jì)滿60天的、年底獎(jiǎng)金按80%計(jì)發(fā),累計(jì)90天的年度獎(jiǎng)金按50%計(jì)發(fā),累計(jì)180天的,年度獎(jiǎng)金20%計(jì)發(fā)。第十一條 全體工作人員上班期間(包括下鄉(xiāng)期間)嚴(yán)禁參與各種打牌等娛樂(lè)、賭博活動(dòng),

4、嚴(yán)禁網(wǎng)上購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),發(fā)現(xiàn)3次以上將向縣督查局通報(bào),同時(shí)對(duì)涉及的股室處負(fù)責(zé)人給予同等處理。第三章 下鄉(xiāng)和車輛管理制度第十二條 堅(jiān)持下鄉(xiāng)審批制度工。下鄉(xiāng)工作人員結(jié)合自身工作需要確需下鄉(xiāng)的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)辦公室開具派遣單方能下鄉(xiāng),擅自下鄉(xiāng)的不予報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)按曠工處理。第十三條 下鄉(xiāng)必須有明確的目的,下鄉(xiāng)完成的工作情況需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將下鄉(xiāng)開展的工作做好記錄以備查。對(duì)無(wú)明確目的、盲目或無(wú)實(shí)際意義的下鄉(xiāng)以及無(wú)開展工作記錄的,將追退當(dāng)日差旅費(fèi)和車輛燃油費(fèi),同時(shí)按曠工處理。第十四條 嚴(yán)禁租車,確因特殊情況或突發(fā)事件,而單位車輛均外出的情況下可以請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意由辦公室出面

5、租車。嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即將情況向縣第三紀(jì)工委通報(bào),當(dāng)日燃油費(fèi)由公車駕駛員負(fù)責(zé),如因公車使用造成車輛安全事故的一切法律責(zé)任由公車駕駛員承擔(dān)。第十五條 單位車輛除公事外出以外一律停放在水利局劃定的停車場(chǎng),如因私自亂停亂放造成車內(nèi)財(cái)物被盜或者車輛損壞的,一切責(zé)任由本車駕駛員承擔(dān),同時(shí)報(bào)縣第三紀(jì)工委處理。第十六條 單位所有車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,上班期間駕駛員未外出公干的,一律在辦公室休息,做到車在人在,以確保單位工作人員和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)用車調(diào)度。第十七條 使用公車出差必須先由辦公室開具派車單,未出示公車派車單的領(lǐng)導(dǎo)不予簽字報(bào)銷出差等相關(guān)費(fèi)用,確因特殊情況或節(jié)假日、雙休日下鄉(xiāng)或出差的由辦公室電話通知

6、安排出差,回來(lái)后補(bǔ)開派車單,否則一律不能補(bǔ)開。第十八條 局機(jī)關(guān)工作人員下鄉(xiāng)派公車不限制人數(shù),出縣外開會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)除領(lǐng)導(dǎo)以外3 人及以上才能派公車,3 人以下自行安排乘坐公共汽車,交通費(fèi)用(特殊情況含市內(nèi)出租車費(fèi)用)憑當(dāng)日車票報(bào)銷。第四章 公務(wù)接待和陪餐制度第十九條 單位公務(wù)接待嚴(yán)禁使用香煙,嚴(yán)禁安排國(guó)家保護(hù)性野生動(dòng)物有關(guān)的菜肴。第二十條 就餐一律安排在水利局食堂,確因特殊情況需要在外就餐的由辦公室請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后在外安排,標(biāo)準(zhǔn)在400元左右、酒水標(biāo)準(zhǔn)在350元/瓶左右(中餐不安排酒水);住宿一般為標(biāo)間,標(biāo)準(zhǔn)在200元/間左右,接待正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的可以安排單間,標(biāo)準(zhǔn)不能越過(guò)300元/間。第二十一

7、條 嚴(yán)格公函接待制度,無(wú)公函的單位一律不安排接待(本單位召集的會(huì)議除外),對(duì)一般性需接待又無(wú)公函的一律在水利局食堂安排自助餐,如違背原則擅自在外安排辦公室又不知道的所有就餐費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。第二十二條 涉及各工程處內(nèi)部接待一律在處食堂安排,確需在外安排的由處長(zhǎng)告知局行政辦公室,經(jīng)辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負(fù)責(zé)安排。第二十三條 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工因份內(nèi)工作來(lái)單位開展業(yè)務(wù)的不安排接待,擅自安排接待的一切費(fèi)用自理(本單位召集的會(huì)議除外)。第二十四條 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上陪餐人數(shù)不超過(guò)1/3比例,但因特殊情況需增加陪餐人員的,原則上不能超過(guò)5人,駕駛員一起進(jìn)餐的不計(jì)入陪餐人數(shù)。陪餐人員一般由辦公室、賬

