關(guān)于構(gòu)建國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究

1、    關(guān)于構(gòu)建國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究    趙秀峰摘要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅是財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整，更是將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、信息系統(tǒng)等進(jìn)行重新整合，從而使其財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得以有效提升的一種新型管理模式。在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革的大背景下，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不僅有內(nèi)在動(dòng)力和需求，而且有著較為良好的基礎(chǔ)和政策支持，如何結(jié)合自身資產(chǎn)規(guī)模及業(yè)務(wù)量、人員構(gòu)成、管理基礎(chǔ)等因素，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革以促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心值得研究。關(guān)鍵詞企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享；構(gòu)建研究doi1013939/j

2、cnkizgsc201911193數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理要求會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是依托先進(jìn)信息技術(shù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)，以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以強(qiáng)化管理控制能力、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，為內(nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式和平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)通過(guò)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化和規(guī)范化，真正發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在支持經(jīng)濟(jì)決策方面的作用。1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的背景及其對(duì)企業(yè)管理的作用隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)加劇以及信息化進(jìn)程突飛猛進(jìn)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制不斷深化，涉及多行業(yè)、多地區(qū)

3、的集團(tuán)企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加，企業(yè)集團(tuán)想要在世界經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地，必須要注重發(fā)展質(zhì)量，提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由于集團(tuán)企業(yè)層級(jí)復(fù)雜、總體規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)范圍廣，在風(fēng)險(xiǎn)防控、成本控制、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息采集與分析、提高效率和改善服務(wù)水平等方面需要更加嚴(yán)格有序，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種專業(yè)化、集中化、一體化的財(cái)務(wù)管理模式，不僅可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算，提高會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和提升；還可利用信息平臺(tái)將資源和業(yè)務(wù)集中，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，消除重復(fù)作業(yè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來(lái)，運(yùn)轉(zhuǎn)更為順暢，促進(jìn)企業(yè)管理高效全面，有效降低企業(yè)運(yùn)

4、營(yíng)成本、提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力，進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。2國(guó)有企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性近幾年，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)投資規(guī)模加大、對(duì)外收購(gòu)兼并及重組步伐加快，使得集團(tuán)管控難度加大，同時(shí)面臨著成本不斷增加、多方利益受到挑戰(zhàn)等諸多管理問(wèn)題，極大地制約了國(guó)有企業(yè)集團(tuán)這種組織形式的比較優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)迫切需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種新型管理模式來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，優(yōu)化有效資源的配置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。21提升集團(tuán)財(cái)務(wù)核算信息質(zhì)量的需要集團(tuán)內(nèi)企業(yè)眾多，大多情況下工作地點(diǎn)在異地，各地各企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量參差不齊，對(duì)核算科目、關(guān)聯(lián)交易等理解不一，財(cái)務(wù)

5、信息報(bào)送不夠及時(shí)和詳細(xì)。集團(tuán)內(nèi)一家企業(yè)的報(bào)表數(shù)據(jù)未按期報(bào)送或報(bào)送信息不全，都會(huì)影響集團(tuán)合并報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，從而在一定程度上影響了集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、投資、融資等決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可從管理會(huì)計(jì)分析與決策的角度設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)一核算口徑和會(huì)計(jì)處理流程，促進(jìn)核算規(guī)范和數(shù)據(jù)可靠地整合，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)決策中的重要作用。22促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管落實(shí)到位的需要各個(gè)企業(yè)為滿足自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、對(duì)外融資等需要，在實(shí)際工作中不能嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的內(nèi)部管控制度，對(duì)部分賬務(wù)調(diào)整不夠規(guī)范，對(duì)有些事項(xiàng)未按流程進(jìn)行審批，甚至有些業(yè)務(wù)存在人為因素，會(huì)計(jì)核算工作也得不到有效的實(shí)時(shí)監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，管理制

6、度和內(nèi)控流程在信息技術(shù)系統(tǒng)中得以固化，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制和管理，可最大限度減少人為因素的影響，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管得以落實(shí)。23降低集團(tuán)管理成本的需要由于集團(tuán)從集團(tuán)總部到子企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)，甚至項(xiàng)目部等均有財(cái)務(wù)部門(mén)，擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理面臨人力成本、辦公費(fèi)用居高不下，各地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以及時(shí)共享等各種不斷涌現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式利用信息平臺(tái)，將資源、業(yè)務(wù)集中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，可有效地避免財(cái)務(wù)組織架構(gòu)重復(fù)建設(shè)，減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量和中間管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提高管理效率，降低管理成本。24有效提升資金的使用效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力的需要許多集團(tuán)內(nèi)各子企業(yè)存在銀行賬戶較分散、