8、務(wù)室、分管領(lǐng)導(dǎo)和涉及的股、室、處負(fù)責(zé)人組成,特殊情況由辦公室作為工作安排陪餐,被安排人員不得以任何借口推諉。第二十五條 嚴(yán)禁在外簽單掛賬,確因特殊情況需要簽單的需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上注明×××領(lǐng)導(dǎo)安排。第五章 加班管理制度。第二十六條 各股、室、處涉及自身工作的加班自行安排(包括人員安排),但不計(jì)入加班。第二十七條 如因檢查、驗(yàn)收等臨時(shí)突擊性工作需要加班的,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,辦公室統(tǒng)一調(diào)度加班。周一至周五晚上加班3小時(shí)以上算加班,參照縣內(nèi)下鄉(xiāng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,雙休日、節(jié)假日加班參照國(guó)家加班規(guī)定計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。第六章 財(cái)務(wù)管理制度第二十八條 局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室

9、統(tǒng)一購(gòu)買,其他股室所需用品到辦公室領(lǐng)??;各項(xiàng)目建設(shè)處所需辦公用品由各處長(zhǎng)自行購(gòu)買;辦公設(shè)備涉及金額較大的由設(shè)備使用人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)辦公室,再由辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按程序統(tǒng)一采購(gòu)。第二十九條 差旅費(fèi)報(bào)銷。嚴(yán)格按正財(cái)字201443號(hào)文件執(zhí)行,必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),越期不予報(bào)銷。當(dāng)日在縣內(nèi)出差后因公事到縣外出差的按最高校準(zhǔn)報(bào)領(lǐng)一次差旅費(fèi),嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)。第三十條 經(jīng)費(fèi)會(huì)簽制度。所有開支票據(jù)必須在當(dāng)月內(nèi)送領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(月底發(fā)生的費(fèi)用必須在次月初簽字報(bào)銷),超時(shí)不予報(bào)銷。重大資金支出,由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員事前集體研究預(yù)定或事后集體研究審定,并有單位會(huì)議記錄作附件。第三十

10、一條 嚴(yán)格審計(jì)報(bào)銷制度。開支經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持一事一報(bào)銷制度,嚴(yán)禁一事分開報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。凡不按經(jīng)費(fèi)審批程序報(bào)銷的,單位出納不得支付任何款項(xiàng)。所有經(jīng)費(fèi)收支情況賬務(wù)器材股每月底向局主要領(lǐng)導(dǎo)交1份收支明細(xì)帳表。第三十二條 帳務(wù)公開制度。財(cái)會(huì)人員應(yīng)各司其職,各負(fù)其責(zé),會(huì)計(jì)記帳,出納報(bào)帳。會(huì)計(jì)按有關(guān)部門規(guī)定時(shí)間報(bào)表。并堅(jiān)持帳目公開制度。每半年在局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)上公布一次,年底向全局職工公布一次帳目。第七章 信息報(bào)送及檢查通報(bào)制度第三十三條 涉及工程建設(shè)的信息報(bào)表由工程股負(fù)責(zé)人根據(jù)上級(jí)各部門要求按時(shí)報(bào)送,涉及財(cái)務(wù)的由會(huì)計(jì)根據(jù)上級(jí)要求按時(shí)報(bào)送。第三十四條 各股室6月底前向辦公室報(bào)送半年小結(jié),12月底向辦公室報(bào)送年終總結(jié)。第三

11、十五條 各項(xiàng)目建設(shè)處每月28日前向辦公室報(bào)送一次項(xiàng)目投資、進(jìn)度等信息,要確保每次數(shù)據(jù)的邏輯連貫性。第三十六條 局辦公室牽頭,局安全管理人員具體負(fù)責(zé)不定期對(duì)各項(xiàng)目建設(shè)的施工安全、質(zhì)量、人員到崗到位、安全培訓(xùn)以及新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)等進(jìn)行督查,將督查情況以文件形式在全局(含參建單位)進(jìn)行通報(bào),通報(bào)抄送上級(jí)水行政主管部門和施工單位總公司。在安全方面被連續(xù)通報(bào)3次又未按時(shí)整改的施工單位,將由管理局作不良記錄記錄在案,同時(shí)報(bào)安全行政主管部門進(jìn)行處理。第八章 首問(wèn)責(zé)任制第三十七條 首問(wèn)責(zé)任制是指人民群眾來(lái)訪、辦事或通過(guò)電話咨詢、反映問(wèn)題時(shí),在崗接受詢問(wèn)的首位工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。第三十八條 首問(wèn)責(zé)任制按照“

12、首問(wèn)負(fù)責(zé),對(duì)口接待”的原則,首問(wèn)責(zé)任人不論詢問(wèn)的內(nèi)容與本人職責(zé)是否有關(guān),都要熱情接待,不得以任何借口推脫,因首問(wèn)人“臉難看”對(duì)單位形象造成不良影響的將報(bào)第三紀(jì)工委追究相關(guān)責(zé)任。第三十九條 屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要一次性告知有關(guān)辦理事項(xiàng)及時(shí)限,不允許出現(xiàn)故意拖延不辦的現(xiàn)象。第四二條 不屬責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)但屬其它人員職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要主動(dòng)告知或引導(dǎo)到經(jīng)辦人辦公室。經(jīng)辦人不在時(shí),應(yīng)告知聯(lián)系電話,第九章 內(nèi)務(wù)管理制度第四十一條 所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)器材股分類、編號(hào)、造冊(cè)登記,并根據(jù)工作需要在機(jī)關(guān)內(nèi)調(diào)配使用。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,不得化公為私。第四十二條