7、資金支付規(guī)范性程度不一的資金管控問(wèn)題。整個(gè)集團(tuán)中有的企業(yè)資金閑置，有的企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏，資金未能有效利用，導(dǎo)致整體資金成本較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)實(shí)行集團(tuán)資金統(tǒng)一統(tǒng)籌和調(diào)配管理，可加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的集中管理，隨時(shí)掌握各企業(yè)的資金狀況，盤(pán)活沉淀資金，提升資金使用效率；對(duì)付款審批流程統(tǒng)一規(guī)范并審核，充分發(fā)揮資金監(jiān)管作用，降低資金管控風(fēng)險(xiǎn)。3國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)、erp系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算方法、業(yè)務(wù)操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)受管理體制、社會(huì)責(zé)任、文化傳統(tǒng)、信息化建設(shè)程度等方面的影響，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)綜合考慮集團(tuán)的整體現(xiàn)狀、管理要求及發(fā)

8、展戰(zhàn)略，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歸類整理并完善業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一的管理制度、采取多種信息技術(shù)、改善組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并調(diào)整適合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能要求提出了更大的挑戰(zhàn)，以業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)相關(guān)人員的集中培訓(xùn)和交流等方式提升員工水平等，使業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)作。31 管理層的支持和戰(zhàn)略規(guī)劃的形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)是一次財(cái)務(wù)管理的變革，涉及組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)、員工崗位的變動(dòng)、流程的完善等，短期內(nèi)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生一定的影響，影響部分人的利益，也會(huì)要求很多人改變工作習(xí)慣，勢(shì)必會(huì)遭到集團(tuán)內(nèi)部力量的抵制，需要

9、取得集團(tuán)管理層的理解與支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)對(duì)接。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行全盤(pán)評(píng)估和分析，明確集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)、制訂積極適合的執(zhí)行計(jì)劃，為集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)奠定發(fā)展目標(biāo)，從而持續(xù)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。32內(nèi)部管理制度與流程的完善健全的內(nèi)部管理制度和科學(xué)的流程可為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好構(gòu)建和發(fā)展提供有力的支撐，需要結(jié)合集團(tuán)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及績(jī)效等進(jìn)行統(tǒng)一，提升制度的全面性和規(guī)范性，促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確、高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行；對(duì)主要流程還需要重新分析并加以完善，使財(cái)務(wù)管理和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程達(dá)到統(tǒng)一化，并不斷地進(jìn)行性能優(yōu)化、持續(xù)改善，實(shí)現(xiàn)全流程管理，提

10、升集團(tuán)的綜合掌控能力。33新型組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)應(yīng)該是有層次的，需清晰定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和調(diào)整，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高效率地發(fā)揮組織職能?？梢园言瓉?lái)各業(yè)務(wù)單元和各企業(yè)的原始單據(jù)收集、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作歸類，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按設(shè)計(jì)好的流程進(jìn)行處理，同時(shí)取消集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元和各企業(yè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)崗位，實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中化的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)，后期可隨著戰(zhàn)略的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。34信息技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)和規(guī)劃有助于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

11、的職能，這樣的信息平臺(tái)包括會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)控制等模塊，需對(duì)各企業(yè)的業(yè)務(wù)管控情況進(jìn)行充分調(diào)研，然后結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做好統(tǒng)籌規(guī)劃。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)信息化程度不同，部分企業(yè)擁有一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且不同企業(yè)的信息系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)各不相同，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接程度不一。首先應(yīng)統(tǒng)一集團(tuán)的核算科目體系、會(huì)計(jì)處理流程、報(bào)表模板等，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再結(jié)合各企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和模式，引進(jìn)新的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流。35財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)的提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的作業(yè)模式，在鞏固財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、加強(qiáng)管控的同時(shí)，促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)

12、的職能分離。部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨著管理模式、工作方法、服務(wù)對(duì)象等的改變，需提升專業(yè)知識(shí)和技能，將會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)做到更精細(xì)，提高會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理效率；部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能面臨更大挑戰(zhàn)，在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念的同時(shí)，需集中精力對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)進(jìn)行分析研究，逐步加強(qiáng)業(yè)務(wù)判斷能力、溝通寫(xiě)作能力、組織策劃能力等綜合管理素質(zhì)。4結(jié)論國(guó)有企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及信息技術(shù)系統(tǒng)的支持下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同區(qū)域的資源整合，對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全程化管控，為集團(tuán)戰(zhàn)略制定提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并持續(xù)改進(jìn)和完善，才能使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率和決策效率得到提升。參考文獻(xiàn)：1張慶龍，聶興凱，潘