13、 凡單位工作人員調(diào)離(含抽、借調(diào)、臨聘人員)本單位,應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物手續(xù),方能辦理調(diào)離手續(xù)。第四十三條 節(jié)假日值班局機(jī)關(guān)由辦公室統(tǒng)籌安排并報(bào)局長(zhǎng)審定后實(shí)行輪流值班;各項(xiàng)目建設(shè)處由處長(zhǎng)統(tǒng)籌安排并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)行輪流值班,同時(shí)將值班安排表報(bào)局機(jī)關(guān)辦公室備案;值班人員在值班期間要對(duì)來(lái)電、來(lái)訪做好詳細(xì)記錄,對(duì)確需辦理事宜及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),值班結(jié)束后要做好工作移交;值班期間補(bǔ)助參照縣政府有關(guān)文件執(zhí)行。第四十四條 加強(qiáng)檔案管理。對(duì)已入庫(kù)的檔案檔案必須做到專人專柜管理并登記上鎖。查閱檔案必須由管理人員查找,其他人員不得入內(nèi)。第四十五條 文件收發(fā)時(shí)必須及時(shí)登記,分類處理。對(duì)傳閱和交辦的重要文件

14、要追蹤去向,對(duì)交辦文件各分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)。第四十六條 水電管理。各股室最后一個(gè)離開辦公室的人員要及時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗,造成水電安全事故的由各股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的移交相關(guān)部門按干部紀(jì)律處分條例或相關(guān)法律、法規(guī)處理。第四十七條 衛(wèi)生管理。局機(jī)關(guān)衛(wèi)生由局機(jī)關(guān)常駐工作人員(指在局機(jī)關(guān)擁有辦公室的工作人員)負(fù)責(zé)打掃,樓梯間、走廊衛(wèi)生由所在樓層辦公室人員打掃,各項(xiàng)目建設(shè)處衛(wèi)生由處長(zhǎng)統(tǒng)籌安排打掃,確保管理局各辦公陣地?fù)碛幸粋€(gè)整潔、舒適、舒心的美好環(huán)境。如遇上級(jí)檢查工作需要臨時(shí)突擊的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,任何在崗人員不得以任何理由推諉拒絕。第四十八條 各類文件的起草、簽發(fā)、打印。常規(guī)性文件由辦公室

15、負(fù)責(zé)起草,專題性文件由各股室、項(xiàng)目建設(shè)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,由分管領(lǐng)導(dǎo)初審呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交辦公室打印、校對(duì)、印發(fā),確保公文的規(guī)范、嚴(yán)肅性。第四十九條 印章使用。本局印章由辦公室保管,加蓋局公章,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,辦理重要事項(xiàng)需將印章帶離單位的,填寫好用章批準(zhǔn)單,交主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可帶離單位。各項(xiàng)目建設(shè)處印章由各處長(zhǎng)保管,加蓋項(xiàng)目建設(shè)處印章需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。第五十條 內(nèi)務(wù)信息公開管理。內(nèi)務(wù)信息指出勤、請(qǐng)銷假、參加會(huì)議、參加單位組織的衛(wèi)生情況等,由辦公室每月匯總在“單位內(nèi)務(wù)信息公開欄”里公開,并將每次公開結(jié)果收集、整理、歸檔,作為年終考核的依據(jù)。第五十一條 局內(nèi)部管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),

16、即全局實(shí)行股、室、處負(fù)責(zé)制,人員由各股、室、處負(fù)責(zé)人調(diào)度,單位領(lǐng)導(dǎo)如因特殊情況需抽調(diào)人員的需告知股、室、處負(fù)責(zé)人根據(jù)各自工作調(diào)節(jié)抽用,各股、室、處履職和任務(wù)完成情況實(shí)行“首問(wèn)責(zé)”,即 :只追問(wèn)股、室、處負(fù)責(zé)人責(zé)任。第五十二條 加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)處內(nèi)部管理,確保項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn)。各項(xiàng)目處處長(zhǎng)要對(duì)項(xiàng)目處人員統(tǒng)籌安排,合理分工、明確職責(zé),要加強(qiáng)施工安全、質(zhì)量安全管理,主持召開好每一次例會(huì),如實(shí)填寫工日志,照好隱蔽工程照片(注明隱蔽工程部位、類別)。第五十三條 單位代管負(fù)責(zé)制。即主要領(lǐng)導(dǎo)出差由副局長(zhǎng)代為管理單位工作,主要領(lǐng)導(dǎo)和副局長(zhǎng)同時(shí)出差由總工代為管理單位工作,所有領(lǐng)導(dǎo)均同時(shí)出差由辦公室代為管理單位工作。在代管期間如發(fā)生重特大需及時(shí)處理的事項(xiàng)代管人員必須

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